ELO ECM Fachkongress 2012

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1 ELO ECM Fachkongress 2012 Erfolgreich in die Zukunft 25. Januar 2012 Fellbach (Stuttgart), Schwabenlandhalle ELO ECM-Fachkongress 2012

2 Ihre persönliche Einladung ECM als Wettbewerbsfaktor der Zukunft Das ECM-Event zum Jahresauftakt startet in die neunte Runde. ELO lädt Sie herzlich am 25. Januar 2012 zum 9. ELO ECM-Fachkongress nach Stuttgart ein. Der Mehrwert einer ECM-Lösung ist für den Kunden direkt messbar und gerade in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten ein Beitrag zur Effizienzsteigerung und Unternehmenssicherung. Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass für die Zukunftssicherung optimale Geschäftsprozesse und damit der Einsatz einer ECM-Lösung von elementarer Bedeutung sind. Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer ELO Digital Office GmbH Sichern Sie sich auf dem ELO ECM-Fachkongress Ihren Wissensvorsprung. Treten Sie in direkten Kontakt mit Fachexperten aus der Branche und unseren Kunden. Überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Möglichkeiten zukunftsweisender IT-Lösungen und schöpfen Sie wertvolle Anregungen für Ihr eigenes Business. Der ELO ECM-Fachkongress bietet Ihnen an einem Tag ein umfassendes Update zu aktuellen Themen aus den Bereichen Enterprise-Content-Management (ECM), Dokumenten-Management, rechtskonformer Archivierung und Workflow. Freuen Sie sich auf gut gelaunte Moderatoren und ein Kongress-Programm, das die eine oder andere Überraschung bereit hält. Sichern Sie sich gleich Ihr kostenloses Ticket unter: oder besuchen Sie uns für weitere Informationen auf der Webseite Wir freuen uns auf Sie. ELO Digital Office GmbH

3 Karl Heinz Mosbach Geschäftsführer, ELO Digital Office GmbH ELO ECM-Tage 2012 ELO Business-Partner / ANMELDUNG

4 Programmübersicht Uhrzeit Saal 1: Hölderlin Moderation: Isabel Friedrich & Heino Brosenne 09:30-10:00 Check-in 10:00-10:05 Begrüßung Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer ELO Digital Office GmbH 10:05-10:45 ECM mit ELO Rundgang und Neuheiten 2012 Thomas Albrecht, ELO Digital Office GmbH 10:45-11:15 Kaffeepause und Aussteller Business-Talk 11:15-12:00 Simplify your Life mit kleinen Maßnahmen Großes erreichen Werner Küstenmacher, Autor des Bestsellers simplify your life 12:00-12:45 Chancen und Risiken der Neuregelung zur elektronischen Rechnung Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein 12:45-13:00 Fashion of Documents 13:00-14:00 Mittagspause und Aussteller Business-Talk Uhrzeit Saal 1: Hölderlin Moderation: Isabel Friedrich 14:00-14:30 Kundenvortrag 1: Komplexe Rechnungsfreigabeprozesse in großen Unternehmen Von der automatischen Rechnungslesung bis zur Verbuchung in SAP ist es ein spannender Weg. Achim Titze, Teilprojektleiter ELO-Projekt, N-ERGIE Aktiengesellschaft 14:30-14:45 Aussteller Business-Talk 14:45-15:15 -Management in der Praxis Der richtige Umgang mit geschäftlichen s und die rechtlichen Anforderungen an Systemkonzepte Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH 15:15-15:45 Kaffeepause und Aussteller Business-Talk 15:45-16:15 Wie entstehen individuelle ECM-Fachanwendungen? Flexible Anpassung des Java-Clients an besondere Aufgaben am Beispiel eines unternehmensweiten Sitzungsmanagements Dirk Hennig, ELO Digital Office GmbH 16:15-16:30 Aussteller Business-Talk 16:30-17:00 ECM erfolgreich einführen die richtige Planung macht`s! Praxisbeispiele zeigen, wie Fallen und Stolpersteine bei der Einführung einer ECM-Lösung erfolgreich umschifft werden. Frank Hofmann, ELO Digital Office GmbH 17:00 Schlussworte, Ende der Veranstaltung ELO ECM-Fachkongress 2012

5 Uhrzeit Saal 2: Hesse Moderation: Heino Brosenne 14:00-14:30 Kundenvortrag 2: Das Mitgliederportal des VdTÜV Moderne Verbandsarbeit auf Basis von ELOprofessional Claudia Tautorus, Geschäftsbereich Anlagentechnik und Systemsicherheit, VdTÜV Verband des TÜV e.v., Berlin 14:30-14:45 Aussteller Business-Talk 14:45-15:15 Mobile Lösungen mit ELO for Smartphone Mit der ELO for Smartphone-Lösung unterwegs informieren, freigeben und Management-Entscheidungen treffen Petra Dietz, ELO Digital Office GmbH 15:15-15:45 Kaffeepause und Aussteller Business-Talk 15:45-16:15 Formularbasierter Workflow: Beispiele aus der Praxis Einfach und schnell Urlaubsformulare, Bedarfsanforderungen oder Rechnungsprüfungen aufsetzen und steuern Steffen Steimer, ELO Digital Office GmbH 16:15-16:30 Aussteller Business-Talk 16:30-17:00 ERP-Dokumente optimal in Prozesse integrieren Abbildung durchgängiger Geschäftsprozesse am Beispiel der digitalen Kunden- und Lieferantenakte Petra Dietz, ELO Digital Office GmbH 25. Januar 2012 in Fellbach (Stuttgart)

