FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANEN Mit dem Abrechnungsservice von opta data

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1 Abrechnung Software Beratung Marketing FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANEN Mit dem Abrechnungsservice von opta data Leistungsumfang Auszahlung sofort AktivSchutz

2 Abrechnung bei opta data ABRECHNUNG MIT KRANKENKASSEN FLEXIBLE TARIFE AKTIVSCHUTZ ABRECHNUNG MIT PRIVATEN RECHNUNGSEMPFÄNGERN CONNECT Leistungsumfang Auszahlung SELECT CLASSIC sofort AktivSchutz Die Erfahrung macht den Unterschied: Schon seit 1970 sind Unsere Kunden genießen höchste Flexibilität und sollen nur Für unsere Kunden holen wir immer ein bisschen mehr Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten können: Unser wir der zuverlässige Partner für Leistungserbringer, wenn es die Leistung zahlen, die sie auch wirklich benötigen: Deshalb heraus: zum Beispiel mehr Sicherheit. So schützt unser Service für die Privatabrechnung nimmt Ihnen eine Menge um die Abrechnung mit den Krankenkassen geht. gibt es unser einzigartiges Tarifsystem. AktivSchutz Sie gezielt vor Zahlungsausfällen. Arbeit ab und sichert Ihre Liquidität. Mehr dazu ab Seite 4. Mehr dazu ab Seite 6. Mehr dazu auf Seite 18. Mehr dazu auf Seite

3 EIN KLEINER SCHRITT FÜR SIE, EIN GROSSER FÜR IHRE VERWALTUNG Das leisten wir für Sie! Was macht opta data eigentlich zu einem so beliebten Dienstleister für die Abrechnung im Gesundheitswesen? Immerhin vertrauen uns bereits mehr als Kunden in Deutschland und machen uns damit zu einem der Marktführer in diesem Segment. Die Antwort: Mit 45 Jahren Erfahrung und einer Philosophie, die die Bedürfnisse des Kunden in den Mittelpunkt stellt, schaffen wir Entlastung im Arbeitsalltag, sichern Liquidität und ebnen damit den Weg für Erfolg und Wachstum. Full Service für Sie Was bedeutet Full Service bei der Abrechnung? Bei opta data bedeutet es, dass die Dienstleistung nicht mit der Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern endet. Im Gegenteil: Damit Sie die Verwaltung in Ihrem Betrieb optimal entlasten können, übernehmen wir auf Wunsch auch Ihre Privatabrechnung gegenüber Selbstzahlern und schützen Sie bei allen Abrechnungsleistungen zuverlässig vor Zahlungsausfällen! Zahlreiche Extras in unserem Abrechnungsservice sorgen dafür, dass wir für immer mehr Leistungserbringer in ganz Deutschland die erste Wahl sind: Viele zusätzliche Leistungen Unser Service zeichnet sich durch innovative Zusatzangebote aus, die Ihre Finanzen auf sichere Beine stellen und Sie entlasten. Lesen Sie in dieser Broschüre, wie wir in vier Schritten die Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern für Sie übernehmen, wie Ihnen das Online Kundencenter besten Überblick über Ihre wirtschaftlichen Kennzahlen verschafft, wie der AktivSchutz Sie zuverlässig vor Zahlungsausfällen schützt, wie die Privatabrechnung Sie noch besser entlastet und warum wir Ihnen auch bei der Privatabrechnung größte Sicherheit bieten können. Wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen haben oder an weiteren Informationen interessiert sind, beraten wir Sie gern persönlich! Rufen Sie uns einfach an unter oder schreiben Sie uns an freie Einsendetermine Auszahlung zum Wunschtermin Online Kundencenter ohne zusätzliche Kosten feste Ansprechpartner für die Abrechnung transparente Verträge ohne versteckte Kosten 2 Monate unverbindliche Testmöglichkeit 4 5

