Umsteigen auf ELOprofessional 2011

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1 Umsteigen auf ELOprofessional 2011 Inhalt 1 Umsteigen auf ELOprofessional Menü Archiv Menü Bearbeiten Menü Systemverwaltung Menü Dokument Menü Workflow Menü Ansicht Menü Hilfe Toolbar Archiv Toolbar Klemmbrett Toolbar Postbox Toolbar Suchen Toolbar Aufgaben Toolbar Nachrichten Toolbar in Bearbeitung Kontextmenü Archiv Kontextmenü Klemmbrett Kontextmenü Postbox Kontextmenü Suchen (linke Seite) Kontextmenü Suchen (rechte Seite) Kontextmenü Aufgaben Kontextmenü Nachrichten Kontextmenü In Bearbeitung Kontextmenü Splitbar ELO Digital Office GmbH Seite 1 von 19

2 1 Umsteigen auf ELOprofessional 2011 Um Ihnen den Umstieg von ELOprofessional 7 auf ELO 2011 und damit den Umstieg von der alten Bedienungsoberfläche zur neuen Multifunktionsleiste zu erleichtern, stellen wir Ihnen dieses Dokument zur Verfügung. In den folgenden Tabellen finden Sie in der linken Spalte die bekannte Menüstruktur aus ELOprofessional 7. In der rechten Spalte sind dazu, die eventuelle Umbenennung der Funktion und die neue Platzierung (Tabname Funktionsname oder Tabname Untermenü Funktionsname) in der neuen Multifunktionsleiste, im ELOprofessional 2011 angegeben. Manche Funktionen finden sich in der neuen Multifunktionsleiste nicht wieder. Hier ist dann angegeben, ob die Funktion nun im Viewer oder im Kontextmenü zu finden ist oder, ob es die Funktion nicht mehr gibt (--). Die neue Multifunktionsleiste unterteilt sich in die Tabs Start, Dokument, Archiv, Ansicht und Aufgaben. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Funktionsbereich Postbox, erscheinen die kontextbezogenen Tabs (Postboxtools) Scannen und Ablegen. Klicken Sie auf der linken Seite auf Suchen, erscheint das kontextbezogene Tab (Suchtools) Recherchieren. Klicken Sie auf der linken Seite auf den Funktionsbereich Aufgaben, erscheint das kontextbezogene Tab (Aufgabentools) Aufgaben bearbeiten. Die Zwischenablage erreichen Sie über die Funktionen Kopieren, Referenz erstellen und Eintrag verschieben auf dem Start-Tab. 2 Menü Archiv Export ELO-Menü Datenaustausch Export Import ELO-Menü Datenaustausch Import Dokumente versenden -- Dokumente empfangen -- Archivübersicht drucken ELO-Menü Wartung Archivübersicht drucken Reports Report anzeigen ELO-Menü Wartung Report zum Archiv Reports Wiedervorlagen-Report Aufgaben Übersicht Wiedervorlagen Reports System-Infocenter ELO-Menü Wartung System Infocenter Reports Systemdiagnose ELO-Menü Wartung Systemdiagnose Reports Accessmanager-Diagnose ELO-Menü Wartung Angemeldete Anwender Reports Serverstatus ELO-Menü Wartung Serverstatus Ebene tiefer -- Ebene zurück -- Teilbaum komplett öffnen Ansicht Teilbaum komplett öffnen Einträge löschen/ wiederherstellen Anzeigen Archiv Gelöschte Einträge einblenden Einträge löschen/ wiederherstellen Archiv Wiederherstellen Wiederherstellen Einträge löschen/ wiederherstellen Dauerhaft entfernen ELO-Menü Wartung Löschen & Entfernen Gelöschte Einträge dauerhaft entfernen ELO Digital Office GmbH Seite 2 von 19

