ELOECM Fachkongress2011

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1 ELOECM Fachkongress2011 ECM-en für effizient gestaltete Geschäftsprozesse 26. Januar 2011 Stuttgart, Schwabenlandhalle Enterprise-Content-Management

2 Ihre persönliche Einladung Mit neuen Impulsen ins Jahr 2011 starten Die ELO Digital Office GmbH lädt Sie herzlich zum 8. ELOECMFachkongress am 26. Januar 2011 nach Stuttgart ein. Tauchen Sie ein in viele interessante und praxisorientierte Fach- und Projektvorträge. Diskutieren Sie mit uns und unseren Partnern aus der Soft- und Hardwarebranche über Projekte, die tägliche Arbeit, Ihre Anforderungen, Bedürfnisse und Erwartungen im Hinblick auf eine individuelle Geschäftsprozessoptimierung. Lassen Sie sich inspirieren von unseren Kunden, die Ihnen aufzeigen, wie effizient eine professionelle ECM- in der Praxis arbeitet und schöpfen Sie wertvolle Anregungen für Ihr eigenes Business. Verbinden Sie Menschen, Prozesse und Anwendungen. Informieren Sie sich auf dem Kongress über die vielfältigen Möglichkeiten zukunftsweisender IT-en, und erfahren Sie alles über die aktuellen Themen im Bereich Enterprise- Content-Management (ECM), Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow. Seien Sie dabei. Profitieren Sie von unserem Programm, dem hohen Informationsgehalt und knüpfen Sie wichtige Kontakte. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist für Sie kostenlos. Anmeldung Melden Sie sich am besten direkt an unter oder besuchen Sie uns für weitere Informationen auf unserer Webseite Der Anmeldeschluss ist der 15. Januar Wir freuen uns auf Sie. ELO Digital Office GmbH Dokumenten-Management Archivierung Workflow

3 Programmübersicht Saal 1 Hölderlinsaal Moderation: Isabel Friedrich & Heino Brosenne 09:00-10:00 Check-in 10:00-10:10 Begrüßung Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer ELO Digital Office GmbH 10:10-10:50 Nutzen einer DMS- in der betrieblichen Praxis Warum Anwender in DMS/ECM-en investieren: Probleme mit der Flut analoger und digitaler Dokumente und Unterlagen, mangelnde Auskunftsfähigkeit, mangelnde Ordnungsmäßigkeit sowie hohe Kosten. Bernhard Zöller, Geschäftsführer Zöller und Partner 10:50-11:30 Steuerrechtliche Aspekte beim Einsatz von DMS Der Vortrag gibt einen Überblick aus der Praxis und erklärt, warum der Einsatz eines DMS/ECM gerade aus steuerrelevanter Sicht sehr wichtig ist und zeigt auf, wie Sie im täglichen Arbeitsprozess potentielle Stolpersteine erkennen können, um unternehmerische Risiken zu vermeiden. Dirk-Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein 11:30-12:00 Kaffeepause und Ausstellung ECM G r u n d l a g e n & Basics Saal 1 Hölderlinsaal Moderation: Heino Brosenne 12:00-12:40 DMS mit ELO - ein praxisorientierter Rundgang In einer Live-Demo werden Ihnen grundlegende DMS-Funktionalitäten wie Check-In/Check-Out, Versionierung, Referenzieren, Scannen und Verschlagworten leicht und verständlich präsentiert. Darüber hinaus erhalten Sie einen ersten Überblick über das ELO-portfolio. Carsten Mahnke, ELO Digital Office GmbH 12:40-13:40 Mittagspause und Ausstellung 13:40-14:20 14:25-15:05 Projekt Vom Bedarf zur erfolgreichen DMS/ECM-Einführung am Beispiel Vertragsmanagement Informieren Sie sich in dem Vortrag am praktischen Beispiel einer Vertragsmanagement-, wie ein Unternehmen idealerweise von der ersten Idee, über die Konzeption bis hin zur fertigen vorgeht und welche möglichen Stolpersteine zu vermeiden sind. Michael Roth, ELO Digital Office GmbH s rechtskonform archivieren und geschäftsprozessorientiert managen In praxisorientierten Beispielen erfahren Sie, wie Sie Ihre s archivieren, was Sie in Bezug auf Strategie, Prozesse und Architektur im Bereich Server aber auch im Client zu beachten haben und welchen Nutzen Sie entsprechend erwarten können. Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH 15:05-15:35 Kaffeepause und Ausstellung 15:35-16:15 Praxis 16:20-17:00 Projekt 10 Jahre ECM im produktiven Einsatz bei der Südzucker AG - Rückblick und Ausblick Der langjährige ELO-Kunde Südzucker AG präsentiert seine Erfahrungen mit ELO im Unternehmenseinsatz in den vergangenen Jahren. Neben dem interessanten Rückblick gibt der Referent auch einen Ausblick auf aktuell anstehende Themen. Dirk-Alexander Kogel, Projektleiter Südzucker AG * Kundenvortrag * Mobiles Arbeiten mit ELO am Beispiel ipad, Smartphone & Co. Der praxisorientierte Vortrag gibt einen Überblick, welche Werkzeuge ECM dem Anwender zur Verfügung stellt, um zu jeder Zeit und von jedem Ort Zugriff auf Informationen zu haben. Andreas Schulz, ELO Digital Office GmbH Änderungen vorbehalten Enterprise-Content-Management

