Veranstalterhandbuch. zur Ausrichtung von (Profi-) Tennisturnieren im Rahmen der German Masters Series presented by Tretorn

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1 Veranstalterhandbuch zur Ausrichtung von (Profi-) Tennisturnieren im Rahmen der German Masters Series presented by Tretorn Deutscher Tennis Bund e.v. 2016

2 Übersicht (A) ITF-Men s Circuit 2 Future-Turnier US$/ US$ (+ Hospitality) 1. Ansprechpartner 2. Kategorien und Preisgeld 3. Kosten/Gebühren 4. Einnahmen 5. Organisatorisches (B) ITF-Women s Circuit 6 Future-Turnier US$/ US$/ US$ (+ Hospitality) 1. Ansprechpartner 2. Kategorien und Preisgeld 3. Kosten/Gebühren 4. Einnahmen 5. Organisatorisches (C) Nationale Preisgeldturniere Ansprechpartner 2. Kategorien und Preisgeld 3. Kosten/Gebühren 4. Einnahmen 5. Organisatorisches 6. Sonstiges (D) Gebührenordnung 13 (E) Wichtige Links & Turnierstandorte 13 (F) Turnierkalender 15 Ansprechpartner DTB: Christian Kruse Deutscher Tennis Bund e.v. Tel.: +49 (0) christian.kruse@tennis.de 1

3 (A) ITF-Men s Circuit / US$ (+Hospitality) 1. Ansprechpartner 1.1 ITF / Tennis Europe Zur Gempenfluh 36 CH-4059 Basel Schweiz Martina Lutkova (Professional Tennis)/ Flurin Conrad Tel.: martinaa@tenniseurope.org protennis@tenniseurope.org 1.2 DTB (German Masters Series presented by Tretorn) Hallerstr Hamburg Christian Kruse Tel.: +49 (0) christian.kruse@tennis.de 1.3 Referent für Internationale Turniere (GMS Beirat) Sören Friemel (Vertreter Internationale Turniere) soeren.friemel@dtsv.de 2. Kategorien und Preisgeld Tournament Category $ Draw Size Finish Singles MD W F SF QF Singles Q - - FR R R Doubles (per Team) W F SF QF

4 3. Kosten/Gebühren Preisgeld US$/ US$ Das Preisgeld ist laut Bestimmungen der ITF inklusive Mehrwertsteuer angegeben, d.h. für inländische Spieler mit Steuernummer wird inklusive der MwSt. ausbezahlt. Die Abzüge für ausländische Spieler richten sich nach der Höhe des Preisgeldes ( 50a). ITF-Fees & GMS-Gebühren - Abwicklung über DTB per Rechnungsstellung am Jahresende des Vorjahres - siehe Gebührenordnung im Anhang Supervisor/Chair Umpires - Vergütung + Reise-/Hotelkosten - ca bis EUR muss der Veranstalter tragen - Bezahlung der Schiedsrichter erfolgt in bar (EUR). - ca EUR Kosten für Linienrichter, wenn gewünscht, aber auch eigene Ausbildung durch Supervisor vor Ort möglich anfallende Platzkosten (abhängig, ob Verein oder kommerzielle Anlage) nahegelegenes Spielerhotel (Zimmerpreise ca. 50 EUR für Einzelzimmer/ca. 80 EUR für Doppelzimmer) Fahrdienst zwischen Turnieranlage und Hotel ist obligatorisch mindestens 4 organisatorische Helfer für Turnierleitung, Spieler-Desk usw. Internetzugang für die Spieler und die offiziellen Schiedsrichter vor Ort freie Getränke für Spieler auf dem Platz (optimal ganze Zeit, Pflicht nur Main Draw) bei HOSPITALITY - Übernachtung im Doppelzimmer für alle Hauptfeldspieler übernimmt der Veranstalter 4. Einnahmen/Leistungen 4.1 Sponsoren/Rechtevermarktung Titelsponsor Premiumsponsor Co-Sponsoren Supplier 4.2 Zuschauer Tageskarte Dauerkarte VIP-Karte/Loge 4.3 Nenngeld (nur für die Qualifikation!!!) Das Startgeld für die Qualifikation wird vom Veranstalter eingenommen und darf maximal 40 US$ bzw. Äquivalent in EUR pro Spieler betragen. 32-Quali: Nenngeld ca. 960 EUR 48-Quali: Nenngeld ca EUR 64-Quali: Nenngeld ca EUR 3

