Den digitalen Wandel erfolgreich gestalten. 04. November 2015 in Mainz. Highlight: Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS

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1 ELO ECM-Tour 2015 Den digitalen Wandel erfolgreich gestalten 04. November 2015 in Mainz Highlight: Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS Welche elektronischen Daten/ Unterlagen erwartet der Prüfer? Vorsteuerabzug auch noch nach dem ersetzenden Scannen? Was bedeutet Revisionssicherheit? Müssen alle s aufbewahrt werden?

2 ECM informativ und hautnah erleben Unsere Arbeitswelt befindet sich in einem rasanten Wandel. Wie keine anderen geben die bevorstehenden ELO ECM-Fachkongressveranstaltungen hierzu Einblicke in neueste Entwicklungen und Praxislösungen im Bereich digitales Informationsmanagement, sowie der intelligenten Steuerung unserer Geschäftsprozesse. Nutzen auch Sie die Möglichkeit, sich umfassend für die eigene Arbeit zu informieren. Die ELO ECM-Tour bietet ihnen: Wertvolles Know-how in Praxis- und Fachvorträgen Ausblick auf neueste Entwicklungen und Trends Mit Experten eigene Anforderungen und Problemstellungen zu diskutieren Sich in der begleitenden Fachausstellung live und konkret über mögliche Lösungsansätze zu informieren Spezieller Gast der ELO ECM-Tour Rechtliche Aspekte spielen bei der digitalen Archivierung eine große Rolle. Experte auf diesem Gebiet ist Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein. Man hat ihn als hochkarätigen Referenten für die diesjährige ECM-Tour gewinnen können. Er zeigt Ihnen, wie Sie mit einem modernen Enterprise- Content-Management-System Zeit und Geld sparen können. ELO ECM-Tour 2015

3 Raum 1 09:30 Check-In 09:55 Begrüßung Vertriebs-Team West, 10:00 Raumwechsel 10:05 Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS Der Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet, welche Formate akzeptiert werden, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist, was die Finanzverwaltung unter Revisionssicherheit versteht, ob alle s aufbewahrt werden müssen, wie eine Kontierung elektronischer Belege erfolgen muss und noch viele Fragen mehr. Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein 11:00 Kaffeepause 11:30 The Next Level of ECM Dokumenten- & Informationsmanagement mit Ihrer ERP. ELO BLP und Business Connect ermöglichen ein umfassendes, durchgängiges, einfach anwendbares Informations- und Dokumentenmanagement mit ELO, ERP/CRM und weiteren Anwendungen wie MS SharePoint. Erleben Sie in einer Live Demo beispielhaft ELO BLP / BC im Kontext mit dem SAP ECC - ERP. Herbert Hanisch, Actiware GmbH 12:15 Raumwechsel 12:20 ELO 9.2 for Mobile Devices Mobiles Arbeiten als Prozessbeschleuniger Ihres Unternehmens Iacob Tropa, 13:00 Mittagspause 14:00 Zentrales -Management - Rechtskonforme Ablage von s im ECM Umfeld Daniel Mikeleit, 14:45 Kaffepause 15:15 Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung von analogen und digitalen Rechnungen (ZUGFeRD / Edifact) mit workflowbasierter Buchungsunterstützung. Pierre Himmelmann, 16:00 Aussicht auf die kommenden Releases der Achim Fassnacht, ELOprofessional ECM Suite 16:30 Fragen / Verlosung / Stadionführung Änderungen vorbehalten Enterprise -Content-Management

4 ELO ECM-Tour 2015 / Mainz / 04. November 2015 Raum 2 10:05 ELO ECM Suite 9.2 Basisfunktionen und Neuigkeiten des aktuellen ELO Release Kai Rickert, 11:00 Kaffeepause 11:30 ELO E-Akte - Mehr Effizienz für Ihr Verwaltungshandeln. Die speziell auf die Verwaltung ausgelegte ELO E-Akte hilft Anwendern, sich optimal in der digitalen Arbeitswelt zurecht zu finden. Stefan Pfeil, 12:15 Raumwechsel 12:20 Kundenprojekt: Transparenz in der Hausverwaltung. Ganzheitliche Bürokommunikation durch Einsatz von ELO am Beispiel der Hausverwaltung Kesy. Jörg Staske ProCRM & Herr Kesy, Hausverwaltung Kesy 13:00 Mittagspause 14:00 Kundenprojekt: ELO in der öffentlichen Verwaltung. Das Bürgerbüro der Landeshauptstadt Saarbrücken. Dr. Jürgen Fink MoreThanIT & Dirk Tonn, Projektleiter bei IKS 14:45 Kaffepause 15:15 Wissensmanagement mit Hilfe von ELO 9 - Thomas Albrecht, Finden statt Suchen Änderungen vorbehalten

5 L 419 Saarstraße Duesbergweg Staudingerweg Koblenzer Str. L 419 Ackermannweg Eugen-Salomon-Straße P1 Lucy-Hillebrand-Straße Albert-Schweitzer-Straße Koblenzer Str. Anreise mit dem PKW In Ihr Navigationsgerät geben Sie bitte Mainz (PLZ 55128) und Europaplatz ein. Die Eugen-Salomon-Straße ist in vielen Navigationsgeräten noch nicht eingetragen. Die direkte Anfahrt zur Coface Arena ist ausschließlich über den Kreisel Europaplatz möglich. Folgen Sie bei der Anfahrt ggf. der Beschilderung Stadion. Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen auf P1 zur Verfügung. Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln Buslinie 68 Richtung Klein-Winternheim/Bahnhof Ausstieg Haltestelle Ackermannweg Buslinie 69 Richtung Fachhochschule Ausstieg Haltestelle Fachhochschule Anmeldung: Melden Sie sich direkt an unter: Die Teilnahme an der ELO ECM-Tour ist für Sie kostenlos. Ihr Veranstaltungsort: 1. FSV Mainz 05 e.v. - Coface Arena Eugen-Salomon-Straße Mainz Web: Optional ist eine kostenlose Stadionführung nach der Veranstaltung vorgesehen.

6 ELO ECM-Tour 2015 Den digitalen Wandel erfolgreich gestalten 04. November 2015 in Mainz ECM Hersteller des Jahres 2013 & 2014 ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen.Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der. Copyright Alle Rechte vorbehalten.