Das PJ im Überblick ein Leitfaden des Studiendekanats

Transkript

1 Das PJ im Überblick ein Leitfaden des Studiendekanats Katrin Buddingh, M.Ed., PJ-Koordinatorin Hilke Paulsen, PJ-Studierendenangelegenheiten Martina Schneeberg, PJ-Studierendenangelegenheiten

2 Inhalt Buchung der Plätze über das PJ-Portal Buchung von Plätzen an Fakultäten, die nicht am PJ-Portal beteiligt sind Fristen PJ im Ausland Vorgehen und Informationen Feiertage und Fehlzeiten im PJ Härtefallanträge Stipendien Versicherung Schwanger im PJ? Ansprechpartnerinnen

3 Registrierung ab möglich

4 Registrierung danach Validierung durch Frau Paulsen bis

5 Registrierung Registrierung ist erst nach Bestätigung des Aktivierungslinks gültig!

6 Erstmaliges Einloggen nach Registrierung

7 Registrierung Übersicht Schritt 1- Validierung steht aus Schritt 2 Validierung erfolgt

8 Registrierung Übersicht Schritt 3 Validierung erfolgt, Buchung von Plätzen an der CAU möglich Der Versand der Startzeiten zur lokalen Buchung erfolgt am Die Startzeiten werden unabhängig vom Zeitpunkt der Registrierung vom System gelost Eine Änderung der Startzeit ist nicht möglich! Sie erhalten Ihre Startzeit per Mail an die Adresse, die bei der Registrierung angegeben wurde.

9 Buchungsphase interne Plätze Beginn der internen Platzbuchung (also nur CAU Plätze) ab dem ab jeweiliger Startzeit Zuerst NUR für CAU-Studierende möglich Ab dem können internen Plätze wieder freigegeben und getauscht werden, bevor die anderen teilnehmenden Universitäten ebenfalls die Berechtigung zur Buchung der CAU Plätze haben Alle wichtigen Daten finden Sie auch im PJ-Portal

10 Buchungsphase Auswahl der internen Plätze

11 Auswahl der internen Plätze

12 Über dieses Symbol Übernahme in die Merkliste Dieses Symbol zeigt an, dass Splitting möglich ist Platzangebot und freie Plätze

13 Übernahme auf Merkliste mehrere Optionen können übernommen werden Buchung erst ab möglich!

14 ACHTUNG!!! Auf Einhaltung der Studienordnung achten!!!

15 Vorgaben der Studienordnung Ein Tertial an einem Universitätsklinikum der Bundesrepublik Deutschland, vorzugsweise UKSH, Campus Kiel Ein Tertial an einem der Akademischen Lehrkrankenhäuser bzw. in einer Lehrpraxis der Bundesrepublik Deutschland, vorzugsweise der Medizinischen Fakultät der CAU Ein Tertial nach Wahl Maximal ein Auslandstertial

16 entfernt Wunsch aus Merkliste

17 Sobald Sie im System registriert sind, können Sie Ihre Merkliste mit Wünschen füllen Buchung des Platzes erst ab dem ab der vom System generierten Buchungszeit möglich

18 System gibt Fehlerhinweise, z.b. zur Fächerkombination (Pflicht: Chirurgie, Innere und Wahlfach) oder, dass drei Tertiale ausgewählt werden müssen. ACHTUNG!!! Auf die Einhaltung der Studienordnung muss eigenständig geachtet werden!!!

19 Bei Auslandsaufenthalt oder Platz an nicht teilnehmender Universität Platzhalter über Liste einfügen.

20 Wahlfächer im Ausland / an anderen Universitäten Das System zeigt an, wenn Wahlfächer im Ausland oder an anderen Universitäten nicht belegt werden können. Es können grundsätzlich nur Fächer gewählt werden, die auch an der CAU angeboten werden!

21 Wenn die Buchungsphase beginnt..

22 Ihr Wunsch in der Merkliste wird für 3 Minuten vom System reserviert.

23 Der Klick auf das Symbol entfernt den Wunsch aus der Liste, mit Klick auf wird der Wunsch verbindlich gebucht. Nach Ablauf der Reservierungszeit wird die Reservierung aufgehoben und die Plätze stehen auch anderen Bewerbern zur Verfügung.

24 Intern / Extern Die gebuchten internen CAU-Plätze müssen zunächst beibehalten werden Ein Tausch der internen Plätze (nur für CAU Studierende!) ist ab dem , 9:00h möglich Ab dem , 9:00h haben Sie die Möglichkeit, auch Plätze anderer teilnehmenden Universitäten zu wählen ab diesem Zeitpunkt können auch externe Studierende Plätze an der CAU wählen.

