Abrechnung Software Beratung Marketing. Gemeinsam erfolgreich. Vernetztes Versorgungsmanagement mit idokument. Lösungen, die verbinden.

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1 Abrechnung Software Beratung Marketing Gemeinsam erfolgreich Vernetztes Versorgungsmanagement mit idokument Lösungen, die verbinden.

2 Vorwort Inhalt Sehr geehrte Interessenten, Auf einen Blick: Ihre Vorteile mit idokument 4 Versorgungsqualität steigern, Kosten senken das ist der Anspruch, den die Gesundheitspolitik heute an Ihre Arbeit stellt. Gefragt sind somit Lösungen, mit denen dieser schwierige Spagat zu meistern ist. Einer der Wege, die im Gesundheitswesen bereits seit einiger Zeit erfolgreich beschritten werden, ist die integrierte Versorgung die sektorenübergreifende Zusammenarbeit von Spezialisten. Zum Wohl des Patienten arbeiten Leistungserbringer Hand in Hand. Voraussetzung ist jedoch, dass alle Beteiligten jederzeit über alle Schritte informiert sind. Ist dies nicht der Fall, sind Mehrfachtherapien und oftmals erhebliche Kosten die Folge. Entdecken Sie jetzt eine webbasierte Versorgungsmanagement-Software, die jede Versorgung zum Erfolg macht und das nicht nur aus medizinischer, sondern auch aus wirtschaftlicher Sicht: Mit idokument schaffen Sie ein starkes Netzwerk, mit dem alle beteiligten Versorgungspartner jederzeit und lückenlos über alle Maßnahmen und Ergebnisse informiert sind. Dabei ist idokument weit mehr als eine reine Dokumentation. Zahlreiche Analysefunktionen helfen Ihnen, Entwicklungen im Versorgungs- und Heilungsprozess sicher einzuschätzen und Therapieschritte überzeugend und nachvollziehbar zu begründen. Unnötige Maßnahmen und Kosten können so zuverlässig vermieden werden. Ganz gleich, auf welchen Versorgungsfeldern Sie bereits tätig sind oder in Zukunft sein möchten: Mit idokument entscheiden Sie sich für eine Software, die Sie zum bevorzugten Versorgungspartner macht und Ihnen zusätzlich ein hohes Maß an Rechtssicherheit verschafft. Auf den nächsten Seiten haben wir für Sie alles Wichtige zu idokument zusammengestellt. Da aber nichts über das persönliche Gespräch geht, freuen wir uns, Sie schon bald beraten und Ihre Fragen beantworten zu dürfen. Mit freundlichen Grüßen ppa. Ewald Rübel - Gesamtvertriebsleiter - Sicherheit und Effizienz durch umfassende Dokumentation 5 Umfassende Versorgung aus einer Hand 6 Genaue Analyse, punktgenaue Berechnung 7 Ein neuer Baustein: Die lymphologische Versorgung 8 Besser vernetzt, schneller informiert 9 Mehr Qualität und Transparenz 10 Mehr Wirtschaftlichkeit

