Abrechnung Software Beratung Marketing. Jetzt mit BONUS. System. Unsere Seminare im Jahr 2016 für Hilfsmittelanbieter. Lösungen, die verbinden.

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1 Abrechnung Software Beratung Marketing Jetzt mit BONUS System Unsere Seminare im Jahr 2016 für Hilfsmittelanbieter Lösungen, die verbinden.

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3 Unsere eva/3 viva! Seminare richten sich an alle Anwender der Branchensoftware, die die Grundlagen und den routinierten Umgang mit dem Programm und seinen Schnittstellen erlernen oder ihre Kenntnisse vertiefen möchten. In den Seminaren werden alle wichtigen Handgriffe und Funktionen vermittelt und trainiert. Jedem steht ein eigener PC zur Verfügung, an dem er von den erfahrenen Mitarbeitern der opta data hard- und software GmbH geschult und unterstützt wird. Jahresübersicht unserer eva/3 viva! Seminare Monat Datum Seminar Ort Seite Mai GoBD Essen 2 DMS (Dokumenten Management System) Rechteverwaltung Dauerversorgung Essen 3 September egeko Schnittestelle ekv / evm Hamburg egeko Order / EDI Schnittstelle Hamburg Eingangsrechnungskontrolle Hamburg 6 Mahnwesen Oktober Hilfsmittelverwaltung / Tourenplan Nürnberg Aufgabenmanager / SAN/OT App Nürnberg 8 November Warenwirtschaft / Touchkasse Essen Inventur Essen 10

4 eva/3 viva! - eva/3 project - GoBD / DMS / Rechteverwaltung Was ist GoBD und was bedeutet dies für Ihr Unternehmen. Dokumenten Management System und die Vorteile. Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter des Kontrollings sowie des Datenschutzes in Essen Termin und Veranstaltungsort in Essen 09:30 Uhr - 16:30 Uhr Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff Vorgangsbezogene Archivierung im Dokumenten Management System Bedienung des DMS Vergabe von Gruppen und Mitarbeiterrechten 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. 2

5 eva/3 viva! - eva/3 project - Dauerversorgung In diesem Seminar lernen Sie den Umgang mit Langzeitverordnungen und wie Sie diese in der Software eva/3 viva! - eva/3 project abbilden. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die bereits mit eva/3 viva! - eva/3 project gearbeitet haben und in Ihrem Hause für die Verwaltung und Belieferung von Patienten mit Langzeitverordnungen zuständig sind in Essen Termine und Veranstaltungsorte in Essen Verwaltung wiederkehrender Versorgungen Erläuterung zu den möglichen Versorgungstypen Langzeitverordnungen in den Bereichen Inko, Stoma, Enterale Ernährung und Pflegehilfsmittel Hinterlegung der Dokumentenprüfung im Bereich Lieferung und Abrechnung Artikelbedarfsplanung Durchführung einer Dauerversorgung Uhr 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. 3

6 eva/3 viva! - eva/3 project - egeko Schnittestelle ekv / evm Anlage von genehmigungspflichtigen Vorgängen so wie das Versenden und Bearbeiten der KV s über die egeko Plattform. Das Seminar richtet sich an Ihre Kernmittarbeiter, die im Bereich der Kostenvoranschlagserstellung und Bearbeitung tätig sind und bereits Kenntnisse im Umgang mit der Software eva/3 viva! - eva/3 project besitzen in Hamburg Termin und Veranstaltungsort in Hamburg Uhr 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. Anlage und Pflege der Stammdaten, die für das reibungslose Versenden der ekv s notwendig sind Anlage und Versenden der Kostenvoranschläge in Verbindung mit dem elektronischen Vertragsmanager Abruf und Bearbeitung der vom Kostenträger zurückgesendeten Vorgänge Druck der mitgesendeten Unterlagen aus der Software eva/3 viva! - eva/3 project heraus KV Erinnerung Abruf und Bearbeitung von Direktaufträgen vom Kostenträger an das Unternehmen Arbeiten mit dem Vertragsmanager, mitgeltende Dokumente und Preisfindung 4

7 eva/3 viva! - eva/3 project - egeko Order / EDI Schnittstelle Direkte Online-Bestellung an die teilnehmenden Lieferanten* und Hersteller* über die egeko Plattform. Rechnungsimport und Rechnungsabgleich über die EDI Schnittstelle für SaniAktuell Kunden. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die im Einkauf, der Disposition und des Warenmanagements tätig sind so wie Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Eingangsrechnungskontrolle. Diese Mitarbeiter sollten bereits Vorkenntnisse im Umgang mit der Warenwirtschaft in der Software eva/3 viva! - eva/3 project besitzen in Hamburg Termin und Veranstaltungsort in Hamburg Uhr 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. Anlage und Pflege der Stammdaten, die für das reibungslose Versenden der Bestellungen notwendig sind Versenden der Bestellungen über das egeko Portal Auftragsbezogene Bestellung mit Direktlierferung* Maßbestellung an Hand von eva/3 viva Maßkarten Kontrolle der offenen Bestellungen Rückführung der Ablieferbelege* und Lieferantenrechnungen* Sendungsverfolgung Rechnungsabgleich mit dem Wareneingang über EDI Anmerkung: (*) eine Aufstellung der an egeko Order teilnehmenden Lieferanten und deren Leistungsumfang finden Sie unter der folgenden Adresse: 5

