Effiziente Personal Management Software

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1 Voilà! Effiziente Personal Management Software Dürfen es für Sie mehr Produktivität und weniger Kosten sein?

2 EPMS von KEOS KEOS-EPMS eignet sich für große Hotels und Hotelketten. Jedoch auch kleineren Häusern bietet unsere Software viele Vorteile: Das maßgeschneiderte Programm für das Hotelfach Gesamtüberblick über die An- und Abwesenheiten und Mehrstunden der Mitarbeiter Koordination innerhalb der Hotelstruktur (insbesondere was den Austausch von Mitarbeitern anbetrifft) Überblick über benötigte Personalressourcen in Relation zur Hotelauslastung Kostentransparenz und Effektivitätsmessung der Abteilungen und Mitarbeiter Flexibler, effizienter Einsatz des Personals Reduzierung von Über- und Unterstunden Einheitliche, abteilungsübergreifende Dienstplangestaltung Reservieren Sie mit KEOS-EPMS diese Vorteile Schnellere Reaktion auf tatsächliche Hotelbelegung Schnittstellen zu POS- und PMS-Systemen Dashboard zeigt in Grafiken und Diagrammen übersichtlich die Produktivität einzelner Abteilungen an Exakte Kalkulation der tatsächlichen Arbeitsstunden, permanent abrufbar Überblick über Abwesenheiten Einheitliche Reports auf Knopfdruck Einfache, sichere Bedienung

3 Mitarbeiter-Profil: Setzen Sie Ihr Personal gezielter nach Qualifikation ein! Erstellen Sie Mitarbeiterprofile, um bestehende und neue Mitarbeiter je nach ihrer Qualifikation besser für verschiedene Tätigkeiten einzusetzen. Die Daten können Sie in der KEOS-EPMS-Datenbank jederzeit abrufen, ergänzen bzw. modifizieren. Die Software der Sterne-Kategorie Erleben Sie die Vielfalt von KEOS-EPMS! Abwesenheits-Modul: Damit haben Sie Ihre Mitarbeiter im Blick. Sie ersehen sofort in Kalenderübersichten nach Abteilung, Name, Personalnummer oder Division, welche Mitarbeiter abwesend sind, berücksichtigen dies automatisch bei Ihrer Dienstplanerstellung und kalkulieren ihre tatsächlichen Arbeitsstunden. Dienstplan-Modul: Genießen Sie Transparenz in allen Abteilungen! Erstellen Sie einen einheitlichen Dienstplan, der die tagesgenaue Belegung und damit verbundene exakte Personalanforderung für alle Abteilungen genauso berücksichtigt wie Abwesenheiten und definierte Dienst- und Schichtzeiten. Eine Wochenansicht zeigt Ihnen, welcher Mitarbeiter wann wie lange in welcher Abteilung eingesetzt wurde. Außerdem bietet Ihnen die Software die Möglichkeit, geeignete Mitarbeiter bei kurzfristigem Bedarf anderen Abteilungen zuzuteilen. Sie können so schnell und flexibel auf Personalengpässe reagieren. Produktivitäts-Modul: Schöpfen Sie effizient Ihre Ressourcen aus! KEOS-EPMS zeigt Ihnen übersichtlich auf, wie viel Personal Sie bei welcher Zimmerbelegung tatsächlich benötigen, um den Service zur Zufriedenheit Ihre Gäste am Laufen zu halten. Dashboard: Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Produktivität! Ob Frühstückssaal, Restaurant, Bankett oder Roomservice - mit dem Dashboard unserer Software haben Sie auf Knopfdruck den Überblick über die Produktivität einzelner Abteilungen und können gegebenenfalls sofort reagieren.