3 Einträge löschen/ wiederherstellen Gelöschte ELO-Menü Wartung Löschen & Entfernen Versionen entfernen Gelöschte Versionen entfernen Einträge löschen/ wiederherstellen ELO-Menü Wartung Löschen & Entfernen Altdokumente entfernen Altdokumente entfernen Einträge löschen/ wiederherstellen ELO-Menü Wartung Löschen & Entfernen Verfallsdokumente löschen Verfallsdokumente löschen Datenbanktest ausführen Papierkorb ELO-Menü Wartung Löschen & Entfernen durchsuchen Gelöschte Einträge suchen Beenden ELO-Menü ELO Beenden 3 Menü Bearbeiten Verschlagwortung Start Verschlagwortung Postboxtools Ablegen Verschlagwortung Neuen Ordner anlegen Start Neuer Ordner Link einfügen Archiv Verlinkung Alles markieren Schnellstartleiste Alles markieren Kopieren Start Referenz erstellen Einfügen Zwischenablage Referenz erstellen Löschen Berechtigungen bearbeiten Archiv Berechtigungen setzen Schriftfarben bearbeiten ELO-Menü Systemeinstellungen Schriftfarbe Übertragen Auf das Klemmbrett legen -- Übertragen Linkliste sammeln Archiv Verlinkung Übertragen Liste auf die Suchansicht legen Ansicht Liste auf die Suchansicht legen Übertragen Übergabe Postbox Dokument Kopie in Postbox Übertragen Vertretungs-Postbox einsehen Postboxtools Scannen Vertretung-Postboxen einsehen 4 Menü Systemverwaltung Optionen ELO-Menü Konfiguration Passwort ändern ELO-Menü Passwort ändern Scanner auswählen Dokument Scanner auswählen Postboxtools Scannen Scanner auswählen Scan Profil auswählen nach Vorausschau Dokument Profil Postboxtools Scannen Profil Scan Profil auswählen DIN A4 S/W 200 dpi Dokument Profil Postboxtools Scannen Profil ELO Digital Office GmbH Seite 3 von 19

4 Scan Profil auswählen DIN A4 S/W 300 dpi Dokument Profil Postboxtools Scannen Profil Anwender ELO-Menü Systemeinstellungen Anwender Vertretungsregelung ELO-Menü Systemeinstellungen Verschlagwortungsmasken Schlüssel ELO-Menü Systemeinstellungen Administration Schlüssel Verschlüsselungskreise ELO-Menü Systemeinstellungen Administration Verschlüsselungskreise Verschlagwortungsmasken ELO-Menü Systemeinstellungen Verschlagwortungsmasken Dokumentenpfade ELO-Menü Systemeinstellungen Administration Dokumentenpfade Schriftfarbe ELO-Menü Systemeinstellungen Schriftfarbe Stichwortlisten Globale Stichwortliste ELO-Menü Stichwortlisten Stichwortliste Global Stichwortlisten Versionskommentar ELO-Menü Stichwortlisten Stichwortliste Versionskommentar Stichwortlisten Versionsnummern ELO-Menü Stichwortlisten Stichwortliste Versionsnummern Stichwortlisten Workflow ELO-Menü Stichwortlisten Stichwortliste Workflow Übersetzungstabelle ELO-Menü Systemeinstellungen Übersetzungstabelle Reportoptionen ELO-Menü Wartung Reportoptionen Aktenplan ELO-Menü Systemeinstellungen Administration Aktenplan Mobil und Replikation Replikationskreise ELO-Menü Systemeinstellungen bearbeiten Administration Replikationskreise Mobil und Replikation Filtern nach Ansicht Replikationskreis-Filter Replikationskreisen Mobil und Replikation Gesamtabgleich -- Mobil und Replikation MOBIL-Aktionen -- Mobil und Replikation Replikationsdienststatus -- Backupprofile verwalten ELO-Menü Systemeinstellungen Administration Backup Skript ELO-Menü Systemeinstellungen Skripte Datenbank AccessManager Schlüssel ELO-Menü Systemeinstellungen Datenbank Archivschlüssel Datenbank Datenbank ACL. -- Datenbank Berechtigungsliste prüfen ELO-Menü Systemeinstellungen Datenbank Berechtigungen prüfen Datenbank Konsistenzprüfung ELO-Menü Systemeinstellungen Datenbank Dokumentenmanager Archivinhalte prüfen ELO Digital Office GmbH Seite 4 von 19

