Abrechnung Software Beratung Marketing. ALLE PROZESSE DIGITAL UNTERSTÜTZEN Mit Softwarelösungen von opta data

Transkript

1 Abrechnung Software Beratung Marketing ALLE PROZESSE DIGITAL UNTERSTÜTZEN Mit Softwarelösungen von opta data

2 Digitale Zukunft? Die hat mit uns bereits begonnen. Wir setzen seit vielen Jahren Maßstäbe Innovation und Flexibilität Als innovativer Partner setzt opta data seit Jahren zukunftsund rechtssichere Standards für das Praxismanagement: Mit alltagstauglichen Softwarelösungen, die den gesamten Praxisprozess aus einer Hand abbilden und nicht nur die Arbeitsvorgänge im Betrieb, sondern auch alle Akteure miteinander vernetzen, sind unsere Kunden schon heute für eine digitale Zukunft gerüstet. Im Alltag bewährt Was eine Software tatsächlich wert ist, zeigt sich in der täglichen Anwendung: Gute Software erleichtert und verringert die Arbeit, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen. Unsere Software-Produktwelt zeichnet sich durch Innovation und Flexibilität aus, damit Sie Ihre IT-Infrastruktur ganz gezielt Ihren individuellen Anforderungen anpassen können. Lesen Sie in dieser Broschüre warum die Praxissoftware TheraPlus schon viele Heilmittelerbringer in Deutschland überzeugt, wie unsere Software Ihnen Transparenz und Sicherheit verschafft, worin TheraPlus und Co. einfach stärker sind als viele andere, warum Sie auch in Sachen Hardware auf uns setzen können. Wer erst sehr viel Zeit investieren muss, um eine Software verstehen und anwenden zu können, hat für seinen Berufsalltag wenig gewonnen. Deshalb entwickelt opta data schon seit über 30 Jahren Software- und IT-Lösungen, die einfach zu bedienen sind, sich optimal in Ihren Arbeitsalltag integrieren und Ihnen helfen, Prozesse einfacher, schneller und wirtschaftlicher zu gestalten. Wenn Sie Fragen zu unseren Produkten haben oder an weiteren Informationen interessiert sind, beraten wir Sie gern persönlich! Rufen Sie uns einfach an unter 0201 / oder schreiben Sie uns an service@optadata-gruppe.de Erleben Sie es selbst: Jeder Arbeitsschritt weniger ist ein Fortschritt mehr und ein wichtiges Stück Lebensqualität. 2

3 Inhalt So wertvoll wie Ihre Zeit Die TheraPlus Praxissoftware...4 Von A wie Aufnahme bis Z wie Zahlung...6 Zeit sparen bei der Befundung Schritt für Schritt mit TheraAssist...12 Grundlagen für eine erfolgreiche Therapie...14 Flexible Preismodelle...16 Mehr Effizienz bei allen Arbeitsschritten Mit der Rehasportzentrale...18 Effizienz-Baustein 1: Verwaltung...20 Effizienz-Baustein 2: Abrechnung...21 Effizienz-Baustein 3: Statistiken mit dem Management Cockpit...22 Nur 8 Schritte von der Anmeldung bis zur Abrechnung..23 Die digitale Unterschrift...24 Software optimal nutzen Hardware und Schulungen

4 SO WERTVOLL WIE IHRE ZEIT Die TheraPlus Praxissoftware 4

5 Ihr persönlicher Assistent im Praxisalltag Schön, wenn man jemanden hat, der für einen mitdenkt auch im Praxisalltag. Dank einer intelligenten Verknüpfung aller Inhalte ist TheraPlus Ihr multitaskingfähiger Assistent für alle Herausforderungen rund um das Praxismanagement. Diese Highlights überzeugen TheraPlus Anwender in ganz Deutschland: zahlreiche Plausibilitätsprüfungen zum Schutz vor Absetzungen keine Pflege von Preislisten nötig, diese werden automatisch eingebunden kostenlose Software-Updates keine Folgekosten bei Eintragungen und Änderungen, z. B. von Therapeuten oder Vorlagen Rechnungen für ausgefallene Behandlungen drucken unbegrenzte Eintragungen kostenloser Datenexport unschlagbarer Bedienkomfort für schnelles und einfaches Arbeiten Rehasport und Physiotherapie in einer Software Anwenderschulungen und feste Ansprechpartner in unserem Support-Team mit Schnittstelle zu TheraAssist Und speziell für Abrechnungskunden der opta data: Stammdaten von Patienten, Ärzten und Versicherungen können ganz einfach aus dem Rechenzentrum in Ihre Software übertragen werden weniger Aufwand für Sie! 5

