ELO ECM - Fachkongress 2018

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1 Fachvorträge zur EU-DSGVO Was Sie erwartet Aus der Praxis ELO Business Solution Contract Dr. Julia Victoria Pörschke und Datenschutzexperten aus verschiedenen Unternehmen Vorträge rund um die neue EU-DSGVO Keynote von Dirk-Peter Kuballa zum Umgang mit den GoBD Kaufmännischer Leiter/ Mitglied der Geschäftsleitung, Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) BadenWürttemberg Im Mai 2018 tritt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft, die den Umgang mit personenbezogenen Daten neu regelt. Dies stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen: Vielerorts herrscht Verunsicherung, beispielsweise hinsichtlich drohender hoher Bußgeldzahlungen oder kurzfristiger Meldepflichten. Somit besteht eine Menge Diskussionsbedarf, den unsere Podiumsdiskussion mit Datenschutzexperten aus unterschiedlichen Bereichen und Unternehmen aufgreifen wird. Zudem erwarten Sie entsprechende Fachvorträge rund um die EU-DSGVO, damit Sie in Ihren Unternehmen bestens auf den 25. Mai 2018 vorbereitet sind. Einblicke in die ELO ECM Suite 11, die im Frühsommer erscheint setzt auf integriertes Dokumentenmanagement und automatische Rechnungsbearbeitung Die GoBD in der Praxis kontrovers diskutiert! Besuchen Sie unsere Aussteller: ARIVATO ECM-TECHNOLOGY MADE EASY Zukunftssichere und ganzheitliche Integration (FiBu, ERP u. a.) mit ELO BLP Stuttgart starcon Im Fokus: Unsere Kunden Ergänzt wird das umfangreiche Programm durch Fachvorträge zu verschiedenen ELO Produkten und eine begleitende Fachausstellung. Auf Ihre Anmeldung freue ich mich und verbleibe mit den besten Grüßen aus Stuttgart Unsere Kunden zeigen Ihnen den Einsatz der ELO ECM-Lösungen in unterschiedlichen Branchen und Fachbereichen. Location Schwabenlandhalle, Tainer Straße Fellbach (Stuttgart) Jetzt kostenlos anmelden Jetzt kostenlos anmelden:, Tübinger Straße 43, D Stuttgart, info@elo.com ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein.diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business Partnern und/ oder ELO Channel Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der. Geschäftsführer, Copyright Alle Rechte vorbehalten. 31. Januar 2018 Schwabenlandhalle Fellbach (Stuttgart) In diesem Jahr wollen wir besonders unsere Kunden zu Wort kommen lassen: Die ELO Produkte und Lösungen werden durch zahlreiche Best-Practice-Präsentationen verschiedener mittelständischer Betriebe und Großunternehmen zum Leben erweckt. gemeinsam mit unseren Kunden und ELO Business Partnern ist die zu einem internationalen Unternehmen herangewachsen, das ECM-Projekte in Betrieben unterschiedlichster Größenordnungen, Konzernen und in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich realisiert. Seit nunmehr 20 Jahren begleitet ELO unzählige Kunden bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe. Ein weiteres wichtiges Thema unseres Fachkongresses wird die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sein. Diese tritt im Mai 2018 in Kraft und regelt den Umgang von Unternehmen mit personenbezogenen Daten. Hier wird auf die europäische Firmenlandschaft einiges zukommen mit einem Informationsmanagement wie der ECM-Lösung von ELO ist man jedoch gut aufgestellt. Wir laden Sie daher ein, sich bei unserer in entsprechenden Vorträgen zu diesem bedeutsamen Thema zu informieren. Herr Kuballa referiert bundesweit zu den Themenbereichen Archivierung, GoBD, elektronische Rechnungen, ersetzendes Scannen, Verzögerungsgeld, Betriebsprüfung, IDEA und vieles mehr. Er ist Mitglied in verschiedenen Bund-/Länder-Arbeitsgruppen zum Thema digitale Betriebsprüfung und Mitverfasser der GoBD. Fachausstellung von ELO Business Partnern und ELO Kooperationspartnern im Foyer Aus diesem Grund stehen beim 15. ELO ECM-Fachkongress unsere Kunden besonders im Fokus. Freuen Sie sich auf Vorträge aus der Praxis verschiedener Unternehmen, die zusammen mit ELO Experten vom Einsatz der ELO ECM-Lösungen in ihren Arbeitsbereichen berichten. Seit einigen Jahren sind die GoBD nun veröffentlicht und gültig. In der Praxis wird das Thema allerdings nach wie vor kontrovers diskutiert. In seiner Keynote wird sich mit dieser Kontroverse auseinandersetzen und zahlreiche Fragen rund um die GoBD vorstellen und beantworten. Sehr geehrte Damen und Herren, ELO ECM - Fachkongress 2018

