ELO ECM Fachkongress 2016

Transkript

1 ELO ECM Fachkongress 2016 Geschäftsprozesse digital, automatisiert & effizient gestalten 27. Januar 2016 Schwabenlandhalle Fellbach/Stuttgart Highlight Keynotes Dr. Willms Buhse Dirk-Peter Kuballa

2 ECM Die Basis für Ihren Erfolg Die Digitalisierung bedeutet weit mehr als analoge Daten zu digitalisieren und damit Papierberge zu reduzieren. Sie verändert die Art, wie wir arbeiten, wie wir kommunizieren und Informationen austauschen. Mit der Digitalisierung entstehen neue Geschäftsmodelle und bestehende werden zusehends verdrängt. Denn Digitalisierung heißt auch Geschwindigkeit. Oftmals können Unternehmen mit analogen Prozessen nicht mithalten und den Anforderungen der Kunden nach sofortiger Auskunftsfähigkeit nicht nachkommen. Schnelle Reaktionen, standortübergreifendes Arbeiten und die Verfügbarkeit von relevanten Informationen das sind heutzutage entscheidende Faktoren für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Wer erfolgreich sein will, braucht zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente. Trends wie mobiles und kollaboratives Arbeiten haben hierzu neue Möglichkeiten geschaffen und die Geschäftswelt gravierend verändert. ECM-Systeme mit ihrer Vielzahl an Lösungskomponenten zur Informationsbereitstellung und Geschäftsprozesssteuerung ermöglichen die effektive Nutzung dieser Trends im Arbeitsablauf. Mit dieser Entwicklung geht ein kultureller Wandel in der Arbeitswelt einher: Mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse tritt eine immer höhere Automatisierung von Arbeitsabläufen in den Vordergrund. Intelligente Systeme unterstützen und entlasten die Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten. Im Gegenzug integrieren die ECM-Lösungen zunehmend kollaborative Funktionen, z.b. Teamräume und Feeds, die ein wesentlich effektiveres Arbeiten ermöglichen. ECM-Lösungen verwalten strukturierte und unstrukturierte Daten in der Gesamtheit. Damit sind sie die Basis, um alle wichtigen Informationen automatisiert und effizient im Geschäftsprozess bereitzustellen. Wie können wir mit unseren ECM-Lösungen Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihre Leistungen besser machen? Das und vieles mehr erfahren Sie auf unserem ELO ECM Fachkongress. Freuen Sie sich auf einen regen Austausch mit unseren ELO Experten, ELO Business Partnern und Ausstellern sowie auf zahlreiche spannende Live Demos, Vorträge und Keynotes. Wir laden Sie herzlich ein und freuen uns auf Ihr Kommen. Karl Heinz Mosbach Geschäftsführer, ELO ECM Fachkongress 2016

3 20 Aussteller beantworten Ihre Fragen rund um das Thema ECM. 700 Teilnehmer besuchen durchschnittlich den ELO ECM Fachkongress. 18 Referenten informieren über aktuelle ECM-Themen. 2 Keyspeaker beleuchten mit ihrer Expertise Trendthemen. 15 Fachvorträge in denen Sie sich über spannende ECM-Themen informieren können. 20 Fachthemen besprechen wir auf dem ELO ECM Fachkongress. Weitere Infos Mehr Informationen zum ELO ECM Fachkongress finden Sie unter: Kostenlos teilnehmen Der ELO ECM Fachkongress ist für Sie kostenlos. Melden Sie sich jetzt an: Location Schwabenlandhalle, Tainer Straße Fellbach (Stuttgart) Januar 2016 Schwabenlandhalle Fellbach (Stuttgart)

