BETRIEBLICHER DATENSCHUTZ AKTUELL. Kunden-, Mitarbeiter- und Firmendaten nach den neuen Rechtsgrundlagen schützen

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1 Mit dem Fachkundenachweis nach 4 f Bundesdatenschutzgesetz! BETRIEBLICHER DATENSCHUTZ AKTUELL Kunden-, Mitarbeiter- und Firmendaten nach den neuen Rechtsgrundlagen schützen Ihre Termine: 13. Juni 2017 in Düsseldorf 12. Juli 2017 in München

2 HERZLICH WILLKOMMEN Sehr geehrte Damen und Herren, im Frühjahr 2018 tritt die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft, welche auch für den Umgang mit Daten in kommunalen Unternehmen verpflichtend ist. Gleichzeitig gibt das neue Datenschutz-Anpassungsund -Umsetzungsgesetz (DSAnpUG-EU) Vorgaben für die Realisierung dieser europäischen Vorschriften. Dabei ist die Auslegung des Gesetzes nicht immer eindeutig. Mit unserem neuen Infotag möchten wir Ihnen daher nicht nur die gesetzlichen Änderungen vermitteln, sondern auch Umsetzungsempfehlungen für die Praxis geben. Erfahren Sie, wie Sie Kundendaten richtig schützen und gleichzeitig gesetzeskonform für Ihr Marketing einsetzen. Lernen Sie außerdem mehr über die aktuellen Vorgaben zur Auftragsdatenverarbeitung, Beschäftigtendatenschutz und Dokumentation und sichern Sie Ihre Daten technisch-organisatorisch ab. Sie profitieren von den langjährigen Erfahrungen unserer Referenten aus der kommunalen Praxis und vom neuen FAQ-Katalog des VKU, der häufige Fragen schlüssig erklärt und Herangehensweisen veranschaulicht. Dieser Infotag bietet nicht nur Datenschutzbeauftragten eine anerkannte Weiterbildungsmöglichkeit nach 4 f Bundesdatenschutzgesetz. Auch Unternehmen ohne Datenschutzbeauftragten können sich hier über den Schutz von Mitarbeiter- und Unternehmensdaten informieren und sich mithilfe von Datenschutzmaßnahmen einen Qualitätsvorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen. Wir freuen uns, Sie auf unserem Infotag zu begrüßen! Dirk Noack Geschäftsführer VKU Service GmbH Liane Ulbig Senior Projektleiterin Veranstaltungen VKU Service GmbH

3 PROGRAMM 9.00 Check-In und Begrüßungskaffee 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch den Seminarleiter Einführung in die Thematik RA Wolfgang A. Schmid, 9.45 Das neue Datenschutzrecht nach der EU-DSGVO und dem DSAnpUG-EU Rechtsgrundlagen, Erst- und Weiterverarbeitung, Prinzipien und Rechenschaftsverpflichtung Systematik der EU-DSGVO und des DSAnpUG-EU Straf- und Sanktionsvorschriften der EU-DSGVO Bestellung der Datenschutzbeauftragten (DSB) bei Eigenbetrieben und kommunalen Unternehmen RA Wolfgang A. Schmid, Kaffee- und Teepause Kundendaten richtig schützen und gezielt nutzen nach der neuen Rechtslage Brief, , Telefon: Werbung von Neukunden und datenschutzkonforme Ansprache Datenquelle Adressenhandel: Wo sind die Grenzen, was ist erlaubt? Datenerhebung bei Vertragsabschluss Anforderungen an Marketingmaßnahmen: Kundenansprache und Werbung im laufenden Vertragsverhältnis Vertriebswege zur Kundenrückgewinnung, Kopplungsverbot Informationspflichten und Betroffenenrechte, Löschkonzept und Aufbewahrungsvorgaben RA Wolfgang A. Schmid, Gemeinsames Mittagessen Daten schützen und sichern: Aktuelle Vorgaben zur technisch-organisatorischen Absicherung Neue Dokumentationsvorgaben nach der EU-DSGVO und dem DSAnpUG-EU Datenschutzmanagementsystem (DSMS) Anforderungen an den Stand der Technik Verfahrensverzeichnis und Datenschutzfolgenabschätzung nach Art. 35 EU-DSGVO, Risk Assessment Ingo Schütt, Stromnetz Hamburg GmbH