4 / Hölderlinsaal 09:00 Check-In 10:00 10:10, CEO, Begrüßung Digitale Zukunft aktiv gestalten Der digitale Wandel hat unseren privaten Lebensbereich bereits in hohem Maße erfasst und wird auch in den Unternehmen zu großen Veränderungen führen. Wo stehen wir heute und wie verändert sich unsere Arbeitswelt in der Zukunft? Der Vortrag zeigt auf, was es zu beachten gilt und welche Möglichkeiten jeder Einzelne von uns hat, diese Entwicklung zu beeinflussen. 10:45 11:15 Stefan Pfeil & Timo Backes, Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk ELO for SAP Das Management digitaler Geschäftsprozesse im SAP-Umfeld wird mit ELO for SAP zur Leichtigkeit. Der Vortrag zeigt anhand von Praxisbeispielen, wie Prozesse im SAP-Umfeld mit ELO beschleunigt und optimiert werden können. 12:20 13:20 Thomas Rausch, Mittagspause und Aussteller-Business-Talk Vertragsmanagement mit ELO Eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung, sowie die Minimierung von Risiken sind wichtige Faktoren beim Umgang mit Verträgen im Unternehmen. Effizientes Vertragsmanagement ist eine wichtige Basis für erfolgreiches Business. Der Vortrag zeigt auf, wie die ELO Business Solution Contract Sie dabei unterstützen kann. 13:55 Kundenpraxisvortrag, MOSOLF Logistics & Services GmbH ELO Business Solution Contract Prozesse transparent und effizient zu gestalten, um vorhandene Risiken im geschäftlichen Ablauf zu minimieren, war die Herausforderung bei der MOSOLF Logistics & Services GmbH. Mit Hilfe des digitalen Vertragsmanagements ELO Business Solution Contract konnte diese Herausforderung gemeistert werden. 14:25 Aussteller-Business-Talk 14:40 Stefan Pfeil, Moderne und automatisierte Rechnungsverarbeitung im Unternehmen Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung weitergeleitet. Mit der ELO Business Solution Invoice setzen Sie auf eine intelligente digitale Rechnungsverarbeitung. 15:15 Kundenpraxisvortrag, RUCH NOVAPLAST GmbH + Co. KG setzt auf integriertes Dokumentenmanagement und automatische Rechnungsbearbeitung Mit ELOprofessional und der ELO Business Solution Invoice ist es dem Schwarzwälder Kunststoffspezialist RUCH NOVAPLAST gelungen, den Rechnungseingangsprozess vollständig zu automatisieren. 15:45 Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk 16:15 Keynote, Finanzministerium Schleswig-Holstein Die GoBD in der Praxis kontrovers diskutiert! In seiner Keynote wird sich mit der Kontroverse rund um die GoBD auseinandersetzen und zahlreiche Fragen dazu vorstellen und beantworten. 17:15 Schlussworte

5 / Hessesaal 11:15 Oliver Demcik, ELO Business Solution HR: vom Bewerbermanagement bis zur digitalen Personalakte Nicht nur der Zwang zu effizienten Arbeitsabläufen, sondern auch die Einhaltung der neuen EU-DSGVO rücken den Einsatz einer modernen, digitalen Personalakte in den Fokus. Der Vortrag zeigt anschaulich, welche Potenziale sich im HR-Bereich in der Praxis mit einer ELO Business Solution HR erschließen lassen. 11:50 Impulsvortrag Dr. Julia Victoria Pörschke, Leiterin der Stabsstelle Europa beim LfDI Baden- Württemberg Datenschutz im Wandel Mit der neuen Datenschutz-Grundverordnung, die im Mai 2018 in Kraft tritt, haben sich die Anforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten erheblich verschärft. Der Impulsvortrag gibt einen Einblick über maßgebliche Änderungen und notwendige Handlungsfelder der Stakeholder. 