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1 Copyright Notable Solutions, Inc. All rights reserved. 7/5/2012 1

2 Die AutoStore Platform 1. Erfassung Erfassen von elektronischen Informationen und Papierdokumenten von unterschiedlichen Quellen Multifunktiongeräte TWAIN Scanner Fax-Server Arbeitsplatz Papiergebunden: Konica Minolta Kyocera Ricoh Sharp OSA Xerox Canon Lexmark HP MFP/Digital Sending Fujitsu Fi-6010n Kodak ScanStation 500 TWAIN Scanner Digitale Dokumente: Ordnerüberwachung Desktop and Office EFI SendMe IKON DocSend FTP & SFTP POP3 mailbox SMTP Provider... 7/5/2012 2

3 Die AutoStore Platform 2. Verarbeitung Indexieren Formularverarbeitung Bild Bereinigung Text Erkennung (OCR) Zonale Text Erkennung Barcode Erkennung Konvertieren in PDF, RTF uvm. Erstellen und einhalten von vorgegebenen Abläufen und Standards Logo Abbyy FineReader OCR Zonale OCR Erkennung Datei Konvertierungen PDF/A Erzeugung Basic Image Management Professional Image Management Barcode Erkennung (1D/2D) Farbausblendungen Directory Services (LDAP...) Benachrichtigungen Encryption/Decryption ODBC Datenbankabgleiche PDF Converter Wasserzeichen Workflow Tracker VB/J Script Equitrac Authentifizierung Stempel Dienste. 7/5/2012 3

4 Die AutoStore Platform 3. Ausgabe zielgerichtet Ablegen, verteilen, speichern, archivieren DMS / Groupware FileServer (Ordner) Arbeitsplatz Unternehmensanwendungen Fax & Workflows Mobile Geräte Captaris Alchemy Documentum DocuWare EASY ENTERPRISE.e / ELC FileNet HTTP Forms Route Hummingbird DM Version 5 IBM Content Server IBM Lotus Notes/Domino Microsoft SharePoint Open Text Saperion Send to Database Send to /Exchange Server Send to Folder & FTP/SFTP Send to Lan Fax Servers Send to Printer and PDF print WebDav Route Windream XML Router Xerox DocuShare Google Apps. 7/5/2012 4

5 AutoStore - Funktionsweise Ablage / Ziel Erfassen Verarbeiten Verteilen 7/5/2012 5

6 Multifunktiongeräte 7/5/2012 6

7 AutoStore vereinheitlicht die Erfassung Arbeitsplatz Word, Excel Outlook Lotus Notes Explorer Multifunktiongeräte TWAIN Scanner File Server Server Fax Server 7/5/2012 7

8 AutoStore Server - das Multitool Einfach zu bedienen, grafische Oberfläche, Drag & Drop Schnelle Erstellung von Prozessen und einfaches Geräte Management Zentraler Zugriff auf alle Komponenten: Erfassen > Verarbeiten > Ausgabe 7/5/2012 8

9 Einige Komponenten Erstellen von PDF/A Dateien, verschlüsselte PDF Dateien, PDF Dateien mit speziellen Berechtigungen,... Gibt Multifunktiongeräten die Möglichkeit der automatischen Beschneidung. Entfernt unbrauchbaren weißen Rand. Auslesen von Informationen aus vordefinierten Zonen. Gibt Multifunktionsgeräten die Möglichkeit der automatischen Leerseitenunterdrückung. 7/5/2012 9

10 Einige Komponenten Durch unsere Barcoderkennung können Dokumente getrennt und Indexiert werden. Durch Farbausblendung verbessern wir die Erkennbarkeit der Informationen. Wir erzeugen nahezu jedes Bildformat das Ihr Kunde benötigt. 7/5/

11 Unterstützte Zielsystem (ein Teil) 7/5/

12 AutoCapture - Anwenderansicht 7/5/

13 AutoCapture - Anwenderansicht 7/5/

14 AutoCapture - Anwenderansicht 7/5/

15 QuickCapture Desktop Einfach zu bedienender Scan-Client Funktioniert mit jedem TWAIN-Scanner oder MFP (z.b. wenn ESA nicht unterstützt wird) Vorschaufunktion für eingescannte Dateien Optimiert um das Scannen zu vereinfachen Zentrale Verwaltung 7/5/

16 QuickCapture Professional Mit QuickCapture Professional bietet NSi eine professionelle Lösung an, um Dateien von TWAIN Scannern und Ordnern heraus zu erfassen. Vorschaufunktion für Dokumente Die SnapIt Funktion von QuickCapture Pro ermöglicht Ihnen die Indexierung der Dokumente mit wenigen Klicks. Kein manuelles abtippen ist nötig. Via Point-and-Click werden die benötigten Werte automatisch in die Indexfelder geschrieben. Benutzen Sie Ihre Mouse wie einen Textmarker Bildaufbereitungsfunktionen wie Bildrauschen entfernen, Ausrichtung, Heftlochentfernung und weitere Funktionen machen QuickCapture Pro zu einer professionellen Erfassungslösung. 7/5/

17 Die WebIndexStation Web basierender Indexierungsclient Keine Programminstallation auf dem PC notwendig Rechnung ,00 Ablage AutoStore 7/5/

18 Web Index Station Web basierender Indexierungsclient Keine Programminstallation auf dem PC notwendig 7/5/

19 Installationsfreie Erfassung und Indexierung von Dateien Produkte aus der AutoStore-Plattformreihe auf dem Desktop 7/5/

20 Fragen? Sie erreichen uns unter Tel: oder Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weiter Informationen unter 7/5/