MASSENSENDUNGSMANAGER INSTALLATIONSANLEITUNG UND SERVER-KONFIGURATION

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1 MASSENSENDUNGSMANAGER INSTALLATIONSANLEITUNG UND SERVER-KONFIGURATION Gültig ab Version November 2018

2 Inhaltsverzeichnis 1 Installation Voraussetzungen 3 2 Installation SQL-Server 4 3 Installation Massensendungsmanager-Server Portfreigaben 9 4 Server-Konfiguration Dienststatus Konfiguration für Vorankündigung DataTransfer-Zugangsdaten Webservice-Zugang Datenbank-Konfiguration Zeitungs-Zugangsdaten / Konfiguration Erweiterte Einstellungen 16 5 Installation Massensendungsmanager-Client 17 6 Fehlerbehebung bei Serverinstallation 18 2 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

3 1 Installation 1.1 Voraussetzungen Unterstützte Betriebssysteme: Windows 7 x64 SP1, Windows 8 x64, Windows 10 x64, Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server bit-Systeme werden vom Massensendungsmanager-Server nicht unterstützt. Der Massensendungsmanager-Client ist auf 32bit-Systemen lauffähig. Am Zielsystem für den Server wird eine Installation von Microsoft SQL Server (Express) 2012 oder einer neueren Version erforderlich. Unter Startmenü > Systemsteuerung > Programme kann überprüft werden, ob bereits eine geeignete Version installiert ist. Installationsempfehlung: englische Version, Microsoft SQL Server 2014 Service Pack 2 (SP2) Express, Datei: SQLEXPR_xXX_ENU.exe. Die von uns empfohlene kostenlose Expressversion können Sie unter folgendem Link beziehen: (Version 2014 SP2, kompatibel mit Windows 7 / Server 2008 R2 oder höher) (Version 2016 SP1, kompatibel mit Windows 8 / Windows Server 2012 oder höher) Zum Installieren führen Sie diese Datei aus und folgen Sie den Anweisungen im Programm (siehe Screenshots). Belassen Sie dabei bitte wenn möglich alle Standardeinstellungen. Massensendungsmanager - Installationshandbuch 3

4 2 Installation SQL-Server Nachfolgend ist exemplarisch die Installation von SQL Server 2014 Express mit den von uns empfohlenen Einstellungen dargestellt. Wenn Sie SQL Server bereits in der Version 2014 oder neuer installiert haben, können Sie diesen Schritt überspringen. 4 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

5 Massensendungsmanager - Installationshandbuch 5

6 6 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

7 Ein Reboot des Systems nach erfolgter SQL-Server-Installation wird empfohlen. Massensendungsmanager - Installationshandbuch 7

8 3 Installation Massensendungsmanager-Server Führen Sie am Zielsystem für den Server die Datei «MsmServer.msi» aus und folgen Sie den Anweisungen. Im Schritt «Datenbankverbindung» können Sie im Regelfall die Standardeinstellungen belassen. Falls Sie Windows-Authentifizierung gewählt haben, stellen Sie sicher, dass der aktuelle Benutzer auf dem SQL-Server die Rolle «sysadmin» hat. Dies ist der Fall, wenn der SQL-Server beim gleichen Benutzer installiert wurde. Die Standardeinstellung localhost\sqlexpress geht davon aus, dass 1. der Massensendungsmanager-Server auf dem gleichen Rechner installiert wird wie der zuvor installierte SQL-Server (empfohlen) 2. eine benannte SQL-Server-Instanz mit Namen SQLEXPRESS installiert wurde. Falls (1) nicht zutrifft, ersetzen Sie localhost mit dem Hostnamen / der IP-Adresse des Rechners, auf dem die SQL-Server-Instanz läuft. Falls (2) nicht zutrifft, ersetzen Sie SQLEXPRESS mit dem Namen Ihrer SQL-Server-Installation (z. B. MSSQLSERVER). Wenn Ihre SQL- Server-Installation keinen Instanznamen hat («Default-Instanz»), tragen Sie unter Datenbank-Server nur localhost bzw. Hostname/IP ein (siehe oben). Um den Instanznamen des installierten SQL-Servers herauszufinden, gehen Sie so vor: Systemsteuerung > System und Sicherheit > Verwaltung > Dienste aufrufen Suchen Sie nach Einträgen wie SQL Server (SQLEXPRESS) --> Der Name in Klammern entspricht dem gesuchten Instanznamen. 8 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

