das Jahr 2018 hat begonnen, ich hoffe ihr seid alle gut rein gekommen und startet, so wie wir, hochmotiviert in das Landesfahrtenjahr!

Transkript

1 Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder Landesverband NRW Landesfahrt 2018 Liebe Stammesführungen, das Jahr 2018 hat begonnen, ich hoffe ihr seid alle gut rein gekommen und startet, so wie wir, hochmotiviert in das Landesfahrtenjahr! Heute bekommt ihr von uns weitere Informationen und vor allem die Anmeldungen für die Landesfahrt. Ihr bekommt heute - Ausschreibung (auch z.b. für Teilnehmende und Eltern) - Checkliste für Stammesführungen - Anmelde- und Gesundheitsbogen für Teilnehmende - Stammesanmeldebogen Die Kosten für die 2 1/2 Wochen Fahrt und Abschlusslager belaufen sich auf 275,- + Verpflegung in den 2 Fahrtenwochen. Die Kalkulation schließt die An-&Abreise mit Bus und Fähre, Vorbereitungskosten und die kompletten Kosten für das Abschlusslager (Lagerplatz, Verpflegung und Programm) ein. Die Berechnung der Kosten für Verpflegung während der 2 Wochen auf Fahrt überlassen wir euch Stämmen, empfehlen etwa weitere 50 pro Person zu kalkulieren. Bitte füllt daher den Punkt Beitrag in euren Anmeldungen noch individuell aus, bevor ihr diese an eure Stammesmitglieder rausgebt. Anmeldeschluss ist der Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder LV NRW e.v. Eggestraße Altena Telefon: Telefax: info@bdp-lv-nrw.de Internet: Sparkasse Siegen IBAN DE BIC WELADED1SIE Mitglied in World Association of Girl Guides and Girl ScoutsWorld Organization of the Scout Movement

2 Überweisung der Beiträge bitte bis zum (Bankverbindung Landeskonto: Sparkasse Siegen, Kontonummer: , BLZ: ) Hier gilt die normale Stornoregelung nach Abrechnungsordnung. Für Überweisungen ab dem kostet die Landesfahrt dann 295 Euro pro Person. Ab dem gibt es keine Rückerstattung der Kosten mehr. Bei Ecclesia werden Reiserücktrittsversicherungen für Jugendgruppen angeboten, vielleicht ist das ja für den einen oder anderen Stamm interessant. Vom 15. bis wird ein verpflichtendes Vorbereitungstreffen für Sippenführungen stattfinden. Anmeldungen dazu folgen, bitte verbreitet diesen Termin aber schon jetzt. Bitte lest euch alles aufmerksam durch und zögert nicht, euch bei offenen Fragen oder Unklarheiten per Mail oder telefonisch an die Landesgeschäftsstelle (Andi), mich oder jemand anderen aus dem Fahrtteam, zu wenden.

3 Landesverband NRW geht auf Landesfahrt Dieses Jahr werden wir, der Landesverband NRW, auf Landesfahrt gehen. Im August wollen wir gemeinsam Rumänien erfahren und erleben Abfahrt in Dortmund (20 Uhr) Ankunft in Rumänien am Abreise in Rumänien (12 Uhr) Ankunft in Dortmund am Landesfahrt bedeutet, dass viele Sippen und Fahrtengruppen aus vielen verschiedenen Stämmen gleichzeitig ein Land bewandern. Aktuell sieht es so aus, dass wir mit mindestens 25 verschiedenen Gruppen gleichzeitig Rumänien erkunden und anschließend noch ein spannendes Abschlusslager haben werden. Dort werden wir uns dann von unseren tollsten Fahrtenerlebnissen berichten, in großer Runde am Feuer singen und eine gute gemeinsame Zeit verbringen. So eine Landesfahrt bedarf viel Planung und Vorbereitungen. Wir sind ein Team von rund 10 Pfadfinderinnen und Pfadfindern aus ganz NRW, für die Pfadfinderei und auf Fahrt gehen schon seit vielen Jahren ein sehr wichtiger Bestandteil des Lebens ist. Wir möchten die Sippenführungen und Sippen bestmöglich unterstützen und allen die Möglichkeit einer großartigen Fahrt geben. So wird es beispielsweise ein Vortreffen für Sippenführungen ( ) und ein umfangreiches Fahrtenheft, mit vielen nützlichen Informationen, geben. Wir werden von Dortmund aus mit dem Bus nach Nocrich(Rumänien) fahren. Die Kosten für die 2 1/2 Wochen Fahrt und Abschlusslager belaufen sich auf 275,- + Verpflegung in den 2 Fahrtenwochen. Die Kalkulation schließt die An-&Abreise mit Bus, Vorbereitungskosten und die kompletten Kosten für das Abschlusslager (Lagerplatz, Verpflegung und Programm) ein. Die Berechnung der Kosten für Verpflegung während der 2 Wochen auf Fahrt überlassen wir den Stämmen. Bei Fragen oder Unklarheiten zögert bitte nicht, euch an eure Sippen- und Stammesführungen, an die Landesgeschäftsstelle oder ans Landesfahrtenteam zu wenden!