8 eva/3 viva! - eva/3 project - Eingangsrechnungskontrolle / Mahnwesen Kontrolle der Lieferantenrechnungen. Erstellen eines Mahnlaufes. Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter der Verwaltung sowie der Buchhaltung in Hamburg Termine und Veranstaltungsorte in Hamburg Erfassung von Eingangsrechnungen und Aktualisierung der Artikeldaten Erstellen eines Zahlungslaufes Festlegen der Mahnstufen und -texte Durchführung eines Mahnlaufes und Einzelmahnungen Uhr 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. 6

9 eva/3 viva! - eva/3 project - Hilfsmittelverwaltung / Tourenplan Rehamittel Anlage, Verwaltung und buchen. Auswertungen zu den Rehamitteln. Anlage von Tourenstammdaten so wie das Erstellen einer Tourenplanung. Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter der Abteilung Reha so wie an Mitarbeiter der Disposition in Nürnberg Termine und Veranstaltungsorte in Nürnberg Uhr Hilfsmittel Stammdatenanlage Hilfsmittelbewegungen (Neulieferung, Tauschlieferung, Rückholung,...) Auswertungen z.b. Rentabilitätskontrolle, GWL Ende, etc. Tourenstammdaten, Tourengruppen, Tourenausdrucke, etc. 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. 7

10 eva/3 viva! - eva/3 project Aufgabenmanager / SAN/OT App Verwalten und kontrollieren von mitarbeiterbezogenen Aufgaben. Synchronisation der Aufgaben und weiterer Daten mit der SAN/OT Anwendung. Das Seminar richtet sich an verwaltungsmitarbeiter sowie Mitarbeiter im Außendienst in Nürnberg Termine und Veranstaltungsorte in Nürnberg Anlage von Aufgaben Verwaltung und Kontrolle Erstellen von Aufgaben über die SAN/OT App Allgemeine Funktionen der SAN/OT App Uhr 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. 8

11 eva/3 viva! - eva/3 project - Warenwirtschaft / Touchkasse Wie Sie mit eva/3 viva! - eva/3 project alle Warenströme im Blick behalten und vom Einkauf bis zum Verkauf optimal organisieren, erfahren und trainieren Sie in diesem Seminar. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die bereits mit eva/3 viva! - eva/3 project gearbeitet haben und ihr Wissen vertiefen möchten, sowie an Mitarbeiter, die in Ihrem Unternehmen für entsprechende Bereiche zuständig bzw. verantwortlich sind in Essen Termine und Veranstaltungsorte in Essen Anlage der Warenwirtschaftsstammdaten Automatische und manuelle Order Buchen von Warenein- und -ausgängen Auswertungen der Warenbewegungen Preisgestaltungsmöglichkeiten und automatische Preisfindung mit dem evm Anwendungsmöglichkeiten des eva/3 viva! - eva/3 project Touchkassen-Systems jeweils Uhr 798,00 zzgl. MwSt. 399,00 zzgl. MwSt. 9

12 eva/3 viva! - eva/3 project - Inventur Jedes Jahr auf ein neues steht die körperliche Begehung an. Bei diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie die Inventur mit der Software eva/3 viva! - eva/3 project optimal durchführen können. Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter, die bereits mit eva/3 viva! - eva/3 project gearbeitet haben und in Ihrem Hause für die Inventur verantwortlich sind in Essen Termine und Veranstaltungsorte in Essen Richtige Vorbereitung auf eine Inventur und was dort zu beachten ist Körperliche Aufnahme der Inventur auf unterschiedliche Art und Weise Inventurauswertung und gegebenenfalls Artikel Abwertung Abschluss der Inventur mit Übernahme der Daten Uhr 398,00 zzgl. MwSt. 199,00 zzgl. MwSt. 10

13 Anmeldung für ein Seminar Faxantwort an 0201/ Ja, ich möchte mich für folgende Seminare der opta data akademie anmelden: Seminartitel Datum Bitte beachten Sie den zu unseren Seminaren, jeweils. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den AGB der opta data akademie zu. Diese finden Sie im Internet auf optadata-gruppe.de Meine Daten Kundennummer (falls vorhanden) Vorname Name Firma Straße / Hausnummer PLZ / Ort Telefon Fax Ort, Datum Unterschrift / Firmenstempel Bitte lassen Sie mir Ihre Hotelempfehlungen zukommen. 11

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16 Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Fabian Stahlschmidt: 0201 / f.stahlschmidt@optadata.de opta data hard- und software GmbH Grabenstraße Essen Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Lösungen, die verbinden.