6 Von A wie Aufnahme bis Z wie Zahlung Patienten und Mitarbeiter einfach verwalten Verordnungen effektiv managen TheraPlus gibt Ihnen über sämtliche Stammdaten einen schnellen und komfortablen Überblick. Neuanlage per Versichertenkarte Verwaltung von beliebig vielen Patienten Verwaltung von Terminwünschen der Dauerpatienten Patientenhistorie Such- und Filterfunktionen, z. B. für Geburtstagslisten Unterlagen zu Patienten einfach einscannen, importieren und verwalten Verordnungen bearbeiten und archivieren: mit TheraPlus kein Problem mehr. Allen Verordnungen können Sie weitere Dokumente zuordnen, wie beispielsweise Röntgenbilder, Diagnosen oder Berichte. einfache Verfolgung des Behandlungsfortschritts mittels Statusanzeige Plausibilitätsprüfungen zum Schutz vor Absetzungen Rechnungserstellung per Mausklick Mitarbeiterverwaltung: Personalarten, Qualifikationen, Zugriffsrechte, Arbeitszeiten, Abwesenheiten Patientenverwaltung 6

7 Termine und Ressourcen wirtschaftlich planen TheraPlus hält für Sie einen übersichtlichen Terminkalender bereit. Damit planen Sie Patientenbesuche und Behandlungen sicher, zügig und strukturiert. verschiedene Terminansichten (Tages-, Wochen- und Gesamtansicht) flexibel und farblich konfigurierbarer Terminkalender der Ersatz für Ihren Papierkalender: die Termingesamtübersicht Anzeige von Feiertagen und Ferien je nach Bundesland deutliche Kennzeichnung abgesagter Termine mit automatischer Terminverwaltung Raumverteilung, Ressourcenverwaltung, Mitarbeiterzeiten mit TheraPlus haben Sie alles im Griff. Terminmanagement 7

8 Abrechnung komfortabel vorbereiten Alle Zahlungseingänge jederzeit im Blick Die Abrechnung bereiten Sie mit TheraPlus auf Ihrem PC ganz einfach vor. Das Ausfüllen der Verordnung nach beendeter Behandlungsserie erledigt der Drucker in wenigen Minuten für Sie. Über die Schnittstelle zum opta data Rechenzentrum können Sie die Abrechnungsdaten ganz bequem per Mausklick an uns übermitteln. Ihre Abrechnungsdaten stehen Ihnen anschließend digital in der Software zur Verfügung. Nach der Rechnungserstellung unterstützt Sie TheraPlus dabei, ein lückenloses Rechnungswesen zu führen und jederzeit den Überblick über den Zahlungsstatus zu behalten. Erfassung des Zahlungseingangs mit automatischer Buchung im Kassenbuch jederzeit Überblick über den Zahlungsstatus integriertes Mahnwesen Rechnungsmanagement 8

9 9

10 Das Rehasport-Paket Eine gute Nachricht für alle, die nicht nur physiotherapeutische Maßnahmen, sondern auch Rehasport- und Fitnessprogramme anbieten: Ab sofort brauchen Sie dafür keine teure zusätzliche Softwarelösung mehr! Statt dessen rüsten Sie Ihre Praxissoftware einfach mit dem Rehasport- Paket auf und genießen alle Funktionen einer Allround-Lösung für Ihre Bedürfnisse. unbegrenzte Vertrags- und Mitgliederverwaltung Check-in / Check-out optional via Kartenlesegerät Kursverwaltung mit Wochenansicht Auswertungen und Aktivitätskontrolle der Mitglieder einfache Abrechnung Alle Kurse im Überblick 10

11 11

12 ZEIT SPAREN BEI DER BEFUNDUNG Schritt für Schritt mit TheraAssist Jetzt App kostenlos testen! In Kooperation mit: 12

13 Viele Vorteile im Praxisalltag Die Professionalisierung und Berufsautonomie der Physiotherapie schreitet immer weiter voran. So werden sich zukünftig die Anforderungen an eine transparente Befundung und Ergebnisdarstellung der Therapie erhöhen. Aber: Das Erheben der notwendigen Informationen für die Befundung, die physiotherapeutische Diagnostik, den Behandlungsplan und die Ergebnisdarstellung kostet Zeit und stellt Therapeuten vor administrative Herausforderungen: Wie kann ich eine sorgfältige Befundung sicherstellen? Welche Messverfahren und Tests wende ich an? TheraAssist führt Sie Schritt für Schritt durch Anamnese, Screening und Assessments, verleiht Ihrer fachlichen Kompetenz einen angemessenen Rahmen und verschafft Ihnen Grundlagen für die Therapie. professionell befunden zeitsparend dokumentieren Praxis entlasten Ziele transparent darstellen Zeit für Patienten gewinnen optimal organisieren Entdecken Sie die Welt von TheraAssist! Wissenswertes rund um TheraAssist finden Sie auch auf unserer Website Oder schauen Sie sich gleich unseren Film zu TheraAssist an: Einfach QR-Code scannen und ansehen. 13