6 ELO ECM Fachkongress Januar 2012 Fellbach (Stuttgart), Schwabenlandhalle Uhrzeit Saal 3: Uhland Moderation: Thomas Albrecht 14:00-14:30 Kundenvortrag 3: ELO DMS-Lösungen in der Finanzbuchhaltung Die Skoda Deutschland GmbH stellt ihre optimierte FiBu durch automatisierte Belegklassifikation und digitale Rechnungsfreigabe vor. Referent N.N., Skoda Auto Deutschland GmbH & Uwe Gross, Arivato GmbH 14:30-14:45 Aussteller Business-Talk 14:45-15:15 Invoice-Management Kompakte Rechnungseingangssteuerung mit ELO-Bordmitteln Martin Feiert, ELO Digital Office GmbH 15:15-15:45 Kaffeepause und Aussteller Business-Talk 15:45-16:15 Automatisierte Belegverarbeitung im SAP-Umfeld In einer Live-Demo wird gezeigt, wie Eingangsrechnungen automatisch erfasst, klassifiziert und anschließend direkt in SAP verbucht werden. Carsten Hölter, ELO Digital Office GmbH 16:15-16:30 Aussteller Business-Talk 16:30-17:00 Der ELO DocXtractor: automatisierte Posteingangsverarbeitung Informationen aus Formularen, Auftragseingängen oder den kompletten Posteingang einfach automatisch erfassen, klassifizieren und steuern Pierre Himmelmann, ELO Digital Office GmbH Schwabenlandhalle I Tainer Str. 7-9 I Fellbach (Stuttgart) Änderungen vorbehalten

7 PRINT TANDBERG DATA BLUE PMS 287 SCREEN CMYK : LEVEL RGB : HSB (Hue, Saturation, Brightness) : % - 057% HEX : Referenten Werner Küstenmacher Autor des Bestsellers simplify your life Werner Küstenmacher ist evangelischer Pfarrer und arbeitet seit 1990 als freiberuflicher Karikaturist und Autor. Dirk-Peter Kuballa Finanzministerium Schleswig-Holstein Dirk-Peter Kuballa ist Mitglied verschiedener Arbeitsgruppen zum Thema digitale Betriebsprüfung auf Landes- und Bundesebene. privat N-ERGIE Aktiengesellschaft Achim Titze Teilprojektleiter ELO-Projekt Nürnberg Skoda Auto Deutschland GmbH Darmstadt/Weiterstadt VdTÜV Verband des TÜV e.v., Berlin Claudia Tautorus Geschäftsbereich Anlagentechnik und Systemsicherheit Pierre Himmelmann Leiter ELO-Business Development Pierre Himmelmann ist Mitglied diverser Fachgremien zum Thema digitale Signatur und der ELO-Experte für die automatisierte Dokumenten-Klassifizierung und Belegbearbeitung. Thomas Albrecht ELO-Produktmanager Thomas Albrecht ist das ELO-Gesicht nach außen. Sein umfassendes ECM Know-how basiert auf seiner langjährigen Vertriebs- und Projekterfahrung im ECM-Bereich. Carsten Hölter ELO-Business Consultant & Projektleiter Carsten Hölter zeichnet umfassende Projekterfahrung innerhalb der ECM-Branche aus. Er ist spezialisiert auf das Themenfeld SAP und Enterprise Business. Petra Dietz ELO-Produktmanagerin Petra Dietz ist bei ELO die Verantwortliche für die Thematik Basis-Integration und Middleware. Frank Hofmann ELO-Business Consultant & Projektleiter Als ECM-Berater und Consultant besitzt Frank Hofmann langjährige ECM-Projekterfahrung. Martin Feiert Leiter ELO-Projekte & Prozesse Martin Feiert besitzt langjährige Hersteller- und Systemhauserfahrung. Als Experte für die Geschäftsprozess-Steuerung ist der Bereich der Fachapplikationen sein Spezialgebiet. Daniel Mikeleit Leiter ELO-Produktmanagement Daniel Mikeleit ist Fach-Experte für ECM-Produkte im Microsoft-Umfeld. Darüber hinaus ist er auch als Autor spezialisiert auf das Thema -Management. Dirk Hennig Teamleiter ELO-User Experience Dirk Hennig ist der Experte für Java und verantwortlich für das ELO Usability-Labor. Steffen Steimer ELO-Produktmanager Steffen Steimer ist spezialisiert auf das Workflowund Formularmanagement und der Fach-Experte für Mobile Devices. sponsored by starcon ELO Enterprise-Content-Management

8 Veranstaltungsort Schwabenlandhalle Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Schwabenlandhalle in Fellbach Gastgeber erfolgreicher regionaler und internationaler Veranstaltungen. Ende 2006 großzügig erweitert und modernisiert, ist sie heute eine der ersten Adressen für große Veranstaltungen in individueller Atmosphäre. Anschrift: Schwabenlandhalle Tainer Str Fellbach (Stuttgart) In unmittelbarer Nähe stehen Ihnen reichlich Parkplätze zur Verfügung. Die Tiefgarage umfasst 200 kostenpflichtige Stellplätze und oberirdisch stehen zudem etwa 450 meist kostenlose Plätze zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter Wir wünschen Ihnen eine angenehme Anreise. Lageplan ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach Pden jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten. ELO ECM-Fachkongress 2012