25 Splitting Wenn Sie das Tertial splitten möchten, erfolgt die Angabe im System nach der Buchung des Platzes Übersicht Ihrer Buchungen immer unter Mein PJ einsehbar Nach bestätigter Buchung auf das Symbol klicken

26 Splitting

27 Splitting Angaben zur Hälfte und zum Krankenhaus Bestimmungen zum Ausland beachten!

28 Buchung an einer anderen teilnehmenden Universität Sie wählen den Platz wie beschrieben aus Sie erhalten vom Portal eine direkte Bestätigung des Platz per Eine Weiterleitung der Platzbestätigung an das Dekanat ist nicht notwendig Gesonderte Befürwortungen für teilnehmende Universitäten entfallen! Bescheid des Systems zur Anmeldung zu M3 einreichen!

29 Sie haben Ihren Wunschplatz nicht erhalten? Durch Buchungen und Umbuchen wird sich die Verfügbarkeit während der Buchungsphase immer verändern. Plätze können daher wieder verfügbar werden Umbuchungen sind direkt über das System möglich Wünsche können in der Merkliste hinterlegt werden so halten Sie Ihre Wunschplätze besser im Blick

30 !!!ACHTUNG!!! NEUE FRIST!!! Sie können die Plätze nun bis 5 Wochen vor Tertialbeginn wechseln!

31 Plätze an Universitäten, die nicht am PJ-Portal teilnehmen Bestätigung der Universität im Studiendekanat (Frau Paulsen) einreichen Sie erhalten eine Befürwortung Platz über Platzhalter Inland im PJ-Portal angeben

32 PJ im Ausland Ist das Krankenhaus auf der Liste der ausländischen Krankenhäuser? nein? - Äquivalenzbescheinigung im Dekanat anfordern (siehe Homepage) - offizielles Einladungsschreiben an Ihre Ansprechpartnerin im Dekanat senden - Befürwortung wird ausgestellt - Antrag auf Genehmigung bei Frau Jörgensen im Landesprüfungsamt stellen

33 PJ im Ausland Platzhalter Ausland im PJ- Portal einfügen, sobald Platz sicher ist! Ist das Krankenhaus auf der Liste der ausländischen Krankenhäuser? ja? - offizielles Einladungsschreiben an Ihre Ansprechpartnerin im Dekanat senden - Befürwortung wird ausgestellt - Antrag auf Genehmigung bei Frau Jörgensen im Landesprüfungsamt stellen Auch für das Ausland gilt: 5 Wochen vor Tertialbeginn ist ein Tausch des Platzes nicht mehr möglich!

34 PJ im Ausland Tertialbescheinigungen An ausländischen Universitäten werden teilweise Vordrucke für die Tertialbescheinigungen benötigt Sie finden die Vordrucke auf Englisch, Spanisch und Französisch auf der Homepage der Medizinischen Fakultät

35 Fristen Für alle Optionen (Platzvergabe über PJ-Portal / Platzvergabe über nicht teilnehmende Universität / Ausland) gilt: Ein Tausch des Platzes ist bis 5 Wochen vor Tertialbeginn möglich. Ein Tausch außerhalb der Fristen wird nicht genehmigt.

36 Übersicht aller wichtigen Daten über den Bereich Home im PJ-Portal sichtbar.

37 Feiertage Feiertage sind arbeitsfrei Bei Feiertag am ersten Tag des Tertials bitte im Vorfeld mit der Klinik in Verbindung setzen Tertialbescheinigungen müssen den Feiertag dennoch mit ausweisen Klinik ggf. darauf hinweisen

38 Fehlzeiten Während des gesamten PJs stehen Ihnen 30 Fehltage zur Verfügung Davon dürfen maximal 20 innerhalb eines Tertials genommen werden ACHTUNG! Fehltage beinhalten auch Krankheitstage und ggf. Reisetage bei Auslandsaufenthalten. In gesplitteten Tertialen dürfen keine Fehlzeiten genommen werden!