4 SO INDIVIDUELL WIE IHRE ANSPRÜCHE Unsere Abrechnungstarife Für höchste Flexibilität: die Abrechnungstarife Testen Sie Ihren Wunschtarif 2 Monate unverbindlich! * Was die Abrechnung angeht, gibt es oft ganz unterschiedliche Wünsche: Einige Leistungserbringer möchten die Abrechnung selbst durchführen, aber trotzdem jederzeit liquide sein. Andere sind froh, wenn sie mit der aufwändigen Abrechnung möglichst keine Arbeit haben: Bei uns findet jeder die passende Lösung, und das abgestimmt auf seine individuellen Bedürfnisse dank eines einzigartigen Tarifsystems. Select Liquid Connect Classic Online Kundencenter Übermitteln des Rechnungsausgangs- Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung: Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung: buches Einsicht der offenen Posten jederzeit Status, Unterlagen und Vorgänge Status, Unterlagen und Vorgänge aktuell CONNECT Vorfinanzierung Auszahlung zum Wunschtermin Sofortauszahlung bereits am Tag der Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach 3 Arbeitstagen Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach 3 Arbeitstagen Einreichung möglich SELECT CLASSIC Rechnungsmanagement Rechnungserstellung Versand Ihrer Rechnungen außergerichtliches Mahnverfahren Rechnungsmanagement Rechnungserstellung Versand Ihrer Rechnungen außergerichtliches Mahnverfahren DTA Datenträgeraustausch nach DTA Datenträgeraustausch nach 302 SGB V 302 SGB V + Optional: AktivSchutz + Optional: AktivService + Optional: Privatabrechnung + Optional: AktivReport + Optional: CareMan IntraRett Erfassung Erfassung abrechnungsrelevanter Daten + Optional: AktivSchutz + Optional: AktivService + Optional: Privatabrechnung + Optional: AktivReport Kostenlos zur Abrechnung: CareMan IntraRett Noch ein Vorteil: Als Abrechnungskunde erhalten Sie das Erfassungsmodul der Software CareMan IntraRett kostenlos! Damit erfassen Sie sämtliche Einsatzdaten schnell und sicher: Hinterlegte und bereits erfasste Daten verkürzen die Eingabezeit und konfigurierbare Pflichtfelder und Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass bei der Abrechnung via Schnittstelle alle erforderlichen Daten vorliegen. Mehr zu CareMan IntraRett lesen Sie auf Seite * = ohne anschließende weitere Vertragsbindung 7

5 FÜR JEDEN DIE RICHTIGE LÖSUNG Bürokratieabbau für Selbsterfasser: mit dem Tarif Connect Full Service für Freiraumgenießer: der Classic-Tarif Einfach komfortabel für alle, die ihre Abrechnungsdaten mit IntraRett oder einer eigenen Software selbst erfassen: Mit dem Tarif Connect gewinnen Sie Liquidität, Zeit und Sicherheit. Flexibel wechseln jederzeit: Ihre Abrechnungskraft fällt für einen bestimmten Zeitraum aus? Dann überbrücken Sie doch einfach diese Zeit mit dem Classic-Tarif! Verordnungen eintüten, an opta data schicken fertig! So einfach funktioniert die Abrechnung im Classic-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie pünktlich zum Wunschtermin wenn Sie möchten, bereits nach drei Arbeitstagen und damit wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Kostenträgern abrechnen. Den Auszahlungstermin und somit die Vorfinanzierungsgebühr bestimmen Sie selbst und können diese jederzeit variieren ganz individuell nach Ihren jeweiligen Bedürfnissen. CONNECT Sofortauszahlung für Liquiditätsfreunde: mit dem Tarif Select Liquid Sie möchten Ihre Rechnungen weiterhin selbst erstellen? SELECT CLASSIC Freuen Sie sich auf diese und viele weitere Leistungen und Vorteile: Profitieren Sie dennoch von einer besonders schnellen Vorfinanzierung auf Grundlage des Rechnungsausgangsbuches mit dem Select Liquid-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie auf Wunsch sogar sofort. Zeitersparnis: Sortierung, Prüfung und elektronische Erfassung sind für Sie kein Thema mehr Kostenersparnis bei Papier, Porto und Verwaltung sichere Umsetzung des Datenträgeraustausches Ihre Verordnungen sind versichert schon in Ihren Räumlichkeiten! auf Wunsch: Abholung Ihrer Verordnungen durch DHL Auszahlung zum gewünschten Termin, den Sie jederzeit flexibel ändern können nur noch eine einzige Bankbewegung auf Ihrem Konto: die von opta data zwei starke Argumente bei Gesprächen mit Ihrer Hausbank: sichere Liquidität und planbare Zahlungseingänge

