Die Controlling-Software für vollen Durchblick bei Ihren ITK-Kosten

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Heike Eberhardt
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1 Die Controlling-Software für vollen Durchblick bei Ihren ITK-Kosten Verursachergerechte Zuordnung, langfristige Kostenplanung, neue Einsparpotenziale

2 Die MeiSTeN ChefS finden ihre itk-kosten ZU HoCH. NUr Die WeNiGSTeN WiSSeN, woher DaS KoMMt

3 Transparenz auf Knopfdruck Telekommunikation und IT-Infrastrukturen kosten Geld. Und das nicht zu knapp. Doch wo genau entstehen die Kosten? Wer verursacht sie und wie kann man knappe Budgets intelligent schonen? Ohne eine verursachergerechte und vollständig nachvollziehbare Zuordnung sind ITK-Kosten bei mittleren und großen Unternehmen auf Dauer nicht kontrollierbar. Greift jedoch eine umfassende Kostenkontrolle, die jeden Vorgang transparent macht, entstehen ganz neue Fragen: Wann werden die Persönlichkeitsrechte von Mitarbeitern verletzt? Wie können Kosten datenschutzkonform und gleichzeitig transparent aufbereitet werden? Wie sensibilisiert man die Budgetverantwortlichen im Unternehmen für einen kostenbewussten Umgang mit Telefonen, BlackBerrys und UMTS-Karten? Aurenz liefert die Lösung: Die Controlling- Software AlwinPro. Sämtliche Kosten, die in Ihrem ITK-Umfeld entstehen, werden transparent, datenschutzrechtlich zuverlässig und verursachergerecht aufbereitet. Von den ersten Anschaffungskosten, über laufende Verbindungskosten, Wartungskosten und Fixkosten bis hin zu Kostenträgern und Kostenstellen auf Wunsch regional gegliedert nach Standorten und Abteilungen. AlwinPro verschafft Ihnen und Ihrem Controlling den nötigen Überblick. Diese Transparenz hilft Ihnen konkrete Kostenentwicklungen vorherzusehen und zukünftig besser zu lenken. AlwinPro kann nach Ihren individuellen Bedürfnissen in jede bestehende Kommunikationslandschaft integriert werden. Und das ohne komplizierten technischen Aufwand: Die Software arbeitet vollautomatisch und schont Ihre Ressourcen. Sie erhalten auf Knopfdruck ein kontinuierliches Reporting und bewegen sich datenschutzrechtlich immer im grünen Bereich. Mit AlwinPro haben wir unsere Kosten im ITK-Umfeld umfassend im Blick. Nicht nur die Telefon- sondern auch alle anderen Zusatzkosten können den Stellen zugeordnet werden, die sie erzeugen. Das System erstellt automatisch die notwendigen Daten zum Import in SAP und Reports für die Kostenstellenverantwortlichen. Es ist ein stabiles Tool, das die hohen Anforderungen des hessischen Datenschutzes voll erfüllt. Andreas Schmitter, Gruppenleiter Telekommunikation, Johann Wolfgang Goethe-Universität (Hochschulrechenzentrum) Die Controlling-Software für ihre itk-kosten

4 transparenz ist PotenZial ist erfolg 03 04

Das kann AlwinPro Klarheit schaffen Kosten definieren AlwinPro erfasst sämtliche ITK-Kosten und ordnet

Fixkosten, Abschreibungskosten und selbst Arbeitszeitkosten werden bei Bedarf erfasst.

eingehalten und die Privatsphäre der Mitarbeiter geschützt wird.

5 Das kann AlwinPro Klarheit schaffen Kosten definieren AlwinPro erfasst sämtliche ITK-Kosten und ordnet sie Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten exakt zu. Fixkosten, Abschreibungskosten und selbst Arbeitszeitkosten werden bei Bedarf erfasst. Zusätzlich können dienstliche Gespräche von privaten getrennt werden, wodurch der Datenschutz eingehalten und die Privatsphäre der Mitarbeiter geschützt wird. Die Controlling-Software für ihre itk-kosten Kosten senken AlwinPro liefert aktuelle und detaillierte Daten über Ihre ITK-Ausgaben. Diese Kostentransparenz hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern Einsparungspotenziale zu erkennen und zu nutzen. Überflüssige Mehrausgaben werden punktgenau eliminiert. Alle Kosten auf einen Blick: Detaillierte Auswertungen helfen, Einsparpotenziale aufzudecken und Mitarbeiter zu sensibilisieren.

6 Mehr Daten, Mehr SCHUtZ, Mehr VertraUen 05 06

7 Das kann AlwinPro Sensible Daten schützen Softwarelösungen von Aurenz erfüllen die höchsten deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. So auch AlwinPro: Innerbetriebliche, individuelle Vereinbarungen über die private Telefonnutzung am Arbeitsplatz werden Flexibilität auf Knopfdruck Sie haben bereits feste Strukturen in Ihrer Kommunikationslandschaft? Kein Problem! AlwinPro kann völlig individuell auf Ihre ITK-Infrastruktur zugeschnitten werden. Ein Service, der Aufmerksamkeit, Kompetenz und eine direkte Klingt gut, geht noch besser Wenn Sie jetzt wissen wollen, wie Sie von AlwinPro profitieren können, kontaktieren Sie Aurenz. Gerne liefern wir Ihnen ergänzende technische Informationen zur Integration von AlwinPro in Ihre ITK-Infrastruktur und den Kontakt Die Controlling-Software für ihre itk-kosten von AlwinPro automatisch und ohne Ein- persönliche Betreuung Ihrer IT-Abteilung zu einem unserer Vertriebspartner in griff in die Privatsphäre ebenso geregelt, voraussetzt. Darum erhalten Sie Lösun- Ihrer Nähe. wie die Ausnahme von Betriebsärzten aus gen von Aurenz nur über ausgewählte der Auswertung nach 99 TKG. AlwinPro Technologiepartner auch ganz in Ihrer Tel.: +49 (0) gibt Ihnen volle Kontrolle bei vollem Ver- Nähe. trauen. So sparen Sie vom ersten Augenblick an Weitere Informationen zu AlwinPro finden Ein geniales Konzept? Es geht noch Zeit und überflüssigen technischen Auf- Sie unter: besser: Dank kundenspezifischer Ver- wand. Denn einmal installiert, arbeitet schlüsselung sind Ihre sensiblen Daten AlwinPro selbständig im Hintergrund sogar bei Diebstahl geschützt. So sind und liefert jederzeit genau die Informa- Sie datenschutzrechtlich immer auf der tionen, die Ihr Controlling effizienter sicheren Seite. machen. Das rechnet sich.

8 100% Aurenz Seit 1983 geben wir von Aurenz unser Bestes, damit Sie alles aus Ihrer ITK-Infrastruktur herausholen. Softwareprodukte von Aurenz erhöhen Ihre Produktivität, senken Kosten und schaffen volle Transparenz. Mit der Erfahrung aus über Installationen gehört Aurenz heute zu den führenden Experten für intelligente Softwarelösungen und Datenschutz im ITK- Umfeld. Gemeinsam mit unseren Technologiepartnern geben wir auch in Zukunft täglich 100 Prozent, um Kommunikation für Sie erfolgreicher zu machen. aurenz GmbH Am Kührain 24 D Nürtingen Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Version 1 Unsere besten auf einen Blick: WebFox, trennt Privat von Dienst im Netz Anna4, die Analyse-Software für das unternehmensweite Telefonverhalten AlwinPro Care, ITK- & Entertainmentabrechnung für das Gesundheitswesen AlwinPro, die Controlling-Software für Ihre ITK-Kosten medienformer.de

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