Module und Funktionen

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Irmgard Müller
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1 Module und Funktionen Stand August 2018

2 Auswertung Plan- und Istwerte auf einen Blick vergleichen und damit auf Knopfdruck aussagefähig sein! Plan- und Istkostenvergleich aktueller Leistungswert Berechnung der voraussichtlichen Gesamtkosten Berechnung der voraussichtlichen Fertigstellung Meilensteintrendanalysen Tabellarische und grafische Kostenentwicklung Earned-Value-Analyse

3 Dokumentenmanagement Das Dokumentenmanagement-System optimiert den Umgang mit ihren Dokumenten. Alle Dokumente sind jederzeit genau dort verfügbar, wo Sie sie benötigen im Büro, weltweit, unterwegs oder zuhause. Freie Ordnerstrukturen für alle Projekte Ablage beliebiger Dokumente Verknüpfung von Dokumenten und Aufgaben Dokumentenindizierung für optimale Suchergebnisse Vergabe individueller Bearbeitungsrechte Versionierung aller Dokumente

4 Agil Durch einfaches verschieben der Aufgaben via Drag and Drop werden Entwicklungsprozesse agil gestaltet. Visualisieren des Arbeitsflusses Regeln definieren und anpassen Aufgabenzuweisung via Drag and Drop Arbeitsflussbearbeitung via Drag and Drop Erfassung von Zeiten und Aufwänden Kanban-Phasen individuell anpassbar Flexible Sprint-Dauer

5 Multiprojektmanagement Mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten - mit projecterus kein Problem! Projektübergreifende Ressourcen- und Projektgruppenauslastung Alle Projekte auf einen Blick Flexibler Berichtsgenerator Individuelle Arbeitszeit-Kalender je Mitarbeiter Skill-Definition für alle Mitarbeiter Projektübergreifendes Wissensmanagement Urlaubs- und Abwesenheiten verwalten Grafische und tabellarische Darstellung von Team-Mitglieder und Projektgruppen Auslastung

6 Nachrichten projecterus informiert Sie jederzeit über anstehende Aufgaben, Prüfungen und offene Punkte. Persönliche Nachrichten via oder Systemnachricht Zentrale Ablage aller relevanten Nachrichten Priorisierung von Nachrichten Verlinkung von Dokumenten

7 Offene Punkte und Risiken Offene Punkte und Risiken erfassen und jederzeit im Blick behalten. Risikomatrix Aufgabenzuweisung Bearbeitungshistorie Automatische Benachrichtigung nach Bearbeitung

Portfoliomanagement projecterus unterstützt Sie bei der Strukturierung Ihrer Projektlandschaft. Definieren Sie Portfolios / Programme und weisen Projekte zu.

8 Portfoliomanagement projecterus unterstützt Sie bei der Strukturierung Ihrer Projektlandschaft. Definieren Sie Portfolios / Programme und weisen Projekte zu. So behalten Sie auch bei großer Projektanzahl stets den Überblick. Vollständiger Projektportfolio-Überblick Alle Projekte auf einen Blick Flexibler Berichtsgenerator Anschauliche Diagramme und Tabellen

Projektplanung Planen Sie ihr Projekt Schritt für Schritt und strukturieren Sie die einzelnen Aufgaben zu Arbeitspaketen und diese wiederum zu einem kompletten Projekt.

9 Projektplanung Planen Sie ihr Projekt Schritt für Schritt und strukturieren Sie die einzelnen Aufgaben zu Arbeitspaketen und diese wiederum zu einem kompletten Projekt. Unterstützung der klassischen und agilen Planungsmethode Projektstrukturplan (PSP) und Projektablaufplan (Gantt) Bearbeitung via Drag and Drop Integrierte Ressourcenauslastung Projektfreigabe via Workflow Schnelle Projektanlage durch Templatemanagement Import von MS-Projekt-Plänen Kritischer Pfad und Baselines Verknüpfung von Dokumenten und Qualitätsprüfungen Haupt- und Teilprojekte

10 Protokolle Dokumentieren Sie Ihre Gespräche und halten Sie Themen, Tagesordnungspunkte, Feststellungen, Beschlüsse und Ideen fest. Zentrale Ablage der Meetingprotokolle Team-Mitglieder Verfügbarkeit Protokolle jederzeit verfügbar Umwandlung in Aufgaben (ab Version 1.2.1) Verlinkung zu Dokumenten (ab Version 1.2.1)

Prüfungen/Quality Checks Sichern Sie Ihren Projekterfolg durch Qualitätschecks. Fügen Sie Prüfkriterien ein und verknüpfen Sie diese mit den Meilensteinen Ihres Projektes.

11 Prüfungen/Quality Checks Sichern Sie Ihren Projekterfolg durch Qualitätschecks. Fügen Sie Prüfkriterien ein und verknüpfen Sie diese mit den Meilensteinen Ihres Projektes. Alle Lieferobjekte zu einem Meilenstein im Blick Kontrolle der Fertigstellung Qualitätsgesteuertes Projektmanagement Einfache Zuweisung an die Team-Mitglieder Automatische Benachrichtigung nach Bearbeitung Hinterlegung von Dokumenten Freie Gestaltung von Prüflisten

12 Startseite/Dashboard Hier laufen Ihre Informationen zusammen, auf Wunsch aus allen Projekten. Flexibel, anpassbar und erweiterbar Volltextsuche detaillierter Projektverlauf Team-Kalender

13 Team Lernen Sie die anderen Teammitglieder und deren Aufgaben kennen. Statusanzeige online oder offline Verwaltung der Stammdaten

14 Verwaltung Der Verwaltungsbereich ist in der Regel dem Projektleiter vorbehalten. Er dient dazu, den Zugriff auf Informationen gezielt zu strukturieren. Organigramm Rollen- und Rechtekonzept Gruppenverwaltung

15 Wiki Die Wissensdatenbank für ihre Projekte. Flexible Baumstruktur Automatische Speicherung der Dokumenthistorie WYSIWYG Editor Short-Codes für schnelles generieren von Listen, Tabellen oder Grafiken

16 Zeit-und Kostenerfassung Geleistete Aufwände (Arbeitsstunden), Fertigstellungsgrade und Kosten erfassen. Erfassung von Zeiten und Fertigstellungsgraden Zeitfreigabe via Workflow Projektkostenerfassung Reisekostenerfassung Anzeige des Wochenstunden und der verbuchten Zeiten Einfache Erfassung durch Wochenansichten

17 Vielen Dank für Ihr Interesse. Wenn Sie noch Fragen haben wir helfen gerne. Telefon: 49 (0) Mobil : +49 (0) info@projecterus.de Internet:

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