6 DAS SCHÖNE AN UNSERER ARBEIT IST, DASS ES NICHT MEHR IHRE IST! Das erste Mal abrechnen Bei uns genießen Sie vom ersten Moment an viele Vorteile: Sie profitieren von der Erfahrung unserer Mitarbeiter, von Prozessen, die regelmäßig auf ihre Effizienz hin überprüft und zertifiziert werden und von neuen Freiräumen für Ihre Praxis. Das Abrechnungsverfahren haben wir für Sie so gestaltet, dass Sie ohne viel Aufwand zu Ihrem Geld kommen. Vor Ihrer ersten Abrechnung erhalten Sie von uns einen Wegweiser für die Verordnung einer Krankenbeförderung speziell für Ihren Berufszweig, der Ihnen detailliert zeigt, wie die ärztliche Verordnung vollständig und nach den Vorgaben der Kostenträger ausgefüllt wird, und eine Checkliste, die Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Unterlagen Schritt für Schritt begleitet. 1 2 So bereiten Sie die Abrechnung vor Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten Damit wir Ihre Belege schnell und nach Ihren Wünschen abrechnen können, benötigen wir für den reibungslosen Ablauf vor der ersten Abrechnung von Ihnen verschiedene Unterlagen: Dienstleistungsvereinbarung Kopie Ihres Personalausweises Angaben zu Ihrer Gesellschafts- oder Unternehmensform ggf. Vollmachten Vergütungsvereinbarungen / Preislisten Verträge mit Kostenträgern Kopie der Genehmigungsurkunden 3 4 Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin Der Service geht weiter Ihre Siegel für Vertrauen: Top-Arbeitgeber

7 So bereiten Sie die Abrechnung vor 1 2 Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten Im ersten Schritt senden Sie Ihre abzurechnenden Belege per Post an opta data oder bringen diese persönlich in eine eine feste und stabile Verpackung, damit wertvolle Dokumente nicht verloren gehen oder wieder richtig zugeordnet Nachdem Ihre Belege bei uns eingegangen sind, beginnt bei uns der Abrechnungsprozess. Dazu sortieren wir Ihre Belege: Ihre Vorteile unserer Niederlassungen. Einen entsprechenden digitalen Begleitschein erhalten Sie werden müssen, was den Posteingang in unserem Haus verzögern kann. nach Abrechnungsstellen, Abrechnungskriterien der Kostenträger und Auszahlungsdatum. Anschließend erfassen wir die Belegdaten elektronisch und prüfen die Formulare auf Sie minimieren die Kosten für Ihre Verwaltung um ein Vielfaches. als opta data Kunde im Online Kundencenter. Darauf sind bereits Ihre relevanten Daten enthalten. Sie tragen nur noch Anzahl und Wert der Verordnungen ein fertig. Sie haben einen direkten Einblick, wann Ihre Belege, je nach Absendedatum, bei uns eingehen und Sie mit Ihrem Geld rechnen können. Ab hier kümmern wir uns um den Rest. Und Sie sich wieder um Ihre Kunden. Was passiert im Worst Case nämlich bei Diebstahl, Brand oder Leitungswasserschäden? In all diesen Fällen sind Ihre Belege bereits in Ihren Räumen, auf dem Weg zu uns, in unserem Haus und beim Weiterversand an die Kostenträger versichert. Diesen Versicherungsschutz haben wir exklusiv für unsere Kunden abgeschlossen ohne zusätzliche Kosten für Sie! Vollständigkeit. Danach werden die Rechnungen erstellt und mit den Belegen an die jeweiligen Kostenträger versendet die elektronisch erfassten Daten schicken wir im Rahmen des Datenträgeraustausches (DTA) an die Krankenkassen. Sie gewinnen zeitliche Freiräume: Sortierung, Prüfung und elektronische Erfassung sind für Sie kein Thema mehr. Es entstehen für Sie keine weiteren Kosten für Papier oder Versand. Die Vorgaben der Krankenkassen werden problemlos erfüllt: Den DTA setzen wir für Sie um! Für den sicheren Versand Ihrer Belege achten Sie bitte auf Je nach Einsendeform sehen die Versandvorschriften der Transportversicherung folgende Deckungsbeträge vor: Ihre Vorteile Übergabeeinschreiben: Sie haben keine Arbeit mehr mit der Abrechnung. Postpaket: Privater Paketdienst: Sie sparen Portokosten, denn alle Belege kommen in einem einzigen Umschlag oder Paket zu opta data. Ihre Belege sind versichert und das nicht erst auf dem Postweg, sondern sogar schon vorher in Ihren Räumlichkeiten! Das ist unser AktivService: Auf Wunsch erfolgt eine Abholung Ihrer Belege durch DHL. Mehr zum AktivService lesen Sie auf Seite 20. Privat Kostenträger Kasse Name Rechnung Rechnung + DTA Leistungserbringer Belegsendung Datum Abrechnungsdaten Branchensoftware private Rechnungsempfänger Kostenträger 12 13