14 Grundlagen für eine erfolgreiche Therapie Anamnese, Befundung, Therapie In Kooperation mit einem Projektteam der Hochschule für Gesundheit (hsg) unter Leitung von Prof. Dr. Christian Grüneberg haben wir TheraAssist entwickelt, um Therapeuten ein einfaches Assistenzsystem zur Verfügung zu stellen. Das Programm leitet Sie systematisch durch anerkannte Messund Testverfahren, die den aktuellen Standards entsprechen: Als App und PC-Lösung erhältlich! Anamnese mit Body Chart Allgemeine Red Flags Inspektion Palpation Untersuchung Spezifische Untersuchung ICF Assessments Therapiedokumentation Therapiebericht 14

15 Sichere Grundlage im Praxisalltag Marketing-Tool TheraAssist unterstützt Sie während des therapeutischen Prozesses. Durch die enge Anlehnung an das klinische Handeln können Sie Ihre kompletten Erkenntnisse während der Behandlung einpflegen und verfügen so jederzeit über eine sichere Grundlage Ihrer Therapie. Auch als Marketing-Tool leistet TheraAssist wertvolle Arbeit: Es ermöglicht Ihnen die Vernetzung mit Ärzten für eine lückenlose und abgestimmte Therapie. Und auch für Ihre Patienten gibt es Vorteile: Stellen Sie Ihrem Patienten doch einfach einmal alle Informationen rund um seine Behandlung transparent und übersichtlich zur Verfügung einfach per Knopfdruck! Eingabe per Sprachfunktion Ihre Erkenntnisse können Sie in der App bequem per Sprachfunktion in TheraAssist eingeben oder ganz klassisch über die Tastatur. unsicheres und instabiles Gefühl beim Gehen eingeschränkte Hüftbeweglichkeit Therapieerfolge sichtbar machen TheraAssist macht Ihre Therapieerfolge sichtbar, zum Beispiel in anschaulichen Grafiken. Das motiviert Ihre Patienten, erfolgreich bei der Therapie mitzuwirken und überzeugt die behandelnden Ärzte von Ihrer Leistung. 15

16 Flexible Preismodelle TheraAssist können Sie für 19,00 Euro mtl. für bis zu 10 aktive Patienten erwerben oder für 49,00 Euro mtl. mit unbegrenzter Patientenzahl nutzen. So wird TheraAssist Ihren individuellen Anforderungen ganz genau gerecht. kostenlos testen S 1 Therapeut M 3 Therapeuten L 3 Therapeuten mtl. mtl. Patientenanzahl 3 Patientenanzahl 10 Patientenanzahl unbegrenzt weitere Patienten Upgrade erforderlich weitere Patienten mtl. 1,50 / Patient weitere Therapeuten mtl. 9,00 / Therapeut weitere Therapeuten mtl. 9,00 / Therapeut Alle Preise zzgl. MwSt. 16

17 17

18 MEHR EFFIZIENZ BEI ALLEN ARBEITSSCHRITTEN Mit der Rehasportzentrale 18

19 Die Rehasportzentrale wurde vor allem aus einem Grund entwickelt: um Ihnen die Arbeit einfacher zu machen. Und weil einfache Prozesse schneller zu den gesteckten Zielen führen als lange Umwege, ist die Rehasportzentrale Ihre Garantie für mehr Wirtschaftlichkeit in Ihrem Tagesgeschäft. Drei Bausteine sorgen für mehr Effizienz bei allen Arbeitsschritten: Abrechnung, Verwaltung und Statistiken im integrierten Management Cockpit. Erfahren Sie auf den nächsten Seiten, wie auch Sie sich mit der Rehasportzentrale von zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben befreien, Ihre Rehasporteinrichtung optimal managen und erfolgreich an der Kostenschraube drehen. Das und vieles mehr macht auch Ihre Arbeit einfacher und effizienter: Selbstbedienungs-Check-In-Terminal für Teilnehmer papierlose Abrechnung von Rehasportmaßnahmen und Funktionstraining nach 44 SGB IX und 302 SGB V Anzeige von Trainingsmuffeln und Abbrechern zur Reaktivierung Optimierung von Kursen und Auslastung einfache Teilnehmeraufnahme per Versichertenkarte digitale Teilnahmedokumentation mit Kontrollfunktion für geleistete Unterschriften Statistiken über Teilnehmer, Verordnungen, Zuweiser und Abrechnungen qualifizierte Rückläuferbearbeitung Personal-, Zeit- und Kosteneinsparungen 19

