Wir machen aus Ihren Forderungen unternehmerische Werte

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1 Wir machen aus Ihren Forderungen unternehmerische Werte Factoring für Therapeuten

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3 pvs-mefa Reiss - Was steckt dahinter? Keiner kann alles. Aber viele können eines richtig. Eigentlich ist es eine Binsenweisheit: Wer eine Sache richtig gut kann, hat mehr Erfolg als derjenige, der alles nur ein wenig beherrscht. Das trifft auf den Beruf der Therapeuten im besonderen zu. Da bleibt kaum Zeit für andere Dinge, wie beispielsweise den kaufmännischen Teil einer Praxis. Aus dieser Erkenntnis entstand die Idee der PVS-MEFA Reiss GmbH: Sie kümmern sich um Ihre Patienten, wir uns um Ihre Liquidationen! Dahinter steckt aber weit mehr, als nur Rechnungen zu schreiben und Zahlungseingänge zu kontrollieren, sondern eine Vielzahl von Leistungen, die wesentlich zur Wertschöpfung und Effizienz Ihrer Praxis beitragen. Bundesweit flächendeckend versorgt die pvs-mefa Reiss Therapeuten, Zahnärzte, Ärzte und Pflegedienste mit Factoringlösungen. Durch unsere zentralen Standorte in Singen und Köln agieren wir vor Ort und sind für unsere Kunden stets greifbar. Denn Partnerschaft bedeutet für uns vor allem eines: Nähe zu unseren Kunden. Das Gesicht in der Menge: Nähe ist bei uns kein Zufall, sondern Absicht. Die Kunden der pvs-mefa Reiss sind nicht einfach nur Nummern, sondern haben auch Namen und Gesichter. So kennen wir alle unsere Kunden höchstpersönlich. Das gelingt uns zum einen durch eine effiziente und flexible Firmengröße. Auf der anderen Seite bieten wir durch unser umfassendes Know-how alle Leistungen, die für eine professionelle Abwicklung im Praxisalltag erforderlich sind. Hinter diesen Leistungen stehen engagierte Mitarbeiter und die Geschäftsleitung: Manfred Reiss, der Gründer der PVS-MEFA Reiss GmbH und seit über 25 Jahren Geschäftsführer. Wer als Unternehmer heute seiner Aufgabe gerecht werden will, muss ganz einfach genug Vernunft besitzen, um die Aufgaben den richtigen Leuten zu übertragen und, wie ich meine, genug Selbstdisziplin, um ihnen nicht ins Handwerk zu pfuschen. Michael Reiss, Geschäftsführer. Wer heute noch glaubt, selbst alles am besten zu können, wird schnell von der Realität überholt. Hans-Dieter Faller, Prokurist. Ich vergleiche meine Aufgabe immer gern mit einem Orchester. Erst wenn alle sich aufeinander einspielen, kann ein beeindruckendes Konzert entstehen. Denn wenn alle glauben, die erste Geige zu spielen, geht das Orchester flöten.