4 / Hölderlinsaal ELO ECM Fachkongress :00 Check-In 10:00 Der Weg in die digitale Zukunft Industrie 4.0, Cloud, Data Analytics u.v.m. die Digitalisierung unserer Arbeitswelt ist in vollem Gange. Karl Heinz Mosbach erläutert, wie wir den digitalen Wandel gewinnbringend nutzen und die bestehenden Herausforderungen und Risiken beherrschen können. Karl Heinz Mosbach, CEO, 10:45 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk 11:15 Keynote Best Practices der Digitalen Transformation 8 Handlungsfelder für Ihre digitale Frischzellenkur Dr. Willms Buhse, doubleyuu GmbH & Co. KG 12:15 Mittagspause & Aussteller-Business-Talk 13:15 Kundenvortrag Schlanke Prozesse und beschleunigte Durchlaufzeiten Mit der Einführung des ELO Projektes wurde ein zentraler Customer Service, in dem alle Aufgaben intern wie extern zusammenlaufen, geschaffen. In diesem Zuge wurden zudem noch die Beschwerdemanagement- und QS-Prozesse mittels ELO Workflows und Formu laren zentral abgebildet und eine digitale Kundenakte inkl. aller Dokumente und Prozesse geschaffen. Aktuell wird ein Eingangsrechnungsszenario geschaffen. Cornelia Neeser, Infinex Kunststofftechnik GmbH 13:45 Aussteller-Business-Talk 14:00 -Management: Ein Muss für mehr Effizienz und Rechtssicherheit Ob im Rechtsstreit oder bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben zur Aufbewahrung von s als Geschäftsbriefe -Management-Lösungen wie ELOxc for Microsoft EWS stellen im Zeitalter des Informationsmanagements eine wichtige Erfolgsbasis dar. Daniel Mikeleit, 14:30 Aussteller-Business-Talk Mobile Business Funktionalität, die neue Möglichkeiten schafft 14:45 Iacob Tropa, Ob Dokumenten-Scanning über Smartphone, Workflow-Freigaben oder die Offline-Verfügbarkeit wichtiger Unterlagen die neuen Mobile-Devices-Lösungen von ELO bieten Flexibilität und sofortige Informationsverfügbarkeit für effiziente Geschäftsabläufe. 15:15 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Digitales Rechnungsmanagement: Transparent und zukunftssicher 15:45 Martin Feiert & Nils Mosbach, Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung lassen sich die Arbeitsabläufe zukunftsorientiert und kostengünstig gestalten. Neben aktuellen Standards (z.b. ZUGFeRD) bieten die ELO Lösungen durch modernste Auswertungs- und Monitorfunktionalität Transparenz im Geschäftsprozess. 16:15 Aussteller-Business-Talk 16:30 Keynote Warum DMS? In diesem Vortrag wird erläutert, welche steuerlichen Anforderungen ein DMS erforderlich machen. Weitere Schwerpunkte des Vortrages werden das ersetzende Scannen und die GoBD sein. Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein 17:15 Ende der Veranstaltung ELO ECM Fachkongress 2016