5 4.4 Merchandising Verkauf von Merchandisingartikeln beim Turnier 4.5 Leistungen der GMS/ des DTB e.v. organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie Koordination und Schutz des Turniertermins Ausbildung und Einteilung der erforderlichen Schiedsrichter (in Absprache mit ATP) überregionale Medienbetreuung subsidiäre Haftpflicht- u. Unfallversicherung (ausgenommen KfZ-Schäden bzw. KfZ- Haftpflichtschäden) Erstellung der Ausschreibung zur Serie kostenfreie Bereitstellung der Turnierbälle durch den Ballpartner Tretorn 5. Organisatorisches 5.1 Spielmodus Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak Doppel: 2 Gewinnsätze (No-Ad-Regel seit September 2007), 3. Satz Matchtiebreak bis Feldstärke und zusammensetzung a) Einzel-Hauptfeld: Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20-18/ Qualifikanten 8/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2 b) Doppel-Hauptfeld Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13/ WildCards 3 c) Qualifikation-Einzel Gesamt 32/ Direkte Annahmen 26/ WildCards 6 Gesamt 48/ Direkte Annahmen 41/ WildCards 7 Gesamt 64/ Direkte Annahmen 56/ WildCards 8 Gesamt 128*/ Direkte Annahmen 117/ WildCards 11 *gilt nur bei US$ Turnieren und muss vom ITF-Men s Circuit Committee genehmigt werden 5.3 Unterbringung Spieler zahlen Übernachtung/Frühstück grds. selbst (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen) Kosten für Übernachtung/Frühstück von Supervisor/Schiedsrichter werden vom Veranstalter übernommen 5.4 Verpflegung Spieler (müssen Verpflegung selbst tragen, Speisen/Getränke siehe Minimum-Standards) Supervisor/Schiedsrichter (entweder auf der Anlage gegen Verpflegungsbons oder Tagessatz) Turnier-Personal Ballkinder 4

6 5.5 Medizinische / Physiotherapeutische Betreuung Ab Beginn der Qualifikation muss ein Arzt auf Abruf bereit sein, der eine sportmedizinische Zusatzausbildung haben sollte und Englisch spricht. Ein Physiotherapeut muss während der gesamten Turnierwoche auf der Anlage sein. Details siehe Minimum-Standards 5.6 Platzanlage Plätze: Matchcourts/Trainingscourts Beschilderung Büro Supervisor Ein Bespanner sollte während der gesamten Turnierwoche verfügbar sein, vorzugsweise auf der Anlage. Viele Spieler werden ihre eigenen Saiten mitbringen, deshalb muss ein gesonderter Preis für die reine Arbeitsleistung Bespannen verfügbar sein. Hallenturniere: die Lichtstärke darf 500 Lux nicht unterschreiten!. 5

7 (B) ITF-Women s Circuit 1. Ansprechpartner 1.1 ITF / Tennis Europe Zur Gempenfluh 36 CH-4059 Basel Schweiz Martina Lutkova (Professional Tennis) Tel.: martinaa@tenniseurope.org protennis@tenniseurope.org 1.2 DTB (German Masters Series presented by Tretorn) Hallerstr Hamburg Christian Kruse Tel.: +49 (0) christian.kruse@tennis.de 1.3 GMS Beirat Sören Friemel (Vertreter Internationale Turniere) soeren.friemel@dtsv.de 2. Kategorien und Preisgeld Tournament Category $ Draw Size Finish Singles MD W F SF QF Singles Q FR R R Doubles (per Team) W F SF QF