4 PROGRAMM Die Auftragsdatenverarbeitung: Neue Regeln zur Zusammenarbeit mit externen Partnern Art. 28 EU-DSGVO: Die rechtliche Grundlage der Auftragsverarbeitung Änderungsbedarf bei der Vertragsgestaltung Umgang mit Wartungsfirmen und Servicedienstleistern - auch im Ausland Praxisnahe Prüfung der Auftragsverarbeiter Jörg Kehrmann, WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH Der Beschäftigtendatenschutz: Rechtsprechung und Vorgaben der EU-DSGVO und des DSAnpUG-EU Einwilligung des Mitarbeiters im Kontext der europäischen Vorgaben Industrie 4.0, Digitalisierung und Grenzen der Mitarbeiterüberwachung Betriebsvereinbarungen im Lichte der Wertung der EU-DSGVO Änderungsbedarf, Informationspflichten bei Videoüberwachung Julia Simon, Berliner Stadtreinigung AöR Kaffee- und Teepause Interner Umgang mit personenbezogenen Daten Rechtliche Grundlagen im Überblick Daten wirkungsvoll vor Missbrauch, Verlust oder Diebstahl schützen Verfahren zur Verfolgung von internen Verstößen Was ist beim Einsatz von Bring your own Device zu beachten? Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen durch den DSB Carsten Domat, Stadtwerke Düsseldorf AG Datenschutz-FAQ für kommunale Unternehmen Der Fragen- und Antwortenkatalog des VKU Häufige Fragen von kommunalen Unternehmen schlüssig erklärt Offene Fragen und Grauzonen Empfehlungen für Lösungen und Herangehensweisen Isabel Orland, VKU Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen Ende der Veranstaltung

5 REFERENTEN Ihre Referenten Carsten Domat Leiter Datenschutz Stadtwerke Düsseldorf AG Jörg Kehrmann Datenschutzbeauftragter WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH Isabel Orland Fachgebietsleiterin Gasnetze, Betreuerin Ad-hoc AG Datenschutz VKU RA Wolfgang A. Schmid Fachanwalt für Informationstechnologierecht Ingo Schütt Leiter Revision und Datenschutz, Datenschutzbeauftragter Stromnetz Hamburg GmbH Julia Simon Vorstandsbüro Justiziariat / Gremienbetreuung, Datenschutzbeauftragte Berliner Stadtreinigung AöR Fachkundenachweis nach 4 f BDSG Beauftragte für Datenschutz bekommen mit dieser datenschutzrechtlichen Lehrveranstaltung den Nachweis zum Erhalt der Fachkunde nach 4 f BDSG. Außerdem können hier neu bestellte Datenschutzbeauftragte wichtiges Grundlagenwissen und erste Spezialkenntnisse zum Datenschutz in kommunalen Unternehmen gewinnen. Zielgruppe Der Infotag richtet sich an Führungskräfte, Datenschutzbeauftragte und Mitarbeiter kommunaler Unternehmen der Sparten Energie, Wasser und Abfall, die sich im Rahmen ihrer Tätigkeit mit Fragen des Datenschutzes auseinandersetzen und weiterbilden möchten.

6 ALLGEMEINE HINWEISE Anmeldung Nutzen Sie gerne die Möglichkeit zur Onlineanmeldung unter Kundenservice VKU Service GmbH Invalidenstraße 91, Berlin Fon Fax Mail Tagungsbeitrag 650,00 für VKU-Mitglieder 580,00 für jeden weiteren Teilnehmer eines Mitgliedsunternehmens 750,00 für Nicht-Mitglieder Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. In der Tagungspauschale sind Tagungsunterlagen, Tagungsgetränke und das Mittagessen enthalten. Veranstaltungsorte 13. Juni 2017 in Düsseldorf Courtyard by Marriott Düsseldorf Seestern Am Seestern 16, Düsseldorf Hotel-Informationen und Zimmerbuchung: Juli 2017 in München Munich Workstyle (Tagungshaus) Landwehrstr. 61, München Hotel-Informationen und Zimmerbuchung: Teilnahmebedingungen Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Teilnehmer und Referenten der VKU Service GmbH, Geschäftsbereich VKU Akademie. Die AGB können Sie jederzeit bei uns anfordern oder unter de/agb abrufen. Stornierungen seitens des Teilnehmers müssen schriftlich per Post, Fax oder bei der VKU Service GmbH eingehen. Erfolgt eine Stornierung bis zwei Wochen vor der Veranstaltung, ist die Stornierung kostenfrei. Danach wird der volle Tagungsbeitrag fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist möglich. Programmänderungen behält sich der Veranstalter vor.