ELO ECM Suite 9. The Next Generation

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1 The Next Generation Die nachfolgenden Seiten sollen Ihnen einen ersten Überblick über die neue ELO ECM Suite 9 und ihre zahlreichen Möglichkeiten geben, wie Sie damit Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Die neue Version ist vor allem dadurch geprägt, dass sie sich nahtlos in das neue Design von Windows 8 und Microsoft Office 2013 einfügt. Hinzugekommen sind eine Vielzahl an Programmerweiterungen und Produktverbesserungen. Neue Maßstäbe in der Teamarbeit setzt die ELO ECM Suite 9 z.b. durch ihre Funktionserweiterungen im Bereich Social Collaboration. Diese ermöglichen einen noch besseren Informationsaustausch innerhalb der gemeinsamen Arbeitsprozesse. Eine Erweiterung hat auch der formularbasierte Workflow erfahren, wodurch die Abbildung der eigenen Geschäftsprozesse mit elektronischen Formularen noch einfacher geworden ist. Weitere Highlights der kommenden Version sind vor allem auch in der eigentlichen Dokumentenverwaltung zu finden. Neue Funktionalitäten wie die ELO DropZone, mit ihrer einfachen Automatisierbarkeit durch konfigurierbare Verarbeitungsregeln, ELO Click & Find oder ELO Print & Archive, die bei der täglichen Arbeit viel Zeit ersparen, sind nur einige der Neuerungen, welche die Version der ELO ECM Suite 9 auszeichnet. Wir freuen uns daher, Ihnen hiermit Einblicke gewähren zu können. Enterprise-Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

2 The next Generation ELO Social Collaboration Social Collaboration nimmt einen immer höheren Stellenwert im geschäftlichen Umfeld ein. Die neue ELO ECM Suite 9 verfügt daher über eine Vielzahl an neuen Funktionen zum kollaborativen Arbeiten. So können Dokumente über eine Feedfunktion live und in Echtzeit kommentiert werden. So besteht sofort Informationstransparenz bezüglich der Entscheidungen am Änderungsverlauf einer vorhandenen Dokumenten-Version (verfügbar in allen Clients). Erweiterte Workflow-Funktionen Die neuen Funktionserweiterungen erlauben sowohl mehr Flexibilität, als auch eine schnellere Abbildung von Unternehmensprozessen. So können bei Ablehnung andere Workflowknoten direkt deaktiviert oder situationsbedingt auch aktive, laufende Prozesse beendet werden. Dokumentenmanagement in MS Office Der neue ELO DMS Desktop stellt den Anwendern nun wichtige ELO DMS-Funktionalitäten voll integriert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung. Hierdurch geht die Arbeit wesentlich leichter von der Hand, da der Anwender die Applikation nicht wechseln muss und somit einfacher und schneller arbeiten kann. Enterprise-Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

3 The next Generation ELO DropZone Mit der ELO DropZone erhält der Anwender ein neues Bedienkonzept, welches dem Anwender dediziert eine einzelne Funktion in Form einer Kachel zur Verfügung stellt. Die Businesslogik hinter jeder Kachel ist frei definierbar. Hierdurch lassen sich beliebige Verarbeitungsfunktionen bilden, bei denen der Anwender z.b. nur noch ein Dokument auf die jeweilige DropZone ziehen muss, um gemäß der hinterlegten Regel die Verarbeitung (z.b. Archivieren und Workflow starten) auszulösen. ELO Click&Find Die neue Version 9 gibt dem Anwender nun die Möglichkeit, aus jeder Fachapplikation per Klick (z.b. auf eine Auftragsnummer) alle dazugehörigen Dokumente aus ELO heraus automatisch angezeigt zu bekommen. ELO Print&Archive Die automatische Archivierung von Belegen und Dokumenten, die gedruckt oder als PDF erzeugt werden, ist das Ziel von ELO Print & Archive. Dies erspart viele manuelle Arbeitsschritte. Vom Anwender selbst konfigurierte Businessregeln sorgen dafür, dass diese Vorgänge für den Anwender automatisiert ablaufen.

4 Eigene Ansichten definieren In den Möglichkeiten, seine eigene Benutzeroberfläche zu gestalten, wurde die neue Version 9 nochmals verbessert. Diese ermöglicht nun, individuell eigene Profile zu erstellen und sich damit z.b. die Vorschaukomponenten und die Anordnung so zu konfigurieren, wie es für die eigene Arbeit am sinnvollsten ist. Der neue ELO Web Client Mit dem neuen ELO Web Client der Version 9 gewinnen Unternehmen eine beeindruckende Flexibilität in der Anwendung von ELO. Funktional sehr mächtig, erlaubt dieser ohne großen Administrationsaufwand ganzen Unternehmensbereichen die Welt der elektronischen Prozesse zu erschließen. Mobile Offline-Formulare Mit der neuen Version 9 hat sich auch einiges für die mobilen Endgeräte getan. So können elektronische Formulare nun offline auf einem Mobile Device (mit Android- oder ios-betriebssystem) bearbeitet werden. Diese synchronisieren sich bei der nächsten Server-Verbindung automatisch mit dem zentralen Archivsystem und zugeordneten Workflowprozessen.

5 Neue Administrationsoberfläche Aus einer Administrationsoberfläche heraus alle ELO-Module verwalten zu können, war die Zielsetzung bei der Entwicklung der neuen Administration Console. Sie ist nicht nur übersichtlicher geworden, sondern ermöglicht es, durch die Funktionssuche mit einem Klick zum gewünschten Vorgang zu springen. Serverseitige Click OCR Mit der neuen Version 9 können mehrere OCR- Erkennungsroutinen verkettet ausgeführt werden. Hierzu genügt das Markieren der wichtigen Textstellen im Dokument. Die eigentliche Erkennungsarbeit erfolgt automatisch im Hintergrund als Serverprozess, so dass der Benutzer sehr schnell auch mehrseitige Dokumente abarbeiten kann. Dynamische Ordnerstrukturen erstellen Gerade bei sich ständig verändernden Geschäftssituationen helfen dynamische Ordnerstrukturen, die sich selbstständig aktualisieren, um auf dem Laufenden zu bleiben. Diese lassen sich nun sehr einfach per Klick vom Anwender automatisch aus einer Suchanfrage erzeugen. Unsere Innovationen - Ihr Wachstum

6 The Next Generation ELO erhalten Sie bei: ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart, ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, Artikel-Nr. A000-HighP-DE ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten. Enterprise-Content-Management Dokumenten-Management Archivierung Workflow

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