4 Kleines Glossar von Fachbegriffen: Factoring, was bedeutet das? Factoring: Factoring ist eine Finanzdienstleistung. Der Factor (die PVS-MEFA Reiss GmbH) erwirbt die Forderungen des Factoring-Kunden (Praxis) gegen dessen Debitor (Patient), zahlt umgehend den vereinbarten Kaufpreis und zieht die Forderung ein. Man unterscheidet echtes Factoring und unechtes Factoring. Echtes Factoring: Der Factor übernimmt das Ausfallrisiko bei Zahlungsunfähigkeit des Debitors. Unechtes Factoring: Das Ausfallrisiko trägt die Praxis. Fremdgeldweiterleitung: Die Liquidationen werden erst nach Zahlungseingang bei der Verrechnungsstelle ausgezahlt, die Verrechnungsstelle übernimmt den Rechnungsversand und das Mahnwesen. Ein Auge fürs Ganze und eins fürs Detail. Wer viel leistet, verdient viel Leistung. Als Therapeut kennen Sie die Situation: Einen wesentlichen Teil Ihrer wertvollen Arbeitszeit und Ihrer Energie verschlingt die Bürokratie, vor allem die Abrechnung. Das professionelle Kostenmanagement einer therapeutischen Praxis erfordert umfangreiche Finanz- und Wirtschaftskenntnisse und den Blick auf unzählige Details. Damit nicht genug: Man muss auch ständig auf dem Laufenden sein über alle gesetzlichen Änderungen. So, und nur so, kann man heute wirtschaftlich arbeiten. Aber seien wir ehrlich: Welcher Therapeut interessiert sich schon innig für Kostenstellen und Finanzbuchhaltung? Wir nehmen Ihnen gerne all die lästigen Arbeiten ab, die Sie von Ihrer eigentlichen Aufgabe abhalten, der Behandlung Ihrer Patienten. Bei der pvs-mefa Reiss können Sie auf ein komplettes Leistungspaket zurückgreifen: Wählen Sie aus unseren Leistungen genau jene, die Sie brauchen und wollen. Zum garantierten Festpreis, ohne Wenn und Aber, dafür mit höchster Zufriedenheit. Das bestätigen regelmäßig unsere Kunden. Unsere Leistungen: Rechnungs- und Mahnwesen Auszahlung Ihrer gesamten Liquidationen garantiert innerhalb von 2, 15, 30 oder 45 Arbeitstagen Zusatzoption GMV Gerichtliches Mahnverfahren: Übernahme der Mahn-, Anwalts- und Gerichtskosten sowie Forderungsbeitreibung im Namen der Praxis Individuelle Patientenrechnungen mit Ihrem Praxislogo Entlastung der Verwaltung: Wegfall des Mahnwesens, keine ständige Überprüfung der Zahlungseingänge Abwicklung von Ratenzahlungen Ihrer Patienten bis 6 Monatsraten ohne Mehrkosten Klar kalkulierbare Gebühren: Keine Portokosten Keine Mindest-/ Bearbeitungsgebühr pro Rechnung Probevertrag in den ersten 6 Monaten mit täglichem Kündigungsrecht Nach jeder Abrechnung erhalten Sie automatisch eine Übersicht der abgerechneten Liquidationen Zusatzoption AH Ausfallhaftung: Absicherung aller Ausfälle ab dem 1. Euro, auch für Patienten aus Österreich und der Schweiz Keine vertraglich pauschalierten Ankaufsvorbehalte Kostenfreie Ankaufsanfragen Sie können wählen: Sie erstellen Ihre Liquidationen wie gewohnt mit Ihrer Praxissoftware und übermitteln die Daten dann mittels Papier, Datenträger oder online. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen im persönlichen Gespräch in Ihrer Praxis zur Verfügung.

5 Einfach zeitgemäß: Online abrechnen und viel gewinnen! Unser Online-Modul schafft Transparenz auf allen Ebenen Wenn Sie mit uns online zusammen arbeiten, erhalten Sie von uns eine Software, mit der Sie immer auf dem neuesten Stand sind - jederzeit. Mit diesem einfach zu bedienenden Programm (Windows oder Mac) lassen sich nicht nur die Abrechnungsdaten übermitteln: Sie können online Ankaufsanfragen zu Patienten stellen und erhalten umgehend Antwort. Die Anfragen sind ein halbes Jahr gültig und kosten Sie keinen Cent Welche Rechnungen sind noch offen? Wenige Klicks und Sie wissen Bescheid Wurde bereits gemahnt oder läuft ein gerichtliches Verfahren? Die neue Software zeigt es Ihnen Und dies alles mit Direktzugang zu unserem Server. Zum Schutze Ihrer Patienten und Ihrer Praxisdaten läuft der Datenaustausch über eine verschlüsselte und gesicherte Verbindung. Datenschutz hat oberste Priorität. Die Vorteile der Online-Abrechnung auf einen Blick: Die kostengünstigste Variante der Abrechnung Mehr Übersicht mit weniger Aufwand bedeutet Zeitersparnis für Sie und Ihr Praxis-Team Sofortantwort bei Online-Ankaufsanfragen und Versand Ihrer Abrechnungsdaten, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr Online-Zugriff auf die tagesaktuellen Statistiken/Übersichtslisten, zum Beispiel offene Posten (offene Rechnungen) Mehrplatzinstallation möglich. Gut, dass Sie hier Patient sind! Was bedeutet das für meine Patienten? Ratenzahlungen sind möglich, bis zu 48 Monatsraten mit einer Mindestratenhöhe von 50,00 Euro und bei bis zu sechs Monatsraten ab Rechnungsdatum sogar zins- und kostenfrei! Hochwertige Behandlungen und zusätzliche Leistungen haben ihren Preis. Damit auch Menschen mit niedrigerem Einkommen das Beste für ihre Gesundheit tun können, ermöglichen wir die Ratenzahlung. Ohne Aufpreis, sofern Ihr Patient die Rechnung in bis zu sechs gleichen Raten zahlt. Bis zu 48 Monatsraten sind möglich (Mindestratenhöhe 50 Euro). Wir erarbeiten dann einen Zahlungsplan mit den Patienten und regeln alle Formalitäten. Doch unabhängig davon, ob jemand in Raten zahlt oder die Rechnung gleich überweist: Entscheidet sich der Patient, die Rechnung in einem Betrag zu begleichen, hat er ein Zahlungsziel von vier Wochen. Sie erhalten Ihr Honorar in jedem Fall sofort. Mein Therapeut hat endlich mehr Zeit für mich Abgesehen von allen rechtlichen und finanziellen Vorteilen: Das Wichtigste ist, dass Sie Zeit für Ihre Patienten haben. Nachweislich schlägt eine Therapie besser an, wenn sich der Patient verstanden fühlt und Sie ihm zuhören: Patienten, die zu einem Alternativmediziner gehen, erwarten Empathie, Verständnis und einfach jemanden, der Zeit hat, zuzuhören. Unsere Kunden haben diese Zeit. Jede Stunde, die Sie nicht über der Abrechnung sitzen, können Sie sich Ihren Patienten widmen.