9 3.1 Portfreigaben Für den Massensendungsmanager-Server müssen folgende Ports freigegeben werden: Eingehend (nur Intranet): 80, 443 Ausgehend (Internet): 22 (DataTransfer/SFTP); Host fds.post.ch), (ZOPA/HTTPS; Host webservices.post.ch) Ausserdem muss der Massensendungsmanager-Server den MS-SQL-Server und den konfigurierten SMTP/Exchange-Server erreichen können. GeoData (Strassenfile): MSM-Stammdaten: Data-Transfer (Port 22) fds.post.ch Massensendungsmanager - Installationshandbuch 9

10 4 Server-Konfiguration Im Startmenü wird im Ordner «Post Massensendungsmanager» ein Eintrag «Server-Konfiguration» erstellt (siehe Abbildung 1). Starten Sie die Server-Konfiguration, um wichtige Parameter für den Server festzulegen. Abbildung 1 Einträge im Windows-Startmenü Die Server-Konfiguration («Admin-Tool») ist in die folgenden sechs Bereiche unterteilt, die in Form von Registerkarten dargestellt werden: 4.1 Dienststatus Im Statusbereich (unten links) kann der Server-Dienst gestartet und gestoppt werden: 10 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

11 4.2 -Konfiguration für Vorankündigung In der Registerkarte « -Konfiguration für Vorankündigung» können -Adresse und -Server des Absenders einer Sendungs-Vorankündigung eingestellt werden. Drücken Sie nach der Änderung auf Speichern und starten Sie den Server neu («Neustart» im Statusbereich), um die Änderungen zu übernehmen. Unterstützte Protokolle: SMTP und Exchange. Hinweis Bei Exchange entspricht der Benutzername in Unternehmensnetzwerken normalerweise dem Windows-Benutzernamen. Massensendungsmanager - Installationshandbuch 11

12 4.3 DataTransfer-Zugangsdaten Der Massensendungsmanager unterstützt Sie auch bei der Generierung einer Zertifikatsdatei. Durch Klick auf den Button «Generieren» wird ein «Private-/Public-Key»-Paar erzeugt. Der Private-Key wird automatisch abgelegt, während Sie den Public-Key mit «Public-Key exportieren» herunterladen und unter Angabe Ihrer Benutzerkennung (vierstellig) per an die Kundenberatung der Post schicken können. Unter «Advanced» können Sie zusätzlich den «Private-Key» exportieren. Dies ist sinnvoll vor einer gewünschten Neuinstallation des Massensendungsmanager-Servers. Drücken Sie nach der Änderung auf Speichern und starten Sie den Server neu («Neustart» im Statusbereich), um die Änderungen zu übernehmen. Die Zugangsdaten für VGK-DataTransfer sind erforderlich, damit der Massensendungsmanager Sendungsdeklarationen an die Post senden kann. Mit dem Button «Test» können Sie überprüfen, ob Ihre Benutzerdaten vom DataTransfer-System akzeptiert werden und somit eine Sendungsdeklaration möglich ist. Informationen zum Sicherheitskonzept der Post finden Sie in der folgenden Anleitung: Massensendungsmanager - Installationshandbuch

13 4.4 Webservice-Zugang Der Massensendungsmanager benötigt einen Zugang zum Strassenverzeichnis der Post (auch bekannt als Botendatei, Botenfile, Strassenfile oder Sortierfile). Dieser Zugang ist schon hinterlegt. Sie müssen nichts weiter unternehmen. Durch Klicken auf Test können Sie die Verbindung überprüfen. Massensendungsmanager - Installationshandbuch 13