5 Datenbank Zeichensatzkontrolle ELO-Menü Systemeinstellungen Datenbank Zeichensatzkontrolle Datenbank Zyklusprüfung ELO-Menü Systemeinstellungen Datenbank Zyklusprüfung Datenbank Berechtigungserweiterung ELO-Menü Systemeinstellungen Datenbank Berechtigungen erweitern Volltextdienst verwalten ELO-Menü Systemeinstellungen Datenbank Volltextdienst 5 Menü Dokument Suchen Haftnotiz suchen Suchtools Recherchieren Notizen Suchen Schnellsuche Suchtools Recherchieren isearch Suchtools Recherchieren Direktsuche Suchen Suchen Suchtools Recherchieren Verschlagwortung durchsuchen Suchen Versionsgeschichte durchsuchen Suchtools Recherchieren isearch Suchtools Recherchieren Direktsuche Einzelseiten einscannen Postboxtools Scannen Seiten scannen Seiten zusammengefasst scannen Postboxtools Scannen Dokument scannen Seite im Archiv anhängen Postboxtools Ablegen Seiten anfügen Zur Ansicht öffnen Start Zur Ansicht öffnen Zur Bearbeitung auschecken Start Auschecken und bearbeiten Einchecken Start Einchecken Drucken Dokument Dokument drucken Konvertieren Konvertierung nach PDF Dokument PDF-Konvertierung Konvertieren Konvertierung nach Tiff Dokument TIFF-Konvertierung Konvertieren Konvertierung nach Tiff und -- signieren Konvertieren Tiff-Preview erzeugen Dokument Vorschau-Dokument erstellen Konvertieren Barcode-Erkennung Postboxtools Ablegen Barcode-Erkennung Konvertieren OCR Clipboard Versenden Start Dokument versenden Versenden als Link Start Versenden als Link Versenden als PFD Start Versenden als PDF Datei einfügen Archiv Datei einfügen Postboxtools Scannen Datei einfügen Datei speichern unter Dokument Datei speichern unter Neue Version aus Datei einfügen Dokument Neue Version laden Versionsgeschichte anzeigen Start Dokument Versionen ELO Digital Office GmbH Seite 5 von 19

6 6 Menü Workflow Ad-hoc-Workflow starten Aufgaben Ad-hoc Workflow Workflow starten Aufgaben Workflow starten Wiedervorlagetermin anlegen Aufgaben Wiedervorlage Workflow-Vorlage erstellen ELO-Menü Systemeinstellungen Workflow- Vorlagen Projekte verwalten ELO-Menü Systemeinstellungen Administration Aktivitätenprojekte Aktive Workflows anzeigen Aufgaben Aktive Workflows Fristüberschreitungen Aufgaben Workflow Fristüberschreitungen Übersicht Aufgaben Übersicht Workflows Workflows zur Bearbeitung Aufgaben Workflows zur Bearbeitung Workflow anzeigen Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow anzeigen Workflow annehmen Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow annehmen Workflownoten abgeben Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow abgeben Workflownoten delegieren Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow delegieren 7 Menü Ansicht Weitere Ansicht -- Ansicht schließen ELO-Menü ELO beenden Freie Anordnung Ansicht Freie Anordnung Nebeneinander anordnen Ansicht Nebeneinander anordnen Übereinander anordnen Ansicht Übereinander anordnen Zoom Zoom 25% Zoom Zoom 50% Zoom Zoom 100% Zoom Maximale Breite Zoom Einpassen Zoom Anwenderdefiniert?? Dia-Vorausschau Ansicht Miniaturansicht Dia-Vorführung anzeigen Ansicht Diashow starten Tiff-Preview zur Anzeige Ansicht Vorschaudokument anzeigen Vollbild Ansicht Vollbildansicht Ansicht Archiv -- Ansicht Klemmbrett -- Ansicht Postbox -- Ansicht Suchen -- Ansicht Aufgaben -- ELO Digital Office GmbH Seite 6 von 19

7 Ansicht Nachrichten -- Ansicht In Bearbeitung -- Seite zurück Seite vor Erste Seite -- Letzte Seite -- Aktualisieren Schnellstartleiste Alles markieren Sortierung Manuell Archiv Sortierung Sortierung Alphabetisch Archiv Sortierung Sortierung Invers Alphabetisch Archiv Sortierung Sortierung Ablagedatum Archiv Sortierung Sortierung Invers Ablagedatum Archiv Sortierung Sortierung Dokumentendatum Archiv Sortierung Sortierung Invers Dokumentendatum Archiv Sortierung Symbolleiste anpassen -- 8 Menü Hilfe Inhalt ELO Menü Hilfe Online FAQ im Internet ELO Menü Online FAQ im Internet Über das Programm ELO-Menü Über das Programm 9 Toolbar Archiv Zurück zum Archivanfang Start Archivanfang Einen Schritt zurück -- Zur letzten Dokumentenanzeige zurück Start Einen Schritt zurück Schnellstartleist Einen Schritt zurück Zur nächsten Dokumentenanzeige vor Schnellstartleist Einen Schritt vor Dokument auf der linken Seite einfügen Start Dokument aus Vorlage Ordner einfügen Start Neuer Ordner Ordner auf der rechten Seite einfügen Start Neuer Ordner Bestehenden Eintrag bearbeiten Start Verschlagwortung Scanner auswählen Dokument Scanner auswählen Seiten zusammengefasst scannen Postboxtools Scannen Dokument scannen Seiten an aktives Archivdokument anfügen Dokument Scanseite anfügen Liste der Scanprofile Dokument Profil Dokument auschecken und bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokument einchecken Start Einchecken ELO Digital Office GmbH Seite 7 von 19