4 Mit großer Vorfreude und herzlich Gut Pfad, stellvertretend für das gesamte Landesfahrtenteam

5 Checkliste für Stammesführungen Diese Checkliste soll euch dabei helfen heraus zu finden, ob eure Sippen für die Landesfahrt bereit sind. Je mehr der folgenden Fragen ihr mit Ja! beantworten könnt, umso besser ist es. Überlegt euch, was ihr in dem halbe Jahr bis zur Landesfahrt noch machen könnt um eure Sippen zu stärken. - War die Sippe schon einmal auf Fahrt? - War die Sippe schon mal länger als ein Wochenende allein unterwegs? - Hat die Sippe bereits Auslandserfahrung? - Wird die Sippe von einer/einem Volljährigen begleitet? - Sind die Grundregeln für sicheres Wandern an Straßen und bei Nacht bekannt? - Kann die Sippe ohne Hilfe ihre Kohte aufbauen? - Kennt die Sippe sich mit Erster Hilfe aus? - Hat die Sippenführung schon Kurse besucht? - Kann die Sippe sicher auf Feuer kochen? - Kann die Sippe mit Karte und Kompass umgehen? - Traust du der Sippe zu, sich auch alleine angemessen zu verhalten? - Kommt die Sippe gut mit Stresssituationen klar? - Hat die Sippe sich mit Rumänien beschäftigt? - Spricht mindestens eine Person in der Sippe englisch und oder russisch? - Die Sippenführung wird an dem Vortreffen teilnehmen!

6 Stammesanmeldung zur Landesfahrt 2018 Stamm: Hauptverantwortliche/r: (in Rumänien vor Ort dabei) Teilnehmende: Sippenname Anzahl Sipplinge Name Sippenführung gesamt: Beitrag pro Person: 275,- Darin enthalten: An-&Abreise mit Bus und Fähre, komplettes Abschlusslager (Lagerplatz, Verpflegung und Programm). Nicht enthalten: Verpflegung während der Fahrt. Anmeldeschluss ist der Überweisung der Beiträge bitte bis zum (Bankverbindung Landeskonto: Sparkasse Siegen, Kontonummer: , BLZ: ) Hier gilt die normale Stornoregelung nach Abrechnungsordnung. Für Überweisungen ab dem kostet die Landesfahrt dann 275 pro Person. Ab dem gibt es keine Rückerstattung der Kosten mehr. Hinweis: Die Anmeldung ist hiermit verbindlich. Pro auf der Landesfahrt anwesende (und angemeldete) Person könnt ihr 10, für in Rumänien entstandene Material-/Fahrtkosten, abrechnen. Ort, Datum Unterschrift

