Ab sofort machen Steuerberater das Mandantenleben noch leichter

Transkript

1 Ab sofort machen Steuerberater das Mandantenleben noch leichter Für einen entspannten Alltag: die einfache Art der Büroorganisation

2 2 3 Die Sicherheit Ihrer Daten steht an erster Stelle. Einfach passgenau Sie haben besseres zu tun, als am Schreibtisch Ihre Buchhaltungsunterlagen zu sortieren und die oft unliebsame, aber notwendige Büroarbeit zu erledigen? Dann ist Ihre Lösung: Gemeinsam mit Ihrem Steuerberater legen Sie fest, welche Büroprozesse Sie durch die Online-Applikation digitalisieren. Während bisher Ihr Steuerberater Ihre Daten und Dokumente nur auf seinem System hat, nutzen Sie nun die Vorteile der Digitalisierung gemeinsam. Der Grad der digitalen Zusammenarbeit lässt sich individuell und flexibel verschieben. Ganz nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen. Sie brauchen keine buchhalterischen Vorkenntnisse. Sie müssen kein IT-Fachmann sein. Ihre alltägliche Büroarbeit wird zum Kinderspiel Am Schreibtisch, unterwegs und wann Sie wollen Sie haben immer alles griffbereit. Personal & Zeiten Personalstammdaten, Gehaltsdaten und Zeiten pflegen und bequem per Knopfdruck an Ihren Steuerberater übermitteln Mobile Apps Abfotografieren und Markieren von Belegen, Benachrichtigungsfunktion, Aufgabenübersicht, Zugriff auf das Belegarchiv, Freigabe von Dokumenten sowie die Anwendung Auf einen Blick beschleunigen Ihre Abläufe und geben vollständige Transparenz. Mandanten-Buchhaltung Sie arbeiten auf dem System, auf dem auch Ihr Steuerberater arbeitet. Profitieren Sie dadurch von seinem Know-how und kompletter Datenkonsistenz. einfach Ohne Vorkenntnisse werden notwendige administrative Abläufe im Handumdrehen erledigt. Mit einfachen Apps von der Rechnungsschreibung bis zur Bezahlung von Eingangsrechnungen. So einfach wie die Apps ist auch der Prozess drum herum einfach Ihren Steuerberater kontaktieren und loslegen. mobil Postfach Für den sicheren Nachrichtenaustausch auch sensibler Inhalte mit Ihrem Steuerberater Uploads Sichere Upload-Funktion zur Übermittlung der Datensätze an Ihren Steuerberater und profitieren Sie dabei von ergänzenden Anwendungen von. Online-API-Anbindung Mit der API-Schnittstelle werden die Daten mit einem Klick abgerufen und Ihrem Steuerberater auf sicherem Weg zur Verfügung gestellt. Die Online-Anwendung macht es möglich. Egal ob mit Laptop, Tablet oder Smartphone. Nicht nur alle Dokumente und Zahlen sind griffbereit alles kann sofort erledigen werden, ohne am Schreibtisch zu sitzen z. B. Rechnungen schreiben oder Belege via Smartphone fotografieren, freigeben und bezahlen. Dokumente Dokumentenverarbeitung und Archivierung Angebot & Rechnung Kunden anlegen oder aus dem Kundenstamm auswählen, aus geschriebenen Angeboten Rechnungen generieren, den Zahlungseingang überprüfen und ggf. automatische Zahlungserinnerungen erstellen Auf einen Blick Mobiler Zugriff auf die wichtigsten monatlichen Unternehmenszahlen via Smartphone oder Tablet-PC Startbildschirm passgenau Keine überfrachtete Lösung mit nie genutzten Funktionen. Gemeinsam mit Ihrem Steuerberater legen Sie fest, welche Applikationen Ihnen bei der Bewältigung Ihres Alltags helfen. ADDSION OneClick Finanz-Reports Interaktive Finanzauswertungen, die direkt auf den aktuellen Datenbestand Ihres Steuerberaters zugreift Erfassungsbücher Kassenbuch, Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch, Bankbuch. Banking Abruf von Kontoauszugsdaten sowie direkte Überweisung von Rechnungseingängen und Zahlungsvorschlägen Ihres Steuerberaters flexibel Und wenn die Anforderungen wachsen, können beliebig viele Applikationen ergänzt werden. Von der einfachen Reporting-App bis zur kompletten Buchhaltungslösung.