8 3 Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin 4 Der Service geht weiter Den offenen Betrag zahlen wir Ihnen zum Wunschtermin aus. Das bedeutet, dass Sie Ihr Geld bereits nach einem Arbeits- Ihre Vorteile Der Abrechnungsprozess ist jetzt beendet unser Service geht aber noch weiter. Denn Ihre Abrechnung führen wir nun Ihre Vorteile tag von uns erhalten können und damit wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Krankenkassen abrechnen! Den Auszahlungstermin und somit auch die Vorfinanzierungsgebühr bestimmen Sie aber selbst und können diese jederzeit variieren ganz individuell nach Ihren aktuellen Bedürfnissen. Auch den Weg der Auszahlung legen Sie fest ob per Scheck, Überweisung oder Eilüberweisung. Sie erhalten Ihr Geld schnell und sicher zum gewünschten Termin, den Sie selbst festlegen und jederzeit flexibel ändern können. Auf Ihrem Konto erscheint nur noch eine einzige Bankbewegung: die von opta data. Mit der sicheren Liquidität und planbaren Zahlungseingängen haben Sie ein überzeugendes Argument bei Gesprächen mit Ihrer Hausbank. noch einmal übersichtlich für Sie auf. Die Daten Ihrer Abrechnung werden außerdem zu aussagekräftigen Statistiken und Auswertungen verarbeitet. Diese stehen Ihnen im Online Kundencenter zur Verfügung. Mehr dazu lesen Sie auf Seite 17. Übrigens: Sollten sich z. B. trotz sorgfältiger Prüfung doch einmal Fehler beim Ausfüllen einer Verordnung eingeschlichen haben und diese von den Krankenkassen an uns zurückgesendet werden, bearbeiten wir Ihre Rückläufer im AktivSchutz. Lernen Sie den AktivSchutz auf Seite 19 Sie gewinnen mehr Überblick über Umsätze dank umfassender Abrechnungsunterlagen. Das Kundencenter ermöglicht Ihnen jederzeit und von jedem Ort aus den Zugriff auf aktuelle und zurückliegende Abrechnungen. Wir bearbeiten eventuelle Rückläufer und halten Rücksprache mit den Krankenkassen. Bei Bedarf übernehmen wir das außergerichtliche Mahnverfahren für Sie. kennen! Tage 1 Leistungserbringer Statistiken Kennzahlen Auswertungen Image- Dateien Online Kundencenter Branchen- Software 14 15