6 Wir beraten Sie gerne. Welche Vorteile bringt mir die Zusammenarbeit? Wesentliche Entlastung der Verwaltung Es ist ganz einfach: Zeit ist Geld; und die Zeit, die Sie oder Ihre Mitarbeiter mit Verwaltungsaufgaben verbringen, kostet Ihr Geld. Zukünftig jedoch spart das Ihr Geld, denn während Sie Ihre Patienten behandeln, machen wir den Rest. Dann erhält Ihr Patient die Rechnungen von uns, gerne auch mit Ihrem Praxislogo. Sie behalten jederzeit den Überblick, weil Sie von uns eine Liste der eingereichten Liquidationen erhalten, die auch als Nachweis für Ihren Steuerberater dient. Darüber hinaus kümmern wir uns um säumige Zahler und um das Mahnwesen. Zwischenfinanzierung Wenn Ihre Patienten nicht sofort bezahlen, entstehen bei Ihnen sogenannte offene Posten. Die müssen Sie permanent zu Ihren Lasten zwischenfinanzieren. Dabei ist es einerlei, ob Sie zur Zwischenfinanzierung Fremdkapital oder Ihr eigenes Kapital verwenden. Es kostet in jedem Fall Ihr Geld. Bei Fremdkapital sind Zinsen fällig, bei der Verwendung von Eigenkapital verzichten Sie auf mögliche Kapitalerträge. Diese Zwischenfinanzierung und die damit verbundenen Kosten können Sie durch die Zusammenarbeit mit uns vermeiden, denn Sie bekommen Ihr Geld sofort. Dies ist für Sie ein wesentlicher wirtschaftlicher Vorteil. Sie erhalten sofort 100-prozentige Liquidität. Forderungsausfälle gehören der Vergangenheit an Sie kennen das: Ein Patient zahlt nicht und Sie scheuen den Aufwand und die Kosten für den Anwalt. Wir zahlen immer, sofern Sie die Option AH (Ausfallhaftung) wählen, auch dann, wenn jemand nicht zahlt. Das gilt auch bei Patienten aus Österreich und der Schweiz. So genießen Sie den Vorteil, den Ihnen echtes Factoring bietet. Ankaufsanfrage In den Leistungsangeboten für Factoring gibt es am Markt gerade hier Unterschiede, die wesentliche Auswirkungen haben. Und zwar besonders dann, wenn Ihre Liquidationen sich etwa im Bereich bis 1000 Euro bewegen. Daher ist es sehr wichtig, dass die Ausfallhaftung nicht erst bei 250 oder 500 Euro aufwärts beginnt, sondern wie bei uns auf Wunsch ab dem ersten Euro, denn: Beginnt die Ausfallhaftung erst ab einem bestimmten Betrag, tragen Sie das Ausfallrisiko für einen erheblichen Teil Ihrer Liquidationen weiterhin selbst. Bei einem Rechnungsbetrag unter 500 Euro übernehmen wir ohne vorherige Ankaufsanfrage den Ausfallschutz; über 500 Euro stellen Sie eine vorherige Ankaufsanfrage und wir teilen Ihnen das Ergebnis umgehend mit. Unsere Zusagen sind sechs Monate lang gültig genug Zeit also, um auch längere Behandlungen in Ruhe durchzuführen. Das kostet Sie keinen Cent zusätzlich! Unsere Option GMV (Gerichtliches Mahnverfahren) schont Ihre Nerven und Ihren Geldbeutel Die pvs-mefa Reiss trägt dabei auch die Kosten (Mahn-, Anwalts- und Gerichtskosten) für eine evtl. nötige Beitreibung der Forderung in Ihrem Namen. So genießen Sie den kompletten Vorteil, den Ihnen diese Form des Factorings bietet. Sofortige Begleichung Ihrer Liquidationen ohne Wenn und Aber Die pvs-mefa Reiss kauft Ihre Privatliquidationen und zahlt Ihnen diese garantiert aus, je nach Wunsch innerhalb von 2, 15, 30 oder 45 Tagen. So stellen Sie die Liquidität der Praxis sicher und sparen Zwischenfinanzierungskosten. Individuelle Zahlungsweise Sie haben mehrere Konten und wollen Ihr Geld nicht immer auf das gleiche Konto? Kein Problem. Sie erhalten von uns die Zahlungen per Orderscheck und Sie entscheiden, wo Sie den Scheck einreichen. Wenn Sie es wünschen, leisten wir unsere Zahlungen sofort per Onlineüberweisung auf ein gleichbleibendes Konto.

