Von der Auftragsbestätigung bis zum Zahlungseingang Effizienzpotenziale durch integrierte IT-Lösungen für den Mittelstand

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1 Einladung BVMW [Impulse] Effizienz Von der Auftragsbestätigung bis zum Zahlungseingang Effizienzpotenziale durch integrierte IT-Lösungen für den Mittelstand 15. Oktober 2013 Schaffer & Partner Nürnberg

2 Einladung zu BVMW [Impulse]: Effizienz Sehr geehrte Damen und Herren, das Marktumfeld verändert sich permanent und immer schneller. Neben einem wettbewerbsfähigen Angebot sind effiziente kaufmännische Prozesse der entscheidende Faktor für den langfristigen Unternehmenserfolg. Daher setzen immer mehr Unternehmen auch bei ihren kaufmännischen Aufgaben auf das Internet und IT. Solche Unternehmen haben höhere Wachstumserwartungen als solche, in denen IT und Internet eine geringere Rolle spielen. Das ist das Ergebnis einer jüngst durchgeführten Befragung durch den BITKOM. Softwarelösungen sind also die Basis für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Kleine Unternehmen oder Existenzgründer in der Anfangsphase brauchen dabei ganz andere Lösungen als etablierte Mittelständler. Ob Sie lediglich Rechnungen schreiben möchten oder die kompletten Verwaltungsprozesse inklusive Anlagenbuchführung, Kostenrechnung und Dokumentenmanagement in einem System abbilden wollen: Es gibt Möglichkeiten, alle wesentlichen kaufmännischen Funktionen zu vereinen. Damit schlagen Sie gleich drei Fliegen mit einer Klappe: Erstens werden die Prozesse in Ihrem Unternehmen effizienter. Zweitens werden Ihre Abläufe papierärmer und die Dokumente transparenter. Und drittens gestalten Sie und Ihr Steuerberater die Zusammenarbeit individueller und bedarfsgerechter. Wie Sie Ihren kompletten Verkaufsprozess - vom Angebot bis zum Zahlungseingang effizienter gestalten, alle wichtigen Daten - Preise, Artikel, Kunden, offene Belege und vielfältige Auswertungen im Blick behalten, alle relevanten Kundenbelege verwalten und sicher archivieren, digital Daten mit Ihrem Steuerberater austauschen und Abläufe papierärmer machen und mehr Transparenz bezüglich Ihrer Abläufe und Dokumente erhalten, erfahren Sie praxisnah und anschaulich bei einer weiteren Veranstaltung im Rahmen unserer Reihe BVMW [Impulse]. Zu dieser Veranstaltung lade ich Sie herzlich ein! Edgar Jehnes BVMW in der Metropolregion Nürnberg

3 Themen Referenten Kaufmännische Komplettlösung Erfahren Sie anhand praktischer Beispiele, welche Effizienzpotenziale im Verwaltungsbereich in Ihrem Unternehmen bestehen können. Schaffer & Partner zeigt zusammen mit der DATEV, wie eine integrierte Abwicklung betriebswirtschaftlicher Prozesse - von der Auftragsbestätigung bis zum Zahlungseingang - im Unternehmen am Beispiel der Software DATEV Mittelstand pro funktioniert. Dokumentenmanagement Server und Scanner werden immer preiswerter - wie kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) betriebliche Prozesse vereinfachen und beschleunigen? Können mittelständische Unternehmen die Effizienz durch DMS-Systeme heute schon signifikant steigern? Die DATEV zeigt anhand konkreter Beispiele, wie von der Belegerfassung über die Archivierung bis zur Genehmigung und Suche durch ein DMS firmeninterne Prozesse verbessert und automatisiert werden können. Kurzes Update zu aktuellen Themen aus dem Steuer-und Wirtschaftsrecht Dr. Schaffer stellt wichtige Themen, Entwicklungen, Gesetze, Entscheidungen etc. aus dem Steuer- und Wirtschaftsrecht vor, die für mittelständische Unternehmer relevant sind. Gastgeber Hartmut Lassen PreSales Consultant, DATEV eg Dr. Horst Schaffer Diplom-Kaufmann, Wirtschaftsprüfer und Gründungspartner der Kanzlei Schaffer & Partner Thomas Schrepfer Diplom-Kaufmann, Steuerberater, Partner Schaffer & Partner Ralph Winterhalter Diplom-Betriebswirt (FH), Steuerberater, Partner Schaffer & Partner Wir sind zu Gast bei Schaffer & Partner, einer Kanzlei in Nürnberg, die Dienstleistungen in allen klassischen Bereichen der Steuer- und Rechtsberatung sowie Buchhaltung anbietet. Der umfassende Bereich der Wirtschaftsprüfung wird durch die Schaffer WP Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft abgedeckt. Ergänzt werden diese Standardprodukte durch interdisziplinäre Spezialgebiete, in denen Schaffer & Partner eine Reihe besonderer Dienstleistungen, wie zum Beispiel Unternehmenskäufe und verkäufe, Nachfolgeregelungen oder internationales Steuerrecht anbietet.