8 3. Kosten/Gebühren Preisgeld /25.000/ US$ Supervisor/Chair Umpires (Vergütung+Reise-/Hotelkosten) ca EUR - Bezahlung der Schiedsrichter erfolgt in bar (Währung EUR) - ca EUR Kosten für Linienrichter, wenn gewünscht (siehe ITF-Vorgaben), aber auch eigene Ausbildung vor Ort nach Absprache mit den Supervisor möglich ITF-Fees & GMS-Gebühren - Abwicklung über DTB per Rechnungsstellung am Jahresende des Vorjahres - siehe Gebührenordnung im Anhang anfallende Platzkosten (abhängig ob Verein oder kommerzielle Anlage/Halle) HOSPITALITY: - Übernachtung für alle Hauptfeldspieler übernimmt der Veranstalter (siehe ITF-Minimum Standards) - Spielerhotel ca EUR (wenn kein Hotelsponsor) 4. Einnahmen/Leistungen 3.1 Sponsoren/Rechtevermarktung Titelsponsor Premiumsponsor Co-Sponsoren Supplier 3.2 Zuschauer Tageskarte Dauerkarte VIP-Karte/Loge Nenngeld (Entry Fee Hauptfeld und Qualifikation) - max. 40 US$ (bzw. Äquivalent in EUR Nenngeld pro Spieler) immer 32 Main Draw = 960 US$ Qualifikation: o 32-Qualies: Nenngeld gesamt US$ o bei 48-Quali: Nenngeld ca US$ o 64-Qualies: mindestens 5 Matchcourts (evtl. 1 Trainingsplatz) - Einnahmen Startgeld ca US$ 3.4 Merchandising Verkauf von Merchandisingartikel beim Turnier 3.5 Leistungen des DTB e.v. für Turniere der GMS organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie Koordination und Schutz des Turniertermins Ausbildung und Einteilung der erforderlichen Schiedsrichter (in Absprache mit ITF) 7

9 überregionale Medienbetreuung subsidiäre Haftpflicht- u. Unfallversicherung (ausgenommen KfZ-Schäden bzw. KfZ- Haftpflichtschäden) Erstellung der Ausschreibung zur Serie kostenfreie Bereitstellung und Versendung der Turnierbälle durch den Ballpartner Tretorn 5. Organisatorisches 5.1 Spielmodus Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak Doppel: 2 Gewinnsätze (No-Ad-Regel seit September 2007), 3. Satz Matchtiebreak bis Feldstärke und zusammensetzung a) Einzel-Hauptfeld: >>> / US$ Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20-18/ Qualifikanten 8/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2 >>> /80.000/ US$ Gesamt 32/ Direkte Annahmen 24-22/ Qualifikanten 4/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2 b) Doppel-Hauptfeld Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13/ WildCards 3 c) Qualifikation-Einzel Gesamt 32/ Direkte Annahmen 26/ WildCards 6 Gesamt 48/ Direkte Annahmen 42/ WildCards 6 Gesamt 64/ Direkte Annahmen 56/ WildCards 8 Gesamt 128*/ Direkte Annahmen 120/ WildCards 8 *gilt nur bei US$ Turnieren mit Genehmigung des ITF-Commitees 5.3 WTA-Punkte (Stand 2016) Turnierkategorie Feld W F SF QF R16 R32 QLFR Q3 Q2 Q1 ITF US$+H S ITF US$+H D ITF US$ S ITF US$ D ITF US$+H S ITF US$+H D ITF US$ S ITF US$ D ITF US$+H S ITF US$+H D ITF US$ S ITF US$ D ITF US$+H S ITF US$+H D ITF US$ S ITF US$ D ITF US$ S ITF US$ D

