Externes Forderungsmanagement für Steuerberater

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1 Externes Forderungsmanagement für Steuerberater ABRECHNUNG Lösungen, die verbinden.

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3 Inhalt 3 Die opta data Gruppe eine Erfolgsgeschichte 4 Schnell und sicher zu Ihrem Honorar 5 Klare Struktur und höchste Transparenz 6 Ihr einfacher und sicherer Weg zu Ihrem Honorar 7 Sicherheit und Liquidität gewinnen, Kosten reduzieren 8 Zwei Servicepakete ein Ziel 9 Ihre Vorteile auf den Punkt gebracht 10 Persönliche Beratung 11

4 Die opta data Gruppe eine Erfolgsgeschichte 45 Mit mehr als Kunden und einem jährlichen Abrechnungsvolumen von über 3,5 Mrd. Euro ist opta data eines der führenden Abrechnungsunternehmen in Deutschland. Die Erfolgsgeschichte unseres Familienunternehmens, das mit rund Mitarbeitern zu einem der größten mittelständischen Unternehmen des Ruhrgebietes zählt, beginnt 1970 mit einer innovativen Idee. Als der Steuerberater Karl-Heinz Windhaus und der Optikermeister Hans-Jürgen Sürth die opta data Abrechnungs GmbH gründen, haben sie sich ein ehrgeiziges Ziel gesetzt: die Abrechnung für ihre Kunden zu vereinfachen und ihnen so mehr Zeit für ihre Kernaufgaben und wichtige Liquiditätsvorteile zu verschaffen. Heute rechnet unser Unternehmen an fünf deutschen Standorten Forderungen für mehr als 30 Berufsgruppen gegenüber den Debitoren ab seit der berufsrechtlichen Änderung zu Beginn des Jahres 2008 auch für Steuerberater. Dabei garantieren ein einwandfreies Rating, beste Bewertung im Rahmen der Basel-II-Richtlinien und zertifizierte Arbeitsprozesse nach DIN EN ISO 9001:2000 jedem unserer Kunden die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines seriösen Geldinstitutes. Mark Steinbach, Geschäftsführer der opta data Abrechnungs GmbH

5 Schnell und sicher zu Ihrem Honorar Stellen Sie sich den Idealfall vor: Sie schreiben Ihre Honorarrechnung und innerhalb einer Woche ist das Geld auf Ihrem Konto. Mit dem Externen Forderungsmanagement der opta data machen Sie diesen Idealfall zur Regel. Denn nun müssen Sie nicht länger darauf warten, dass Ihre Mandanten Ihre Forderungen begleichen Ihr Honorar erhalten Sie direkt von uns. Geben auch Sie die Abrechnung Ihrer Leistungen in die erfahrenen Hände von opta data und profitieren Sie so von zahlreichen Vorteilen. Wirtschaftlichkeit Durch planbare Zahlungseingänge erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei. Über Ihr Honorar verfügen Sie garantiert zum vereinbarten Termin auf Wunsch bereits innerhalb einer Woche. Flexibilität Sie entscheiden selbst, welche Honorarforderungen Sie über opta data und welche Sie weiterhin selbst abrechnen wollen. Außerdem sind Sie nicht verpflichtet, einen monatlichen oder jährlichen Mindestumsatz abzurechnen. Sicherheit Genießen Sie den vollen Ausfallschutz für Ihre Honorarforderungen. Zusätzlich verschafft Ihnen unsere Bonitätsabfrage des Mandanten Gewissheit bevor Ihnen Kosten entstehen. Zeitgewinn Mit dem Externen Forderungsmanagement reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und gewinnen so wertvolle Zeit für Ihre Kernaufgaben. Denn für Sie übernehmen wir die Rechnungsstellung, das kaufmännische Mahnverfahren und Ihr Einverständnis vorausgesetzt das gerichtliche Verfahren. Vertrauen Es versteht sich von selbst, dass wir Ihren Mandanten größte Sensibilität und Rücksichtnahme entgegenbringen. So bleiben Ihr guter Name und Ihr Vertrauensverhältnis zu Ihren Mandanten auch in Zukunft garantiert. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr zum Externen Forderungsmanagement von opta data als modernem Finanzinstrument und zu unseren zusätzlichen Serviceangeboten. 5 Ihr Vorteil: Kein Mindestumsatz!