39 Härtefallanträge Härtefallanträge bis spätestens 1 Woche nach dem PJ- Infotag ( ) an folgende Adresse senden: Prof. Dr. Dr. Ingolf Cascorbi Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Haus der Lehre Arnold-Heller-Straße 3, Haus Kiel

40 Härtefallanträge Antrag als Papierversion einreichen und zusätzlich im System angeben! Mögliche Gründe für Härtefälle: Kindererziehung Pflege erkrankter Familienangehöriger Chronische Erkrankung

41 Härtefallanträge Innerhalb der Frist ebenfalls über das System angeben Sobald sich Wünsche in Ihrer Liste befinden, sehen Sie den Button Härtefallantrag

42 Härtefallanträge

43 Grund des Antrags angeben Begründung zusätzlich zum Papierantrag angeben

44 Härtefallanträge System gibt Rückmeldung, dass Härtefallantrag geprüft wird Achtung: Falsche Angabe im System!! Härtefallanträge in Papierform müssen innerhalb von 7 Tagen eingereicht werden! Sie erhalten Rückmeldung vom System über den Bearbeitungsstand des Antrags

45 Stipendien Vergabe von 10 Stipendien pro PJ-Verteilung Bewerbung bis möglich (Poststempel bzw. Eingangsstempel im Dekanat zählt!) Bewerbung richten an: Prof. Dr. Dr. Ingolf Cascorbi Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Haus der Lehre Arnold-Heller-Straße 3, Haus Kiel

46 Bewerbung muss beinhalten: Anschreiben Lebenslauf Motivationsschreiben, in dem die Wahl der ausländischen Klinik begründet wird (inkl. Unterschrift eines habilitierten Mitglieds der Med. Fakultät) Befürwortung des Studiendekanats für das geplante Auslandstertial Nachweis über Gehalt bzw. Zahlung einer Aufwandsentschädigung während des Tertials ACHTUNG! Bei Erhalt des Stipendiums müssen die beiden anderen Tertiale an Kliniken und Lehrkrankenhäusern der CAU abgeleistet werden! Weitere Informationen auf der Homepage der Medizinischen Fakultät

47 Versicherungen Sie sind während des PJs unfallversichert Die Lehrkrankenhäuser der CAU sind vertraglich verpflichtet, für ausreichenden Versicherungsschutz bei Schäden gegenüber Dritten zu sorgen ACHTUNG: Gilt nur für Häuser der CAU! Bei externen Kliniken ggf. informieren Empfehlung: Beratung über private Haftpflichtversicherung einholen (nicht durch das Dekanat möglich)!!achtung: Im Ausland kein Versicherungsschutz über die Universität!!!

48 Schwangerschaft im PJ Ausweitung des Mutterschutzgesetzes seit Januar 2018 auch auf Schülerinnen und Studentinnen Bei vorliegen einer Schwangerschaft mit Frau Buddingh Telefon 0431/ ) in Verbindung setzen Beratung ist unbedingt notwendig!

49 PJ in Teilzeit PJ in 75% oder 50% Modellen möglich Bitte wenden Sie sich für Nähere Informationen an die Mitarbeiterinnen im Dekanat Wichtig: Teilzeitmodelle können über das PJ-Portal nicht abgebildet werden. Bitte setzen Sie sich vor der Buchungsphase mit Ihrer Ansprechpartnerin im Dekanat in Verbindung Ein Tausch des Zeitmodells innerhalb des PJs ist nicht mehr möglich!

50 Kitteltaschenhefte (Logbücher) An den Kliniken, Lehrkrankenhäusern und Lehrpraxen der CAU erhalten Sie das Kitteltaschenheft der CAU An Kliniken, Lehrkrankenhäusern und Lehrkrankenhäusern anderer deutscher Universitäten erhalten Sie das Logbuch ( Kitteltaschenheft ) der jeweiligen Universität vor Ort Im Ausland gibt es keine Kitteltaschenhefte, Sie müssen dort kein Heft führen

51 Landesamt für soziale Dienste Schleswig-Holstein, Abteilung Gesundheitsschutz (Landesprüfungsamt) Alle Informationen des Landesprüfungsamtes finden Sie ausschließlich auf der Homepage der Medizinischen Fakultät Ihre Ansprechpartnerin vor Ort: Frau Gesa Jörgensen Sprechzeiten: Mo. Fr. 9:00-12:00h

52 Ansprechpartnerinnen Ihre Ansprechpartnerin für die November-Verteilung ist: Hilke Paulsen Sprechzeiten: Mo. 10:00-11:00h, Di. 13:30-15:00h und nach Vereinbarung

53 Ansprechpartnerinnen Zum PJ-Team gehört außerdem: Martina Schneeberg Sprechzeiten: Mo. 13:30-15:00h, Di. 10:00-11:00h und nach Vereinbarung

54 Noch Fragen?... sprechen Sie uns gern an! Alle Informationen finden Sie auch auf der Homepage der Medizinischen Fakultät. Wir wünschen Ihnen ein interessantes PJ!