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2 ProjectFinder Andreas Bortoli muss es wissen. Zwei Existenzgründungen hat er erfolgreich gestemmt. Sein aktuelles Projekt hat er 2003 gegründet. Mittlerweile zählt c-entron zu den führenden Anbietern im Software- und Dienstleistungsumfeld, wenn es um maßgeschneiderte Lösungen für Fragestellungen der IT-Branche geht. Das mittlerweile etablierte Unternehmen hat aber einen Grundsatz seiner Gründer nicht vergessen: Für Bortoli ist Fortschritt durch Innovation nicht Start-Up ist Projektmanagement nur für Existenzgründer, sondern auch für etablierte Unternehmen existenziell. Aus diesem Grund arbeitet das Ulmer Unternehmen ein seiner kontinuierlichen Weiterentwicklung. Das Ergebnis dieser Anstrengungen ist ein Web-basiertes Tool zum Projektmanagement. Grundlage der dahinter steckenden Idee waren die Erfahrungen aus der eigenen Gründerzeit. Damals trieb mich ständig die Frage um, wie ich einen gesamten Überblick über den Stand der einzelnen Arbeitsschritte sicherstellen kann, wie alle Mitarbeiter von jedem Ort aus arbeiten können und wie meine Investoren jederzeit einen Überblick über unsere Arbeit erlangen können, so Bortoli weiter. Das Web-Tool ProjectFinder bietet für Existenzgründer die dafür nötige Infrastruktur. durchstarten

3 einfaches Projektcontrolling Um ein Start-Up erfolgreich zu managen sind für Bortoli neben einem guten Businessplan drei Schlagworte ausschlaggebend für den Erfolg: Überblick, Kommunikation, Bestimmtheit. Dieser Dreiklang findet sich in den vielseitigen, aber einfachen Funktionen des ProjectFinders wieder. Für einen perfekten Überblick über das Start-Up-Projekt bietet ProjectFinder die klassischen Möglichkeiten des Projektmanagements. Definieren Sie die Struktur des gesamten Start-Ups und legen Sie einzelne Arbeitsschritte fest. Für eine Überblick, Kommunikation, Bestimmtheit schnelle Kommunikation hinterlegen Sie alle wichtigen Dokumente gleich beim entsprechenden Arbeitsschritt. Mit nur einem Klick rufen Sie den definierten Verantwortlichen für eine bestimmte Aufgabe an oder erreichen ihn via Instant- Messaging. Auch die Geldgeber freuen Sich über eine bessere Übersicht. Wie Sie bei Ihren Mitgründern und Mitarbeitern Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Budgets definieren, können Sie Ihren Geldgebern Zugang zum Projektstand sichern. Je nach Bedarf sieht der Investor den Stand Ihres Start-Ups, offene Aufgaben oder die nächsten Arbeitsschritte. Sie binden ganz einfach alle Stakeholder in das Projekt mit ein, so wie Sie es benötigen.

4 Flexibler Bedienkomfort Was für mich die Existenzgründung so interessant machte, ist die Flexibilität und Unabhängigkeit während der Gründungsphase und selbstverständlich ist man auch danach sein eigener Chef, so Bortoli. ProjectFinder sei auch dafür die passende Lösung. Die Arbeit an einem Gründungsprojekt findet nicht mehr an einem Platz in einem festen Büro statt. Oft sitzen die Gründer und Mitarbeiter weit voneinander entfernt. ProjectFinder ermöglicht einen web-basierten Zugriff mit eingebauter Flexibilität und Unabhängigkeit Kommunikationstechnik von überall auf der ganzen Welt, weiß Bortoli. Besondere Herausforderung für das mittelständische Unternehmen aus Ulm war dabei die Mehrsprachigkeit. ProjectFinder kann zwischen Deutsch und Englisch wechseln. An weiteren Sprachen würde gearbeitet. Webbasiert

5 dokumentenmanagement Von ProjectFinder Editionen unterstützte Funktionen Funktion Standard Plus Pro Zeiterfassung Budgetplanung nach verschiedenen Phasen Outlook Kalender Synchronisation Dokumente (Word, Excel, PDF ) nach Phasen verwalten Video- und Telefonkonferenzen über Skype Benutzerkonten im Web Zugriff auf Projekte über das Web InHouse Installation der Software Chat Client Internationale Projekte (ein Projekt in verschiedenen Sprachen) Beginnen Sie damit, vor dem Start Up Ihre Marktanalyse in ProjectFinder abzudecken Legen Sie Ihre ersten Kontakte und Kunden einfach in ProjectFinder an, und sparen Sie sich teure CRM Systeme Legen Sie Ihren Businessplan in ProjectFinder an, und generieren Sie Ihre Kampagnen sowie Ihre Ziele einfach aus einem Projekt. Vergessen Sie keine Schritte mehr, welche für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sind. Binden Sie von vornherein Ihre ersten Kunden in ein professionelles Projekt management ein, und beweisen Sie, dass Ihr Unternehmen den Unterschied zu vielen Ihrer Mitwettbewerber über ein professionelles Projektmanagement macht Bieten Sie Ihren Kapitalgebern eine Übersicht über Ihren Unternehmenserfolg, indem Sie diese einfach in Ihre Projekte einbinden. Ganz einfach. Übers Web. ProjectFinder im Überblick Ersparen Sie sich eine teure IT Infrastruktur, und nutzen Sie stattdessen einfach die ProjectFinder Cloud. Legen Sie an einem zentralen Ort Ihre Dokumente ab, und greifen Projektvorlagenverwaltung Sie weltweit darauf zu ProjectBox für ProjectFinder (Windows Applikation zur Verwaltung von Projektdokumenten) Erfassen Sie all Ihre Zeiten im Projektmanagement, und erfahren Sie, welche Projekte Outlook Integration (Add In) kalkulatorisch erfolgreich sind, und bei welchen Projekten Defizite entstehen. Binden Sie einfach alle Stakeholder in ein Projekt ein, und diskutieren Sie mit diesen über Two-Factor-Authentication mit YubiKey (Anmeldung über Sicherheitsstick) Cloud Dienst (für den Zugriff von Clients wie ipad/ iphone) Generieren Sie aus dem MindMap per Knopfdruck ein Projekt, und binden Sie Ihre Kunden bei Terminen in diese Projekte ein. ipad App Bleiben Sie immer und überall up to date, und greifen Sie jederzeit auf Ihre Projekte zu- im iphone App Active Directory Integration (Anmeldung mit Windows-Konto) Microsoft Project Export/Import m o b i l e a pp s Ihre Projekte. Gestalten Sie aus deren Ideen Ihren Erfolg: Über ProjectFinder. Lassen Sie Ihre Gedanken spielen, und erstellen Sie daraus über die ipad App ein MindMap. Büro, bei Kunden, oder zuhause.

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7 allesim blick Testen Sie ProjectFinder noch heute, und schöpfen Sie Ihre Potenziale im Projektmanagement voll aus. Sprechen Sie uns einfach an, und erhalten Sie einen einwöchigen Testzugang schnell und unkompliziert gratis. Kontaktieren Sie uns!

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