6 Klare Struktur und höchste Transparenz 66 Offenes Forderungsmanagement opta data übernimmt für Sie die Rechnungslegung MANDANT 1. Abtretungserklärung STEUERBERATER 3. Rechnungsversand 5. Zahlung/ Teilzahlung 2. Ankauf der Honorarforderung 4. Auszahlung des Honorars innerhalb einer Woche

7 Ihr einfacher und sicherer Weg zu Ihrem Honorar 1. Datenschutz Ihr Mandant beauftragt Sie und erklärt sich schriftlich mit der Abtretung der Honorarforderung an opta data einverstanden. 6. Ihr Honorar Ganz gleich, wann Ihr Mandant bezahlt: Sie erhalten Ihr Honorar innerhalb einer Woche von opta data Bonitätsanfrage Sie können die Bonität Ihres Mandanten bis zur Rechnungseinreichung von opta data prüfen lassen. Bonitätsanfragen werden ganz einfach per Fax, oder per Post gestellt. 7. Teilzahlung Ihr Mandant hat die Möglichkeit, die Honorarrechnung bequem in bis zu 24 Monatsraten zu begleichen. 3. Rechnungsauswahl Sie wählen die Honorarrechnungen aus, die Sie über opta data abrechnen möchten. 8. Transparenz Über den gesicherten Zugang zu unserem opta data Kundencenter können Sie jederzeit alle Zahlungsein- und -ausgänge online nachverfolgen und den Termin Ihrer Honorarauszahlung selbst bestimmen. 4. Ausfallschutz Bei positiver Bonität übernehmen wir den vollen Ausfallschutz für Ihr Honorar. Bei negativer Bonität haben alle Dienstleistungen von der Rechnungslegung bis hin zum Mahnwesen Bestand, nur der Ausfallschutz kann nicht übernommen werden. 5. Rechnungslegung opta data übernimmt die Rechnungslegung, führt, falls notwendig, das kaufmännische Mahnverfahren durch und leitet schließlich Ihre Zustimmung vorausgesetzt das gerichtliche Verfahren ein. Höchste Transparenz mit dem opta data Kundencenter

8 Sicherheit und Liquidität gewinnen, Kosten reduzieren 8 Beispielrechnung BASIC SERVICE Abrechnungsvolumen pro Jahr ,00 Anzahl Rechnungen pro Jahr 180 Ø Rechnungsbetrag 500,00 Eigenregie Ausfälle 3.600,00 Ø Ausfallquote Vorfinanzierung 675,00 Ø Forderungslaufzeit Tage bei einem angenommenen Zinssatz von Personalkosten 3.120,00 4 Std. pro Woche für Rechnungsversand, Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen, Ablage, Telefonate etc. Lohnkosten pro Stunde: 15,00 Portokosten 132, Rechnungen zzgl. 60 Erinnerungen Sonstige Kosten 200,00 Material, Telefongebühren, Bankgebühren Gesamtkosten pro Jahr 7.727,00 Externes Forderungsmanagement opta data Gesamtkosten pro Jahr zzgl. MwSt. (steuerlich voll absetzbar) BASIC SERVICE 3.555,00 Ersparnis pro Jahr 4.172,00