9 ZENTRAL, SICHER UND OHNE PAPIER Alle Daten zu Ihrer Abrechnung im Online Kundencenter Seit Jahren eines der Highlights in unserem Abrechnungsservice und immer inklusive: das Online Kundencenter. Das Online Kundencenter überzeugt mit höchster Transparenz dank zahlreicher Funktionen: Ähnlich wie beim Online-Banking gewinnen Sie hier einen Rechnungskorrekturen: schnellen und umfassenden Überblick über alle Vorgänge Mit detaillierten Angaben der Änderungsgründe Bei opta data immer inklusive Ihrer Abrechnungen. Das Warten auf Abrechnungsunterlagen per Post hat damit ein Ende. Kontobewegungen, archivierte Belege, Ihre Stammdaten bei opta data, Absetzungen und Rückschicker sowie aktuelle Dokumente: Transportscheine und weitere Dokumente zum Patienten als Scan (z. B. Befreiungsausweise) Nachrichten rund um die Abrechnung mit dem Online Statistiken: Kundencenter sind Sie immer und überall informiert. Und mit Umfassende Auswertungen Ihrer Daten z. B. nach Umsatz Ihren Abrechnungsdaten erstellen Sie im Handumdrehen je Kostenträger oder Position Statistiken und Auswertungen. Archiv: Alle eingesendeten Abrechnungsvorgänge der letzten Leistungsumfang Das Online Kundencenter bietet Ihnen einen schnellen und ausführlichen Überblick: 180 Tage kostenlos und auf Wunsch bis zu 10 Jahre Ihr aktueller Abrechnungsstatus Preislisten: Preislisten je Kostenträger und Kostenträgergemeinschaft Verordnungen und alle weiteren Belege als digitale direkt aufrufen und exportieren sofort Auszahlung Bilddateien Rechnungskürzungen und -korrekturen mit detaillierter Begründung Auszahlungskalender: Wann steht die nächste Auszahlung an? Zu welchen Konditionen? Im Auszahlungskalender sehen Sie es auf einen Blick. Archiv Ihrer Abrechnungen bis zu 10 Jahre AktivSchutz Auswertungen und Statistiken Downloads: Empfangsbestätigungen für Ihre Patienten, aktuelle Informationen zur Abrechnung und weitere nützliche Dokumente Sie wünschen zusätzliche Statistiken, eine Archiv-Erweiterung oder die Abrechnungsunterlagen zusätzlich in Papierform? In der Servicewelt bestellen Sie bequem per Mausklick diese und weitere Leistungen

10 0 % AUFWAND, 100 % SICHERHEIT Unser AktivSchutz bewahrt Sie vor Zahlungsausfällen Schutz vor unerwünschten Rückläufern genießen Sie mit unserem AktivSchutz. Mit ihm gewinnen Sie mehr Sicherheit, haben weniger Verwaltungsaufwand und besser planbare Liquidität, weil Rückläufer reduziert werden. Und weil opta data jede Leistung den Bedürfnissen des Kunden bestens anpasst, gibt es auch den AktivSchutz für Ihre Abrechnung in verschiedenen Varianten: AktivSchutz Standard AktivSchutz Comfort Mit dem AktivSchutz Standard erhalten Sie in jedem Fall die volle Auszahlungssumme der von uns als abrechnungsfähig bewerteten Belege. Außerdem genießen Sie einen verlängerten Ausfallschutz und 14 Tage Korrekturmöglichkeit bezüglich der fünf häufigsten Rückläufergründe. Während dieser AktivSchutz-Phase erfolgt keine buchhalterische Rückbelastung Ihrer Rückläufer. Noch mehr Schutz vor Zahlungsausfällen genießen Sie mit dem AktivSchutz Comfort. Er gilt für sämtliche Rückläufergründe und gibt Ihnen die Möglichkeit zur Korrektur innerhalb von 14 Tagen ohne Rückbelastung. Modul 2 Ermitteln des Kostenträgers Ermittlung des zuständigen Kostenträgers, falls dieser auf der Verordnung falsch angegeben ist. Modul 3 Rechnungsstellung an Patienten Berechnung Ihrer Leistung an den Patienten, wenn die Genehmigung fehlt. AktivSchutz Zuzahlung Bei Rückläufern von den Kostenträgern mit der Begründung Patient nicht von gesetzlicher Zuzahlung befreit werden wir für Sie tätig: mit dem AktivSchutz Zuzahlung Kasse übernehmen wir die Rechnungsstellung gegenüber dem Patienten. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern und Ihre Auszahlung ist zu 100 % sicher! Sofern wir auch die Zuzahlungsabrechnung für Sie übernehmen, können Sie sich mit dem AktivSchutz Zuzahlung Patient auf noch mehr Sicherheit für Ihre Liquidität verlassen: Begleicht der Patient den offenen Betrag trotz Mahnverfahren nicht, wird Ihnen die Summe dennoch nicht zurückbelastet! Beides bedeutet für Sie: 100 % Ausfallschutz bei null Aufwand! Weitere Leistungen zusätzlicher Schutz Wenn Sie zusätzlichen Schutz vor Rückläufern und weniger Arbeit mit der Korrektur genießen möchten, können Sie im AktivSchutz Comfort zusätzliche Module hinzubuchen, bei denen wir für Sie die Heilung übernehmen. So entlasten Sie Ihre Verwaltung noch besser! Modul 1 Angaben des Arztes Bearbeitung falscher oder Ergänzung fehlender Angaben auf der Verordnung

