Die EU-Datenschutzgrundverordnung in der Kommunalverwaltung

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1 Praxisgerechter Datenschutz in Kommunalverwaltungen Die EU-Datenschutzgrundverordnung in der Kommunalverwaltung Stichtag der Umsetzung: 25. Mai 2018 Bielefeld Dienstag, 17. Januar 2017 Düsseldorf Mittwoch, 15. Februar 2017

2 Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) wurde durch das EU-Parlament beschlossen und ersetzt das Bundesdatenschutzgesetz nahezu ganzheitlich. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung entfaltet ab dem 25. Mai 2018 europaweit Geltung. Das Praxisseminar bietet Ihnen einen kompetenten Überblick über die EU-Datenschutz-Grundverordnung, zeigt Änderungen zum bisherigen Datenschutzrecht auf und gibt Ihnen erste Handlungsempfehlungen für die Umstellung Ihrer Prozesse. Die Ziele der EU-DSGVO sind der Schutz der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen, insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten und der freie Verkehr personenbezogener Daten. Innerhalb einer knapp bemessenen Umsetzungszeit muss der gesamte Datenschutz in Verwaltungen und Betrieben überprüft und angepasst werden. Sämtliche vorhandenen Vorgabedokumente, Checklisten und Verträge sind zu sichten und gesetzeskonform anzupassen. Insbesondere muss jede verantwortliche Stelle prüfen, ob bestehende Prozesse ausreichen oder neue erforderlich werden, die auch die erweiterten Anforderungen einer Datenschutz-Folgenabschätzung (data protection impact assessment) erfüllen können. Datenschutzgrundsätze wie beispielsweise Datenschutz durch Technik (data protection by design) und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (data protection by default) erfordern neue technische Grundeinstellungen und organisatorische Maßnahmen. Unsere Referenten zeigen Ihnen die wichtigsten Änderungen auf und helfen Ihnen als Datenschutzbeauftragten die wichtigsten Veränderungen und ihre Auswirkungen auf die Praxis zu erkennen. Konkrete Handlungsempfehlungen erleichtern Ihnen die Umsetzung.

3 Das Seminarprogramm Ab 9:15 Akkreditierung 10:00 Begrüßung Dr. Mathias Frölich, Düsseldorf ab 10:15 Inhalt: Inkrafttreten und Systematik Geltungsbereich und Regelungstiefe Zulässigkeit der Datenverarbeitung Abweichungsmöglichkeiten Betroffenenrechte Dokumentationspflichten Behördliche Datenschutzbeauftragte Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden Datenschutz-/ Compliance-Management Beschäftigten-Datenschutz 16:15 16:30 Abschlussdiskussion und Ausblick Die Referenten behalten sich eine Änderung der Reihenfolge der einzelnen Bausteine vor. Konkrete Fragen können Sie bis zehn Tage vor der Veranstaltung oder bereits bei Ihrer Anmeldung einreichen. Die Veranstaltung beinhaltet eine Mittagspause (1 Stunde) mit Verpflegung sowie je eine Kaffeepause (15 Minuten) am Vormittag und am Nachmittag. Den Teilnehmern wird je ein Exemplar der Datenschutz-Grundverordnung (BfDI) zur Verfügung gestellt. Sie enthält neben dem Verordnungstext einführende Erläuterungen zum Inhalt der Datenschutz-Grundverordnung. Die Referenten Dr. Martin Zilkens Behördlicher Datenschutzbeauftragter, Landeshauptstadt Düsseldorf, Mitglied des Vorstands der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.v. (GDD)»» Dr. Lutz Gollan Behördlicher Datenschutzbeauftragter (BDSB), Behördlicher Informationssicherheitsbeauftragter (BISB), Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Inneres und Sport

4 Die Tagungsleitung Dr. Mathias Frölich Sachbereichsleiter Kommunal Agentur NRW GmbH, Düsseldorf Termine Thema: Die EU-Datenschutzgrundverordnung in der Kommunalverwaltung Dienstag, 17. Januar 2017, Jugendgästehaus und Bildungszentrum Bielefeld Hermann-Kleinewächter-Straße 1, Bielefeld Mittwoch, 15. Februar 2017, FFFZ Hotel und Tagungshaus Kaiserswerther Str. 450, Düsseldorf Zielgruppe Praxisseminar insbesondere Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche, Führungs- und (Fach-)Kräfte aus den Hauptämtern und den (Fach-)Bereichen Zentrale Dienste der Kommunen sowie Mitarbeiter von Eigenbetrieben und Eigen- oder Beteiligungsgesellschaften. Kosten Die Gebühr je Teilnehmer beträgt 350,- netto zzgl. MwSt. Darin sind umfangreiche Seminarmaterialien, Mittagessen und Pausengetränke enthalten.

5 Anmeldung Ihre verbindliche Anmeldung erwarten wir schriftlich bis 14 Tage vor Seminarbeginn. Sie erhalten eine schriftliche Eingangsbestätigung, eine Anreisebeschreibung und eine Rechnung ca. 3 Wochen vor Seminarbeginn. Bitte senden Sie Ihre Anmeldung per an Frau Claudia Dumsch, dumsch@kommunalagenturnrw.de oder nutzen Sie das Formular auf unserer Website: Bitte überweisen Sie den Seminarbeitrag nach Erhalt der Rechnung innerhalb von 14 Tagen. Für Anmeldungen, die später als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn zurückgezogen werden, oder bei nur zeitweiser Teilnahme wird die volle Teilnahmegebühr berechnet. Maßgebend ist der Zeitpunkt des Eingangs der schriftlichen Stornierung bei der Kommunal Agentur NRW. Programmänderungen, Referenten- oder auch Ortswechsel sowie die Absage von Seminaren behalten wir uns vor. In jedem Fall werden wir Sie rechtzeitig informieren. Bei Absage erstatten wir die Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Bankverbindung Konto der Kommunal Agentur NRW GmbH: Kreissparkasse Düsseldorf IBAN: DE SWIFT-BIC: WELADED1KSD Veranstalter Kommunal Agentur NRW GmbH Cecilienallee 59, Düsseldorf tel: / fax: / info@kommunalagenturnrw.de Schirmherrschaft Städte- und Gemeindebund Nordrhein-Westfalen Kaiserswerther Str Düsseldorf tel.: 0211 / fax: 0211 /