Ihre Projektlösung. mysoftfolio xrm - Viele Anforderungen eine Lösung vom gewonnenen Projekt bis zur erfolgreichen Abwicklung. Projektlösung?

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Jörg Kerner
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1 Ihre Projektlösung mysoftfolio xrm - Viele Anforderungen eine Lösung vom gewonnenen Projekt bis zur erfolgreichen Abwicklung Sie suchen eine neue Projektlösung?

2 Projektmanagementprozess Karl hat den Überblick über alle laufenden Projekte. Als Koordinator hat er jedes Projekt mit seinen einzelnen Projektschritten fest im Blick und auch seine Mitarbeiter wissen zu jedem Zeitpunkt wer was wann wo zu tun hat. Während die Koordination und Durchführung früher eine große planerische Herausforderung darstellte, ist die Planung bis hin zur Analyse heute ein Kinderspiel. Vorlagen erleichtern die Anlage, übersichtliche Meilensteine liefern die gewünschten Informationen über Tätigkeiten und Leistungen und individuelle Controls sichern ihn vor unangenehmen Überraschungen. Projektentwurf und Erstellen eines Projektfahrplans Verbuchung von Ressourcenzeiten auf Projektvorgänge 1. Projektentwurf 2. Projektplanung Planen von einzelnen Projektschritten und deren Dauer Definition von Meilensteinen 3. Meilensteine 4. Ressourcenplanung Einplanen von Ressourcen auf Projektvorgänge 5. Zeiterfassung 6. Abrechnung Komplette Abrechnung der Projekte über die Sage Office Line Generierung von Abnahmeberichten, Aktivitäten und Projektbeschreibungen 7. Dokumentation

Projektmanagement Die integrierte Projektverwaltung unterstützt Karl bei der Projektkoordination und

Ähnliche Projekte bildet er spielend einfach über Vorlagen ab und garantiert so strukturiertes Arbeiten.

3 Projektmanagement Die integrierte Projektverwaltung unterstützt Karl bei der Projektkoordination und -anlage. Ähnliche Projekte bildet er spielend einfach über Vorlagen ab und garantiert so strukturiertes Arbeiten. Die Planung anhand von Meilensteinen ermöglicht Karl eine einfache und transparente Darstellung seiner Projekte. Mit Hilfe der Plantafel kann er die einzelnen Schritte für seine einzelnen Ressourcen planen und behält dabei die aktuelle Auslastung im Blick. Mit seinen individuellen Berichten überblickt Karl stets den Projektfortschritt und holt sich mit einem Knopfdruck alle für ihn relevanten Daten. Durch die komplette Integration in die Sage Office Line erstellt Karl auch direkt die Belege wie z.b. eine Rechnung aus dem Projekt heraus. Auch die Nachkalkulation ist für Karl ein Leichtes und in kürzester Zeit umgesetzt.

Projektmanagement Auch wenn Karl für ein Projekt beim Kunden außer Haus unterwegs ist, ist er dennoch immer

Über Notebook, Tablet oder Smartphone hat er immer alle wichtigen Projektinformationen wie Adresse,

Durch die mobile Zeiterfassung bucht er direkt unterwegs seine benötigten Zeiten auf einen Vorgang ein und

4 Projektmanagement Auch wenn Karl für ein Projekt beim Kunden außer Haus unterwegs ist, ist er dennoch immer an sein Projektmanagementsystem angebunden. Über Notebook, Tablet oder Smartphone hat er immer alle wichtigen Projektinformationen wie Adresse, Projektvorgänge, Ressourcenzeiten, Artikelstammdaten etc. mit dabei. Durch die mobile Zeiterfassung bucht er direkt unterwegs seine benötigten Zeiten auf einen Vorgang ein und lässt diese, sowie weitere Leistungen vom Kunden über die digitale Signatur quittieren. Bis hin zum Abnahmebericht wird alles unterwegs erledigt. Auch neue Projektaufgaben sieht Karl auf seiner ToDo- Liste von unterwegs schon ein.

Controlling Helga behält das große Ganze im Blick. Die Analyse von Auswertungen und Berichten sind ihre große Leidenschaft.

Sie ist heute wesentlich flexibler und erkennt Abweichungen frühzeitig, um die notwendigen Maßnahmen einzuleiten.

Individuelle Auswertungen und Berichte können über das Softfolio Control erstellt und benutzerbezogen veröffentlicht werden.

5 Controlling Helga behält das große Ganze im Blick. Die Analyse von Auswertungen und Berichten sind ihre große Leidenschaft. Während sie früher mühselig von Hand ihre Kennzahlen errechnete, hat sie diese heute auf einen Knopfdruck. Sie ist heute wesentlich flexibler und erkennt Abweichungen frühzeitig, um die notwendigen Maßnahmen einzuleiten. Heute hat Helga alles im Blick und behält das Ruder in der Hand. Individuelle Auswertungen und Berichte können über das Softfolio Control erstellt und benutzerbezogen veröffentlicht werden. Mehrdimensionale Pivotansichten kann Helga nun erstellen und beliebig erweitern. Das Eskalationsmanagement warnt Helga bei Eintreten einer definierten Situation und gibt ihr Handlungsmöglichkeiten. Helga lässt auch für ihre Kunden damit automatische Antwort s generieren.

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