7 Anmeldung zur Landesfahrt 2018 Hiermit melde ich mich/mein Kind verbindlich zur Landesfahrt (Rumänien) an. Vorname Name Pfadiname Anschrift, PLZ, Ort Stamm Sippe Mein Kind darf ohne Aufsicht schwimmen: Ja Nein Name Erziehungsberechtigte Erreichbar während der Landesfahrt unter Zum Zeitpunkt der Landesfahrt ( ) bin ich im Besitz eines gültigen, zur Einreise nach Rumänien berechtigten, Personalausweises/Reisepasses und werde diesen bei mir tragen. Das Gesundheitsblatt werde ich rechtzeitig und ausgefüllt an meine Sippen- /Fahrtengruppenleitung geben. Ich werde den Fahrtenbeitrag zusammengesetzt aus den folgenden Kostenpunkten: Landesverbandsanteil: 275,- Stammesanteil: Gesamt: bis zum auf das Stammeskonto überweisen. Ort, Datum Unterschrift Unterschrift der Erziehungsberechtigten

8 Gesundheitsblatt für die Landesfahrt Von den Erziehungsberechtigten (am besten gemeinsam mit der/dem Teilnehmenden auszufüllen) Pfadiname, sofern vorhanden, sonst Rufname: Name, Vorname Geburtsdatum Stamm, Sippe Schutzimpfungen (bitte Datum angeben) Tetanus (nicht älter als 4 Jahre) / Hepatitis A / Hepatitis B / Diphtherie / Masern / Mumps / Röteln / Polio Bekannte Vorerkrankungen Allergien (insbesondere gegen Insekten, Medikamente, Lebensmittel, Pollen, Gräser usw.) Mein / Unser Kind bekommt als Dauermedikation: (Angaben zur Medikation (Dauer der Einnahme, Dosis, Zeitpunkt etc.): Mein / Unser Kind bekommt als Bedarfsmedikation folgende Medikamente und weiß damit umzugehen: Bei meinem / unserem Kind ist auf folgendes zu achten (Einschränkungen etc.) Glaubenszugehörigkeit Einschränkungen in der Behandlung Krankenkasse Kassennummer Versichertennummer Versichert über Status Versichertenkarte gültig bis Eine Kopie der Versichertenkarte und des Impfausweis liegt bei. Die Originaldokumente wird unser Kind während der Fahrt mitführen. Unterschrift der Erziehungsberechtigten Unterschrift des Erziehungsberechtigten

9 Uns ist bekannt, dass im Rahmen der Landesfahrt keine besondere Auslandskrankenversicherung abgeschlossen wird. Unser Kind ist deshalb, über die oben genannte Versicherung hinaus, wie folgt auslandskrankenversichert: Krankenkasse Besonderheiten: Eine Kopie der Unterlagen/eines Merkblattes zu dieser Krankenversicherung liegt bei; Während der Fahrt wird unser Kind diese auch mitführen. ( ) Im Falle einer Erkrankung oder eines Unfalles, bei denen durch eine Behandlung oder vorläufige Nicht -Behandlung in der Regel keine bleibenden Schäden zu erwarten sind (Bagatellerkrankungen-, verletzungen) darf unser Kind eigenständig über Behandlungen entscheiden und in medizinische Eingriffe einwilligen, da es die für eine solche Entscheidung notwendige persönliche geistige und körperliche Reife aufweist. ( ) Im Falle einer Erkrankung oder eines Unfalles darf / dürfen außer der/dem Erziehungsberechtigte/n (und ggf. unserem Kind, s.o.) über Behandlungen auch folgende Personen entscheiden und in medizinische Eingriffe (einschließlich Operationen) einwilligen: Name, Vorname Telefon Mobil Straße & Nr. PLZ, Ort ( ) Im Falle einer Erkrankung oder eines Unfalles darf / dürfen nur der/die Erziehungsberechtigte/n (und ggf. unser Kind, s.o.) über Behandlungen entscheiden und in medizinische Eingriffe (einschließlich Operationen) einwilligen. Ich / Wir sind (jederzeit) wie folgt zu erreichen: Name, Vorname Telefon Mobil Straße & Nr. PLZ, Ort Name, Vorname Telefon Mobil Straße & Nr. PLZ, Ort ( ) Im Falle der Unterschrift nur eines/r Erziehungsberechtigten versichert diese/r an Eides statt, dass der/die andere Erziehungsberechtigte ebenfalls damit einverstanden ist. Ich bin / wir sind damit einverstanden, dass die persönlichen und Behandlungsdaten zum Zwecke der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation gespeichert werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.