ELO-Client- Funktionsvergleich

Transkript

1 -- Funktionsvergleich Enterprise-Content-Management I Dokumenten-Management I Archivierung I Workflow I

2 --Funktionsvergleich / / / / / / / / Mobile Mobile Allgemein Plattmunabhängig installation notwendig Unicode-fähig Importieren & Verarbeiten Unterstützung von Barcode Dokumente einzeln oder zusammengefasst scannen Dokumente trennen, zusammenfassen Dokumente nach TIFF oder PDF konvertieren ) Erkennen & Klassifizieren Unterstützung von OCR Unterstützung von Volltext Erstellen & Verwalten Benutzer und Rechte anlegen, bearbeiten, löschen ) 1) Ordner anlegen, bearbeiten, löschen Ordner als Standardregister anlegen, Standardregister einfügen Verschlagwortungsmasken anlegen, bearbeiten, löschen Stichwortliste anlegen, bearbeiten und löschen 1) ) - - Verschlagwortungsinmationen bearbeiten - Dokumente aus und oder ablegen 1) - - Archivablage per Drag & Drop Automatischer Ablageassistent Archivablage Auswahldialog Archivablage über Indexaufbau Enterprise-Content-Management I Dokumenten-Management I Archivierung I Workflow I 2

3 --Funktionsvergleich / / / / / / / / Mobile Mobile Erstellen und verwalten Archivablage direkt Dokumente aus Dokumentvorlagen erstellen Dokumente erstellen, bearbeiten, löschen - 1) CheckIn / CheckOut - Versionierung von Dokumenten - Versionskommentare erstellen und bearbeiten - - Integrierte Viewer - 1) 1) 1) Miniaturansicht Dia-Vorführung Dokumente drehen Dokumente verschieben - Links anlegen, bearbeiten, löschen - - Referenzen anlegen, bearbeiten, löschen - Dokumente drucken, faxen, versenden (Datei oder Link), speichern unter 1) - - Randnotizen - - Haftnotizen, Stempel, Markierungen Dateianhänge einfügen Standard-Workflow starten, annehmen, weiterleiten AdHoc-Workflow starten Wiedervorlagetermine anlegen, bearbeiten, löschen Skripte ausführen - 1) Berichte und Reports erzeugen und anzeigen - 1) ) - Enterprise-Content-Management I Dokumenten-Management I Archivierung I Workflow I 3

4 --Funktionsvergleich / / / / / / / / Mobile Mobile Speichern und schützen Dokumente signieren Dokumente verschlüsseln Import und Export von Archivinhalten Selbsttragendes Archiv erzeugen Darstellen und suchen Direktsuche über Haftnotizen, Volltext, Versionskommentare, Indexfelder, Zusatztext, Kurzbezeichnung - Suche im Volltext Suche nach Indexinmationen Suche im Archivbaum versch. Suchmodi (und; oder; Wildcard) Export der Trefferliste - 1) ) - - isearch Legende Ja, vorhanden - Nein, derzeit nicht vorhanden 1) Teilweise vorhanden Enterprise-Content-Management I Dokumenten-Management I Archivierung I Workflow I 4

5 -- Funktionsvergleich Digital, das Logo, elo.com, office, professional und enterprise sind Marken der Digital GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern., MS,, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Inmation und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Inmationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Inmationen zu Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den Gesellschaften und den Business-Partnern und/ oder Channel-Partnern. Die Produktinmationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der Digital GmbH. Copyright Digital GmbH Alle Rechte vorbehalten. Enterprise-Content-Management I Dokumenten-Management I Archivierung I Workflow I