Herausforderungen und Lösungsansätze zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung im Unternehmen

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1 Einladung zum ERFA An die Geschäftsleitungen unserer Mitgliedsfirmen mit der Bitte um Weitergabe an die Datenschutzbeauftragten Datensicherheitsbeauftragte, sowie den Bereich Personal Ost Leipzig, Thema: Herausforderungen und Lösungsansätze zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung im Unternehmen Termin: Donnerstag, :00 bis 17:30 Uhr (ab 09:30 Uhr erste Gespräche bei Kaffee/Tee) Tagungsort: H4 Hotel Leipzig Schongauer Straße Leipzig Telefon: Sehr geehrte Damen und Herren, am werden die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) die bisher geltenden Datenschutzregelungen vollständig ablösen. Datenschutz das bedeutet den Schutz personenbezogener Daten, aus denen sich Rückschlüsse auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person treffen lassen. Von der europaweit einheitlichen DSGVO sind all jene Unternehmen betroffen, die diese Informationen sei es von Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten automatisiert oder nichtautomatisiert verarbeiten. Der Anwendungsbereich ist somit sehr breit, die gesetzlichen Regelungen hingegen sind in der Umsetzung häufig nicht konkret beschrieben. Eine scheinbare Herkulesaufgabe für die Unternehmen. Der Vorteil ist, dass sich die neuen Regelungen am BDSG orientieren denn den hohen Anforderungen des BDSG unterliegen deutsche Unternehmen bereits heute. Die Vorbereitungen für die betriebliche Umsetzung laufen derzeit auf Hochtouren. Für die verantwortlichen Mitarbeiter sind dabei nicht nur rasche Antworten auf die datenschutz- und sicherheitsrechtlichen Fragen von Interesse, sondern vor allem konkrete Erfahrungen und Lösungsansätze anderer Unternehmen. Im Mittelpunkt der Veranstaltung steht deshalb der Austausch rund um den Datenschutz in der betrieblichen Praxis. Den Rahmen bilden Beispiele von Unternehmen, die interne Datenschutzbeauftragte und externe Datenschutzbeauftragte ernannt haben. Experten beschreiben darüber hinaus die wesentlichen Veränderungen der Datenschutzregelungen und zeigen praktikable Lösungsmöglichkeiten auf. Wir laden Sie ein, sich in den Austausch unter Fachkollegen einzubringen. Nutzen Sie die Gelegenheit, eigene Prozesse zu reflektieren und Ihre Fragen zu diskutieren! Verband Deutscher Maschinenund Anlagenbau e.v. Präsident: Carl Martin Welcker Hauptgeschäftsführer: Thilo Brodtmann Landesverband Ost Geschäftsführer: Reinhard Pätz Fuggerstraße 1d D Leipzig Telefon Telefax Internet VDMA Technik für Menschen

2 Folgende Tagungsordnung ist vorgesehen: ab 09:30 Uhr Eintreffen der Teilnehmer erste Gespräche bei Tee/Kaffee Programm: TOP 1 10:00 TOP 2 Begrüßung Alf Dahl, VDMA Ost Tour de table Moderation: Alf Dahl TOP 3 Vortrag I Keine Panik: Was bedeutet die Datenschutz-Grundverordnung für den Maschinenbau? - Hintergrund der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Verknüpfung von Datenschutz und Datensicherheit - relevante Verschärfungen: Datenschutz durch Technikgestaltung ( Privacy by Design ), datenschutzfreundliche Voreinstellungen ( Privacy by Default ), Beweislastumkehr und höhere Bußen - Unterstützungsmöglichkeiten für Mitglieder - Handlungsempfehlungen Referent: RA Daniel Van Geerenstein, LL.M., VDMA Rechtsabteilung kurze Erfrischungspause TOP 4 Vortrag II Die Datenschutz-Grundverordnung im Spannungsfeld zwischen Schutz personenbezogener Daten und Umsetzung von betrieblichen Regelungen Inhalte u.a.: - Ziele und Grundsätze der DSGVO - Pflichten des Unternehmens der Organisation - neue Aufgaben und Stellung des Datenschutzbeauftragten - Rechte der betroffenen Personen - neue Regelungen für Werbung und Profiling - betrieblicher Datenschutzbeauftragter - Beschäftigtendatenschutz - strengere Anforderungen an die Auftrags(daten)verarbeitung - neuer Rahmen für internationale Datentransfers - Exkurs: Meldung von Datenschutzverstößen - Handlungsempfehlungen Referent: Marco Tessendorf procado Consulting, IT- & Medienservice GmbH