12:20 Mittagspause und Aussteller-Business-Talk 13:20 Podiumsdiskussion Dr. Julia Victoria Pörschke, Leiterin der Stabsstelle Europa beim LfDI Baden- Württemberg DanLahiri Agboli, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz, CEO, EU-DSGVO 2018 sind wir bereit? Die neue Datenschutz-Grundverordnung wirft eine Menge Fragen in den Unternehmen auf: Für wen gilt sie? Welche Schritte sind einzuleiten? Fallen die Bußgeldzahlungen wirklich so hoch aus und wann ist man meldepflichtig im Falle einer Datenpanne? In der Podiumsdiskussion erörtern Experten zahlreiche Themen und Fragestellungen rund um die EU-DSGVO. Diskutiert werden soll, wo Handlungsbedarf besteht, worauf der Fokus liegt und was zu tun ist, wenn bisher nur wenige Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten im Unternehmen umgesetzt wurden. 14:25 Aussteller-Business-Talk 14:40 DanLahiri Agboli, HC Plus Gesellschaft für Datenschutz Hubert Stütz, ELO Digital Office AT GmbH DSGVO-Anforderungen mit ELO erfüllen ELO ist die ideale Plattform zur Erfüllung wichtiger Anforderungen, die aus der neuen Datenschutz-Grundverordnung resultieren. Der Vortrag erläutert, wie man sowohl technische, als auch organisatorische Maßnahmen ergreifen kann, um der neuen EU-DSGVO gerecht zu werden. 15:15 Achim Fassnacht & Philipp Dempfle, Neues beim mobilen Arbeiten mit ELO Anhand von verschiedenen Beispielszenarien zeigen wir Ihnen die neuen Funktionen von ELO for Mobile Devices. Im Fokus steht dabei, wie der mobile Daten- und Dokumentenzugriff Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen kann und für ein Mehr an Flexibilität im Arbeitsprozess sorgt. 15:45 Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk 31. Januar 2018 Schwabenlandhalle Tainer Str Fellbach (Stuttgart)

6 / Uhlandsaal 11:15 Sebastian Hanisch, ELO ECM Suite Grundlagen und Neuerungen Der Vortrag gibt einen umfassenden Einblick in die Funktionalität und Einsatzmöglichkeiten des ELO Basissystems. ELO bietet vielfältige Möglichkeiten, schneller und effektiver zu arbeiten. Hierzu gehören die blitzschnelle Suche, das Wiedervorlage- und Workflow- Management oder die integrierte Collaboration-Funktionalität, um Wissen und Erfahrung auszutauschen. Als besonderes Highlight gibt der Vortrag auch einen Ausblick auf die kommende Version 11, die mit einer Vielzahl an technologischen Neuerungen aufwartet. 12:20 13:20 13:55 Daniel Mikeleit, Nils Mosbach, Mittagspause und Aussteller-Business-Talk -Management in der Praxis Steigerung der Effizienz in der täglichen Arbeit, die Erfüllung rechtlicher Vorgaben und die optimale Entlastung der IT-Infrastruktur sind nur einige wenige Vorteile, die eine -Managementlösung wie ELOxc for Microsoft EWS mitbringt. Der Vortrag zeigt die einfache Nutzung zum Vorteil der Unternehmensabläufe auf und gibt hilfreiche Praxistipps für den Umgang mit der durch s erzeugten Informationsfülle. ELO Analytics Das Ziel der neuen Komponente ELO Analytics ist die blitzschnelle Datenanalyse, um fundierte Entscheidungen einfacher treffen zu können. Der Vortrag zeigt auf, wie vorhandene Informationen ganz einfach analysiert und in einem Dashboard visualisiert werden können. 14:25 14:40 Petra Dietz, Aussteller-Business-Talk Die Integrationslösungen ELO BLP und ELO BC zur innovativen Anbindung von ERP-Systemen Der ELO Business Logic Provider (BLP) bietet Unternehmen eine einzigartige Lösungssuite zur Anbindung von Drittanwendungen an ELOprofessional und ELOenterprise. ERP-Belege und Reports, s, Office- und Scan-Dokumente sowie sonstige Dateien werden damit automatisch verarbeitet und archiviert. ELO Business Connect (BC) erweitert die Lösung zu einem umfassenden Handlungs- und Informationsmanagement. 15:15 Kundenpraxisvortrag, Zukunftssichere und ganzheitliche Integration (FiBu, ERP u. a.) mit ELO BLP Der Vortrag zeigt ein Beispiel der ganzheitlichen Integration unterschiedlicher Systeme (ERP, FiBu, etc.) mit ELO BLP bei der. Mit Hilfe des ELO Workflows konnten Bearbeitungsprozesse automatisiert und die Produktivität deutlich gesteigert werden. 15:45 Kaffeepause und Aussteller-Business-Talk Änderungen vorbehalten

