Neues Managed Print Services Seitenpreiskonzept: alles inklusive.

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1 Managed Print Services Neues Managed Print Services Seitenpreiskonzept: alles inklusive. Das heisst für Sie: Runter mit den Druckkosten. Produktivität verbessern, Kosten reduzieren, absolute Verlässlichkeit. Ein Grossteil der Unternehmen können weder Druckkosten noch Druckvolumen benennen. Managed Print Services So werden die Druckerinfrastruktur und deren Gesamtkosten in Ihrem Unternehmen transparent und entwickelt auf dieser Basis optimierte Druckprozesse. Wollen auch Sie eine gesteigerte Produktivität, indem Sie weniger drucken? Veraltete Systeme fallen häufiger aus und erhöhen den Serviceaufwand. Zu viele Arbeitsplatzdrucker und Multifunktionssysteme wie Kopierer und Scanner benötigen viel Platz, sind oft ungenügend ausgelastet und beeinträchtigen mit hohen Seitenpreisen das Budget. Wenn Sie Managed Print Services wollen, dann gibt es ein individuell angepasstes Servicemodell für Ihre Ansprüche, deshalb brauchen Sie keine zusätzlichen Serviceverträge und behalten die volle Kostenkontrolle. MPS bedeutet individuelle Servicemodelle für alle Ansprüche.

2 Checkliste MPS Kennen Sie Ihre Kosten pro gedruckte Seite? Wie hoch ist Ihr Druckvolumen pro Jahr? Haben Sie Service-Richtlinien für Drucker und Kopierer? Bei wem ist das Verbrauchsmaterial vorrätig? Entspricht Ihr Druckerpark dem neusten Stand? Existiert bei Ihnen ein einheitliches Abrechnungsverfahren? Wie funktioniert das Programm? Wissen Sie, was das Drucken in Ihrem Unternehmen kostet? Das Programm ermöglicht Ihnen, Ihre Hardware zu mieten und dann für die Verbrauchsmaterialien auf einer pro Klick Basis zu bezahlen, so bezahlen Sie nur das, was Sie drucken. Vorteile der Managed Print Services, die normalerweise nur von grossen Organisationen vorbehalten sind, sind nun für alle Unternehmen erhältlich. Lösungen für Arbeitsgruppen können Ihr Büro effizienter, dank der grösseren Flexibilität und geringeren Zuverlässigkeit von einzelnen Geräten, gestalten.

3 Bezahlen nach Klicks. Keine unvorhersehbaren Kosten. Green IT ist in aller Munde. Sie spiegelt sich im Einsatz energieeffizienter Multifunktionsgeräten. Es gibt Angebote im Markt, die zwar Managed Print Services im Titel tragen, aber die Wartung der Druckerflotte nur gegen eine optionale Servicegebühr anbieten. Anstatt sich die Mühe zu machen, den Kunden die Vorteile von MPS nahezubringen, werden einfach die Leistungen neu definiert, um im harten Wettbewerb kein Geschäft zu verlieren. Allerdings kommen so viele der Vorzüge von MPS nicht mehr zum Tragen. Wer braucht Managed Print Services? Managed Print Services auch für Sie? Managed Print Services beinhaltet die Erfassung, Optimierung, Umsetzung, und Verwaltung Ihrer Druckerinfrastruktur. Von MPS profitieren Unternehmen jeder Grösse, einschliesslich Kleinbetriebe. Für KMU stellt sich nun die Frage, wann die Nutzung von MPS für Sie Sinn macht.

4 Nutzen Sie Ihr Einsparpotential. Ausschlaggebend ist dafür meist nicht das Druckvolumen, sondern der vorhandene Gerätepark. Für jeden Franken, den Ihr Unternehmen für den Druck einer Seite ausgibt, fallen 9 Franken für die Verwaltung der Seite an. Ermitteln Sie die aktuelle Verwendung, erkennen Sie versteckte Kosten und erstellen Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse für Änderungen. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Geräte installiert sind und Endbenutzer wissen, wie sie optimal genutzt werden. Druckkosten bis zu 30% senken. So senken Sie Ihre Druckkosten. Haben Sie auch schon über eine Analyse und Optimierung Ihrer Drucker und Multifunktionsgeräte nachgedacht? Mit MPS senken Sie die Kosten fürs Drucken und Kopieren um bis zu 30%, selbst dann, wenn Sie kein Grossunternehmen sind: auch in Kleinbetrieben wird das Optimierungspotential beim Drucken und Kopieren oft unterschätzt.