11 WENIGER ARBEIT, MEHR KOMFORT Unser AktivService reduziert Ihre Arbeit noch weiter Jeder Handgriff weniger ist ein Stück Freiraum mehr. Und weil es unsere Mission ist, Ihnen im Arbeitsalltag Freiräume zu schaffen, können Sie sich mit unseren Leistungen im AktivService zusätzlich von vielen Arbeiten befreien. Codierung Wenn Sie diese Zusatzleistung buchen, übernehmen wir das Eintragen der sechsstelligen Positionsnummer sowie des Faktors auf den Verordnungen für Sie. Mehrfachabrechnung Einige Kassen erlauben nur eine Abrechnung pro Monat. Wir ermöglichen Ihnen, mehrfach im Monat abzurechnen und von der Vorfinanzierung zu profitieren. Die abzurechnenden Belege sammeln wir und rechnen diese in einem Vorgang mit den Krankenkassen ab. Archivverlängerung DHL-Abholung Mit DHL haben wir für Sie günstige Sonderkonditionen vereinbart. Profitieren Sie von diesem besonderen Vorteil und genießen Sie die Sicherheit, dass Ihre Belege pünktlich bei uns eintreffen. Optimal für Sie: Die Versandtaschen und vorgedruckten Adressaufkleber bekommen Sie immer von uns und Ihre Sendungen werden von DHL bei Ihnen abgeholt. So sparen Sie sich viele Wege. Aufbewahrungspflichtige Daten und Dokumente sind im digitalen Archiv bestens aufgehoben. Über Ihren Login im Kundencenter finden Sie alle Abrechnungsdaten inklusive der von uns eingescannten Originalbelege von der Verordnung bis zum Befreiungsausweis. Sie selbst müssen Ihre Belege nicht mehr kopieren und aufbewahren. Ihr Archiv können Sie auf 10 Jahre verlängern

12 ZAHLEN UND FAKTEN GANZ TRANSPARENT Der AktivReport gibt Auskunft über Ihre Daten AktivReport Alphabetische Namensliste Neben der Auflistung sämtlicher Leistungen je Patient liefert Ihnen die Alphabetische Namensliste auch einen zusammenfassenden Überblick über den Wert der Verordnungen eines Patienten sowie eine Gesamtaufstellung über Anzahl, Werte und Zuzahlungsanteile aller abgerechneten Belege. AktivReport Filialen kostenlos! Wenn Sie mehrere Filialen betreiben, können Sie mit dem AktivReport Filialen Ihre Abrechnungs- und Kundenunterlagen nach diesen Filialen getrennt von uns erhalten. Diesen Service bieten wir Ihnen kostenlos an! AktivReport Kundenrechnungsnummern Die Informationen über Ihre Kundenrechnungsnummern enthalten hilfreiche Daten für Ihre Buchführung, beispielsweise für den internen Rechnungsausgleich anhand Ihrer Kundenrechnungsnummer als eindeutige ID. AktivReport Positionsnummern kostenlos! Möchten Sie Ihren Betrieb besser auf Leistungen ausrichten, die für Ihren Umsatz entscheidend sind? Dann hilft Ihnen dabei die Auswertung der abgerechneten Positionsnummern

