Stotax Select. Ihr Mandant online. Auswertungen, Belege, Nachrichten Kasse Grundbücher Angebot & Rechnung Lohnbüro Finanzbuchhaltung

Transkript

1 S t o l l f u ß M e d i e n Stotax Select Ihr online. Auswertungen, Belege, Nachrichten Kasse Grundbücher Angebot & Rechnung Lohnbüro Finanzbuchhaltung

2 Stotax Select Ihr online. Die Inhalte im Einzelnen Auswertungen, Belege, Nachrichten online Einfache, komfortable Übermittlung von digitalen Belegen, z. B. zu Finanzbuchhaltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den en sowie allgemeiner Nachrichtenaustausch. 4 5 Grundbücher online Intuitive, GoBD-zertifizierte Kassenbuchführung für Ihren en. Inklusive Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei. Inhaltsverzeichnis 6 7 Angebot & Rechnung online (in Vorbereitung für 2017) Komfortable Erstellung von Angeboten und Rechnungen durch Ihren en. Mit variablem Rechnungslayout und inklusive ZUGFeRD-Option. Stotax Select schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und. Zufriedene en sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Es liegt also auf der Hand, die Belange Ihrer en auf zunehmen. Gestalten Sie die gemeinsame Beziehung aktiv mit digitalen Prozessen und straffen Sie dadurch Ihre Arbeitsabläufe. Eine hohe enbindung entsteht auch, wenn Ihr die Finanzbuchhaltung selbst erstellt. Mit der Finanzbuchhaltung online behalten Sie den Überblick und können Ihre en optimal unterstützen, da Sie stets die gleiche Oberfläche im Zugriff haben. Lohnbüro online Strukturierte Erfassung von Personalangaben und Bewegungsdaten. Bereitstellung aller Entgeltauswertungen. Mit direkter Anbindung an das Modul Gehalt und Lohn in der Software Stotax Kanzlei. 8 9 Die Online-Dialogplattform Stotax Select unterstützt komplette kaufmännische Prozesse sowie die Arbeit der Personalverantwortlichen im Unternehmen Ihres en. Mit kombinierbaren Apps konfigurieren Sie bedarfsorientiert Ihre individuelle Dialogplattform so individuell wie jeder einzelne. Datensicherheit Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Sie unterliegen deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. Finanzbuchhaltung online (in Kooperation mit Scopevisio) Die komplette Buchhaltungssoftware aus der Cloud für selbstbuchende en. Mit parallelem Zugriff von und

3 Auswertungen, Belege, Nachrichten online Die Belegübermittlung durch Ihren en Auswertungen & Belege online Kommunikation bedeutet Austausch von Informationen. Die Bereitstellung der Auswertungen für Ihren en Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Kernbereich von Stotax Select ist der digitale Belegaustausch zwischen und Kanzlei. Dabei stellt Ihr gescannte oder digital vorliegende Belege und Geschäfts unterlagen zur weiteren Verarbeitung in Ihrer Software Stotax Kanzlei zur Verfügung. Anschließend stellt die Kanzlei Ihren en die Auswertungen, z.b. aus dem Rechnungs- oder Personalwesen ebenfalls über Stotax Select bereit. Ihre en haben damit stets aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens. Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den en Nach Fachgebieten klassifizierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater Lückenlose Dokumentation des Eingangs digitaler Belege und Nachrichten vom en in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS) Lückenlose Dokumentation des Ausgangs digitaler Auswertungen und Nachrichten an den en (Postausgang und DMS beim Berater) Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen Automatische -Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitgestellt wurden 4 5

4 Grundbücher online Optional erweiterbar um die App Angebot & Rechnung online Die Kassenbuchführung Erfassung und Prüfung Grundbücher GoBD zertifiziert! online Grundbücher online Ordnungsgemäße Kassenführung und mehr. Mit GoBD-Zertifikat. Die Kassenbuchführung mit Berichtsausgabe Die baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Dabei leiten sich die Vorschriften der Führung von Kassenaufzeichnungen aus AO ( 145 und 146), HGB ( 238 und 239) und GoBD ab. Mit der App Grundbücher online sind Sie immer auf der sicheren Seite. Neben der Kassenbuchführung ist die Führung von Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangsbüchern möglich. Als sinnvolle Ergänzung zur App Grundbücher online steht die App Angebot & Rechnung online optional zur Verfügung (in Vorbereitung für 2017). Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens Direkte Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegungen an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung Verknüpfung mit digitalem Beleg Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie) Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten 6 7

