Feiertage in Marvin hinterlegen

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1 von 6 Goecom GmbH & Co KG Marvin How to's Feiertage in Marvin hinterlegen Feiertage spielen in Marvin an einer Reihe von Stellen eine nicht unerhebliche Rolle. Daher ist es wichtig, zum Einen zu hinterlegen, welche Feiertage für Ihren Betrieb gelten und zum Anderen, ob Ihr Betrieb oder einzelne Filialen an diesen Feiertagen geöffnet oder geschlossen sind. Darüber hinaus muss natürlich auch beachtet werden, dass nicht jeder Feiertag überall Geltung hat - die einzelnen Bundesländer in Deutschland haben unterschiedliche Feiertage, und wenn Ihre Filialen über mehrere Bundesländer oder sogar ins europäische Ausland verstreut liegen, müssen Sie mit verschiedenen Feiertagstabellen arbeiten. Diese Tabellen müssen zunächst einmal festgelegt werden - und das machen Sie über die Schaltfläche "Feiertage bearbeiten" in den Firmenparametern oder über "Optionen" - "Feiertage festlegen". Abb. 1: Feiertage festlegen Beim ersten Öffnen sind sämtliche Felder in diesem Bereich leer. Da Marvin international verwendet wird, müssen Sie als Erstes einmal die für Ihr Land geltenden Feiertage hinterlegen. Dies geschieht in der Karteikarte "Grundeinstellungen".

2 2 von 6 Goecom GmbH & Co KG Abb. 2: Grundeinstellungen Für einige Länder (Deutschland, Österreich, Schweiz) können Sie mit der rechten Maustaste die geltenden Feiertage auswählen. Für andere Länder müssen die Feiertage von Hand definiert werden. Dabei unterscheiden wir zwischen drei verschiedenen Arten von Feiertagen: fixe Feiertage liegen immer am selben Tag - so z.b. Neujahr, Allerheiligen oder Weihnachten; variable Feiertage sind in vielen Ländern grundsätzlich abhängig von Ostersonntag - Christi Himmelfahrt liegt 39 Tage nach Ostersonntag, Pfingsten 50 Tage, Karfreitag 2 Tage vorher. Positionierte Feiertage liegen immer an einem bestimmten Wochentag im Kalender - in Deutschland ist z.b. der Buß- und Bettag immer der 3. Mittwoch im November. Grundsätzlich werden zuerst sämtliche gesetzlichen Feiertage hinterlegt. Zusätzlich können Sie noch besondere Tage hinzufügen, die Sie frei definieren. Dies machen Sie über die Schaltfläche unten links oder über die <Einfg>-Taste.

3 3 von 6 Goecom GmbH & Co KG Abb. 3: ausgefüllte Feiertagstabelle Mit dem grünen Haken unten rechts speichern Sie die bearbeitete Tabelle. Nun müssen Sie die benötigten Feiertagstabellen festlegen - dies machen Sie in der Karteikarte "Feiertagstabellen festlegen".

4 4 von 6 Goecom GmbH & Co KG Abb. 4: Feiertagstabelle festlegen Zunächst definieren Sie eine Standard-Feiertagstabelle. Diese Tabelle bildet die Grundlage aller Planung. Sie hat dann Geltung, wenn für Ihre Filialen keine eigene Tabelle hinterlegt ist. In der mittleren Tabelle wählen Sie aus, welche Feiertage in diese Standard-Tabelle aufgenommen werden sollen und verschieben diese mit den Pfeiltasten in die rechte Tabelle. Nun können Sie noch mit Doppelklick auf das Kästchen in der Spalte "offen" festlegen, ob die Filialen, denen diese Tabelle zugeordnet sind, an diesem Feiertag offen haben oder nicht. Bitte beachten Sie: Nur Feiertage, die Sie in die rechte Maske verschoben haben, werden beachtet - alle Feiertage, die sich in der mittleren Spalte befinden, existieren für Ihr Marvin nicht. Nach dieser ersten Tabelle können Sie beliebig viele weitere Tabellen hinterlegen - beispielsweise für unterschiedliche Bundesländer oder nach regionalen Gegebenheiten. Diese Feiertagstabellen können Sie - im Unterschied zur Standard- Tabelle - auch jederzeit löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Dieses Instrument können Sie auch verwenden, um Ihre Filialen innerhalb eines Bundeslandes zu gruppieren. Filialen in Supermärkten z.b. haben in der Regel an Feiertagen geschlossen, während eine andere Filiale in der selben Straße offen hat. Legen Sie zwei Tabellen mit unterschiedlichen Öffnungsparametern an, die Sie den jeweiligen Filialen zuordnen. Auf diese Weise ist eine Differenzierung sehr einfach. Die Feiertagstabellen sind immer für ein Jahr zu hinterlegen. Sie müssen jedes Jahr über das Feld "Feiertagstabellen aktuelles Jahr" neu definiert werden. Sie können

5 5 von 6 Goecom GmbH & Co KG jedoch auch über die Schaltfläche "Feiertage aus Vorjahr übernehmen" einfach die Einstellungen des Vorjahrs kopieren. Übrigens: Wenn Sie bei gedrückter <STRG>-Taste mehrere Feiertagsgruppen anklicken, werden diese gemeinsam ausgewählt und können gleichzeitig bearbeitet werden. Nun muss beim Kunden noch die Feiertagstabelle hinterlegt werden - dies geschieht in den Kundenstammdaten in der Karteikarte "Adresse" im Feld "Feiertagstabelle". Abb. 5: Feiertagstabelle hinterlegen Falls Sie keine besondere Feiertagstabelle hinterlegen, gilt für den jeweiligen Kunden grundsätzlich die Standard-Feiertagstabelle. Beispiel 1 Ein Beispiel zur Nutzung der Feiertagseinstellungen im Bestellwesen: Der 1. November ist als Feiertag eingetragen. Am Abend des 31. Oktobers werden die Bestellungen erfasst. Für eine Filiale, die sonn- und feiertags geschlossen ist, würde Marvin normalerweise den 1. November als Lieferdatum vorschlagen. Da jedoch der 1. November als Feiertag eingetragen wurde, schlägt Marvin den 2. November als Lieferdatum vor. Ist der 2. November ein Sonntag, wird automatisch der 3. November vorgeschlagen. Hinweis Bei der Nutzung von Filial- und Kassenmanagern ist die Pflege der Feiertage unbedingt notwendig, um Fehler bei der Kassenkommunikation zu vermeiden. Auch feiertagsabhängige Sende- und Bestelljobs greifen immer auf die Feiertagstabellen zu. Selbstverständlich kann diese Anleitung nur auf allgemeine Fragen zur Feiertagstabelle eingehen. Unsere Mitarbeiter in der Hotline sind jedoch gerne bereit, Ihre Fragen umfassend und kompetent zu beantworten. Sie erreichen uns zu den bekannten Öffnungszeiten: Montag - Freitag von 8-17 Uhr. Copyright 2013

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