Stotax Kontor. Software-Komplettlösung für Buchhalter Mandanten digital einbinden mit Stotax Select Fachwissen im Stotax Ratgeber-Fachportal

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1 S t o l l f u ß M e d i e n Software-Komplettlösung für Buchhalter Mandanten digital einbinden mit Stotax Select Fachwissen im Stotax Ratgeber-Fachportal Stand 08/2017

2 Die Softwarelösung für Buchführungsbüros und Buchhalter Die Inhalte im Einzelnen Die Module der Softwarelösung im Überblick 4 5 Inhaltsverzeichnis Stotax Select Ihr Mandant online Lösungen für die digitale Interaktion mit Mandanten 6 7 Stotax Ratgeber-Fachportal Wissensvermittlung in der Online-Bibliothek 8 9 Das Software-Programmpaket für Ihre tägliche Arbeit ist die professionelle Software-Komplettlösung für Buchführungsbüros und selbständige Buchhalter, die sich als verlässliches Bindeglied zwischen Mandant und steuerlichem Berater auf die wesentlichen Bereiche der Buchhaltung spezialisiert haben: Finanzbuchhaltung Jahresabschluss inkl. Anlagenverwaltung Lohnabrechnung Das GoBD-Testat sowie ein GKV-Zertifikat stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben für eine ordnungsgemäße Buchhaltung erfüllt werden. Selbstverständlich inklusive Betriebsprüfer-Export. Die Aufgaben ändern sich nicht. Nur die Abwicklung wird digital. Mit den Weblösungen auf der Dialogplattform Stotax Select optimieren Sie Prozesse gemeinsam mit Ihren Mandanten. In allen Aufgabenbereichen bis hin zur voll integrierten Buchhaltung aus der Cloud für selbstbuchende Mandanten Finanzbuchhaltung online. Speziell auf Ihre Tätigkeit abgestimmtes Fachwissen zum Lohnbüro sowie Sozialversicherungs- und Bilanzrecht steht Ihnen stets aktuell, praxisorientiert und online im Fachportal Stotax Ratgeber zur Verfügung. Eine runde Sache Alles aus einer Hand STOTAX KONTOR 3

3 Einfach wechseln! Ihre Softwarelösung Einfache Bedienbarkeit, das optimal aufeinander abgestimmte Zusammenspiel der Anwendungsmodule und ein reibungsloser Datenaustausch zwischen Ihnen und dem Steuerberater stehen im Vordergrund. Egal, ob Sie nebenberuflich starten, sich als Existenzgründer selbständig machen oder Ihre aktuelle Software wechseln möchten. Ihr Wechsel zu Entscheidend bei einem Softwarewechsel und damit für einen einfachen Start mit ist eine professionelle Übernahme Ihrer Datenbestände in den wichtigsten Arbeitsbereichen. Ihre aktuelle Software ist hier nicht aufgeführt oder haben Sie Fragen zu weiteren Details? Sprechen Sie hierzu unsere Kundenberater direkt an! Datenbereiche/Software Datev Addison Agenda Lexware Simba HMD Mandantenstammdaten Rechnungswesen Gehalt und Lohn DMS Systeme* Steuern* Die Module im Überblick Startangebot Startangebot Plus Vollversion Start 36 Option Basis Start 36 Option Basis Start 36 Option Allgemeines Als Online-Version verfügbar Mandantenanzahl bis Mindestvertragslaufzeit in Monaten Preisgarantie für die Mindestlaufzeit Dienstleistungen kostenfreie Anwendungsberatung in Monaten Basis kostenfreie Datenübernahme kostenfreies Seminar Ersteinführung online Module Kontor Rechnungswesen Kontor Kostenrechnung Kontor Bankassistent Kontor Jahresabschluss Kontor Bilanzbericht Kontor Gehalt und Lohn Kontor DEÜV-Modul (kostenfrei) Kontor Abrechnung Aktion: Kontor Steuern Kontor DMS Anbindung an Stotax Select Ratgeber-Fachportal mit sechs Praxisratgebern Digitale Vernetzung / e-government Kontor Rechnungswesen Elster, e-bundesanzeiger, BZSt (MOSS) Kontor Steuern Elster, Steuerkontenabfrage, Vollmachtsdatenbank, vorausgefüllte Steuererklärung Kontor Gehalt und Lohn/Elster ELSTAM, Krankenkassen, BG, RV, Arbeitsamt, Versorgungswerke, Zoll Entgelte* ab 29,00 / mtl. ab 54,00 / mtl. ab 90,00 / mtl. * Umfang versionsabhängig * zzgl. USt 4 STOTAX KONTOR 5

4 Stotax Select Prozesse digitalisieren und mit Ihrer Software vernetzen Digitalisierung aktiv und individuell gestalten Auswertungen, Belege, Nachrichten online So einfach wird der digitale Beleg- und Nachrichtenaustausch mit Ihren Mandanten in der Cloud. Ihr Vorteil: eine sichere Kommunikation und die unmittelbare Übergabe in Ihre Software Stotax Kontor (Module Posteingang, Postausgang sowie in das DMS-System). Stotax Select Grundbücher online Ihre Mandanten führen selbständig ein digitales Kassenbuch, Wareneingangs- und -ausgangsbuch in der Cloud. Geschäftsvorfälle und Warenarten werden aus der Finanzbuchhaltung Ihrer Software vorbelegt. In Vorbereitung für 2018: Angebote und Rechnungen können digital in Ihrem Firmenlayout erstellt werden. Ihr Vorteil: eine einfache Bedienbarkeit und die unmittelbare Bereitstellung der erfassten Daten im Rechnungswesen Ihrer Software. Einfach und effizient die Einbindung Ihrer Mandanten in digitale Prozesse Die Anwendungen auf der modernen Online-Dialogplattform Stotax Select unterstützen die digitale und damit papierlose Zusammenarbeit zwischen Buchführungsbüro und Mandant. Beleghafte Arbeitsschritte werden digital abgebildet und erfasste Daten sowie Belege werden automatisiert an die fachlich korrekten Softwaremodule Ihrer Softwarelösung übergeben. Originalbelege und Unterlagen verbleiben bei Ihren Mandanten. Gemeinsam mit Ihren Mandanten und ganz individuell legen Sie fest, welche Prozesse digital abgebildet werden. Innovation & Datensicherheit Modernste Webtechnologie bedeutet, dass ein Zugriff auf die Dialogplattform Stotax Select von beliebigen Endgeräten wie PC, Smartphone oder Tablet erfolgen kann. Ohne Installationsaufwand und immer aktuell. Der Schutz Ihrer Datenbestände ist uns wichtig. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Sie unterliegen deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. Lohnbüro online Ihre Mandanten erfassen Stammdaten und Entgeltbestandteile direkt in der Cloud. Personalbögen in Papierform gehören der Vergangenheit an. Sämtliche Auswertungen werden dem Arbeitgeber automatisiert in Lohnbüro online zur Verfügung gestellt. Optional kann dieser seine Arbeitnehmer für den Abruf der persönlichen Lohnabrechnung freischalten. Ihr Vorteil: erfasste Daten stehen unmittelbar in Ihrem Softwaremodul Gehalt und Lohn zur Verarbeitung bereit. Erstellte Auswertungen werden automatisch zum Abruf in Lohnbüro online übergeben. Finanzbuchhaltung online (in Kooperation mit Scopevisio) Ihre selbstbuchenden Mandanten führen die eigene Finanzbuchhaltung in der Cloud. Ausgangsrechnungen im individuellen Layout können in Finanzbuchhaltung online erstellt werden. Ihr Vorteil: Ausgangsrechnungen werden automatisiert in die Finanzbuchhaltung online übergeben. Alle Buchungssätze inklusive dem Anlagevermögen werden digital mit Ihrer Software (Modul Finanzbuchhaltung) synchronisiert. 6 STOTAX KONTOR 7

5 Stotax Ratgeber-Fachportal Wissensvermittlung in Ihrem Büro Die Inhalte im Einzelnen Besgen Mader Perach Voss ABC des Lohnbüros (1.080 Seiten) Rosarius Geiermann ABC der Bilanzierung (584 Seiten) Stotax Ratgeber-Fachportal Geiken Schnellübersicht Sozialversicherung Beitragsrecht (288 Seiten) Geiken Schnellübersicht Sozialversicherung Melderecht (300 Seiten) Mobilität und Aktualität Direkt aus heraus aufrufbar und damit für Sie, Ihre Mitarbeiter und Auszubildenden sofort im Zugriff. Antworten auf Praxisfragen für eine rechtssichere Einordnung liefern Ihnen bewährte Standard-Ratgeber. Rundumsicht über Rechtsentwicklungen Aktualität auch bei unterjährigen Änderungen Online-Archiv im Hinblick auf frühere Fassungen Für die Gestaltungsberatung mit wertvollen Hinweisen Integriertes ABC der Stichworte Mehrwerte im Ratgeber-Fachportal: Umfangreiche Arbeitshilfen (Checklisten, Berechnungsprogramme, Muster) Suchfunktionen nach Themen, Filtermöglichkeiten und Vorschlagslisten Direkte Verlinkung zu Gesetzen Speichern und Ordnen gefundener Dokumente zu Sachverhalten oder Mandanten in digitalen Sammelmappen Benachrichtigungsdienst zu persönlichen Stichwörtern und Themen Abels Besgen Deck Rausch Mini-Jobs, Aushilfen, Teilzeit (450 Seiten) Schalburg Muser Einkommensteuer- Erklärung (896 Seiten) 8 STOTAX KONTOR 9

6 - Ihre Komplettlösung Alles aus einer Hand. Entscheidend für Sie bei Ihrer Softwarelösung Auf die Nutzung von Chancen durch Digitalisierung und Vernetzung kommt es an Sämtliche Bereiche Ihrer täglichen Arbeit sind in der Paketlösung abgedeckt. steht Ihnen online (SaaS) oder als lokale Softwareinstallation zur Verfügung. Dabei sind alle Updates kostenfrei und bei Fragen können Sie sich auf unsere Experten der Anwendungsberatung voll und ganz verlassen. Die Herausforderung der digitalen Transformation annehmen bedeutet, die Überleitung von manuellen und beleghaften hin zu beleglosen, automatisierten Prozessen aktiv zu gestalten. Damit auch fachlich alles rund läuft, haben Sie Ihre Online-Bibliothek jederzeit im Zugriff. Aktuell, fundiert und rechtssicher. Eine runde Sache mit den Modulen Finanzbuchhaltung Jahresabschluss Anlagenverwaltung Gehalt und Lohn Aktion: Steuern DMS Stotax Select Mandanten digital einbinden Auswertungen, Belege, Nachrichten online Kassenbuchführung online Rechnungsein- und -ausgangsbuch online Arbeitnehmer-Vorerfassung online Angebot & Rechnung online Stotax Select Finanzbuchhaltung online Übernahme von Kontenrahmen und Stammdaten der Personenkonten aus Digitale Belegverarbeitung mit OCR-Texterkennung ZUGFeRD-Unterstützung Banking-Modul Gut zu wissen GKV-zertifiziert Kostenfreies DEÜV Modul GoB- und GoBD-zertifiziert Banking-Modul E-Bilanz ELSTER / ELStAM Stotax Ratgeber-Fachportal ABC des Lohnbüros ABC der Bilanzierung Schnellübersicht Sozialversicherung Beitragsrecht Schnellübersicht Sozialversicherung Melderecht Mini-Jobs, Aushilfen, Teilzeit Einkommensteuer-Erklärung 10 STOTAX KONTOR 11

7 Sie wünschen eine persönliche Beratung, benötigen weitere Informationen oder möchten unverbindlich testen? Unsere Berater sind für Sie da nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Telefon (gebührenfrei) Ihre persönlichen Berater: Marco Peters Tel.: Mobil: Plz-Gebiete: 4, 5, 6 Thomas Quardokus Tel.: Mobil: t.quardokus@stollfuss.de Plz-Gebiete: 0, 1, 7, 8, 9 Ulf Söller Tel.: Mobil: u.soeller@stollfuss.de Plz-Gebiete: 2, 3 Stollfuß Medien GmbH & Co. KG Dechenstraße Bonn