Änderungen in Version 11. Kundenmaske 1. Weinmaske 2

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1 Änderungen in Version 11 Kundenmaske 1 Anrede und Briefanrede 1 Reservierungen anzeigen 1 Sonderpreise bearbeiten 1 Adresse in Google Maps anzeigen 2 Bemerkung vorhanden 2 Weinmaske 2 Sortierung Suchfenster 2 Auswertungen Kunden 3 Rebsortenverkaufsliste 4 Schriftverkehr 4 an verschiedene Empfänger 5 Auswertungen Weine 6 Feld Kellernummer 6 Ausverkaufte Weine 6 Bestandsliste Qualität 7

2 Kundenmaske Kundenmaske Anrede und Briefanrede Mit einem Doppelklick auf die Felder Anrede und Briefanrede können die hinterlegten Daten nun verändert und ergänzt werden. Reservierungen anzeigen Im Menü konnten bislang über den Menüpunkt Rechnungen nur die Rechnungen des Kunden angezeigt werden. Zusätzlich ist es nun möglich, auch Reservierungen anzeigen zu lassen. Sonderpreise bearbeiten Wenn Sie in der Rechnungsmaske die Listenpreise abändern, werden diese für den Kunden abgespeichert und beim nächstenmal wieder vorgeschlagen. Über den neuen Button Sonderpreise können nun alle bislang vergebenen Sonderpreise des aktuellen Kunden angezeigt, bearbeitet, gelöscht oder ergänzt werden. V.11-1

3 Weinmaske Adresse in Google Maps anzeigen Über diesen Button in der Symbolleiste kann die aktuelle Adresse sofort in Google Maps angezeigt werden. Sie können sofort sehen, wo der Kunde wohnt und ihn einer Tour zuordnen. Diesen Button finden Sie auch in der Kundentabelle. Bemerkung vorhanden Falls auf Seite 2 der Kundenmaske eine Bemerkung zum Kunden vorhanden ist, erkennen Sie das an den drei >>> im Karteireiter. Weinmaske Sortierung Suchfenster Inaktive Weine (Häkchen in Preisliste ist deaktiviert) werden nun am Ende der Liste im Suchfenster angezeigt. Zusätzlich steht automatisch hinter der Weinnummer von inaktiven Weinen ein Sternchen (*) zur besseren Erkennung. In der Rechnungsmaske werden inaktive Weine weiterhin nicht angezeigt. V.11-2

4 Auswertungen Kunden Auswertungen Kunden Meldung Weinfond Wenn Sie Ihre Weinverkäufe dem Deutschen Weinfond nachweisen müssen, ist diese Liste hilfreich. Da die Verkäufe aber nur für Nicht-Endverbraucher ermittelt werden müssen, ist es wichtig, bei den entsprechenden Kunden eine Adressart zuzuordnen (Beispiel Weinfond ) Vor Ausgabe der Liste wählen Sie dann diese Adressart in der Auswertungsmaske als Selektionskriterium. V.11-3

5 Auswertungen Kunden Rebsortenverkaufsliste Diese Liste zeigt die Verkäufe nach Rebsorte in einem gewissen Zeitraum. Durch die Selektion kann Sie für verschiedene Kundengruppen getrennt ausgegeben werden. Schriftverkehr Vor öffnen der Tabelle ist es möglich, nur Kunden mit -Adresse auszugeben. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ihren Kunden eine senden möchten (siehe weiter unten). Ebenso können nun nur die inaktiven Kunden Kunden angezeigt werden. Setzen Sie dazu das entsprechende Häkchen. V.11-4

6 Auswertungen Kunden an verschiedene Empfänger Nachdem Sie über Schriftverkehr nur die Kunden mit E- Mail gefiltert haben, erscheinen diese in der Tabelle. Um nun allen eine Mail zu senden, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie auf Ausgabe und dann auf E- Mail. Es öffnet sich ein Fenster zum Erfassen der Nachricht. Die vorher selektierten Adressen befinden sich im Feld BCC. Dies ist wichtig, damit der Empfänger nicht die Mail-Adressen der anderen Empfänger sieht. Im Feld An tragen Sie Ihre eigene -Adresse ein. Somit wird die Mail an Sie selbst und an alle Adressen im Feld BCC gesendet. Wenn das Häkchen Vor dem Senden Maileditor öffnen vorhanden ist, können Sie die Mail noch mit Outlook bearbeiten. Sie haben dort mehr Möglichkeiten bezüglich Formatierung und können Anhänge hinzufügen. V.11-5

7 Auswertungen Weine Hinweis: Diese Funktion wurde nur mit Microsoft Outlook getestet. Falls es mit Ihrem programm nicht funktioniert, wählen Sie folgende Vorgehensweise: In der Tabelle klicken Sie auf Ausgabe und dann in Zwischenablage. Die Mail-Adressen werden daraufhin kopiert. Dann öffnen Sie Ihr -Programm, erstellen eine neue Mail, gehen in das Feld BCC und fügen die Adressen mit der Tastenkombination Strg + V ein. Auswertungen Weine Feld Kellernummer In der Abgangsliste und der Bestandsliste wird zusätzlich das Feld Kellernummer ausgedruckt. Dies ist nützlich beim Übertragen ins Kellerbuch. Ausverkaufte Weine Bei Ausgabe der Bestandsliste und der neuen Bestandsliste Qualität (siehe weiter unten) kann man nun wählen, ob auch Weine ohne Bestand (Lagermenge 0) ausgegeben werden sollen. V.11-6

8 Auswertungen Weine Bestandsliste Qualität In dieser neuen Auswertung wird Bestandsliste nach der Qualitätsstufe gegliedert. Dies ist nützlich, wenn Sie die jährlichen Bestandsmeldungen machen. Es ist nun nicht mehr erforderlich, viele einzelne Listen selektiert nach der Qualitätsstufe zu erstellen, damit Sie die benötigten Zahlen erhalten. V.11-7

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