20 Effizienz-Baustein 1: Verwaltung Die Rehasportzentrale macht Schluss mit der aufwändigen Zettelwirtschaft Ordner, Karteikarten und Hängeregister gehören endgültig der Vergangenheit an. Die Verschlankung Ihrer Verwaltung beginnt schon bei der Anmeldung: Einfach Versichertenkarte einlesen, und schon legt die Rehasportzentrale den Patienten mit den wichtigsten Daten als neuen Teilnehmer an. Seine Teilnahme bestätigt der Patient ganz einfach per digitaler Unterschrift auf dem Signaturpad. Einer der vielen Vorteile: Das Führen herkömmlicher Teilnahmelisten können Sie sich sparen alle Daten und Unterschriften sind in Ihrer Rehasportzentrale sofort digital verfügbar. einfache Teilnehmeraufnahme per Versichertenkarte papierlose Dokumentation der Kursteilnahme Reduzierung von Ablage und Aufwand Personal-, Zeit- und Kostenoptimierung Management Cockpit 20

21 Effizienz-Baustein 2: Abrechnung Jeder, der bereits Rehasportmaßnahmen durchgeführt und abgerechnet hat, weiß, wie umständlich und langwierig der Prozess sein kann, bis die Erstattung durch die Kostenträger geleistet wird. Unsere erfahrenen Mitarbeiter übernehmen die Abrechnung Ihrer Leistungen gegenüber den Kostenträgern sowie die Rückläuferbearbeitung inklusive aller notwendigen Verwaltungstätigkeiten für Sie! Mit der Abrechnung haben Sie dank der Rehasportzentrale keinen Aufwand Sie senden uns lediglich einmalig die Originalverordnung zu. Die Rechnungsunterlagen werden zyklisch durch die Rehasportzentrale zusammengestellt, nach 302 SGB V digitalisiert und zur Abrechnung an die Kostenträger verschickt. Sie erhalten eine detaillierte Abrechnungsaufstellung, und Ihr Geld wird direkt auf Ihr Konto überwiesen. bequeme Abrechnung mit voller Transparenz Digitalisierung nach 302 SGB V Auszahlung direkt auf Ihr Konto qualifizierte Rückläuferbearbeitung Mahnwesen Abrechnungsfenster 21

22 Effizienz-Baustein 3: Statistiken mit dem Management Cockpit Um als Leistungsanbieter im Gesundheitssektor nachhaltige Erfolge zu erzielen, ist es unverzichtbar, qualitativ hochwertige Leistungen zu erbringen und diese permanent zu überprüfen. Über das integrierte Management Cockpit verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über Ihre Teilnehmer, Verordnungen, Zuweiser und Abrechnungen. Nutzen Sie das System für Auswertungen, die manuell nur mit viel Zeitaufwand zu bewältigen sind: Spüren Sie beispielsweise Trainingsmuffel auf und reaktivieren Sie diese, bevor sie die Maßnahme abbrechen es geht um Ihren Umsatz! aktuelle Zahlen auf Knopfdruck Entwicklung aktiver Rehasportler und Kursteilnahmen Aufspüren von Trainingsmuffeln und Abbrechern Erfolgssteigerung durch messbare Ergebnisse zu Kursauslastung, Kursberichten etc. Auswertungen 22