9 Zwei Servicepakete ein Ziel Wählen Sie zwischen unseren zwei Servicepaketen und gestalten Sie das Externe Forderungsmanagement nach Ihren Wünschen und Anforderungen. Für welches Servicepaket Sie sich auch entscheiden: Genießen Sie die Sicherheit, Ihr Honorar pünktlich zum vereinbarten Termin zu erhalten. 9 BASIC SERVICE nur 3,95 % PREMIUM SERVICE nur 5,95 % kein Mindestumsatz Überweisung Ihres Honorars zu 100 % innerhalb einer Woche Rechnungsstellung kaufmännisches Mahnwesen kostenfreie Debitorenanmeldung Teilzahlungsmöglichkeit für Ihren Mandanten Zugang zum opta data Kundencenter Abrechnungspauschale: 3,95 % vom Bruttohonorarwert zzgl. MwSt. kein Mindestumsatz Überweisung Ihres Honorars zu 90 % innerhalb einer Woche, 10 % nach Zahlungseingang Rechnungsstellung kaufmännisches Mahnwesen kostenfreie Debitorenanmeldung Teilzahlungsmöglichkeit für Ihren Mandanten sicherer Zugang zum opta data Kundencenter Abrechnungspauschale: 5,95 % vom Bruttohonorarwert zzgl. MwSt. Übernahme des vollen Ausfallrisikos gerichtliches Verfahren

10 Ihre Vorteile auf den Punkt gebracht 10 Sie erhalten von uns sicher und pünktlich Ihr Honorar zum gewünschten Zeitpunkt. Sie reduzieren deutlich Ihre Verwaltungskosten (Arbeitskosten, Porto, Schreibwaren etc.). Fast 40 Jahre Erfahrung im Abrechnungswesen garantieren Ihnen die gebotene Rücksichtnahme und Sensibilität gegenüber jedem Ihrer Mandanten. Sie minimieren kostengünstig die Ausfallquote Ihrer Honorarforderungen. Sie sparen Zeit und benennen mit uns einen kompetenten Ansprechpartner für Ihren Mandanten. Sie können die Kosten für unseren Service steuerlich voll geltend machen. Nicht Sie, sondern opta data wird zukünftig von Ihrem Mandanten als negativer Kostenfaktor wahrgenommen. Sie erhalten einen sicheren Zugang zum innovativen opta data Kundencenter, mit dem Sie alle Zahlungseinund -ausgänge online immer im Blick behalten.

11 Persönliche Beratung Lernen Sie das Externe Forderungsmanagement der opta data jetzt unverbindlich kennen. Gern beraten wir Sie persönlich und sprechen mit Ihnen über Ihre Anforderungen und Wünsche. 11 Telefonische Beratung Infoline: 0800 / (gebührenfrei) Individuelle Beratung bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Termin! Weitere Informationen erhalten Sie auch im Internet unter

12 Die opta data Gruppe ABRECHNUNG SOFTWARE BERATUNG MARKETING ABRECHNUNG SOFTWARE BERATUNG opta data Abrechnungs GmbH Bamlerstraße 114 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Gesamtvertrieb Assmannweg 3 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: 0441 / Fax: 0441 / Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: 0361 / Fax: 0361 / Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: 0371 / Fax: 0371 / Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: / Fax: / opta data Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: +43 (0) 732 / Fax: +43 (0) 732 / opta data medizin Dienstleistungszentrum für das Gesundheitswesen GmbH - Privatliquidation - Manderscheidtstraße 60 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: 0201 / Fax: 0201 / optadata.com Entwicklung moderner System-Software GmbH Feilenstraße 5 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Wendenstraße Hamburg Tel.: 040 / Fax: 040 / Matthies & Partner GmbH Schalksmühle Porta Westfalica Tel.: 0571 / Fax: 0571 / opta data gesundheitsmanagement GmbH Bersonstraße 13 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / ReCo GmbH Revision & Controlling Assmannweg 3 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / MARKETING opta data marktforschung & marketing GmbH Assmannweg 3 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / teleconcept telefonmarketing GmbH Assmannweg 3 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data Abrechnungs GmbH. Alle Rechte vorbehalten. A-STE Lösungen, die verbinden.