5 Lohnbüro online Die Erfassung von Personalstammdaten Lohnbüro online Für eine optimale Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung Die erfassten monatlichen Bewegungsdaten im Überblick Die Zusammenarbeit mit dem Berater bei der Lohnabrechnung wird mit Hilfe der App Lohnbüro online wesentlich vereinfacht. Kanzlei und greifen dabei auf die gemeinsame Dialogplattform zu. Damit ist sichergestellt, dass alle Informationen für die Lohnabrechnung schnell und sicher ausgetauscht werden. Alle relevanten Arbeitnehmer-Stammdaten und Bewegungsdaten werden in der App erfasst. Anschließend importieren Sie diese direkt in die Anwendung Gehalt und Lohn in Ihrer Software Stotax Kanzlei. Alle Entgeltauswertungen werden in der App bereitgestellt. Direkte Anbindung der vom en erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn Intuitive Eingabestrukturen für die Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten Ablage digitaler Dokumente in der Personalakte in Stotax Kanzlei (-> DMS) Verknüpfung der Eingaben / Änderungen mit digitalen Belegen Bereitstellung digitaler Lohnabrechnungen, Lohnübersichten, SV-Meldungen, LSt-Anmeldungen Optional: Einrichtung eines individuellen Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Archivfunktion 8 9

6 Finanzbuchhaltung online Der Einstieg in Finanzbuchhaltung online Finanzbuchhaltung GoBD zertifiziert! online Finanzbuchhaltung online Eine Lösung, die passt! Die Buchungserfassung in Finanzbuchhaltung online Auch Ihre selbstbuchenden en haben komplexe Anforderungen. Mit Finanzbuchhaltung online entscheiden Sie sich für eine Buchhaltungssoftware, die sich nahtlos in Stotax Kanzlei integriert. Plattformunabhängig und auch für Sie als Berater jederzeit im Zugriff. Eine Lösung in Kooperation mit Scopevisio. Alle Kernaufgaben Ihrer beratenden Tätigkeit erledigen Sie dank der direkten Anbindung weiterhin in der Software Stotax Kanzlei. Eine intuitive Benutzeroberfläche macht dabei einen Ein- oder Umstieg auf Finanzbuchhaltung online sowohl für Ihren en wie auch für Sie und Ihre Mitarbeiter leicht. Übernahme von Kontenrahmen und Stammdaten der Personenkonten aus Stotax Kanzlei Direkteinsicht in die Buchungserfassung parallel zum en Erstellung und Übertragung der Auswertungen erfolgen in Stotax Kanzlei (z.b. UStVA, Jahresabschluss, E-Bilanz) Buchhaltungssoftware aus der Cloud Digitale Belegverarbeitung mit OCR-Texterkennung Verarbeitung digitaler Rechnungen im ZUGFeRD-Format Führung der Anlagenbuchhaltung Banking-Modul mit Kontoauszugsimport und Zahlungsverkehr 10 11

7 Sie wünschen eine persönliche Beratung, benötigen weitere Informationen oder möchten Stotax Select unverbindlich testen? Unsere Berater sind für Sie da nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Telefon (gebührenfrei) Ihre persönlichen Berater: Marco Peters Tel.: Mobil: Plz-Gebiete: 4, 5, 6 Thomas Quardokus Tel.: Mobil: t.quardokus@stollfuss.de Plz-Gebiete: 0, 1, 7, 8, 9 Ulf Söller Tel.: Mobil: u.soeller@stollfuss.de Plz-Gebiete: 2, 3 und Konzerne Stollfuß Medien GmbH & Co. KG Dechenstraße Bonn