3 Auf einen Blick: Ihre Vorteile mit idokument Sicherheit und Effizienz durch umfassende Dokumentation Mehr Zeit und Mehr Versorgungsqualität Wirtschaftlichkeit Verbesserte Zusammenarbeit durch Vernetzung aller beteiligten Leistungserbringer Eine Software für alle Versorgungsbereiche: Ernährung, Wunde, Entero- und Urostoma, Schnellere und zielgerichtete Versorgung Ihrer Tracheostoma, ableitende Inkontinenz und Kunden und Patienten lymphologische Versorgung Verbessertes Entlassungs- und Überleitmanage- Schnellere Bewilligung von Versorgungsmaß- ment nahmen dank lückenloser Dokumentation Automatische Berechnung von Ernährungsplä- Vermeidung von Mehrfachbehandlungen, Redu- nen und Wundgrößen, Einschätzung des Dekuzierung der Verbandswechselfrequenz, Einkaufsoptimierung u. v. m. bitus-risikos u. v. m. Controlling: Prüfung und statistische Auswertung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter Mehr Komfort Mehr Sicherheit Überall und jederzeit Zugriff auf die Online- Schutz vor haftungsrechtlichen Risiken Lösung idokument Einfache Vergabe von Schreib- und Leserechten Einfache Bedienung, kein Installationsaufwand Login über Benutzernamen und persönliches Bequeme Dokumentation durch Auswahlmenüs, Passwort Eingabefelder und Grafiken Erfüllung aller datenschutzrechtlichen Bestim- Automatische Erstellung und schneller Ausdruck mungen von rechnungsbegründenden Unterlagen Schnittstelle zu Ihrer Branchensoftware keine doppelte Eingabe von Stammdaten Unser Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung: idokument! Die Dokumentation ist die Grundlage für eine optimale Versorgung und einen erfolgreichen Heilungsverlauf und wird von immer mehr Krankenkassen vertraglich gefordert. Für die Leistungserbringer liegt hier aber vor allem ein enormer wirtschaftlicher Vorteil: Wer alle Versorgungsschritte lückenlos dokumentiert und so Maßnahmen überzeugend begründet, erhält oft nicht nur schneller die Bewilligung der Krankenkasse, sondern wird durch mehr Transparenz zum bevorzugten Partner von Krankenhäusern, Ärzten oder Pflegediensten und -heimen. Qualität steigern, Kosten senken Darüber hinaus wird mit der Dokumentation einer weiteren Vorgabe entsprochen: der gesetzlichen Verpflichtung, die Qualität der eigenen Arbeit langfristig zu sichern. Ziel ist es dabei nicht nur, einen schnellen Behandlungserfolg zu ermöglichen, sondern auch, die damit verbundenen Kosten spürbar zu senken. Diese sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen, so z. B. durch häufige, aufgrund von Informationsdefiziten unternommene Therapiewechsel. Auch aus diesem Grund setzen Krankenkassen und Gesetzgeber verstärkt auf die Vernetzung aller am Behandlungsund Versorgungsprozess beteiligten Leistungserbringer. Der reibungslose Informationsaustausch ist hierfür eine unverzichtbare Voraussetzung auf der Grundlage einer offenen Kommunikation und zuverlässigen Dokumentation. Die innovative Online-Lösung: idokument Mit idokument hat eine Versorgungsmanagement- Software entwickelt, die über die reine Dokumentation hinausgeht und verschiedene Versorgungsfelder zu einer leistungsstarken All-in-one-Lösung verbindet: Wundversorgung Ernährung Lymphologische Versorgung Entero- und Urostomaversorgung Tracheostomaversorgung Ableitende Inkontinenzversorgung Mehr als nur Dokumentation idokument leistet mehr als eine reine Dokumentation: Zahlreiche Analysefunktionen unterstützen Sie dabei, Erfolge, Stagnationen und Rückfälle beim Versorgungs- und Heilungsprozess sicher einzuschätzen, Therapien nachvollziehbar zu begründen und diese bei Bedarf optimal anzupassen. Alle Daten zu Patient, Diagnose und Therapie speichern Sie ebenso schnell wie einfach und machen diese online für Ihre Versorgungspartner mit wenigen Mausklicks zugänglich. Dabei folgt idokument selbstverständlich allen Sicherheitsstandards und datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Außerdem erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben und sind vor haftungsrechtlichen Risiken sicher geschützt. Denn Fragen zur geleisteten Versorgung können Sie dank einer lückenlosen Dokumentation schnell und präzise beantworten. Mit idokument haben wir endlich eine Software-Lösung gefunden, die unser interdisziplinäres Konzept einer ganzheitlichen Versorgung ideal unterstützt. Denn unseren Versorgungsbeitrag können wir gegenüber Krankenkassen, Ärzten, Krankenhäusern, Therapeuten und Pflegediensten nun schnell, mühelos und ganz genau dokumentieren einfach online. Bernd Drescher-Gerber Geschäftsführer Drescher + Lung GmbH & Co. KG Augsburg Das Beste dabei: Den Schutz und die Sicherheit aller Daten garantiert mir. So kann ich mich weiterhin ganz auf unser wichtigstes Ziel konzentrieren: eine optimale Versorgung und mehr Lebensqualität für unsere Kunden! 4 5