13 SCHONT GELDBEUTEL UND NERVEN Unser Service für Ihre Privatabrechnung Planbare Liquidität auch bei der Privatabrechnung unbeschadet bleiben, gibt es den Inkassoservice unseres Partners Saldaris. Was bedeutet eigentlich Full Service bei der Abrechnung? Wir von opta data verstehen darunter, dass die Dienstleistung nicht mit der Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern endet. Saldaris übernimmt für Sie das gesamte Forderungsmanagement für privat abzurechnende Leistungen. Im Gegenteil: Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten können, übernehmen wir auf Wunsch auch Ihre Abrechnung gegenüber Selbstzahlern. Der sensible Umgang mit Ihren Patienten und die Rücksichtnahme auf deren besondere Situation sind für die geschulten Mitarbeiter dabei eine Selbstverständlichkeit. Rechnungsstellung und -versand an private Rechnungsempfänger außergerichtliches Mahnverfahren Auszahlung zum Wunschtermin Um Ihre Privatabrechnung optimal abzusichern, übernehmen wir für Sie auf Wunsch und bei Bedarf außerdem die Ermittlung der Patientenabschrift sowie die Erbenermittlung, damit Ihre Rechnungen nicht unbezahlt bleiben. Inkassoservice durch unseren Partner Schritt für Schritt zum Ziel Als Mitglied im Bundesverband deutscher Inkasso-Unternehmen e. V. geht Saldaris für Sie auf Wunsch alle rechtlichen Schritte bis zur Auszahlung Ihrer Forderungen: Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens Stundung Ihrer Forderungen Einleitung der Zwangsvollstreckung Anmeldung der Forderung beim Insolvenzverwalter Titelüberwachung Sie kennen das: Oft begleichen private Rechnungsempfänger ihre Rechnungen erst nach der ersten oder zweiten Zahlungserinnerung oder Rechnungen bleiben ganz unbezahlt. Jeden einzelnen Schritt sprechen wir selbstverständlich vorher mit Ihnen ab! Damit Ihre Liquidität und Ihr gutes Verhältnis zu den Patienten 24 25

14 EINSATZDATEN EINFACH ERFASSEN Mit CareMan IntraRett kostenlos zur Abrechnung Kostenlos zur Abrechnung: CareMan IntraRett Und noch ein Vorteil, der für unseren Abrechnungsservice spricht: Als Kunde erhalten Sie das Erfassungsmodul der Software CareMan IntraRett kostenlos zu Ihrer Abrechnung! Schneller erfassen, einfacher abrechnen Mit CareMan IntraRett erfassen Sie sämtliche Einsatzdaten schnell und sicher: Hinterlegte und bereits erfasste Daten verkürzen die Eingabezeit und konfigurierbare Pflichtfeldebenen und Plausibilitätsprüfungen sorgen dafür, dass bei der Abrechnung via Schnittstelle alle Daten vorliegen. Und CareMan IntraRett kann noch mehr: Abrechnung automatische Tarifermittlung, DTA oder Papierrechnung, Import- und Finanzbuchhaltungsschnittstellen u. v. m. Auswertung Statistiken und Export in andere Anwendungen mobile Einsatz-Kartenlesegeräte Einlesen der Versichertenkarte und Datenübernahme und vieles mehr IntraRett CareMan IntraRett ist bereits an mehr als 400 Standorten deutschlandweit im Einsatz

15 Die opta data Gruppe opta data Abrechnungs GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: Fax: opta data digital communication GmbH Sigsfeldstraße 1 Tel.: Fax: DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: Niederlassung Porta Westfalica dhp.hilfsmittelserver.de Gesamtvertrieb Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: Niederlassung Berlin Jägerstraße Berlin Tel.: Fax: Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: Fax: Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: Fax: Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: Fax: Zur Porta Porta Westfalica Tel.: Fax: opta data Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: Fax: optadata.com GmbH Leimkugelstraße 13 Tel.: Fax: opta data dialog GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: opta data factoring GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: Fax: opta data hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: Fax: opta data marktforschung & marketing GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: acriba Service GmbH Friedrich-Engels-Straße Stralsund Tel.: Fax: E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: Fax: HebRech GmbH & Co. KG Pforzheimer Straße Karlsruhe Tel.: Fax: ReCo GmbH Revision & Controlling Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: Fax: Standard Systeme GmbH Großmoorring Hamburg Tel.: Fax: Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! Top-Arbeitgeber 2016 opta data Gruppe Alle Rechte vorbehalten. A-KT-RETT