4 ELOECMFachkongress2011 ECM-en für effizient gestaltete Geschäftsprozesse 26. Januar 2011 in Stuttgart ECM V e r t i e f u n g & De ta i l s Saal 2 Uhlandsaal Moderation: Thomas Albrecht 12:00-12:40 Projekt Effizientes Informationsmanagement - von der Abteilungslösung zum unternehmensweiten DMS/ECM Der praxisorientierte Vortrag vermittelt einen Überblick, warum DMS/ECM unternehmensweit eingesetzt werden sollte und welchen Nutzen Unternehmen damit realisieren. Dabei liegt der Schwerpunkt auf das unternehmensweite Austauschen von Informationen entlang der Wertschöpfungskette. Andreas Schulz & Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH 12:40-13:40 Mittagspause und Ausstellung 13:40-14:20 14:25-15:05 Praxis Optimale ECM-/ERP-Integration am Beispiel von Microsoft Navision In dem Vortrag erleben Sie in einer Live-Demo, wie Sie die beiden Welten ECM und ERP integrieren, wie diese in der Praxis zusammenspielen und welchen Mehrwert Unternehmen dadurch generieren. Martin Feiert, ELO Digital Office GmbH Automatisierte und digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Projektakten bei Securiton Der ELO-Kunde Securiton GmbH präsentiert, wie er standortübergreifend und automatisiert Eingangsrechnungen erkennt und verbucht. Durch die nahtlose ERP-/FiBu-Integration und den ELO-Workflow profitiert der Kunde von schlanken und effizienten Geschäftsprozessen. Daniel Schneider, Projektleiter Securiton GmbH * Kundenvortrag * 15:05-15:35 Kaffeepause und Ausstellung 15:35-16:15 16:20-17:00 Automatisierte Belegverarbeitung im SAP-Umfeld In einer Live-Demo erfahren Sie am Beispiel von SAP und ELO, wie Sie Ihre Eingangsrechnungen automatisiert erfassen, klassifizieren, validieren und direkt in SAP automatisiert verbuchen können. Im Zentrum der Präsentation steht der Prozess in der Fachabteilung. Carsten Hölter, ELO Digital Office GmbH Integration LDAP und die effiziente Übernahme von Shared-File-Strukturen ins ECM Gewachsene Ablagestrukturen im Shared-File-System bringen zunehmend Probleme in der Verwaltbarkeit und der Effizienz Dokumente verfügbar zu machen. Der Vortrag gibt Ihnen Einblicke in die LDAP-Rechteverzahnung und die einfache Verlagerung bestehender Filestrukturen ins ECM. Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH Änderungen vorbehalten Dokumenten-Management Archivierung Workflow

5 ELOECMFachkongress2011 ECM-en für effizient gestaltete Geschäftsprozesse 26. Januar 2011 in Stuttgart ECM U p d at e & Sp e c i a l s Saal 3 Raum Hesse Moderation: Isabel Friedrich 12:00-12:40 Neue Potentiale mit ELO 2011 im Überblick Die neuen Versionen ELOprofessional 2011 und ELOenterprise 2011 mit den Erweiterungen im Bereich Microsoft Outlook- Integration, dem formularbasierten Workflow und der neuen Unternehmenssuche stehen im Fokus. Darüber hinaus werden allgemeine Erweiterungen und Verbesserungen in den ELO-Clients vorgestellt. Holger Jischke, ELO Digital Office GmbH 12:40-13:40 Mittagspause und Ausstellung 13:40-14:20 Praxis 14:25-15:05 Evaluation der ELO-Unternehmenssuche bei der Pari GmbH ein erster Erfahrungsbericht Mit der Pari GmbH präsentiert ein langjähriger ELO-Kunde, warum er sich mit der ELO-Unternehmenssuche beschäftigt hat, wie er vorgegangen ist und welche Ergebnisse damit erzielt wurden. Ronald Schmidt, Projektleiter Pari GmbH Informationsportale & Online-Prozesse am Beispiel ELO-WCM und ELO Internet Gateway Informationsportale und webbasiertes Arbeiten sind heute wichtige Werkzeuge um unternehmensintern, aber auch extern zu kommunizieren. Der Vortrag gibt Ihnen einen Überblick über die Technologien und Möglichkeiten im ECM-Umfeld. Magda-Lena Weccardt, ELO Digital Office GmbH * Kundenvortrag * 15:05-15:35 Kaffeepause und Ausstellung 15:35-16:15 16:20-17:00 Post-, Fax und -Eingang automatisiert verarbeiten Der Vortrag vermittelt Ihnen, wie Sie unterschiedlich eingehende Informationen erkennen, klassifizieren und zielgerichtet sowie automatisiert weiterleiten können. Praktische Projektbeispiele runden den Vortrag entsprechend ab. Steffen Leonhardt & Pierre Himmelmann, ELO Digital Office GmbH Arbeitsabläufe mit dem neuen formularbasierten Workflow optimieren Mit praxisorientierten Beispielen erleben Sie, welchen Mehrwert Ihnen die Neuerungen des formularbasierten ELO-Workflows basierend auf einer bestehenden ELO-Installation liefern können. Holger Jischke & Steffen Steimer, ELO Digital Office GmbH Änderungen vorbehalten

6 Veranstaltungsort Schwabenlandhalle Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Schwabenlandhalle in Fellbach Gastgeber erfolgreicher regionaler und internationaler Veranstaltungen. Ende 2006 großzügig erweitert und modernisiert, ist sie heute eine der ersten Adressen für große Veranstaltungen in individueller Atmosphäre. Anschrift: Schwabenlandhalle Tainer Str Stuttgart/Fellbach Parkplätze In unmittelbarer Nähe stehen Ihnen reichlich Parkplätze zur Verfügung. Die Tiefgarage umfasst 200 kostenpflichtige Stellplätze und oberirdisch stehen zudem etwa 450 meist kostenlose Plätze zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Webseite unter Wir wünschen Ihnen eine angenehme Anreise. P

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