10 5.4 Unterbringung Spieler zahlen Übernachtung/Frühstück grds. selbst (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen) Kosten für Übernachtung/Frühstück von Supervisor/Schiedsrichter werden vom Veranstalter übernommen 5.5 Verpflegung Spielerinnen (muss nicht kostenfrei sein, Variabilität siehe ITF-Minimum Standards) Supervisor/Schiedsrichter Ballkinder Personal 5.6 Medizinische Betreuung / Physiotherapeutische Betreuung Ab Beginn der Qualifikation muss ein Arzt auf der Anlage sein, der speziell in Sportmedizin ausgebildet ist und Englisch spricht. Ein Physiotherapeut muss während der gesamten Turnierwoche auf der Anlage sein. Details siehe Minimum-Standards 5.7 Platzanlage Plätze: Matchcourts/Trainingscourts Beschilderung Büro Supervisor Bespanner, sollte während der gesamten Turnierwoche verfügbar sein, vorzugsweise auf der Anlage. Viele Spieler werden ihre eigenen Saiten mitbringen, deshalb muss ein gesonderter Preis für das Bespannen an sich verfügbar sein. Hallenturniere: die Lichtstärke darf 500 Lux nicht unterschreiten! 9

11 (C) Nationale Preisgeldturniere 1. Ansprechpartner 1.1 DTB (German Masters Series presented by Tretorn) Hallerstr Hamburg Christian Kruse Tel.: +49 (0) GMS Beirat Heidrun Pointner Osloerweg Ludwigshafen Tel.: +49(621) Fax: +49(621) Mobil: +49(170) Kategorien und Preisgeldaufteilung* Preisgeld in EUR Feldgröße 32 Damen Herren W F SF QF * Preisgeldaufteilung ist ein Vorschlag, jedoch nicht zwingend. Ein Mindestpreisgeld i.h.v EUR (Damen) und EUR (Herren) ist Grundvoraussetzung für die Aufnahme in die German Masters Series presented by Tretorn. Bei bestehenden Kombiturnieren darf die Damenkategorie auch in Ausnahmefällen EUR betragen. 3. Kosten/Gebühren 3.1 GMS-Service-Fee Für Mitglieder der German Masters Series presented by Tretorn fällt eine jährliche Service Fee an. Abhängig von den gespielten Konkurrenzen (Damen/Herren) staffelt sich diese wie folgt: (a) eine Konkurrenz: 350,-EUR zzgl. der gesetzl. MwSt. (b) Kombiturnier D/H: 450,- EUR zzgl. der gesetzl. MwSt. 3.2 Schiedsrichter Oberschiedsrichter - die Mindestqualifikation ist die Lizenz DTB A-Oberschiedsrichter - Vergütung (ca. 94,- EUR Tagessatz) - Übernahme der Reisekosten (0,30 EUR Kilometergeld) erfolgt durch den Veranstalter - Verpflegung und Unterbringung übernimmt der Veranstalter 10

12 Stuhlschiedsrichter - empfohlen ab Halbfinale, im Finale Vergütung + Reisekosten übernimmt der Veranstalter 3.3 Hospitality (nicht zwingend) Verpflegung und Unterkunft für alle Hauptfeldspieler 3.5 Sonstiges anfallende Platzkosten (abhängig, ob Verein oder kommerzielle Anlage) Fahrdienst/Shuttle Service Tribünen Arzt/Physio 4. Einnahmen/Leistungen 4.1 Sponsoren/Rechtevermarktung Titelsponsor Premiumsponsor Co-Sponsoren Supplier 4.2 Zuschauer Tageskarte Dauerkarte VIP-Karte/Loge Nenngeld - max. 30 EUR für Hauptfeld - max. 30 EUR für Quali (wird bei erfolgreicher Quali für HF angerechnet) - Gesamt EUR (32 Hauptfeld und 32 Qualifikationsfeld) 4.4 Leistungen der GMS/ des DTB e.v. organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie Koordination und Schutz des Turniertermins überregionale Medienbetreuung subsidiäre Haftpflicht- u. Unfallversicherung (ausgenommen KfZ-Schäden bzw. KfZ- Haftpflichtschäden) Erstellung der Ausschreibung zur Serie Bestellung von adäquater Ballanzahl (richtet sich nach Feldgröße) durch den Ballpartner Tretorn 5. Organisatorisches 5.1 Spielmodus Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak Doppel: 2 Gewinnsätze (no-ad Regel), 3. Satz Matchtiebreak 5.2 Feldstärke und zusammensetzung a) Einzel-Hauptfeld: Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20 / Qualifikanten 8 / WildCards 4 11