4 Umfassende Versorgung aus einer Hand Genaue Analyse, punktgenaue Berechnung Als moderne und webbasierte All-in-one-Lösung erlaubt idokument leistet mehr als eine herkömmliche Dokumen- idokument die gleichzeitige Dokumentation und Analyse der tationssoftware. Spezielle Analyse- und Berechnungstools Ernährung sowie der Versorgung in den Bereichen Stoma, Tra- unterstützen Sie dabei, Behandlung und Versorgung genau cheostoma, Wunde, ableitende Inkontinenz und Lymphologie. auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Patienten und Kunden Sie benötigen also nicht länger mehrere Software-Produkte, abzustimmen. um in verschiedenen Versorgungsfeldern tätig zu werden. Die bequeme Datenerfassung per Auswahlmenü und Eingabefeld Automatische Ermittlung des Flüssigkeits- und Ener- erspart Ihnen außerdem zeitaufwändige Schreibarbeit: giebedarfs und Erstellung von Ernährungsplänen Wundanamnese: An einem virtuellen Patientenkörper markieren Sie punktgenau Wundstellen. Außerdem prüft idokument, ob alle erforderlichen Angaben gemacht werden. Patientenakte Maßnahmenplan Patientenanamnese Wundversorgung Anamnese, Verlaufs- und Bilddokumentation Ernährung Anamnese, Dokumentation und Ernährungsplan Stomaversorgung Anamnese, Verlaufsdokumentation und Versorgungskontrolle (MDS/Harris-Benedict-Formel) Wundgrößenberechnung Berechnung des Body-Mass-Index (BMI) unter Berücksichtigung etwaiger Amputationen Einschätzung des Dekubitus-Risikos nach der Braden- Skala Klassifizierung des diabetischen Fußes nach Wagner Alle Berechnungen basieren auf den jeweils aktuellen Expertenstandards, wie es das Pflege-Weiterentwicklungsgesetz ( 113 a SGB XI) fordert. Ernährungsplan: idokument berechnet den individuellen Energie- und Flüssigkeitsbedarf nach der Harris-Benedict-Formel. Tracheostomaversorgung Lymphologische Versorgung Ableitende Inkontinenzversorgung Vordrucke Statistiken Bestellungen Stomaanamnese: Für die individuell angepasste Versorgung Patientenanamnese: Alle wichtigen Anamnesedaten auf einen Vordrucke: Auf der Grundlage Ihrer Daten erzeugt idokument des Stomas bietet Ihnen idokument Eingabefelder, Auswahl- Blick. Per Mausklick lassen sich neue Anamnesen bequem und PDF-Dokumente, die Sie als rechnungsbegründende Unterla- funktionen und Grafiken. einfach erstellen. gen Ihren Kostenvoranschlägen beilegen. 6 7

5 Ein neuer Baustein: Die lymphologische Versorgung Besser vernetzt, schneller informiert idokument wurde entwickelt, um die Dokumentation zahlreicher Versorgungsfelder in einer einzigen Software zu idokument gibt Ihnen detailliert Auskunft über: Damit alle Leistungserbringer, die am Versorgungsprozess mitwirken, schnell auf alle relevanten Informationen zugrei- Einfacher Zugriff und höchste Sicherheit bündeln. Deshalb haben wir idokument jetzt um ein weiteren Baustein erweitert: die lymphologische Versorgung. Aktuelle Schätzungen gehen davon aus, dass in Deutschland etwa 3 Millionen Menschen von einer Erkrankung des Lymphsystems betroffen sind. Um die Therapiemaßnahmen für die Betroffenen wirkungsvoll zu koordinieren, gibt idokument Ihnen und Ihren Versorgungspartnern die Möglichkeit, alle Schritte der lymphologischen Versorgung detailliert und lückenlos zu dokumentieren. Sanitätshaus, Arzt und Physiotherapeut haben so stets Zugriff auf alle nötigen Informationen und der Patient die Gewissheit, dass er bei Ihnen und Ihren Partnern in den allerbesten Händen ist. Diagnose und Therapie Medikamente Gewicht und Diät Compliance des Patienten Empfohlene Weiterversorgung Physiotherapeutische Maßnahmen Bestrumpfung Messpunkteverlauf u. v. m. fen können, ist idokument als webbasierte Anwendung konzipiert. Sie benötigen also lediglich einen Internetanschluss, um von sämtlichen Vorteilen eines effektiven Versorgungsmanagements und modernen Netzstrukturen zu profitieren: Keine Software-Installation notwendig Sie können zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf idokument zugreifen auch über Ihr webfähiges Mobiltelefon. Höchste Sicherheit: Der Login erfolgt über Ihren Benutzernamen und Ihr persönliches Passwort. Empfindliche Patienten- und Kundendaten sind so wirksam vor unbefugten Zugriffen geschützt. In idokument legen Sie einfach und in wenigen Schritten fest, wer auf die hinterlegten Kunden- und Patientendaten zugreifen oder selbst Daten eingeben darf. Lese- oder Schreibrechte können Sie sowohl Mitarbeitern als auch externen Partnern zuweisen. Alle Nutzer loggen sich dabei mit einem persönlichen Passwort in idokument ein. Bestimmen Sie, welcher Mitarbeiter berechtigt ist, als Wundkoordinator Daten einzugeben. Alle Nutzer mit Leserecht können die Daten nur einsehen, nicht aber verändern. Auch Ärzten, Pflegekräften, Mitarbeitern von Krankenkassen oder Krankenhäusern können Sie Leserechte zuweisen. Sämtliche Datenschutzbestimmungen werden erfüllt. Alle Aktualisierungen und Eingaben sind sofort für alle berechtigten Nutzer einsehbar. Entlassungs- und Überleitmanagement: Der stationäre Bereich kann alle ambulanten Maßnahmen leicht nachvollziehen und umgekehrt. Einfacher Zugriff auf bereits hinterlegte Stammdaten (Krankenkassen, Kliniken, Hausärzte etc.) Internetlösung Daten werden nur einmal erfasst und nicht mehr übertragen alle Beteiligten nutzen eine gemeinsame Eingabemaske. Homecare- Unternehmen Kostenträger Patient Arzt Pflegedienste Krankenhaus Lymphologische Versorgung: Jedes Detail zählt und ist mit idokument einfach erfasst. Physiotherapie: Die Physiotherapie ist Teil der lymphologischen Versorgung und damit ein fester Bestandteil von idokument. Für eine optimale Versorgung: die Vernetzung aller beteiligten Versorgungspartner 8 9

