Zuverlässig Einfach. Übersichtlich + Datenschutz

Transkript

1 Zuverlässig Einfach Übersichtlich + Datenschutz

2 Wünschen Sie sich für Ihr Unternehmen eine vollautomatische und schlüssige steuerliche Kilometererfassung? 24/7 sicheren Zugriff auf die Standorte Ihrer Fahrzeuge? einen effizienteren Einsatz von Ihren Mitarbeitern? den Kraftstoffverbrauch und die Wartungskosten zu reduzieren? Kurzum: Möchten Sie auf eine übersichtliche Art und Weise Ihre Fahrzeuge managen?

3 Dann sind Sie bei Accredis genau richtig! Wir bieten Ihnen ein zuverlässiges, einfaches und automatisiertes System, welches Ihre geschäftlich und privat gefahrenen Kilometer auf eine übersichtliche Art und Weise präsentiert. Anerkanntes elektronisches Fahrtenbuch nach den aktuellen Anforderungen des niederländischen Finanzamts Effizientere Verwaltung Ihrer Mitarbeiter Optimalisierung des Flottenmanagements Gewährleistung des Datenschutzes und der Privatsphäre

4 Das niederländische Zertifikat Accredis wurde am 14. November 2013 mit dem niederländischen Zertifikat für elektronische Fahrtenbücher prämiert. Dieses Zertifikat garantiert in den Niederlanden die Anerkennung des elektronischen Fahrtenbuches durch das Finanzamt. Der Normenrahmen, den das elektronische Fahrtenbuch erfüllen muss, wurde zusammen mit den niederländischen Finanzämtern erstellt und kontrolliert folgende Kriterien: 1. Registrierung von allen relevanten Merkmalen der Fahrten. 2. Integrität der Registrierungen 3. Archivierung der erfassten Daten 4. Die Berichterstattung ist zuverlässig und innerhalb einer angemessenen Frist überprüfbar. Accredis hat die hohen Anforderungen in den Niederlanden erfüllt und ist aus diesem Grunde auch ein starker Partner für Sie in Deutschland!!

5 Das elektronische Fahrtenbuch Accredis Kilometererfassung Ein von dem niederländischen Finanzamt vollständig anerkanntes System, welches Ihnen auch alle benötigten Informationen für das deutsche Finanzamt bereitstellt. Mit der Funktion Kilometererfassung von Accredis werden die betrieblich und privat gefahrenen Kilometer,mit einer schnellen, effizienten und bezahlbaren Lösung, getrennt voneinander aufgezeichnet. Elektronisches Fahrtenbuch Vollautomatische und schlüssige steuerliche Kilometererfassung Präzisester GPS-Tracker auf dem Markt 3 Jahre Garantie 24/7 sicheren Online-Zugriff Umfassende Adressverwaltung Automatische Sicherungskopien km?

6 Die Funktionen von Accredis Track & Trace Projektspezifische Zeiterfassung Ortung und Rückverfolgung von Fahrzeugen Wiedergabe der gefahrenen Strecke/Route Statusangabe (aktiv/inaktiv) von Fahrzeugen Wiedergabe des Zeitraums eines aktuellen Status Geschwindigkeit der Fahrzeuge Mobile Deckung in ganz Europa Präzisester GPS-Tracker auf dem Markt Alle Funktionen von dem elektronischen Fahrtenbuch von Accredis Ein ausgeklügeltes System zur projektspezifischen Zeiterfassung, das Ihnen automatisch alle Informationen liefert, die Sie benötigen um Kosten und Zeit zu sparen. Neben der genauen Kilometererfassung werden auch alle Arbeits- und Fahrzeiten sowie die Zeit pro Standort oder Projekt mittels GPS und GPRS erfasst. Dieses Modul ist standardmäßig in der Accredis Web-Lösung enthalten. So haben Sie überall Online-Einblicke in alle Projekte.

7 Die Funktionen von Accredis Projektmanagement- Projektspezifische Zeiterfassung Mit dem Modul zur projektspezifischen Zeiterfassung von Accredis haben Sie überall Online-Einblicke in die aufgewendeten Stunden der laufenden und abgeschlossenen Projekte. Um Ihr Unternehmen effektiv zu führen, möchten Sie immer und überall einen genauen Einblick in die Projektkosten haben. Des Weiteren werden die Stunden ordnungsgemäß und präzise erfasst, wodurch Sie die Erwartungen Ihrer Kunden zu 100% erfüllen können! Ein Vorteil: Sie können bei eventuellen Differenzen Ihrem Kunden eine Kopie des Berichtes zukommen lassen und Probleme lösen.

8 Analyse-Software (AccMan) Unsere Fleet-Management-Software ist ein maßgebliches und einzigartiges Managementinstrument, mit dem Sie benutzerdefinierte Berichte realisieren können. Durch die Verwendung der von Ihnen gewünschten Informationen, erstellen Sie einfache und spezifische Berichte, wie zum Beispiel: Übersicht der Arbeits- und Fahrtzeiten Stundenabrechnung Fahrten pro Fahrzeug/Fahrer Auslastungsgrad Projekt- oder Besuchszeiten Fahrzeugkosten pro Tag Wie oft ist man beim Kunden X in der Periode Y gewesen und Sie können weiterhin mit den bekannten Microsoft-Programmen Word und Excel arbeiten. Einzigartig Jedes AccMan Analyse-Softwarepaket ist einzigartig. Jeder Kunde hat seine eigene speziell angefertigte Version. Alle Fahrtdaten stehen 7 Jahre auf unseren Servern zur Verfügung. Sicher AccMan arbeitet mit einer lokalen Datenbank von Microsoft Access. Mit diesen Daten verarbeitet AccMan die kundenspezifischen Berichte, die Sie selbst zusammengestellt haben. Kurz gesagt, die Daten sind immer sicher auf unserem Datenbankserver. Und es werden Ihnen spezielle benutzerdefinierte Übersichten für eine optimale Effizienz geboten.