8 Outlookdokumente sammeln Archiv Outlook Outlook-Ordner archivieren Ad-hoc-Workflow starten Aufgaben Ad-hoc Workflow Workflow starten Aufgaben Workflow starten Ausgewählten Eintrag löschen Postboxtools Scannen Löschen Rückgängig -- Anzeige erneuern Schnellstartleiste Aktualisieren Ebenenwechsel unterdrücken -- Start Dokument versenden Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Fax Dokument Dokument faxen Dokument signieren Dokument Signatur erstellen Aktuelles Dokument durchsuchen Direktsuche über die komplette Verschlagwortung Suchtools Recherchieren isearch Suchtools Recherchieren Direktsuche Quickinfo anzeigen Ansicht Verschlagwortung einblenden Dia-Vorschauansicht des ausgewählten Eintrags Ansicht Miniaturansicht Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht Tiff Preview zur Anzeige verwenden Ansicht Vorschaudokument anzeigen 10 Toolbar Klemmbrett Aus dem Klemmbrett entfernen Start Vom Klemmbrett entfernen Rückgängig -- Anzeige erneuern Schnellstartleiste Aktualisieren Dokument auschecken und bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten Dokument einchecken Start Einchecken Ad-hoc-Workflow starten Aufgaben Ad-hoc Workflow Workflow starten Aufgaben Workflow starten Start Dokument versenden Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument suchen Gehe Zu in der Archivansicht Schnellstartleiste Gehe zu Dia-Vorschauansicht Ansicht Miniaturansicht Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht ELO Digital Office GmbH Seite 8 von 19

9 11 Toolbar Postbox Scanner auswählen Dokument Scanner auswählen Postboxtools Scannen Scanner auswählen Einzelseite scannen Postboxtools Scannen Seiten scannen Seite zusammengefasst scannen Postboxtools Scannen Dokument scannen Seite erneut scannen Postboxtools Scannen Seite erneut scannen Liste der Scanprofile Dokument Profil Postboxtools Scannen Profil Seiten zusammenfassen Postboxtools Scannen Seiten klammern Seiten trennen Postboxtools Scannen Seiten trennen Seiten versenden Postboxtools Ablegen Verschieben in andere Postbox Archivablage über Auswahldialog Postboxtools Ablegen Archivablage Anzeige nach Dateityp Postboxtools Ablegen Dateityp Ausgewählte Eintrage löschen Anzeige erneuern Schnellstartleiste Aktualisieren Start Dokument versenden Aktuelles Dokument drucken Fax Dokument Dokument faxen Zur Position der letzten Ablage springen Schnellstartleiste Gehe zu OCR- Vorverarbeitung für die Verschlagwortung Postboxtools Ablegen OCR Vorverarbeitung ( nur für TIF und PDF Dateien) Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht 12 Toolbar Suchen Einträge suchen Suchtools Recherchieren Verschlagwortung durchsuchen Haftnotizen suchen Suchtools Recherchieren Notizen Versionskommentare durchsuchen Suchtools Recherchieren Versionskommentare Volltextsuche Suchtools Recherchieren Volltext Direktsuche über die komplette Suchtools Recherchieren Direktsuche Verschlagwortung Direktsuche A Suchtools Recherchieren (muss in der Konfiguration aktiviert werden) Direktsuche B Suchtools Recherchieren (muss in der Konfiguration aktiviert werden) Direktsuche C Suchtools Recherchieren (muss in der Konfiguration aktiviert werden) Direktsuche D Suchtools Recherchieren (muss in der Konfiguration aktiviert werden) Dokument auschecken und bearbeiten Start Auschecken und bearbeiten ELO Digital Office GmbH Seite 9 von 19

