Executive Information. « -Archivierung notwendiges Übel oder übertriebener Hype?»

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2 -Archivierung notwendiges Übel oder übertriebener Hype? Hintergrund Die Gesetzeslage ist eindeutig, die Notwendigkeit wird von niemandem bestritten und trotzdem kommt das Thema -Archivierung in vielen Unternehmen nicht so richtig in die Gänge. Fragt man IT-Leiter warum das so ist, dann ist die Antwort überraschend kurz: Die vielfältigen Anforderungen der - Archivierung machen Projekte in diesem Umfeld hochkomplex. Da gilt es, nationale und/oder ausländische gesetzliche Regelungen (z.b. in Deutschland die Abgabenordnung und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, in den USA Sarbanes-Oxley) zu beachten. Oftmals soll durch die -Archivierungs-Lösung zusätzlich das Document-Lifecycle- Management verbessert und die Mail-Systeme entlastet werden. Ferner gilt es, die technischen Aspekte der Speicherung, die datenschutzrechtlichen Anforderungen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen und Betriebsvereinbarungen zu beachten. Ihr Nutzen Diese Executive Information -Veranstaltung wen det sich an IT-Verantwortliche, die sich über die gesetzlichen, technischen und organisatorischen Aspekte der -Archivierung informieren möchten. Benjamin Bauer, Dipl. Wirtschaftsinformatiker und Consultant bei der informiert Sie darüber, worauf Sie bei der Einführung von Archivierung achten sollten. Er stellt bereits am Markt eingeführte Archivierungslösungen vor und gibt einen Überblick über die Leistungsmerkmale der Lösungen. Kostenfrei aber auch ausreichend? Benjamin Bauer analysiert in seinem Vortrag in wie weit die neuen Archivfunktionen von Microsoft Exchange 2010 den Erfordernissen der -Archivierung bereits entsprechen. Wir freuen uns auf Ihr Kommen

3 Die lädt Sie herzlich zu dieser Executive Information Veranstaltung ein. In kompakter Form informieren wir Sie darüber welche aktuellen Anforderungen an die Archivierung von s gestellt werden und stellen Ihnen empfehlenswerte Lösungen vor. Vortrag und Moderation Dipl. Wirtschaftsinformatiker Benjamin Bauer, MCITP Agenda 13:30 Uhr Begrüßung, Vorstellungsrunde 13:40 Uhr Gesetzliche Anforderungen Welche Gesetze sind relevant? Nötige Inhalte für eine Betriebsvereinbarung 14:10 Uhr Welche Archivierungsmöglichkeiten gibt es? Anwendergetriebene Archivierung Systemgetriebene Archivierung ILM (Information Life Cycle Management einer ) 14:45 Uhr Kaffeepause 15:15 Uhr Technische Realisierung SMTP-Relay Journaling Hosted 15:45 Uhr Tool Empfehlungen Symantec Enterprise Vault EMC SourceOne Management Outlook/Exchange 2010 als Bordmittel zur Archivierung: Online-Archive und MRM- Möglichkeiten (Messaging Records Management) 16:30 Uhr Diskussion, anschließend Get Together

4 Deutschland Schweiz AddOn (Schweiz) AG Althardstrasse 80 CH Regensdorf/Zürich Telefon +41 (44) Telefax +41 (44) Hauptsitz Wolfgang-Brumme-Allee 25 D Böblingen Tel. +49 (70 31) Fax +49 (70 31) Competence Center SAP Altrottstraße 34 a D Walldorf Tel. +49 (62 27) Fax +49 (62 27) Holzmarkt 2 D Köln Tel. +49 (2 21) Fax +49 (2 21) Competence Center Microsoft Neuhofweg 5 D Unterschleißheim Tel. +49 (89) Fax +49 (89)

5 Faxantwort ( ) Archivierung notwendiges Übel oder übertriebener Hype? Wolfgang-Brumme-Allee Böblingen Ich nehme an folgender Veranstaltung teil: in Köln in Böblingen in Zürich in Walldorf in München Ich kann leider nicht teilnehmen. Leider bin ich verhindert, werde aber durch meinen Kollegen vertreten: Leider bin ich verhindert, wünsche aber Informa tionen zu dem Thema. Ich habe kein Interesse an dieser Art von Veranstaltung Datum Unterschrift Bitte teilen Sie uns bis 14 Tage vor der Veranstaltung mit, ob Sie daran teilnehmen möchten. Anmeldung per Telefon, Post oder richten Sie bitte an: Frau Silke Knoblich Wolfgang-Brumme-Allee Böblingen Tel

6 Faxantwort Archivierung notwendiges Übel oder übertriebener Hype? AddOn (Schweiz) AG Althardstrasse 80 CH Regensdorf/Zürich Ja, ich nehme an der Veranstaltung am um Uhr in Zürich teil. Nein, ich kann leider nicht teilnehmen. Leider bin ich verhindert, werde aber durch meinen Kollegen vertreten: Leider bin ich verhindert, wünsche aber Informa tionen zu dem Thema. Ich habe kein Interesse an dieser Art von Veranstaltung Datum Unterschrift Bitte teilen Sie uns bis 14 Tage vor der Veranstaltung mit, ob Sie daran teilnehmen möchten. Anmeldung per Telefon, Post oder richten Sie bitte an: AddOn (Schweiz) AG Frau Larissa Sasse Althardstrasse 80 CH Regensdorf/Zürich Tel

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