13 b) Doppel-Hauptfeld Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13 WildCards 3 c) Qualifikation Gesamt 32/ Direkte Annahmen 28/ WildCards 4 * für weitere Qualigrößen siehe DTB-Turnierordnung 5.3 Unterbringung Spieler (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen) Oberschiedsrichter und Schiedsrichter 5.4 Verpflegung Oberschiedsrichter/Schiedsrichter Ballkinder Personal 5.5 Medizinische Betreuung Ab Beginn der Qualifikation ist es wünschenswert, dass ein Arzt auf der Anlage ist, und ein Physiotherapeut, der eine sportmedizinische Zusatzausbildung haben sollte und Englisch spricht. 5.6 Platzanlage Plätze: Matchcourts/Trainingscourts (mind. 4 Plätze gesamt) Beschilderung Büro Oberschiedsrichter Bespanner sollte während des gesamten Turnierverlaufes verfügbar sein, vorzugsweise auf der Anlage. Viele Spieler werden ihre eigenen Saiten mitbringen, deshalb muss ein gesonderter Preis für die reine Dienstleistung Bespannen verfügbar sein. Hallenturniere / Flutlicht: die Lichtstärke sollte 500 Lux nicht unterschreiten! 6. Sonstiges/Anhänge (auf Anfrage) 6.1 Veranstaltervertrag 6.2 Bestellformular, Merkblatt Ballbestellung 6.3 GMS Beirat Adressliste 6.4 Offizieller Turnierberichtsbogen 6.5 Behandlung von B-Nummern 6.6 Checkliste Nationales Preisgeldturnier 6.7 Ausschreibung German Master Series presented by Tretorn 12

14 ITF-Herren ITF-Damen (D) Gebührenordnung Gebührenordnung 2016 German Masters Series presented by Tretorn Kat Preisgeld ITF Sanction-Fee GMS-Gebühren (zzgl. MwSt.) US$ 1.200,-US$ (10%Sanction, 2% Service*) US$ US$ 3.000,- US$ (10%Sanction, 2% Service*) 7.500,- USD (10%Sanction, 5% Service*) US$ 1.000,- US$ (10% Sanction-Fee) US$ 1.500,-US$ (8% Sanction-Fee) 750 Nat. Damen/Herren 350 (1 Konkurrenz) 450 (2 Konkurrenzen) * Die ITF-Service-Fee bei Damen-Turnieren wird vom jeweiligen Preisgeld abgezogen, so dass dies keine Extra- Gebühr darstellt, sondern bereits in der Preisgeldsumme inkludiert ist. Beispiel: 2% von US$ sind 200 US$; insgesamt werden aber nur US$ Gesamtpreisgeld ausgeschüttet. Die Aufnahmegebühr für neue Turniere staffelt sich wie folgt (zzgl. MwSt.): US$: 400,-EUR netto US$: 600,-EUR netto US$: 800,-EUR netto ab US$: 1.000,-EUR netto Nationale Turniere: 200,- EUR (eine Konkurrenz) bzw EUR (D/H kombiniert) (E) Wichtige Links & Turnierstandorte DTB - Deutscher Tennis Bund German Masters Series presented by Tretorn Turnierportal International Tennis Federation (ITF) Tennis-Europe (TE) Association of Tennis Professionals (ATP) Womens Tennis Association (WTA) Masters-Series

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16 (F) Turnierkalender 15