9 Datenschutz & Privatsphäre Datenschutz Zum Schutz Ihrer bei uns vorgehaltenen personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, haben wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Privatsphäre Der Nutzer von Accredis kann sich sicher sein, dass die erfassten privaten Daten gesichert sein vor Einblicken Dritter und dass private Daten nicht zu seinem Nachteil genutzt werden können. Accredis hat zur Sicherheit Ihrer Daten eine Escrow-Vereinbarung bei der Escrow Alliance abgeschlossen, sodass Ihre Daten gesetzeskonform 10 Jahre an einem sicheren Ort aufbewahrt werden für eventuelle nachträgliche Kontrollen durch das Finanzamt. Alle persönlichen Daten wie Fahrtziel(Ort und Anschrift) und Reisezweck sind nicht für den Arbeitgeber oder das Finanzamt einsehbar, wenn die Fahrt als privat gekennzeichnet wurde.

10 Escrow-Vereinbarung NeXT 2.0 TachoByte / Accredis GmbH hat bei der Escrow Alliance eine Escrow-Vereinbarung abgeschlossen. Mit dieser Escrow-Vereinbarung sorgt Accredis dafür, dass die Verfügbarkeit von den Daten der steuerlichen Fahrtenerfassung gesichert ist. Dies ist sehr wichtig, denn der Nutzer eines Fahrtenbuches muss die erfassten Daten für 10 Jahre aufbewahren. Und sollte es zu einer steuerlichen Kontrolle kommen, muss der Nutzer über die erfassten Daten aus der Cloud verfügen können. Diese Absicherung schließt auch den Fall ein, dass selbst wenn Accredis GmbH jemals in Zahlungsschwierigkeiten geraten sollte und die Insolvenz eingeleitet werden müsste, Ihre Daten absolut gesichert sind.

11 Accredis Zubehör Privat/Geschäftlich-Schalter ibutton Fahren Sie viel privat? Dann haben Sie zwei Optionen: 1. Spezifische Routen werden überwiegend privat gefahren Auf der Next Accredis Website haben Sie die Möglichkeit spezifische Routen als private Routen zu kennzeichnen. Daraufhin speichert das System die Kilometer dieser Routen direkt als Privatkilometer. 2. Sie wechseln häufig zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten Sie können einen privat/geschäftlich-schalter anfragen, mit dem Sie die privat und geschäftlich gefahrenen Kilometer mit einem Klick einfach voneinander trennen können. Fahren Sie als einziger mit Ihrem Fahrzeug oder sind es mehrere Fahrer? Wenn mehrere Fahrer mit einem Fahrzeug fahren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit mithilfe des ibuttons die Fahrerregistration zu Ihrem Accredis-Paket hinzuzufügen. Hiermit meldet sich jeder Fahrer mithilfe eines ibutton vor dem Fahren an und die Fahrt wird unter seinem/ihrem Namen automatisch gespeichert.

12 Accredis Zubehör Die Accredis App Accredis hat selbstverständlich auch eine App! Jedoch handelt es sich bei dieser App nicht um ein mobiles Fahrtenbuch, sondern um ein Tool zur Fahrzeugortung. Hiermit können Sie mithilfe Ihres Smartphones eine aktuelle Ortung von einem oder mehreren Fahrzeugen durchführen. Des Weiteren kann die App auch verwendet werden für Geofencing. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Fahrzeug an einem unsichereren Standort geparkt haben und es vor Diebstahl schützen möchten, hilft Ihnen die App bei der Lokalisierung Ihres Fahrzeuges.

13 Die Versionen von Accredis Accredis Lite Vollautomatische und schlüssige steuerliche Kilometererfassung, Fahrtenerfassung und projektspezifische Zeiterfassung, bei der die Daten über das mobile Netzwerk zu dem zentralen Accredis Server geschickt werden. Accredis Pro Zusätzlich zu den Funktionen von Accredis Lite bietet die Pro Version Ihnen die Track & Trace- Funktion. Jede Minute wird der aktuelle Standort des Fahrzeugs zu dem Server geschickt, sodass dem Fahrzeug auf der Accredis-Website live zu folgen ist. Technische Daten: Maße (LxBxH) Spannung Ortsbestimmung Anschlüsse 11 x 6 x 1,5 cm Volt GPS/ GLONASS Digitaler Input Analoger Input Accelerometer Frequenzzähler 1-wire COM Port RS232 CAN/ OBDII

14 Sie möchten sich beraten lassen über die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen oder Sie haben Fragen zu unseren Produkten, dann können Sie uns telefonisch oder per für ein unverbindliches Gespräch kontaktieren. /