ELO ECM-Suite 9 - Die Highlights. Just Better Business. ELO ECM-Suite 9. Enterprise-Content-Management

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1 ELO ECM-Suite 9 - Die Highlights ELO ECM-Suite 9 Just Better Business Enterprise-Content-Management

2 ELO ECM-Suite 9 - Die Highlights ELO ECM-Suite 9 Just Better Business Intelligentes Informationsmanagement ist heute zum wesentlichen Faktor für den Erfolg geworden. Getreu dem Motto Der schnelle Vogel fängt den Wurm brauchen wir dafür Lösungen und Werkzeuge für unsere tägliche Arbeit, die uns helfen, schneller, besser und effizienter zu agieren. Dass es dazu keiner riesigen Investition bedarf, zeigt Ihnen unsere ELO ECM-Suite 9. Es ist ein mächtiges Lösungspaket, welches für viele Problemstellungen in Unternehmen, sei es Vertragsakten, Kundenmanagement, automatisierte Rechnungsverarbeitung, Archivierung neuer Warenwirtschaftsbelege und vieles mehr, Lösungsansätze quasi out-of-the-box bereitstellt. Herausragendes Merkmal der ELO ECM-Suite 9 ist hierbei die leichte Anpassbarkeit auf individuelle Wünsche. Ein wesentlicher Garant für den erfolgreichen Einsatz von ELO in Ihrem Unternehmen ist in diesem Zusammenhang unser leistungsstarkes ELO Business-Partner-Netzwerk. Dieses stellt sicher, dass Sie nicht nur eine Produktlösung erhalten, sondern ein Rundum-Sorglos-Paket, bei dem Beratung, Implementierung und vor allem die fortlaufende Betreuung sichergestellt sind. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Um ein leistungsfähiges Informationsmanagement und die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse kümmern wir uns für Sie. Ich würde mich freuen, wenn ich Ihr Interesse für unsere neue ELO ECM-Suite 9 geweckt habe. Herzliche Grüße Karl Heinz Mosbach Geschäftsführer, ELO Digital Office GmbH Enterprise-Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

3 ELO ECM-Suite 9 - Die Highlights ELO Collaboration Collaboration nimmt einen immer höheren Stellenwert im Geschäftsumfeld ein. Die neue ELO ECM- Suite 9 verfügt daher über eine Vielzahl an neuen Funktionen zum kollaborativen Arbeiten. User können Dokumente über eine Feed-Funktion live und in Echtzeit kommentieren. Es besteht sofort Informationstransparenz bezüglich der Entscheidungen am Änderungsverlauf einer vorhandenen Dokumentenversion (verfügbar für alle Clients). Dokumenten-Management in Microsoft Office Der neue ELO DMS Desktop stellt den Anwendern nun wichtige ELO DMS-Funktionalitäten voll integriert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung. Hierdurch geht die Arbeit wesentlich leichter von der Hand, da der Anwender die Applikation nicht wechseln muss und somit einfacher und schneller arbeiten kann. ELO Print&Archive Die automatische Archivierung und Ablage von Belegen sowie Dokumenten, die gedruckt oder als PDF erzeugt werden, ist das Ziel der Funktionalität ELO Print&Archive. Dies erspart viele manuelle Arbeitsschritte. Für die wichtigsten Standardfälle werden Templates bereits mitgeliefert. Konfigurierbare Businessregeln sorgen dafür, dass diese Vorgänge für den Anwender automatisiert ablaufen. ELO Click&Find Die neue Version 9 gibt dem Anwender durch die Funktionalität ELO Click&Find nun die Möglichkeit, aus jeder Fachapplikation heraus per Klick (z.b. auf eine Auftragsnummer, Rechnungsnummer etc.) alle für einen Vorgang in ELO verfügbaren Dokumente automatisch anzuzeigen. So wird die Arbeit gleichzeitig einfacher und schneller. Umständliche Suche weicht unmittelbarem Finden. Enterprise-Content-Management

4 Erweiterte Workflow-Funktionen Die neuen Funktionserweiterungen erlauben sowohl mehr Flexibilität, als auch eine schnellere Abbildung von Unternehmensprozessen. So können bei Ablehnung andere Workflowknoten direkt deaktiviert oder situationsbedingt auch aktive, laufende Prozesse verändert werden. Der integrierte Formulardesigner erlaubt einfach und schnell, Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Ansichten definieren In den Möglichkeiten, seine eigene Benutzeroberfläche zu gestalten, wurde die neue Version 9 nochmals verbessert. Diese ermöglicht nun, individuell eigene Profile zu erstellen und sich damit z.b. die Vorschaukomponenten und die Anordnung so zu konfigurieren, wie es für die eigene Arbeit am sinnvollsten ist. Der neue ELO Web Client Mit dem neuen ELO Web Client der Version 9 gewinnen Unternehmen eine beeindruckende Flexibilität in der Anwendung von ELO. Funktional sehr mächtig, erlaubt dieser ohne großen Administrationsaufwand ganzen Unternehmensbereichen die Welt der elektronischen Prozesse zu erschließen. Mobile Offline-Formulare Mit der neuen Version 9 hat sich auch einiges für die mobilen Endgeräte getan. So können elektronische Formulare nun offline auf einem Mobile Device (mit Android- oder ios-betriebssystem) bearbeitet werden. Diese synchronisieren sich bei der nächsten Server-Verbindung automatisch mit dem zentralen Archivsystem und zugeordneten Workflowprozessen. Dokumenten-Management Archivierung Workflow

5 ELO DropZone Mit der ELO DropZone erhält der Anwender ein neues Bedienkonzept, das ihm dezidiert eine einzelne Funktion in Form einer Kachel zur Verfügung stellt. Die Business-Logik hinter jeder Kachel ist frei definierbar. Hierdurch lassen sich beliebige Verarbeitungsfunktionen bilden, bei denen der Anwender z.b. nur noch ein Dokument auf die jeweilige DropZone ziehen muss, um gemäß der hinterlegten Regel die Verarbeitung (z.b. Archivieren und Workflow starten) auszulösen. Neue Administrationsoberfläche Aus einer Administrationsoberfläche heraus alle ELO-Module verwalten zu können, war die Zielsetzung bei der Entwicklung der neuen Administrations Console. Sie ist nicht nur übersichtlicher geworden, sondern ermöglicht es, durch die Funktionssuche mit einem Klick zum gewünschten Vorgang zu springen. Serverseitige Click OCR Mit der neuen Version 9 können mehrere OCR- Erkennungsroutinen verkettet ausgeführt werden. Hierzu genügt das Markieren der wichtigen Textstellen im Dokument. Die eigentliche Erkennungsarbeit erfolgt automatisch im Hintergrund als Serverprozess, so dass der Benutzer sehr schnell auch mehrseitige Dokumente abarbeiten kann. Dynamische Ordnerstrukturen erstellen Gerade bei sich ständig verändernden Geschäftssituationen helfen dynamische Ordnerstrukturen, die sich selbstständig aktualisieren, um auf dem Laufenden zu bleiben. Diese lassen sich nun sehr einfach per Klick vom Anwender automatisch aus einer Suchanfrage erzeugen.

6 ELO ECM-Suite 9 Just Better Business ELO erhalten Sie bei: ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, D Stuttgart, info@elo.com Ab : Tübinger Str. 43, D Stuttgart, info@elo.com ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, info@elo.at ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, info@elo.ch Artikel-Nr. A000-HighP-DE ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.