3 Mittagspause TOP 5 Praxisbericht I Herausforderungen Datenschutz-Grundverordnung für Unternehmen mit einem internen Datenschutzbefragten am Beispiel VACOM - kurze Vorstellung der Unternehmenssituation - von der Datensicherheit zum Datenschutz - Aufgaben des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen - EU-DSGVO was sich ändert - Datenschutzprozess - Fallbeispiele Datenschutz im Unternehmen - Handlungsempfehlungen für die Praxis Referent: René Bauer, Datenschutzbeauftragter, VACOM Vakuum Komponenten & Messtechnik GmbH Pause TOP 6 Praxisbericht II Datenschutz in der betrieblichen Praxis mit Unterstützung eines externen Datenschutzbeauftragten - Was hat uns dazu bewogen, vor Jahren einen externen Datenschutzbeauftragen zu bestellen? - Wie arbeiten wir mit diesem im Kontext der neuen DSGVO zusammen? - Was ändert sich? Was bleibt? - Exkurs: Datenschutzfolgenabschätzung wo sehen wir diese in der betrieblichen Praxis? - Erfahrungen und Handlungsempfehlungen in der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten Referent: n.n. Unternehmensvertreter TOP 7 Offene Diskussion Moderation: Alf Dahl

4 Da wir die Veranstaltung in einem Hotel durchführen, bitten wir Sie um Verständnis, dass wir den Teilnehmern die Kosten in Form einer Tagungspauschale berechnen. In dieser Pauschale sind Getränke, ein Mittagslunch sowie die Erfa-Unterlagen enthalten. Ebenso können Sie kostenfrei die Tiefgarage des Hotels nutzen. Die Teilnahmegebühr beträgt 69,00 Euro pro Teilnehmer inklusive MwSt. Stornierungen sind bis zum kostenfrei möglich. Sie erhalten eine Rechnung von der Maschinenbau-Institut GmbH (MBI), einem Unternehmen des VDMA. Die Teilnehmerzahl ist auf 40 begrenzt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir maximal 2 Teilnehmer/Unternehmen zulassen können. Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs registriert. Anmeldeschluss ist am Mit freundlichen Grüßen V D M A - Landesverband Ost gez. Reinhard Pätz Anlage

5 Anmeldung zum Erfa Fax Anmeldung bitte bis spätestens Ca. 1 Woche vor der Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Sollten Sie trotz erfolgter Anmeldung verhindert sein, bitten wir um Nachricht. An VDMA Landesverband Ost Die Veranstaltung ist für Mitglieder Fuggerstr. 1d kostenpflichtig Leipzig über den Betrag von 69,00 erhalten Sie eine Rechnung Thema: Herausforderungen und Lösungsansätze zur Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung im Unternehmen Termin: Donnerstag, :00 bis 17:30 Uhr (ab 09:30 Uhr erste Gespräche bei Kaffee/Tee/Snacks) Tagungsort: H4 Hotel Leipzig Schongauer Straße Leipzig Bitte beachten Sie: Auf dem Parkplatz des Hotels können Sie kostenfrei parken. Verbindliche Anmeldung für Name, Vorname Funktion Telefon-Durchwahl Wir haben einen internen Datenschutzbeauftragten externen Datenschutzbeauftragten Frage an die Expertenrunde: Ort / Datum Unterschrift / Firmenstempel