Digital Office. Warum DMS Warum MuP Warum ELO MuP Consulting. DMS optimierte Geschäftsprozesse. Firmenwissen auf einen Klick

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1 DMS optimierte Geschäftsprozesse Firmenwissen auf einen Klick

2 WARUM ein DMS/ECM Die Harmonisierung und Beschleunigung von Informationsprozessen sind in Zukunft die entscheidenden Erfolgsfaktoren im Wettbewerb. Täglich fallen in einem Unternehmen riesige Mengen an Daten an. Wer hier den Überblick behält und die benötigten Informationen zum korrekten Zeitpunkt der richtigen Person bereitstellt, ist klar im Vorteil und kann schneller am Markt agieren. Die zentrale Speicherung von Dokumenten und deren Bereitstellung im Unternehmen sowie die Steuerung von Zugriffsrechten stehen im Mittelpunkt des Dokumentenmanagements (DMS). Das Enterprise-Content-Management (ECM) dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Content unterschiedlichster Art ( s, Grafikformate, CAD, Formulare, etc.). Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle Informationen zusammenlaufen und den Mitarbeitern bei Bedarf blitzschnell zur Verfügung stehen. Ihr Mehrwert Einheitliche und transparente Wissensstände im Unternehmen Verbesserte Dokumentensicherheit Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Überblick über auslaufende Verträge und Kündigungsoptionen Automatisierung operativer Workflows Kosten- und Zeitersparnis, Investitionsschutz

3 WARUM MuP Wenn es um die Leistungskraft und die Erfolgsaussichten Ihres Unternehmens geht, brauchen Sie optimale und individuelle Lösungen eines zuverlässigen und engagierten Partners. Wir treten an, um Ihnen in allen Bereichen und Aspekten das Maximum zu bieten. Dabei stehen Sie als Kunde stets an erster Stelle. Die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zählen für uns und bilden den Maßstab, den wir erfüllen. Kurze Projekteinführungszeiten sichern einen schnellen ROI. Wir begleiten Sie und Ihr Unternehmen von A-Z und bieten Ihnen kompetentes und umfassendes Consulting erweitert um qualifizierte Beratung, Implementierung, Schulung und Betreuung aus einer Hand. Sie können sich stets auf eine zuverlässige Durchführung Ihrer Projekte verlassen und profitieren von unserer jahrzehntelangen Erfahrung als IT-Spezialist der Medienbranche. Der Erfolg Ihres Unternehmens ist uns wichtig!

4 ELO Digital: Effizientes Wissens- und Informationsmanagement Selbstständig archivieren Informationen aus den gescannten Dokumenten automatisiert auslesen und in die Verschlagwortung übernehmen Transparenz Die Mitarbeiter können durch eine spezifische Rechtevergabe genau die Dokumente einsehen, welche relevant sind. Einfache Bedienung Die eindeutige Symbolik und die vertrauten, flexibel strukturierbaren Ordnungsmechanismen wie Aktenschrank, Ordner und Register erleichtern die Nutzung und ermöglichen eine minimale Einarbeitungszeit. Zeitwunder Schluss mit Wühlen in Ablagestapeln und Papierbergen, mit der Volltextsuche werden gespeicherte Dokumente in Sekundenschnelle gefunden. Wissensspeicher Bei wechselnden Mitarbeitern geht kein Know-how verloren, sondern kann jederzeit von neuen Kollegen per Stichwort abgerufen werden. Rechtssicherheit Compliance wird deutlich erhöht, gesetzliche Anforderungen werden eingehalten. Office-Integration Nahtloses Arbeiten aus der gewohnten Umgebung heraus Prozessworkflows Standardisierte Arbeitsabläufe, Durchlaufzeiten werden reduziert Mobilität im Business Maßgeschneiderte Smartphone- und Tablet-Apps Systemeffektivität Moderne, Webserver basierende Architektur, nahtlose Anbindung an bereits vorhandene Software

5 Profitieren Sie und Ihr Unternehmen im täglichen Arbeiten von einem prozessoptimierten und strukturierten Dokumentenmanagement. Sprechen Sie uns an. Sind Sie neugierig geworden? Wir präsentieren Ihnen gerne live die Funktionalitäten von ELO, damit auch Sie in Zukunft von den Vorteilen profitieren können. MuP Gruppe Nymphenburger Str. 20b München Kerstin Ferst Tel.: Franz Ressler Tel.:

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