6 Mehr Qualität und Transparenz Mehr Wirtschaftlichkeit Qualität prüfen, Qualität steigern 2. Die Controlling-Ebene Auch wirtschaftlich im Vorteil idokument gibt Ihnen mit innovativen Funktionen nicht nur die Möglichkeit, die Qualität Ihrer Arbeit zu dokumentieren, sondern auch, diese kontinuierlich zu prüfen, zu steigern und langfristig zu sichern. Hierzu bietet Ihnen idokument zwei Arbeitsebenen: 1. Die Anwender-Ebene Auf dieser Programmebene dokumentieren Sie und Ihre Mitarbeiter alle Arbeitsschritte und deren Ergebnisse. Hier hilft Ihnen idokument, die geleistete Arbeit zu prüfen und statistisch auszuwerten, Optimierungspotenzial zu erkennen und Maßnahmen abzuleiten. Das Programm bietet Ihnen außerdem einen Überblick über sämtliche Kunden und Patienten inklusive aller Details. Ein effizientes Versorgungsmanagement zeichnet sich nicht nur durch seinen medizinischen, sondern auch durch seinen wirtschaftlichen Nutzen aus. Mit idokument sind Sie stets genau über alle laufenden und anstehenden Kosten der Versorgung informiert und können so allen Beteiligten die gewünschte Transparenz bieten. Außerdem unterstützt Sie das Programm dabei, wirtschaftlich zu arbeiten und Kosten zu sparen: Reduzierung der Verbandswechselfrequenz Einkaufsoptimierung Ökonomische Versorgungsplanung Warenkorb: Ihre Bestellung bringen Sie mit idokument direkt auf den Weg. Kostensenkung und Zeitgewinn durch reduzierten Eingabe- und Verwaltungsaufwand Wenn Sie für die Behandlung und Versorgung weitere Hilfsmittel benötigen, können Sie Ihre Bestellung mit der Warenkorb-Funktion direkt an Ihren Lieferanten weiterleiten. Mit idokument gewinnen wir mehrfach: Neue Kunden, mehr Sicherheit, mehr Zeit! Stephan Hanel Abteilungsleiter Homecare Gehrmeyer Zentrum für Orthopädie- und Rehatechnik GmbH Osnabrück Seit wir in unserer Homecare-Abteilung idokument nutzen, hat sich die Zusammenarbeit mit den Partnern enorm vereinfacht: Ärzte, Krankenkassen und Pflegebetriebe schätzen es sehr, dass wir unseren Versorgungsbeitrag Punkt für Punkt dokumentieren und sie online darauf zugreifen lassen. Unser Vorteil: Bei der Neukundenakquise haben wir ein starkes Argument mehr, und Therapievorschläge werden dank lückenloser Dokumentation jetzt viel schneller genehmigt! Unsere Mitarbeiter profitieren außerdem davon, dass die mühevolle handschriftliche Dokumentation nun ein Ende hat. Mit idokument sparen sie wertvolle Zeit und steigern gleichzeitig die Qualität unserer Arbeit

7 Die Gruppe Abrechnung Software Beratung Abrechnungs GmbH Bamlerstraße 114 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Gesamtvertrieb Assmannweg 3 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Niederlassung Berlin Mauerstraße Berlin Tel.: 030 / Fax: 030 / Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: 0371 / Fax: 0371 / Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: 0361 / Fax: 0361 / Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: / Fax: / Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: 0441 / Fax: 0441 / Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: +43 (0) 732 / Fax: +43 (0) 732 / factoring GmbH Bamlerstraße 114 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: 0201 / Fax: 0201 / optadata.com GmbH Feilenstraße 5 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Bamlerstraße 114 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / dhp.hilfsmittelserver.de E/M/C Organisationsberatung + Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: 0561 / Fax: 0561 / Matthies & Partner GmbH Schalksmühle Porta Westfalica Tel.: 0571 / Fax: 0571 / gesundheitsmanagement GmbH Bersonstraße 13 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / ReCo GmbH Revision & Controlling Sigsfeldstraße 1 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Marketing marktforschung & marketing GmbH Assmannweg 3 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / teleconcept Telefonmarketing GmbH Assmannweg 3 Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Gruppe Alle Rechte vorbehalten. S-SAN / (gebührenfrei) Lösungen, die verbinden.