10 Dokument einchecken Start Einchecken Ad-hoc-Workflow starten Aufgaben Ad-hoc Workflow Workflow starten Aufgaben Workflow starten Aus der Trefferliste entfernen Suchtools Recherchieren Aus dem Suchergebnis entfernen Rückgängig -- Anzeige erneuern Schnellstartleiste Aktualisieren Start Dokument versenden Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Fax Dokument Dokument faxen Dokument signieren Dokument Signatur erstellen Aktuelles Dokument durchsuchen Gehe Zu in der Archivansicht Schnellstartleiste Gehe zu Baumansicht anzeigen Suchtools Recherchieren Baumansicht anzeigen Dia- Vorschauansicht der Suchliste Ansicht Miniaturansicht Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht 13 Toolbar Aufgaben Aufgabe löschen Rückgängig -- Aufgaben sammeln Schnellstartleiste Aktualisieren Aktivität der Workflowereignis erledigt Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow weiterleiten Workflow annehmen Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow annehmen Nur höchste Priorität anzeigen -- Hohe und mittlere Priorität anzeigen -- Alle Prioritäten anzeigen -- Vertretungsaufgaben einblenden Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Vertretungsaufgaben Gruppenaufgaben einblenden Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Gruppenaufgaben Zurückgestellte Workflows einblenden Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Zurückgestellte Workflows Dokument auschecken Start Auschecken und bearbeiten Dokument einchecken Start Einchecken Ad-hoc-Workflow starten Aufgaben Ad-hoc Workflow Workflow starten Aufgaben Workflow starten ELO Digital Office GmbH Seite 10 von 19

11 ELOprofessional7 ELOprofessional 2011 Start Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Startdatum Tage Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Vorschaudauer (Tage) Filter Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Textfilter Start Dokument versenden Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Fax Dokument Dokument faxen Dokument signieren Dokument Signatur erstellen Aktuelles Dokument durchsuchen Gehe Zu in der Archivansicht Schnellstartleiste Gehe zu Vollbildansicht Ansicht Vollbildansicht 14 Toolbar Nachrichten ELOprofessional7 ELOprofessional 2011 Nachrichten sammeln Schnellstartleiste Aktualisieren Optionen ELO-Menü Konfiguration (Aufgaben) Nachrichten löschen Nachrichten versenden Archiv Neue Nachricht 15 Toolbar in Bearbeitung Dokumentänderung verwerfen Start Dokumentenänderung verwerfen Anzeige erneuern Schnellstartleiste Aktualisieren Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentensperre erneuern -- Dokument bearbeiten Start Dokument bearbeiten Start Dokument versenden Aktuelles Dokument drucken Dokument Dokument drucken Fax Dokument Dokument faxen Aktuelles Dokument durchsuchen Viewer Gehe Zu in der Archivansicht Schnellstartleiste Gehe zu ELO Digital Office GmbH Seite 11 von 19

12 16 Kontextmenü Archiv Neuen Ordner anlegen Start Neuer Ordner Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postboxtools Ablegen Verschlagwortung Berechtigungen bearbeiten Archiv Berechtigungen setzen Dokumentendaten Zur Bearbeitung Start Auschecken und bearbeiten auschecken Dokumentendaten Zur Ansicht öffnen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentendaten Dokumentensperre Archiv Sperre entfernen aufheben Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Start Dokument Versionen Dokumentendaten Volltextinhalt abrufen Dokument Volltextinhalt anzeigen (erstellt Postboxdatei OCR*.TXT) Dokumentendaten Datei speichern unter Dokument Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Dokument Neue Version laden laden Dokumentendaten Seiten Drehen/ Sortieren Dokument Drehen/Sortieren Dokumentendaten Dokument freigeben -- Dokumentendaten Dokument freigeben und -- signieren Dokument konvertieren Konvertieren nach PDF Dokument PDF-Konvertierung Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff Dokument TIFF-Konvertierung Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff -- und signieren Dokument konvertieren Dokument Preview Dokument Vorschau-Dokument erstellen erzeugen Sortierung Manuell Archiv Sortierung Sortierung Alphabetisch Archiv Sortierung Sortierung Invers Alphabetisch Archiv Sortierung Sortierung Ablagedatum Archiv Sortierung Sortierung Invers Ablagedatum Archiv Sortierung Sortierung Dokumentendatum Archiv Sortierung Sortierung Invers Dok.datum Archiv Sortierung Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Allgemein Schriftfarbe setzen Archiv Schriftfarbe Allgemein Aktuellen Ordner als Archiv Als Standardregister speichern Standardregister ablegen Eigenschaften Archiv Archiveinträge zählen Allgemein Schriftfarbe bearbeiten Archiv Schriftfarbe Allgemein Aktuellen Ordner als Archiv Als Standardregister speichern Standardregister ablegen Allgemein Standartregister einfügen Archiv Standardregister einfügen Allgemein Checksumme prüfen Dokument Checksumme prüfen ELO Digital Office GmbH Seite 12 von 19