3 4 5 Die neue Büroorganisation: 3 Der digitalisierte Beleg landet automatisch je nach Markierung im Rechnungseingangsbuch, Kassenbuch oder direkt im Archiv. Wir schenken Zeit, Flexibilität und zeigen, wie Büroarbeit Spaß macht 1 Mit der Aufgabenübersicht werden keine wichtigen steuerlichen Termine oder Aufgaben verpasst. In der Aufgabenübersicht der -App werden alle anstehenden Aufgaben mit entsprechenden Terminen angezeigt. Eine Nachricht, direkt auf dem Smartphone erinnert an fällige Aufgaben, gibt Hinweise, wenn aktuelle Auswertungen vorliegen oder wenn etwas freizugeben ist. 2 Im Rechnungseingangsbuch sind alle Rechnungen gelistet. Der Originalbeleg ist verknüpft. Der Bezahlstatus zeigt an, welche Rechnungen noch offen sind. Selbstverständlich auch in der OnlineApplikation via Tablet oder PC. 4 Banking ist die integrierte Online-Banking-Lösung für einen nahtlosen Ablauf und vollständige Transparenz. Mit der Dokumentenbearbeitung und -archivierung wird der administrative Aufwand gewaltig reduziert Eingangsrechnungen werden einfach gescannt oder mit Smartphone/Tablet abfotografiert. Fast alles andere übernimmt : Automatische Erkennung aller wichtigen Belegdaten für die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung, die Bereitstellung zur Überweisung sowie die Archivierung. Mit dem Smartphone oder Tablet wird das fotografierte Dokument als Eingangsrechnung, Kassenbeleg oder weitere Dokumentenart markiert. In der ADDISON-Cloud werden die Belege ausgelesen und bei Bedarf mit weiteren Informationen ergänzt. Das geht natürlich auch am Schreibtisch mit Scanner und PC. Offene Rechnungen aus dem Rechnungseingangsbuch werden freigegeben und direkt überweisen ohne den weiteren Aufruf eines bankenspezifischen BankingPortals. In einer Applikation, auch bei mehreren Konten unterschiedlicher Banken. Und alles ist direkt verknüpft. Der Beleg mit der Rechnungseingangsbuchung und der nun erfolgten Bezahlung. Natürlich werden auch Zahlungsvorschläge von Ihrem Steuerberater, wie z. B. Lohnzahlungen, übermittelt und können direkt innerhalb von überwiesen werden.

4 6 7 6 Die Freigabe von Dokumenten zur weiteren Verarbeitung einfach wie nie zuvor Immer dann, wenn mehrere Personen involviert sind, müssen häufig Dokumente vom Verantwortlichen zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden. Bspw. Rechnungen, bevor sie bezahlt werden. Oder auch Auswertungen, Berichte und Erklärungen, die der Steuerberater an Institutionen weiterleitet. Das ging noch nie so einfach: Und noch schneller geht s bei Bezahlung direkt mit der ADDISON OneClick-App nachdem der Beleg abfotografiert wurde. Screen fehlt noch Selbstverständlich können auch Kontoauszugsdaten von beliebig vielen Banken abgerufen und transparent im - Bankbuch angezeigt werden. 5 Alle Belege und Dokumente jederzeit verfügbar und auffindbar: Im Dokumentenarchiv. Eine Benachrichtigung, wenn freizugebende Dokumente vorliegen, beschleunigt den Prozess. Mit der -App werden alle freizugebenden Dokumente angezeigt. Durch ein einfaches Wischen oder Klicken werden diese Dokumente freigegeben, nicht freigegeben oder auf Wiedervorlage gesetzt. Auch dieser Prozess kann selbstverständlich im Rahmen der Online-Applikation via Tablet oder PC durchgeführt werden. Immer handlungsfähig und informiert: im Büro, zu Hause und unterwegs 24 Stunden am Tag, an 7 Tagen in der Woche. Alle abfotografierten und gescannten Dokumente sind im Dokumentarchiv verfügbar. Von unterwegs mal eben auf einen wichtigen Vertrag zugreifen oder die letzte Rechnung des Lieferanten oder Kunden aufrufen ab sofort kein Problem. Und das Beste: Mit jeder Applikation vereinfachen Sie nicht nur Ihren Büroalltag sie sparen sich auch den weiteren Belegaustausch mit Ihrem Steuerberater. Er hat Zugriff auf alle buchhalterisch relevanten Aktionen, die Sie im Rahmen der Applikationen erledigen und bislang müheselig für Ihren Steuerberater aufbereitet haben. So kann er im Hintergrund die Buchhaltung erstellen und Sie haben die immer die volle Transparenz.

5 Kontakt: Wolters Kluwer Software und Service GmbH ADDISON Zentrale Stuttgarter Straße Ludwigsburg +49 (0) tel +49 (0) fax Besuchen Sie für weitere Informationen.