4 Programm Termin Ort Anmeldung Termin Dienstag, 15. Oktober Uhr Begrüßung Edgar Jehnes BVMW Dr. Horst Schaffer Schaffer & Partner Zeit Einlass ab Uhr, Beginn Uhr Ort Schaffer & Partner, Äußere Sulzbacher Str. 118, Nürnberg Uhr Kaufmännische Komplettlösung Referent: Hartmut Lassen PreSales Consultant DATEV eg Einführung: Ralph Winterhalter Diplom-Betriebswirt (FH), Steuerberater, Partner Schaffer & Partner 19:00 Uhr Dokumentenmanagement Referent: Hartmut Lassen PreSales Consultant DATEV eg Einführung: Thomas Schrepfer Diplom-Kaufmann, Steuerberater, Partner Schaffer & Partner 19:30 Uhr Kurzes Update zu aktuellen Themen aus dem Steuerund Wirtschaftsrecht Dr. Horst Schaffer Schaffer & Partner Parken Anmeldung Kosten Infos Begrenzte Parkmöglichkeiten bestehen auf dem Parkplatz von Schaffer & Partner sowie entlang der Äußeren Sulzbacher Straße Bitte per Online-Anmeldeformular auf oder formlos per an Anmeldeschluss: 11. Oktober 2013 Keine Teilnahmegebühr Tel Uhr Get-together bei Snacks und Getränken ca Uhr Ende der Veranstaltung

5 Anfahrt und Parken Anfahrt mit dem Pkw / Parken Sie kommen aus Richtung München/Berlin/Bayreuth: A9, am Autobahnkreuz Nürnberg (51) auf die A3 Richtung Würzburg wechseln, Ausfahrt Behringersdorf (86), links B14 Richtung Stadtmitte, ca. 4 km dem Straßenverlauf folgen. Sie finden Schaffer & Partner linkerhand direkt gegenüber der ARAL-Tankstelle. Sie kommen aus Richtung Frankfurt/Würzburg/Regensburg: A3, Ausfahrt Behringersdorf (86), links B14 Richtung Stadtmitte, ca. 4 km dem Straßenverlauf folgen. Sie finden Schaffer & Partner linkerhand direkt gegenüber der ARAL-Tankstelle. Sie kommen aus Richtung Mannheim/Heilbronn: A6, am Autobahnkreuz Nürnberg-Ost (60) auf die A9 Richtung Berlin wechseln, beim Autobahnkreuz Nürnberg (51) weiter auf der A3 Richtung Würzburg, Ausfahrt Behringersdorf (86), links B14 Richtung Stadtmitte, ca. 4 km dem Straßenverlauf folgen. Sie finden Schaffer & Partner linkerhand direkt gegenüber der ARAL-Tankstelle. Sie kommen aus Richtung Amberg: A6, am Autobahnkreuz Altdorf (61) auf die A3 Richtung Würzburg, Ausfahrt Behringersdorf (86), links B14 Richtung Stadtmitte, ca. 4 km dem Straßenverlauf folgen. Sie finden Schaffer & Partner linkerhand direkt gegenüber der ARAL-Tankstelle. Parken Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln mit der Straßenbahn Linie 8 Richtung Erlenstegen, bis Haltestelle Ostbahnhof zurück stadteinwärts gehen Schaffer & Partner finden Sie nach wenigen Metern auf der linken Seite (gegenüber Aral-Tankstelle) in der Äußeren Sulzbacher Str. 118 Begrenzte Parkmöglichkeiten bestehen auf dem Parkplatz von Schaffer & Partner sowie in der Sulzbacher Straße und den umliegenden Straßen.