4 KEOS-EPMS lässt sich hervorragend mit anderen gängigen Systemen der Branche verbinden. Es ist sprachflexibel: Sie erhalten es in Deutsch, Englisch und Französisch. Die Software lässt sich jedoch auch auf andere Sprachen erweitern und an länderspezifische Anforderungen anpassen. Sie können die Zugriffsrechte und Ebenen für jedes Modul definieren und durch verschlüsselte Passwörter vor unbefugtem Zugang schützen und so nur autorisierten Anwendern zugänglich machen. Ihre Mitarbeiter benötigen keine bestimmten Programmkenntnisse. Sie werden selbstverständlich von uns hotelintern und abteilungsspezifisch geschult. Der Einsatz modernster Technologien und die ständige Weiterentwicklung des Systems in enger Zusammenarbeit mit internationalen Hotels gewährleisten Ihnen immer modernsten Standard. Unser Rundum-Service sorgt dafür, dass Sie zufrieden sind - zu einem Preis, bei dem Sie am liebsten gleich mit der Dienstplanerstellung für Ihr Personal beginnen würden. Service vom Feinsten Von KEOS exklusiv für Sie! Sie wollen mehr darüber erfahren, wie Sie mit KEOS-EPMS Ihre Produktivität steigern, Ihre Kosten reduzieren und Zeit sparen? Dann sprechen Sie uns an für mehr Informationen oder buchen Sie eine unverbindliche, detaillierte Produktpräsentation in Ihrem Hause! Wir freuen uns auf Sie! Günther Weiss Geschäftsführer KEOS Software Vertrieb GmbH

5 Je nach Buchungsauslastung ändert sich der Personalbedarf in einem Hotel praktisch täglich. Doch gerade Personalkosten sind der größte Kostenfaktor. Planen Sie schnell und flexibel Personal ein! KEOS-EPMS wurde in Zusammenarbeit mit einem internationalen Hotelunternehmen speziell für die Personalplanung der Hotelbranche entwickelt. Sie steigern mit diesem Programm nicht nur die Produktivität, sondern reduzieren gleichzeitig Ihre Kosten und sparen Zeit in der Dienstplangestaltung. Guter Service ist alles KEOS hilft uns, den Einsatz unserer Mitarbeiter optimal an unsere Bedürfnisse anzupassen mit großer Effizienz und Flexibilität. So steigern wir die Zufriedenheit und Motivation unseres Personals und demzufolge auch die Zufriedenheit unserer Kunden. Sascha Konter, Generaldirektor Sheraton Frankfurt Hotel & Towers, Conference Center am Flughafen Frankfurt/Main Nicht nur als General Manager, sondern auch in meiner Position als Area Manager bekomme ich mit KEOS einfach zu jeder Zeit per Knopfdruck den Überblick über Kosten, Produktivität und die Effektivität meiner Mitarbeiter. Edmond Alexander Pinczowski, General Manager Westin Grand Hotel Frankfurt, Area Manager Arabella Sheraton Rhein/Main Mit Keos haben sich die Einsatzplanung unserer Mitarbeiter und unsere Kosten wesentlich optimiert. Wir sind mit dem System rundherum zufrieden. Jürgen Sziegoleit, General Manager und Silke Adams, Personnel Manager LE MERIDIEN Dom Hotel Cologne Neben der Vereinheitlichung und Vereinfachung der Dienstplangestaltung im gesamten Unternehmen sind wir dank KEOS-EPMS nun in der Lage, flexibler und exakter auf Veränderungen im Tagesgeschäft zu reagieren. Konzernübergreifende Betriebsvereinbarungen können zentral eingepflegt und abgebildet werden. Schnittstellen zum Personalprogramm, POS und PMS System machen aus KEOS-EPMS ein abgerundetes Programm, welches die Prozesse beschleunigt und eine transparente Dienstplangestaltung ermöglicht. Susanne Wübbeling, Corporate Director Controlling, Arabella Starwood Hotels & Resorts, München

6 Gestaltung & Konzeption: einzigkartig - werbung + design KEOS Software Vertrieb GmbH Odenwaldstraße Rodenbach Tel. +49 (0)

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