14 4.5 Datenbank-Konfiguration In der Registerkarte «Datenbank-Konfiguration» kann die Verbindung zur Massensendungsmanager-Datenbank konfiguriert werden. Die Verbindung wird in der Regel bereits bei der Server-Installation festgelegt, kann aber an dieser Stelle auch im Nachhinein geändert werden. Im normalen Betrieb wird dies nur in seltenen Fällen erforderlich sein. Drücken Sie nach der Änderung auf Speichern und starten Sie den Server neu («Neustart» im Statusbereich), um die Änderungen zu übernehmen. 14 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

15 4.6 Zeitungs-Zugangsdaten / Konfiguration In der Registerkarte «Konfiguration ZAPA-Zugang» können die Zugangsdaten für die Sendungsdeklaration von Zeitungsprodukten eingestellt werden. Drücken Sie nach der Änderung auf Speichern und starten Sie den Server neu («Neustart» im Statusbereich), um die Änderungen zu übernehmen. Massensendungsmanager - Installationshandbuch 15

16 4.7 Erweiterte Einstellungen In der Registerkarte «Erweitert» können folgende Einstellungen vorgenommen werden: Testmodus Standardvorhaltezeit für Aufträge Testbetrieb Hier können Sie den Testmodus aktivieren und eine -Empfängeradresse für die Zusendung der Test-Vorankündigung eintragen Standardvorhaltezeit für Aufträge Aufträge müssen entsprechend der EU-DSGVO mit einem automatischen Löschdatum versehen werden. Als Administrator legen Sie hier eine Standardvorhaltedauer (ab Auftragsanlage) für Aufträge fest. Anhand dieser wird bei der Auftragsanlage automatisch ein Löschdatum festgelegt. Dieses kann vom Benutzer im jeweiligen Auftrag innerhalb der Maximaldauer von 150 Tagen editiert werden. Die automatische Löschung erfolgt ab jenem Tag, welcher als Löschdatum eingetragen ist, entweder in der Nacht (sofern der MSM- Server läuft) oder spätestens beim nächsten Start des MSM-Servers. Im Log-File werden die Löschungen protokolliert. 16 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

17 5 Installation Massensendungsmanager-Client Nach erfolgreicher Installation können Sie den Client vom Server beziehen. Bei Verwendung der Grundeinstellung mit localhost: Ansonsten öffnen Sie dazu Internet Explorer oder Microsoft Edge und öffnen Sie folgende Adresse ({hostname} mit tatsächlichem Hostnamen/IP-Adresse des Servers ersetzen): Zur Installation klicken Sie auf dieser Seite im Text auf den Link «starten», um den Client zu installieren und sofort zu starten. Im Startmenü wird dabei ein Eintrag im Ordner «Post Massensendungsmanager» angelegt. Massensendungsmanager - Installationshandbuch 17

18 6 Fehlerbehebung bei Serverinstallation Sollte beim Setup des Servers ein Fehler auftreten, erstellen Sie bitte eine Protokolldatei und lassen Sie uns diese Protokolldatei an zukommen. Um ein Setup mit Protokollierung vorzunehmen, starten Sie die Windows-Konsole als Administrator und führen Sie folgende Befehle aus: cd {Pfad-zur-Installationsdatei) msiexec /l log.txt /i MsmServer.msi Danach führen Sie das Setup normal durch, bis der zu protokollierende Fehler auftritt. Im Verzeichnis neben der Datei «MsmServer.msi» sollte jetzt eine Protokolldatei «log.txt» erzeugt worden sein. Sollten Sie während des Betriebs des Massensendungsmanagers dazu aufgefordert werden, die Logdatei an den Support zu mailen, finden Sie diese unter c:\windows\temp\postch. 18 Massensendungsmanager - Installationshandbuch

19 (PM) a Post CH AG PostMail Dialog Marketing Solutions Wankdorfallee Bern support.msm@post.ch