7 Sie sind immer informiert Nach jeder Abrechnung erhalten Sie eine Liste der abgerechneten Liquidationen. Bevor wir gegen einen Ihrer Patienten ein gerichtliches Verfahren einleiten, fragen wir Sie nach Ihrer Einschätzung denn eine zwischenmenschlich gute und korrekte Zusammenarbeit steht bei uns immer im Vordergrund. Weitere Vorteile: Zufriedene Patienten sind Ihr Kapital: Von uns bereits ausgefüllte Überweisungsträger erleichtern Ihren Patienten den Zahlungsverkehr Sie kennen Ihr Klientel am besten. Daher fragen wir Sie nach Ihrer Einschätzung, bevor wir einen Mahnbescheid beantragen oder ein gerichtliches Verfahren einleiten Wir stehen Ihnen für telefonische Rückfragen zur Verfügung Kurze Wege sparen Zeit: Unsere Kundenbetreuer beantworten Ihre Fragen bei Bedarf auch bei Ihnen in der Praxis. Und was kostet das Ganze? Weniger, als Sie vermutlich denken. Denn wir sparen Ihre Zeit und Zeit ist Geld. Bedenken Sie, welche Kosten Ihnen entstehen, wenn Sie alles selber machen: Kosten für die Zwischenfinanzierung offener Posten, Anwalts- und Gerichtskosten, Teil- oder Totalausfälle, die Kosten des Rechnungswesens einschließlich Porto. Dazu noch Ihre eigene wertvolle Arbeitszeit und Personalkosten. Wir sagen Ihnen bei Vertragsabschluss genau, was finanziell auf Sie zukommt. Eine ganz einfache Rechnung Unsere Gebühren sind einfach kalkulierbar. Sie richten sich nach drei Kriterien: Abrechnungsvolumen Ihrer Praxis Auszahlungsmodus (2, 15, 30 oder 45 Tage) Art der Abrechnung (mittels Papier, Datenträger oder online) Daraus ergeben sich steuerlich absetzbare Gebühren ab 1,9 Prozent, zzgl. USt. Es kommen keine sonstigen Gebühren oder Portokosten dazu. Lernen Sie uns kennen In den ersten sechs Monaten erhalten Sie einen Probevertrag, den Sie täglich ohne Begründung kündigen können. Aber offen gesagt: Wir glauben nicht, dass Sie unsere Leistungen missen möchten, wenn Sie sie erst einmal kennengelernt haben. Denn unser wichtigstes Anliegen ist, Sie zu unseren nicht nur zufriedenen, sondern begeisterten Kunden zu zählen. Der Erfolg gibt uns Recht. Volle Kostentransparenz Es gibt keine versteckten Kosten im Kleingedruckten. Begriffe wie Mindestgebühr, Portokosten oder Bearbeitungspauschale finden Sie bei uns nicht, weil es sie schlicht nicht gibt. Weder für Porto noch für den Rechnungsdruck erheben wir Gebühren. Auf Worte folgen Taten. Zeit ist kostbar. Sparen Sie sich die Zeit. Sie sehen, Sie können mit uns eine Menge Zeit, Arbeit und Geld sparen und Energie und Kraft. Die brauchen Sie schließlich für Ihre Patienten. Sie können sich in Ruhe um sie kümmern, weitgehend ohne Zeit- und Kostendruck. Nur so kann Vertrauen entstehen, eine entscheidende Voraussetzung für die Heilung. Das heißt, Sie können sich voll auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Und wir stellen Ihnen unser Know-How zur Verfügung: effizientes Kostenmanagement ein wesentlicher Erfolgsfaktor für jeden praktizierenden Therapeuten. Mit der pvs-mefa Reiss steht Ihnen bundesweit in allen Abrechnungsfragen ein erfahrener Partner zur Seite und das seit Wir erledigen das. So einfach ist es. Mehr erfahren Sie auf unserer Homepage unter

8 Flächendeckend in Deutschland > Factoring für den Dentalbereich > Factoring für Ärzte und Kliniken > Factoring für Therapeuten > Abrechnung für die Pflege PVS-MEFA Reiss GmbH Erzbergerstr. 25 D Singen Tel Fax kontakt@pvs-mefa.de Niederlassung Köln Mildred-Scheel-Str. 2-4 D Köln Tel Fax Fotos: pvs-mefa Reiss, M. Evert, M. Jung, H. Bokel, Deklofenac, Y. Arcus, I. Ivanova, U. Sommer, M.Popcorn. Gestaltung: 05/2014