13 Allgemein Dokument-Dateien verschieben ELO-Menü Wartung Dokumentdateien verschieben Allgemein Report Archiv Report zum Eintrag Allgemein Replikationskreise Allgemein Volltext Archiv In den Volltext aufnehmen Archiv Aus dem Volltext entfernen Allgemein Wiedervorlagetermine Aufgaben Wiedervorlagen zum Eintrag Allgemein Berechtigungsliste anzeigen Archiv Replikationskreise zuordnen Allgemein Registerinhalt mit Outlook Archiv Outlook Synchronisieren synchronisieren Allgemein Registerinhalt nach Outlook Archiv Outlook Dokumente übertragen übertragen Allgemein Registeranbindung Outlook Archiv Outlook Ordner einblenden Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Zur Ansicht öffnen Dokument Dateianbindung Dateianbindung zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Weitere Referenzen Aufgaben Ad-hoc- Workflow starten Aufgaben Ad-hoc Workflow Aufgaben Workflow starten Aufgaben Workflow starten Aufgaben Wiedervorlagetermin anlegen Aufgaben Wiedervorlage Aufgaben Neue Aktivitäten Aufgaben Aktivität Aufgaben Zur Überwachung anmelden Aufgaben Tagesrückgaben Aufgaben Eigene aktive Workflows Aufgaben Eigene aktive Workflows Aufgaben Alle aktiven Workflows Aufgaben Workflows zum Eintrag Aufgaben Alle abgeschlossenen Workflows Aufgaben Abgeschlossene Workflows Aufgaben Aktivitäten zum Dokument Aufgaben Aktivitäten zum Eintrag Aufgaben Rückgabe des Dokuments Aufgaben Rückgabe Aufgaben Alle Terminüberschreitungen Aufgaben Überschrittene Termine Aufgaben Alle Tages- Rückgaben Aufgaben Tagesrückgaben Löschen Hilfe ELO-Menü Hilfe ELO Digital Office GmbH Seite 13 von 19

14 17 Kontextmenü Klemmbrett Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postboxtools Ablegen Verschlagwortung Dokumentendaten Zur Bearbeitung Start Auschecken und bearbeiten auschecken Dokumentendaten Zur Ansicht öffnen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Dokumentensperre Archiv Sperre entfernen aufheben Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Start Dokument Versionen Dokumentendaten Datei speichern unter Dokument Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Dokument Neue Version laden laden Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Zur Ansicht öffnen Dokument Dateianbindung Dateianbindung zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Report Archiv Report zum Eintrag Einträge zählen Archiv Archiveinträge zählen Löschen Postboxtools Scannen Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 18 Kontextmenü Postbox Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postboxtools Ablegen Verschlagwortung Verschlagwortungen löschen Postboxtools Ablegen Verschlagwortung löschen Barcode-Erkennung Postboxtools Ablegen Barcode-Erkennung Verschlagwortungsmaske voreinstellen Postboxtools Ablegen Maske Archivablage über Auswahldialog Postboxtools Ablegen Archivablage Automatische Ablage durch Indexaufbau Postboxtools Ablegen Automatische Ablage Direktablage ins Archiv Postboxtools Ablegen Direktablage Registerablage anonym Postboxtools Ablegen Direktablage anonym Datei Dokument bearbeiten Start Dokument bearbeiten Datei Neues Dokument aus Vorlage erstellen Start Dokument aus Vorlage ELO Digital Office GmbH Seite 14 von 19