5 / Hessesaal ELO ECM Fachkongress 2016 Treffpunkt / Meeting Point Der ELO ECM Fachkongress bietet eine ideale Plattform, um neue Kontakte zu knüpfen und interessante Gesprächspartner zu treffen. Verabreden Sie sich dafür einfach an unserem Meeting Point im Ausstellerbereich. 12:15 Mittagspause & Aussteller-Business-Talk Transport-Kälte-Vertrieb Heiße Prozesse für coole Typen 13:15 Achim Bundschuh, Transport-Kälte-Vertrieb GmbH Kundenvortrag Der Vortrag beschreibt die erfolgreiche Einführung der ELO ECM Suite bei der tkv* Transport-Kälte-Vertrieb GmbH in nur 3 Monaten und gibt Einblicke, wie das Unternehmen von der ELO Lösung und den Modulen ELO DocXtractor und ELO Business Logic Provider (BLP) profitiert. 13:45 Aussteller-Business-Talk 14:00 Kollaborativ und teamorientiert: Neue Wege im Informationsmanagement Kommunikation und die Verfügbarkeit von Informationen sind die Basis, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und komplizierte Themen effizient gemeinsam zu lösen. ECM-Systeme wie ELO schaffen mit integrierten kollaborativen Funktionen neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Achim Fassnacht, 14:30 Aussteller-Business-Talk Die Elektronische Akte als wichtiger Baustein digitaler Geschäftsprozesse 14:45 Stefan Pfeil, Egal ob Projekt-, Kunden- oder Vertragsakte moderne eakten-lösungen haben nicht nur ihre Berechtigung im öffentlichen Verwaltungsbereich. Eine effiziente Vorgangsbearbeitung ist heute unabdingbar für jeden effizienten Geschäftsprozess. 15:15 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk Digitales Formular-Management und Workflow-Prozesse im Einklang 15:45 Steffen Steimer, Das digitale Formular-Management mit integrierter Business-Logik und Workflow-Steuerung bietet Sicherheit, Prozesskontrolle, Auswertbarkeit und beschleunigte Prozesse. Diese und weitere Vorteile der Prozessoptimierung werden im Vortrag anhand praktischer Beispiele belegt. 16:15 Aussteller-Business-Talk 27. Januar 2016 Schwabenlandhalle Tainer Str Fellbach (Stuttgart)

6 / Uhlandsaal ELO ECM Fachkongress 2016 Erfolgreich mit ELO: Zahlreiche Anwenderberichte verschiedener Unternehmen finden Sie im ELO Referenzfinder. Weitere Informationen finden Sie unter: ELO Veranstaltungen: Besuchen Sie unsere weiteren Events. Im ELO Eventkalender finden Sie alle Termine Weitere Informationen finden Sie unter: 12:15 Mittagspause & Aussteller-Business-Talk Prozessorientierter Kanzleieinsatz mit ELOprofessional 13:15 Dr. Robert Konold, LKC-Gruppe Kundenvortrag Die LKC-Gruppe verfolgt seit dem Jahr 2000 konsequent den Weg der prozess-orientierten Digitalisierung. Der Vortrag zeigt die Chancen der ELO Einführung in Verbindung mit DATEV und gibt als Best Practice wertvolle Einblicke und Hinweise für alle, die den gleichen Weg gehen möchten. 13:45 Aussteller-Business-Talk 14:00 ELO Version 10 Was ist neu? Das überarbeitete User Interface, die neuen Funktionalitäten im Workflow und im kollaborativen Bereich oder die Erweiterung um fachspezifische Lösungs-Apps der Vortrag gibt einen Ausblick auf das Leistungsspektrum und die Neuerungen der Version ELO 10. Thomas Albrecht & Hagen Glänzel, 14:30 Aussteller-Business-Talk ERP Prozessintegration über die neue intelligente BLP-Middleware 14:45 Petra Dietz, Die Verzahnung führender Business-Applikationen ist heute ein wichtiger Faktor, um eine durchgängige Prozesskette sicherzustellen. Der Vortrag verdeutlicht, welche Optimierungsmöglichkeiten und neuen Potentiale sich mit der neuen ELO BLP-Version ergeben. 15:15 Kaffeepause & Aussteller-Business-Talk ELO DMS Desktop vs. Filesystem Infrastruktur neu planen und Kosten sparen 15:45 Christian Hindsch, Die Dokumentenverwaltung mittels File-System oder Shared-Laufwerkstrukturen verursacht hohe administrative und finanzielle Aufwände. Mit dem ELO DMS Desktop ergeben sich hier neue Funktionalitäten, Möglichkeiten der Arbeitseffizienz, Teamarbeit und Prozesssicherheit. 16:15 Aussteller-Business-Talk Änderungen vorbehalten ELO ECM Fachkongress 2016