23 Nur 8 Schritte von der Anmeldung bis zur Abrechnung Die Praxis beweist: Mit der Rehasportzentrale ist es ganz einfach, schnell und bequem zu Ihrem verdienten Geld zu kommen! 1Ihr Patient meldet sich erstmalig bei Ihnen an. Anmeldung 2Im Onlinesystem der Rehasportzentrale legen Sie die Patientendaten an am einfachsten geht das über das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (egk). 3Die Verordnung erfassen Sie bequem im Onlinesystem. Das Original senden Sie einfach an opta data. 4Der Rehasportzentrale-Client synchronisiert sich online und hinterlegt die Patientendaten. Die Verordnungen werden als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. 5Ihr Patient kommt zur Sportstätte und unterschreibt nach seiner Autorisierung mit seiner Zugangskarte. Optional wird ein Bestätigungs-Bon ausgedruckt. 6Unterschrift und Teilnahmebestätigung werden verschlüsselt an den Rehasportzentrale-Server gesendet. 7Das Team der Rehasportzentrale erstellt die Rechnung an den Kostenträger und druckt die Teilnahmebestätigung aus. Teilnahmebestätigung Rechnung 8Die Krankenkassen zahlen Ihre Leistungen und opta data prüft auf Wunsch die Zahlungseingänge. Wahlweise erhalten Sie Ihr Geld von opta data bereits nach drei Arbeitstagen! 23

24 Die digitale Unterschrift Die Idee ist einfach naheliegend und naheliegend einfach: Möbelhäuser, Autovermietungen und Paketdienste nutzen sie bereits wie selbstverständlich die digitale Unterschrift. Die Teilnehmer werden einfach per Versichertenkarte im System angelegt und die Unterschrift zur Dokumentation der Kursteilnahme wird auf dem Signaturpad geleistet. Mit der Rehasportzentrale stehen Ihnen die Vorteile der digitalen Unterschrift. nun auch beim Rehasport und Funktionstraining zur Verfügung. Ordner, Karteikarten und Hängeregister gehören endlich der Vergangenheit an. Denn durch den Einsatz der digitalen Unterschrift. dem Herzstück der Rehasportzentrale werden Ihre herkömmlichen Teilnahmelisten durch digitalisierte Formulare ersetzt. einfache Teilnehmeraufnahme mit der Versichertenkarte papierlose Dokumentation der Kursteilnahme Reduzierung von Ablage und Aufwand Personal-, Zeit- und Kosteneinsparung 24

25 25

26 SOFTWARE OPTIMAL NUTZEN Hardware und Schulungen Rehasportzentrale 26

27 Zu einer umfassenden Software gehört eine intensive Anleitung. Wer unsere Softwarelösungen kennt, weiß, dass die Programme und Anwendungen an vielen Stellen intuitiv bedient werden können. Die passende Hardware für Ihre Praxis Sie möchten TheraPlus, TheraAssist oder die Rehasportzentrale in Ihrem Betrieb effizient einsetzen und benötigen als Grundlage noch die passende Hardware? Wir statten Sie mit den nötigen Systemen aus: Damit Sie als Anwender aber den vollen Umfang unserer Softwarelösungen nutzen können, ohne sich durch seitenschwere Handbücher zu arbeiten, bieten wir Ihnen individuelle EDV-Seminare zum richtigen Umgang an. Mit unseren Seminaren richten wir uns an alle Anwender, die den routinierten Umgang mit TheraPlus und Co. erlernen oder vertiefen möchten. Lernen Sie wertvolle Tipps und Handgriffe kennen, mit denen Sie alle Vorteile Ihres Programms voll ausschöpfen. Signaturpads Kartenlesegeräte Quittungsdrucker Touchmonitore Check-In-Terminals Einzelplatzsysteme Netzwerksysteme Drucker Scanner All-in-one-PC 27

28 Die opta data Gruppe opta data Abrechnungs GmbH Berthold-Beitz-Boulevard Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Gesamtvertrieb Berthold-Beitz-Boulevard Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Niederlassung Berlin Mauerstraße Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: 0371 / Fax: 0371 / Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: 0361 / Fax: 0361 / Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: / Fax: / Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: 0441 / Fax: 0441 / Niederlassung Porta Westfalica Zur Porta Porta Westfalica Tel.: 0571 / Fax: 0571 / opta data Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: +43 (0) 732 / Fax: +43 (0) 732 / optadata.com GmbH Leimkugelstraße Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data dialog GmbH Berthold-Beitz-Boulevard Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data digital communication GmbH Sigsfeldstraße Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data factoring GmbH Berthold-Beitz-Boulevard Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data hard- und software GmbH Grabenstraße Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / opta data marktforschung & marketing GmbH Berthold-Beitz-Boulevard Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Berthold-Beitz-Boulevard Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / dhp.hilfsmittelserver.de E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: 0561 / Fax: 0561 / ReCo GmbH Revision & Controlling Berthold-Beitz-Boulevard Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Standard Systeme GmbH Großmoorring Hamburg Tel.: 040 / Fax: 040 / sensano AG Marienstraße 14/ München Tel.: 089 / Fax: 089 / Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! 0201 / Top-Arbeitgeber 2016 opta data Gruppe Alle Rechte vorbehalten. S-HEIMI