15 Datei Datei einfügen Postboxtools Scannen Datei einfügen Datei Datei speichern unter Dokument Datei speichern unter Datei Konvertieren nach PDF Dokument PDF-Konvertierung Datei Konvertieren nach Tiff Dokument TIFF-Konvertierung Drehen/ Sortieren Dokument Drehen/ Sortieren Klammern nach Trennseiten Postboxtools Scannen Klammern (Trennseiten) Verschränken Postboxtools Scannen Seiten verschränken Kopie in andere Postbox Postboxtools Ablegen Kopie in andere Postbox Versenden in andere Postbox Postboxtools Ablegen Verschieben in andere Postbox An Archivdokument anhängen Postboxtools Ablegen Seite anfügen An Suchdokument anhängen Postboxtools Ablegen Seite anfügen Neue Version an Archivdokument binden Postboxtools Ablegen Neue Version Dokument löschen Postboxtools Scannen Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 19 Kontextmenü Suchen (linke Seite) Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postboxtools Ablegen Verschlagwortung Berechtigungen bearbeiten Archiv Berechtigungen setzen Dokumentendaten Zur Bearbeitung Start Auschecken und bearbeiten auschecken Dokumentendaten Zur Ansicht öffnen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Dokumentensperre Archiv Sperre entfernen aufheben Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Start Dokument Versionen Dokumentendaten Volltextinhalt abrufen Dokument Volltextinhalt anzeigen (erstellt Postboxdatei OCR*.TXT) Dokumentendaten Datei speichern unter Dokument Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Dokument Neue Version laden laden Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Allgemein Einträge zählen Archiv Archiveinträge zählen Allgemein Checksumme prüfen Dokument Checksumme prüfen Allgemein Dokumentenliste drucken Suchtools Recherchieren Liste drucken ELO Digital Office GmbH Seite 15 von 19

16 Allgemein Report Archiv Report zum Eintrag Allgemein Volltextkennzeichen hinzufügen Archiv In Volltext aufnehmen Allgemein Volltextkennzeichen löschen Archiv Aus Volltext entfernen Aufgaben Ad-hoc-Workflow starten Aufgaben Ad-hoc Workflow Aufgaben Workflow starten Aufgaben Workflow starten Aufgaben Wiedervorlagetermin anlegen Aufgaben Wiedervorlage Aufgaben Neue Aktivität Aufgaben Aktivität Aufgaben Aktivitäten zum Dokument Aufgaben Aktivität zum Eintrag Aufgaben Rückgabe des Dokuments Aufgaben Rückgabe Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Zur Ansicht öffnen Start Zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Weitere Referenzen Löschen Postboxtools Scannen Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 20 Kontextmenü Suchen (rechte Seite) Neuen Ordner anlegen Start Neuer Ordner Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postboxtools Ablegen Verschlagwortung Berechtigungen bearbeiten Archiv Berechtigungen setzen Dokumentendaten Zur Bearbeitung Start Auschecken und bearbeiten auschecken Dokumentendaten Zur Ansicht öffnen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Dokument einchecken Start Einchecken Dokumentendaten Dokumentensperre Dokument Drehen/ Sortieren aufheben Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Start Dokument Versionen Dokumentendaten Volltextinhalt abrufen Dokument Volltextinhalt anzeigen (erstellt Postboxdatei OCR*.TXT) Dokumentendaten Datei speichern unter Dokument Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Dokument Neue Version laden laden Dokumentendaten Seiten Drehen/ Sortieren Dokument Drehen/Sortieren ELO Digital Office GmbH Seite 16 von 19