5 Das heisst: Es lohnt sich genauer hinzuschauen. Prozesse straffen, günstiger drucken, weniger drucken. Die Erstellung von Dokumenten, ist in der Regel einer der grössten Kostenfaktoren für ein Unternehmen, mit Ausgaben bis zu 3% des Umsatzes. Doch viele Unternehmen haben nicht die Zeit, das Personal oder die Erfahrung zur effektiven Überwachung und Verwaltung Ihrer Druckumgebung. Wann starten Sie mit MPS? MPS ist eine massgeschneiderte Lösung, eine sofort einsetzbare Lösung, ohne versteckte Druckkosten. Durch systematische Auswertung der erfassten Daten, ergibt sich dann eine optimale Optimierungsstrategie. Diese unsichtbaren Druckkosten sollten Sie im Griff haben. Technologien und Prozesse zusammen, sind dafür verantwortlich, damit Sie kostengünstig drucken können. MPS erfordert eine gründlichere Planung, als ein einfacher Druckerkauf. Transparente Ausgaben Transparente Kosten: So spart Ihr Unternehmen Geld. Im heutigen Geschäftsklima ist die Reduzierung und Kontrolle von Kosten wichtiger denn je. Wenn ein Unternehmen die Strategie vorbereitet, um die Einnahmen zu steigern oder seine

6 Geschäftsprozesse zu verbessern, werden die Kosten für das Dokumentenmanagement nicht immer berücksichtigt. Auch der Verbrauch von Strom, Arbeitszeit, Lagerraum, sowie Sicherheitsaspekte lassen sich optimieren. Als KMU Unternehmer ist es Ihnen zudem wichtig, dass die eingesetzte Infrastruktur Ihren Bedürfnissen entspricht. Darum sollten Sie Managed Print Services verwenden. Niedrige Kosten rund um Geschäftsdokumente Kontrollierte Ausgaben Höhere Mitarbeiterproduktivität Erheblich weniger oder gar kein Abfall Ständige Verbesserungen des Dokumenten-Leben Zyklus Verbesserter Status als umweltfreundlicher Corporate Citizen Bereitstellen von technischem Support Durchführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten Reduktion von Ausfallzeiten Garantierter Service und Support

7 Papierloses Büro nur ein Traum? Haben Sie auch das Gefühl, Ihre Druckkosten sind zu hoch? Sie möchten so schnell wie möglich langfristige Einsparungen erzielen. Sie möchten Ihre Arbeitsabläufe optimieren. Finden auch Sie heraus, wie hoch Ihre Druckkosten sind und wo diese genau entstehen. Doch während die meisten Unternehmen um die Bedeutung der Printkommunikation und Ihrer Dokumente wissen, sind sich die Wenigsten über die damit verbundenen Kosten im Klaren. Tatsache ist: Es fehlt häufig an Zeit, Personal, Erfahrung, Tools und dem Willen, sich wirklich darum zu kümmern. Trotz der seit vielen Jahren verfügbaren Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow, ist und bleibt das vielbeschworene, papierlose Büro ein Traum. Mit dem Einsatz von Managed Print Services lassen sich die hohen Druckkosten stark reduzieren und dies nicht nur in Grossunternehmen. Die Anwender müssen verstehen, dass generell zu viele Ausdrucke mehrfach angefertigt werden und unbeachtet im Mülleimer landen.

8 Der Königsweg Was heisst Managed Print Services für Sie? Der beginnt bei einer gründlichen Bedarfsanalyse und reicht über ein gut organisiertes Rollout, bis hin zur Bereitstellung von Service und Verbrauchsmaterialien. Der MPS Anbieter nimmt sich ausreichend Zeit für die Kundenbedürfnisse. Kunden, die lediglich über einen konventionellen Leasing- oder Servicevertrag verhandeln wollen, können dies weiterhin tun und ihre Druckanforderung als typische Handelsware behandeln, jedoch nicht im Rahmen einer MPS- Lösung. Das Druckmanagement soll mit Ihnen wachsen können, keinen internen Aufwand generieren und möglichst kostengünstig sein. Die Angebote unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter und noch wichtiger - von Kunde zu Kunde. Abrechnung pro Seite oder pro Arbeitsplatz. Kunden sollten das branchenspezifische Fachwissen ihres MPS-Anbieters ausnutzen, um ihre Dokumente besser in elektronische Prozesse zu integrieren. Involvieren Sie alle Beteiligten. Inwieweit ein Anbieter den Königsweg oder den einfachen Weg gewählt hat, erfährt man leider oft zu spät. Übergeben Sie das Druckmanagement dem Profi.

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