7 / Referenten CEO, ist Gründer und Geschäftsführer der. Dr. Julia Victoria Pörschke LfDI Baden-Württemberg Als Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) berät und begleitet Dr. Julia Victoria Pörschke Unternehmen und öffentliche Stellen bei der Umsetzung der EU-DSGVO. vom referiert als freier Dozent bundesweit unter anderem über die Themenbereiche rechtskonforme Archivierung und GoBD. Stefan Pfeil Bereichsleiter Business Development, Stefan Pfeil ist Bereichsleiter Business Development bei der und verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Konzeption, Umsetzung und Betreuung von komplexen ECM-Kundenprojekten. Thomas Rausch Pre-Sales Consultant Süd, Thomas Rausch ist Pre-Sales Consultant bei der ELO Digital Office GmbH. Hier fungiert er als Schnittstelle zwischen Business Partnern, dem ELO Vertrieb und der Entwicklung. Kaufmännischer Leiter/Mitglied der Geschäftsleitung, ist seit 2008 als kaufmännischer Leiter und Mitglied der Geschäftsleitung bei der MOSOLF Logistics & Services GmbH tätig. Als Leiter Rechnungswesen/Controlling ist Mathias Schmälzle maßgeblich für die Einführung einer integrierten ELO Dokumentenmanagement-Lösung bei der verantwortlich. Oliver Demcik Vertriebsbereichsleiter West, Oliver Demcik verfügt über 16 Jahre Erfahrung im DMS- und ECM-Bereich und ist als Vertriebsbereichsleiter West zuständig für die Partner- und Projektbetreuung. DanLahiri Agboli HC Plus Gesellschaft für Datenschutz DanLahiri Agboli ist geschäftsführender Gesellschafter der Opera Plun Unternehmensgruppe, wozu die HC Plus Gesellschaft für Datenschutz gehört, für die er u. a. das Fachgebiet Unternehmensdatenschutz betreut. Hubert Stütz Senior Consultant, ELO Digital Office AT GmbH Hubert Stütz hat 28 Jahre IT-Praxiserfahrung, davon war er sechs Jahre IT-Manager bzw. Leiter IT und zehn Jahre SAP-Consultant. Seit April 2017 ist er Senior Consultant bei der ELO Digital Office AT GmbH. Achim Fassnacht Bereichsleiter Produkte & Prozesse, Achim Fassnacht ist als Bereichsleiter für Produkte & Prozesse verantwortlich für die Planung und strategische Ausrichtung der ECM-Produkte der ELO Digital Office GmbH. Philipp Dempfle Produktmanager, Philipp Dempfle ist Produktmanager bei der ELO Digital Office GmbH und verantwortlich für die mobilen ELO Apps. Sebastian Hanisch Trainer ELO Akademie, Sebastian Hanisch vermittelt als Trainer der ELO Akademie sein umfangreiches Fachwissen in der gesamten ELO Produktpalette bei zahlreichen ELO Schulungen und Webseminaren. Daniel Mikeleit Leiter Competence Center Cloud & Infrastructure, Daniel Mikeleit ist Leiter des Competence Centers Cloud & Infrastructure bei der ELO Digital Office GmbH und Fachexperte für ECM-Produkte im Microsoft- und IBM-Umfeld. Nils Mosbach Leiter Lösungsentwicklung, Nils Mosbach ist verantwortlich für den Bereich Business Solutions bei der. Darüber hinaus beschäftigt er sich mit der strategischen Ausrichtung zukunftsweisender Themen, wie z. B. Big Data und Analytics. Petra Dietz Produktmanager, Petra Dietz ist seit 2001 im DMS-Umfeld tätig. Seit 2008 liegt ihr Fokus auf den ELO Modulen BLP und BC. Sie vermittelt ihr umfangreiches Fachwissen auf zahlreichen Seminaren, Schulungen und ELO Veranstaltungen. verfügt über 15 Jahre Erfahrung in den Bereichen DMS, ECM und Prozessmanagement. Bei der ist er verantwortlich für die Einführung von ELO und allen damit verbundenen Prozessen.