17 Dokumentendaten Dokument freigeben -- Dokumentendaten Dokument freigeben und -- signieren Dokument konvertieren Konvertieren nach PDF Dokument PDF-Konvertierung Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff Dokument TIFF-Konvertierung Dokument konvertieren Konvertieren nach Tiff -- und signieren Dokument konvertieren Dokument Preview Dokument Vorschau-Dokument erstellen erzeugen Sortierung Manuell Archiv Sortierung Sortierung Alphabetisch Archiv Sortierung Sortierung Invers Alphabetisch Archiv Sortierung Sortierung Ablagedatum Archiv Sortierung Sortierung Invers Ablagedatum Archiv Sortierung Sortierung Dokumentendatum Archiv Sortierung Sortierung Invers Dok.datum Archiv Sortierung Kopieren der Ordner/ Dokumente Start Kopieren Einfügen der Ordner/ Dokumente Zwischenablage Kopie einfügen Eigenschaften Archiv Archiveinträge zählen Allgemein Schriftfarbe bearbeiten Archiv Schriftfarbe Allgemein Aktuellen Ordner als Archiv Als Standardregister speichern Standardregister ablegen Allgemein Standardregister einfügen Archiv Standardregister einfügen Allgemein Checksumme prüfen Dokument Checksumme prüfen Allgemein Dokument-Dateien verschieben ELO-Menü Wartung Dokumentdateien verschieben Allgemein Report Archiv Report zum Eintrag Allgemein Replikationskreise Archiv Replikationskreise zuordnen Allgemein Volltext Archiv In Volltext aufnehmen Archiv Aus Volltext entfernen Allgemein Wiedervorlagetermine Aufgaben Wiedervorlagen zum Eintrag Allgemein Berechtigungsliste anzeigen Archiv Berechtigungen auflisten Allgemein Registerinhalt mit Outlook Archiv Outlook Synchronisieren synchronisieren Allgemein Registerinhalt nach Outlook Archiv Outlook Dokumente übertragen übertragen Allgemein Registeranbindung Outlook Archiv Outlook Ordner einblenden Dateianbindung Neu Dokument Dateianbindung hinzufügen Dateianbindung Zur Ansicht öffnen Dokument Dateianbindung Dateianbindung zur Ansicht öffnen Dateianbindung Speichern unter Dokument Dateianbindung speichern unter Dateianbindung Versionsgeschichte Dokument Versionen der Dateianbindung Dateianbindung Löschen Dokument Dateianbindung löschen Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Weitere Referenzen Aufgaben Ad-hoc-Workflow Aufgaben Ad-hoc Workflow ELO Digital Office GmbH Seite 17 von 19

18 Aufgaben Workflow starten Aufgaben Workflow starten Aufgaben Wiedervorlagetermin anlegen Aufgaben Wiedervorlage Aufgaben Neue Aktivitäten Aufgaben Aktivität Aufgaben Zur Überwachung anmelden Aufgaben Überwachung Aufgaben Eigene aktive Workflows Aufgaben Eigene aktive Workflows Aufgaben Alle aktiven Workflows Aufgaben Aktive Workflows Aufgaben Alle abgeschlossenen Workflows Aufgaben Abgeschlossene Workflows Aufgaben Aktivitäten zum Dokument Aufgaben Aktivitäten zum Eintrag Aufgaben Rückgabe des Dokuments Aufgaben Rückgabe Aufgaben Alle Terminüberschreitungen Aufgaben Überschrittene Termine Aufgaben Alle Tages-Rückgaben Aufgaben Tagesrückgaben Löschen Postboxtools Scannen Löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 21 Kontextmenü Aufgaben Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Verschlagwortung bearbeiten Start Verschlagwortung Postboxtools Ablegen Verschlagwortung Dokumentendaten Zur Bearbeitungen Start Auschecken und bearbeiten auschecken Dokumentendaten Zur Ansicht öffnen Start Zur Ansicht öffnen Dokumentendaten Drucken Dokument Dokument drucken Dokumentendaten Versionsgeschichte Start Dokument Versionen Dokumentendaten Datei speichern unter Dokument Datei speichern unter Dokumentendaten Neue Version aus Datei Dokument Neue Version laden laden Link Link einfügen Archiv Verlinkung Link Liste sammeln Archiv Verlinkung (Button: Auf die Suchansicht) Aufgaben bearbeiten Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Aufgabe ändern Aufgaben löschen Erledigt, Workflow fortsetzen Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow weiterleiten Workflow anzeigen Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow anzeigen Workflow annehmen Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow annehmen Workflow an Gruppe zurückgeben Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow zurückgeben Workflowknoten abgeben Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow abgeben ELO Digital Office GmbH Seite 18 von 19

19 Workflowknoten delegieren Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow delegieren Workflow zurückstellen Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Workflow zurückstellen Workflow Zurückstellung aufheben Aufgabentools Aufgaben bearbeiten Zurückstellung löschen Hilfe ELO Menü Hilfe 22 Kontextmenü Nachrichten Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Archivposition Schnellstartleiste Gehe zu 23 Kontextmenü In Bearbeitung Gehe zu Start Gehe zu Schnellstartleiste Gehe zu Datei bearbeiten Start Dokument bearbeiten Drucken Dokument Dokument drucken Dokument einchecken Start Einchecken Änderungen verwerfen Hilfe ELO Menü Hilfe 24 Kontextmenü Splitbar Neu Allgemeine Haftnotiz Neu Persönliche Haftnotiz Neu Stempel Bearbeiten Einstellungen Löschen Hilfe Drucken ELO Digital Office GmbH Seite 19 von 19