7 / Referenten ELO ECM Fachkongress 2016 Karl Heinz Mosbach CEO, Karl Heinz Mosbach ist Gründer und Geschäftsführer der. Dr. Willms Buhse CEO und Gründer, doubleyuu GmbH & Co. KG Dr. Willms Buhse ist Gründer und CEO von doubleyuu, einem Beratungsunternehmen spezialisiert auf die digitale Transformation von Unternehmen. Cornelia Neeser Infinex Kunststofftechnik GmbH Daniel Mikeleit Leiter Competence Center Information Systems, Daniel Mikeleit ist Leiter des Competence Centers Information Systems bei der ELO Digital Office GmbH und Fachexperte für ECM-Produkte im Microsoft- und IBM-Umfeld. Iacob Tropa Produktmanager, Iacob Tropa ist Produktmanager bei der ELO Digital Office GmbH und verantwortlich für die ELO App ELO for Mobile Devices. Martin Feiert Leiter Competence Center ERP, Martin Feiert ist Leiter des Competence Centers ERP bei der. Als Experte für die Geschäftsprozess-Steuerung sind Fachapplikationen sein Spezialgebiet. Nils Mosbach Leiter Lösungsentwicklung, Nils Mosbach ist Leiter Lösungsentwicklung bei der. Er war maßgeblich an der Entwicklung des ELO Web Client 9 und den ELO Collaboration Komponenten beteiligt. Dirk-Peter Kuballa Finanzministerium Schleswig-Holstein Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein referiert bundesweit unter anderem über die Themenbereiche rechtskonforme Archivierung und GoBD. Achim Fassnacht Leiter Produkte & Prozesse, Achim Fassnacht ist als Bereichsleiter für Produkte & Prozesse verantwortlich für die Planung und strategische Ausrichtung der ECM-Produkte der. Stefan Pfeil Technischer Leiter Internationales Business, Stefan Pfeil ist technischer Leiter Internationales Business bei der und verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von ECM-Kundenprojekten. Steffen Steimer Consultant, Steffen Steimer ist als Consultant bei der spezialisiert auf das Workflow- und Formular-Management und einer der Fachexperten für den Bereich Mobile Devices. Dr. Robert Konold Geschäftsführer, Partner, LKC-Gruppe Dr. Robert Konold ist seit 2009 Partner der LKC-Gruppe. Dort betreut er mittelständische Unternehmen in steuerlichen und rechtlichen Fragen, Unternehmensbewertungen, Sonderprüfungen und allen betriebswirtschaftlichen Belangen. Thomas Albrecht Produktmanager, Thomas Albrecht ist Produktmanager bei der ELO Digital Office GmbH und verfügt über umfassendes Wissen im ECM-Bereich, das auf seiner langjährigen Vertriebs- und Projekterfahrung basiert. Hagen Glänzel Produktmanager, Hagen Glänzel ist Produktmanager bei der ELO Digital Office GmbH. Er betreut im Schwerpunkt die Produkte ELOprofessional und ELOenterprise. Petra Dietz Produktmanager, Die Produktmanagerin Petra Dietz ist seit 2001 im DMS Umfeld tätig. Seit 2008 liegt ihr Fokus auf den ELO Modulen BLP und BC. Christian Hindsch Projekt Manager, Als Projektmanager bei der und durch seine langjährige Tätigkeit im ECM- Bereich verfügt Christian Hindsch über eine fundierte Wissensbasis zu Prozessen und Integration. Achim Bundschuh Geschäftsführer, Transport-Kälte-Vertrieb GmbH Achim Bundschuh ist Geschäftsführer der tkv* Transport-Kälte-Vertrieb GmbH. Der Diplom-Kaufmann blickt auf Erfahrungen als Unternehmensberater und Controlling-Leiter zurück.

8 ELO ECM Fachkongress 2016 Geschäftsprozesse digital, automatisiert & effizient gestalten ARIVATO ECM-TECHNOLOGY MADE EASY orange innovative soft- und hardware GmbH Haßlocher Straße 93 in Rüsselsheim Tel: Fax: starcon, Tübinger Straße 43, D Stuttgart, ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein.diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business Partnern und/ oder ELO Channel Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der. Copyright Alle Rechte vorbehalten.