Herzlich willkommen.

Transkript

1 Herzlich willkommen

2 Info zu dipo-consulting Gegründet 2004 Gründer & Inhaber Unternehmenssitz Dirk Polewka Werder (Havel) Kernkompetenz - Spezifisches Know-how zur Optimierung der Prozesse des Druck-Output-Management - Beratung zum EU-Vergaberecht, Durchführung von EU-Vergabeverfahren nach VOL/A - Kunden sind Unternehmen der freien Wirtschaft und öffentliche Verwaltungen

3 Was ist unter Output-Management zu verstehen? Das papierlose Büro ist ein Irrglaube! Zitat Heinrich von Pierer: (ehemaliger Vorstandsvorsitzender der Siemens AG) Das papierlose Büro wird es genauso wenig geben, wie das papierlose Klo!"

4 Ressourcensparende Drucktipps Drucken Sie nichts aus was Sie nur einmal lesen wollen Benutzen Sie immer die Druckvorschau-Funktion, um sicherzustellen, dass Dokumente korrekt abgebildet sind, bevor sie gedruckt werden Drucken Sie interne Dokumente im Eco-Print Modus (Entwurfsdruck) Drucken Sie, je nach Lesbarkeit, mehrere Seiten auf ein Blatt Drucken Sie mehrseitige Dokumente nach Möglichkeit im Duplexmodus (doppelseitig) Verkleinern Sie die Schriftgröße (oder Bilder), bevor Sie für ein paar Zeilen eine weitere Seite im Dokument erhalten Drucken Sie nur die Seiten die Sie benötigen, nicht das ganze Dokument Drucken Sie nur die Anzahl an Kopien, die Sie auch wirklich benötigen Scannen Sie Dokumente lieber und versenden Sie sie per , als Ausdrucke zu verschicken Kontrollieren Sie erst einen Ausdruck, bevor Sie einen ganzen Seriendruck starten Nutzen Sie chlorfrei gebleichtes Papier oder 100 prozentiges Recyclingpapier, gekennzeichnet mit dem Blauen Engel Stellen Sie Ihren Drucker oder Kopierer so ein, dass er nach kurzer Zeit selbstständig in den Energiespar-Modus wechselt, wenn er nicht aktiv druckt Schalten Sie Ihren Monitor aus und Ihren PC auf Stand-by, wenn Sie länger nicht am Platz sind, z.b. in der Mittagspause oder bei Meetings Schalten Sie am Ende eines jeden Arbeitstages stets den Drucker und anderes Büro-Equipment aus Durch sensibles und geschicktes Userverhalten werden Emissionen reduziert, die Umwelt geschont, die Gesunderhaltung der Mitarbeiter gefördert und finanzielle Einsparungen erzielt.

5 Benötigt jeder oder fast jeder Mitarbeiter einen eigenen Drucker? Muss es in vielen Fällen ein Farb-Druck-System sein? Wussten Sie schon, dass die günstigen Drucker die teuersten sind? Wussten Sie schon, dass die Anschaffungskosten für Kopier-, Druck-, Faxund Multifunktions-Systeme nur ca. 21% der Gesamtkosten betragen?

6 TCO = Total Cost of Ownership Gesamtkosten die bei KDF-Systemen über den Nutzungszeitraum anfallen 14% 15% 50% Betriebskosten Anschaffung Wartung / Service Verwaltung 21% Quelle: Gartner

7 Marktsituation Kopierer / MFP Drucker, Fax Hohe Kostentransparenz Keine Kostentransparenz Beispiel Anschaffung Miete, z.b. 115,- Euro/mtl. Kauf (Kauf-Kosten Lebenszyklus-Kosten) Volumen bekannt, z.b Seiten unbekannt Laufzeit / Nutzungsdauer bekannt, z.b. 60 Monate unbekannt Wartung / Service inklusive Wartungsvertrag exklusive z.b. 80,- /mtl. inkl Seiten Folgeseitenpreis definiert, z.b. 0,008 Euro nicht vorhanden Verbrauchsmaterial inklusive exklusive Niedrige Kosten Hohe Kosten

8 Volumenverlagerung Mrd. Seiten Kopiervolumen Druckvolumen Preiswerte Seiten werden weniger Preisintensive Seiten werden mehr Jahr Quelle: In Anlehnung an InfoSource / Dataquest

9 Von den jeweils Verantwortlichen in den Unternehmen, wissen nicht einmal 25%, wie hoch die Druckkosten sind. (Quelle: Information Week) Bei größeren Unternehmen (über Mitarbeiter) sieht es noch schlechter aus, hier kennen lediglich 13,6% die Höhe der eigenen Druckkosten. (Quelle: Information Week) Unternehmen geben 1 bis 3% Ihres Gesamtumsatzes für Drucken und Kopieren aus. (Quelle: Gartner) Druckkosten machen rund 10% der IT-Kosten aus. (Quelle: Information Week) 67% der befragten Unternehmen geben an, mehr zu drucken als im letzten Geschäftsjahr (Quelle Ipsos) 33% der befragten Unternehmen geben an, noch keine Untersuchung der Druckerinfrastruktur durchgeführt zu haben. (Quelle Ipsos) 49% der befragten Unternehmen geben an, noch keine Maßnahmen zur Senkung der Druckkosten durchgeführt zu haben. (Quelle Ipsos) auch bei Ihnen ein großes Einsparungsund Optimierungspotential schlummert!

10 Zielführende Vorgehensweise Ziel IST-Erfassung vor Ort Start Hardware-Situation Umsetzung Rollout Kontrolle & Abnahme Etagenpläne IST-Erfassung kaufm. Daten Angebotsauswertung Entscheidungsfindung Vergabe output-analyzer Kosten-Situation Planung SOLL-Konzept Analyse / Auswertung Leistungsbeschreibung Ausschreibung Zusammenführen der Daten Ermittlung der IST-Kosten

11 IST-Kosten / SOLL-Kosten Einsparpotential liegt im Ø zwischen 25 & 45 % IST-Kosten SOLL-Kosten bei 25% Ersparnis SOLL-Kosten bei 35% Ersparnis SOLL-Kosten bei 45% Ersparnis Systeme 150 Systeme 250 Systeme 500 Systeme Einsparpotential bei 35% Ersparnis:

12 Referenzen Umwelt

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit