ABACUS Infopoint. ABACUS Kundentagung,

Transkript

1 ABACUS Infopoint Rechnungswesen und Auswertungen > Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung mit verknüpften Originalbelegen > Dokumentsuche > Direktzugriff in Excel auf ABACUS Daten (AbaVision) Cyrill Schärli cyrill.schaerli@arcon.ch ABACUS Kundentagung,

2 Agenda > Themen Präsentation anhand echten Bsp. > BK: AbaVision > Swissgas, Labor Import von Budget / Vorjahresdaten, Auswertungen (Bil. Steuerung) > Jugi: Bsp. für Scanning (Anzahl, Prozess) > Praktischer Nutzen / Auswirkungen der Neuerungen V.2013 Grundlagen für Deutsche Rechnungslegungsnorm (Elster, Datev etc. Nicht einzeln zeigen..) Budget Typ 4425, Abgrenzung 513, Budget import 552, eventl. Geldflussrechnung neues Muster > Debi / Kredi: nichts beso bei allg. Neuerungen > Kredi: Inbox (Beleg scannen und ABACUS eröffnet sie automatisch ARCON Informatik AG,

3 Zeitbudget >PPT Folien sep. Druck 5 Min. (Hinweis auf Neuerungsdoku, Ablauf Scanning für Fibu Dossiers, Ablaufschritte für Import > Live Demo Min. (Story Script erstellen) > Rest Fragen ARCON Informatik AG,

4 Softwarepräsentation > Auswertung der Daten mit AbaVision >DB Suche und Auswertung > Fibu Dossier ARCON Informatik AG,

5 Import / Export Budget >Derzeit über XML und Ascii möglich > Ab V.2013 wieder eine Excel-Schnittstelle vorhanden ARCON Informatik AG,

6 Import Budget aus Excel Datei > Demonstration ARCON Informatik AG,

7 AbaVision > Excel Add-on für Zugriff auf ABACUS Datenbank > Für individuelles Reporting, firmenspezifisches MIS > Einfache Bedienung >Einmal generierte Files lassen sich auf Click automatisieren (z.b. für Konsolidierung mit Drittsystem) ARCON Informatik AG,

8 Einfache Anbindung in Excel ARCON Informatik AG,

9 AbaVision Auswertung > Demonstration ARCON Informatik AG,

10 Dossiers in der FIBU > Enthalten in der FIBU Grundversion > Einfaches Handling mit Drag-and-Drop > Dossiers werden auch indexiert ARCON Informatik AG,

11 Dossier ARCON Informatik AG,

12 Belegdossier Live > Demonstration ARCON Informatik AG,

13 Standardablauf Scanning Erfassen Neuer AbaScan Abacus Krankenkassenmodell AbendCafé Barcode Beleg Barcode drucken ABACUS Verarbeiten & Ablegen Dossier / Archiv ARCON Informatik AG,

14 Ablauf Scan to inbox Neuer AbaScan Abacus Krankenkassenmodell AbendCafé Barcode Beleg Beleg erfassen Kredi-Inbox ABACUS Verarbeitung ARCON Informatik AG,

15 Belegerfassung aus Kredi-Inbox > Belege zuerst eingescannt >Erfassung im Programm 11 aufgrund gescannten Rechnung > Automatische Ablage ARCON Informatik AG,

16 Kredi-Inbox ARCON Informatik AG,

17 AbaScan Job Manager ARCON Informatik AG,

18 AbaScan Job Control ARCON Informatik AG,

19 FIBU-Kontoauszug ARCON Informatik AG,

20 Lieferanten Rechnung im PDF Format ARCON Informatik AG,

21 KREDI-Kontoauszug ARCON Informatik AG,

22 Suche im Beleg-Dossier: Glacier (11 Treffer) ARCON Informatik AG,

23 Suche in Abacus DB Kreditoren ARCON Informatik AG,

24 Dossiersuche > Demonstration ARCON Informatik AG,

25 Nutzen Scanning/Archivierung > Kein manueller Aufwand für Ablage und Suche >Lückenlose Organisation und Ordnung der Daten: alles Relevante am richtigen Ort > Zeit sparend durch online Zugriff auf Daten >Einfache und schnelle Suche mit Stichworten dank Volltextindexierung (inkl. Inhalt PDF) > Zugriffsrechte auf Daten klar geregelt >Digitale Signatur auf Auswertungen im PDF Format um Authentizität zu garantieren ARCON Informatik AG,

26 Voraussetzungen/Kosten > ABACUS-Version 2009 oder höher > Abschluss ABACUS-Wartungsvertrag obligatorisch > Grundversion Archivierung: CHF User > Grundversion Scanning: CHF User > Hardware: Scanner / Barcode-Drucker > Zuzüglich Einführungs-/Schulungs-Dienstleistungen ARCON Informatik AG,

27 Referenzen Scanning/Archivierung Zürich, Bern, St. Gallen, Basel ARCON Informatik AG,

28 Aktion E-Business: Swisscom E-Rechnungen Einlesen in Kreditorenbuchhaltung > Automatisches Erstellen des KREDI-Beleges. Vorschlagswerte KREDI. Setzen verschiedener Werte mit E-Business-Verknüpfungen z.b. Kontierung, Visumsverantwortlicher >Automatische Ablage der Originalrechnung im Dossier, inkl. Signatur. MWST-konform ARCON Informatik AG,

29 Aktion E-Business: Swisscom E-Rechnungen >Aufschaltgebühr Swisscom (regulärer Preis Fr ), Fr > ABACUS E-Business Grundversion, 1 User Fr > Option Empfang/Verarbeitung Dokumente, Fr > Option Kommunikationsmodul Conextrade (regulärer Preis Fr ), kostenlos > Spezialpreis Fr > Aktion gültig bis , ABACUS-V oder höher ARCON Informatik AG,

30 ARCON Informatik AG,