dbv-fachkommission Fahrbibliotheken

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1 dbv-fachkommission Fahrbibliotheken Protokoll der Arbeitssitzung vom 11. und 12. Dezember 2014 in Berlin, in der Humboldt-Bibliothek Reinickendorf. Anwesend: Johannes v. Freymann, Siegfried Kalus, Sabine Sommerfeld- Mensch, Katrin Toetzke, Matthias Weyh TOP 1: Begrüßung und Vorstellung von Fr. Sommerfeld-Mensch Als neues Mitglied in unserer dbv-kommission Fahrbibliotheken begrüßen wir Sabine Sommerfeld-Mensch, Leiterin des Kleinen Bücherbusses Reinickendorf. TOP 2: Rückblick Bibliothekartag 2014 (Bremen) Vorträge: 1. Zertifizierung für den Bücherbus von Frau Toetzke 2. Nutzer- u. Nichtnutzerbefragung der Bücherbusse in Schleswig-Holstein durch die FH Hamburg Der geplante dritte Vortrag musste kurzfristig aus persönlichen Gründen abgesagt werden. Fahrzeugpräsentation: Fand vor der Kongresshalle statt, zog viele Besucher an und wurde sehr positiv aufgenommen. Danach fuhren alle Busse in das Stadtzentrum auf den Bremer Marktplatz und boten Besichtigungen für die Bremer Bevölkerung und Touristen sowie Krimilesungen in den Bussen an. Alle Teilnehmer waren begeistert von dieser tollen Idee (Danke, Herr Weyh!). Die Presseresonanz auf diese Aktion war durchweg positiv! TOP 3: Planungsstand Bibliothekartag Nürnberg ( Mai 2015): Fahrzeugpräsentation: Vor dem NCC, ca. 8-9 Fahrzeuge (Organisation Herr Kalus). Alle Teilnehmer sollten ein Pressefoto ihres Busses mit dabeihaben.

2 Geplante Vorträge: - Image-/Werbefilm für die Kinderbücherbusse (München) - Der kleine Bücherbus (Berlin-Reinickendorf) - Der Bücherbus des Institut Francais (Düsseldorf) - Konzept Kinderbücherbus Helsinki Die Programmkommission des Bibliothekartages entscheidet im Januar, welche Vorträge angenommen werden und wann sie stattfinden. Kommissionssitzung Fahrbibliotheken: Ist wieder geplant, Dauer ca. 3 Stunden. Eventuell wird ein Gast dazu eingeladen (z.b. Christoph Deeg von der Zukunftswerkstatt). TOP 4: FB-Umfrage: Wird alle zwei Jahre gemacht, die aktuelle Umfrage bezieht sich auf die Daten von Von 91 Fahrbibliotheken haben sich 72 beteiligt, 19 nicht. Einige Fragen konnten nicht sinnvoll ausgewertet werden, da hier die Zahl der Antworten zu gering war (z.b. Tarifliche Eingruppierung Personal, Kosten für Datenverbindungen). Perspektiven zur Integration in die DBS-Statistik: Bericht vom Arbeitstreffen Weyh/v. Freymann mit der DBS-Redaktion im HBZ Köln: Fragebogen muss entmüllt werden, einige Dinge würden dann eben nicht mehr gehen. DBS-Steuerungsgruppe muss zustimmen ob die FB-Daten übernommen werden können, letztlich entscheidet die DBS-Redaktion über die Integration. Fest steht, dass auch die FB-Umfrage 2016 noch nicht über die DBS laufen kann. Als erster Schritt für dieses Vorhaben wurde vom HBZ eine Verlinkung auf unser Portal bzw. die FB-Kommission beim dbv innerhalb der Rubrik Deutsche Bibliotheksstatistik / Aktuelles vorgenommen. Vom HBZ wurde angeboten, eines der nächsten Datenposter mit einem Bücherbusfoto zu hinterlegen.

3 TOP 5: Arbeitsplan 2014/15 Weiterführung der Kommission: Vereinbart wurde, dass sich alle bisherigen 5 Mitglieder für eine weitere Amtsperiode (dauert bis Juni 2018) bewerben. Dies muss bis zum geschehen. Einrichtungskonzepte für Bücherbusse: Vorhandene Pdfs (+ 2 Fotos vom Innenraum) bitte an Frau Toetzke schicken. Herr Arnio und Herr Steiner (beide Volvo) sollen wegen Einrichtungsplänen kontaktiert werden (macht wer?) Musterbus (Ausschreibungskriterien): Ergänzung: Doppelgeländer beim Einstieg Euro 6-Norm: (hat bis jetzt nur der Bus Weimarer Land und evtl. Augsburg) Zertifizierung: Gibt es bisher nur in Niedersachsen, eine bundesweite Umsetzung soll angestrebt werden. Ergänzungen: Weitere Verstetigung von FB-Vorträgen und Buspräsentationen bei den Bibliothekartagen und Bibliothekskongressen! TOP 6: Optimierung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Presseanfragen kommen vor allem über die Website. Grundsätzliches Problem: Verbreitung erfolgt immer nur regional! Herr Weyh stellt bis zum Bibliothekartag Nürnberg eine Pressemappe

4 zusammen. Top 7: Internet-Auftritte Website: 35 Zugriffe pro Tag. Aktualisierungen müssen gemacht werden. Ein kurzer allgemeiner Einführungstext zur Website soll erstellt werden (4 Hauptsätze, Herr Kalus macht bis Ende Februar einen Entwurf) Weblog: Herr Weyh und Herr v. Freymann kümmern sich darum. Pflegeaufwand ist gering. Forum: Momentan sind 37 Benutzer angemeldet. Eine kurze Anleitung zur Anmeldung in Briefform soll erstellt werden (Herr Weyh macht den Entwurf). Website dbv-kommission: Kommissionsmitglieder sollten einen Login beantragen, um interne Protokolle lesen zu können. TOP 8: Planung einer bundesweiten Fortbildung Wird angedacht für 2016, eventuell in Zusammenhang mit einem internationalen Bücherbustreffen in Berlin. Frau Toetzke hat hierzu bereits umfangreiche Vorarbeiten geleistet, siehe internes Forum für FB-Kommissionsmitglieder. TOP 9: Kommissionsbudget Beträgt pro Jahr (Reisekosten und Bewirtung). Das Hosting unserer Website kostet 117 im Jahr (inkl. Domainkosten). Die Autorenlesungen beim Bibliothekartag in Bremen kosteten 450. Für 2014 wurden bisher 1781 ausgegeben (hinzu kommen die Kosten für das Treffen in Berlin).

5 Allerdings sind noch knapp aus den Vorjahren vorhanden. Eine Übertragung wird durch Änderung von Vorschriften seitens des dbv schwieriger. Geprüft werden soll, ob die Einladungen der Bücherbusse Helsinki und Institut Francais Düsseldorf zum Bibliothekartag Nürnberg über die Abteilung Internationale Kooperation beim Kompetenznetzwerk für Bibliotheken (Herr Jansen] finanziert werden können. TOP10: Kurzberichte Herr v. Freymann berichtet über einen Vortrag in der Türkei im Auftrag des Goethe-Institutes Ankara und Frau Toetzke über die dbv-beiratssitzung in Weimar. Das Protokoll ist im internen Bereich der dbv-website einsehbar. (Informationssystem). TOP 11: Verschiedenes Nach der Kommissionssitzung im Mai in Nürnberg ist ein weiteres Treffen geplant in München, für den 3./4.September 2015.