Auftrags- und Projektabwicklung mit ELO BLP und ELO BC: Suchen, Erstellen, Ablegen und ERP-Integration ganz einfach

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1 ELOECM Fachkongress2013 Auftrags- und Projektabwicklung mit ELO BLP und ELO BC: Suchen, Erstellen, Ablegen und ERP-Integration ganz einfach Carsten Manlik / ACTIWARE GmbH Sales Consultant Carsten.manlik@actiware.de

2 ECM: Die Herausforderungen für den Betrieb und Benutzerakzeptanz Jenseits der fantastischen Technologien moderner DMS-Systeme was sind die größten Herausforderungen bei der Akzeptanz der Lösungen aus Benutzer- und technischer Sicht? Einfache Suche & einfache Nutzung: Wie einfach können Anwender Dokumente und Workflows in Ihrer jeweils sehr speziellen Umgebung / und speziellem Bedürfnissen nutzen? (ELO Multiclientstrategie!) Input-Management: Wie einfach können die unterschiedlichsten Dokumente automatisch verarbeitet und ins DM-System gespeichert werden? Belege/Ausdrucke von ERP/Fachanwendungen, Word, Excel, Outlook, Files direkt aus dem Windows-Explorer (ELO BLP) Umfassende Prozessautomatisierung im integrativen Gesamtkonzept Wie durchgängig und umfassend können die spezifischen Systeme des Kunden integriert werden? Stimmen Sie uns zu? Wenn ja werden wir auf diese Schlüsselfaktoren den Fokus in unserer Präsentation und Live Demonstration legen 2

3 Durchgängigkeit als Erfolgsformel ECM auf Basis ELOprofessional und ELOenterprise Multiclients: Nutzung nach Bedarf Java-Client, Windows-Client, Browser-Client, SharePoint, Workflow: Prozess-Steuerung für mehr Transparenz Automatisierte Dokumentenverteilung Adhoc- und Standard-Prozesse, Fristenüberwachung DMS: Dokumentenbearbeitung, Historie, Versionen z.b. aus MS Office Faxe, Mails, elektronische Dokumente Aufgaben, Weiterleitung, Notizen Archivierung: Ablösung Papierarchiv! automatische Eigenbelegablage aus ERP automatisierte Erfassung Eingangsbelege Multiclients Workflow DMS Archiv 3

4 ELO: ECM Clients nach Bedarf! Eigenständige Clients, eigene Oberfläche ELO Windows Client ELO Java Client ELOBrowser Client (IGW) ELOmobil / Replikation / selbsttragendes Archiv mobile Endgeräte (Pocket PC, Handy, Iphone, etc.) ELO WCM (Web Content Management) Integrierte Clients unsichtbar / schlank Microsoft Office SharePoint Server 2007 CMS: Typo3,... Properitäre Clients, unsichtbar : z.b. SAP ERP, MS Dynamics CRM Darstellung als Laufwerk im Filesystem Office Desktop: integriert in Outlook, Word, Excel etc. Connect Smart Enterprise Search: Direkt aus ERP, CRM und Co., aus Deskbar, per Screenclick in Anwendung - direkt in den Desktop des Anwenders Connect Smart Desktop: rollenbasiert, proaktiv und autolinked: Funktionen kommen passgenau zum Anwender: Suche, Produktivitätsaktionen, Ablage 4

5 BLP: ganzheitliche regelbasierte Vereinnahmung und Verarbeitung BLP: Integration und regelbasierte Verarbeitung Klassifizierung, Indexierung, Versionierung, Vorgangsbezug, Rechtevergabe, Strukturerstellung, Workflow-Start, Events 5

6 und die Herausforderungen 1. Das Design-Problem: Die erforderliche Business-Logik wird immer wieder aufs Neue pro spezifischer Schnittstelle auf unterschiedlichste Art und Weise desintegriert (nicht ganzheitlich) eingerichtet. ELO BLP liefert eine zentrale, per Design konfigurierbare Business Logik. Business Logik = Regeln für Verarbeitung eines Dokumentes hinsichtlich Klassifizierung, Indexierung, Strukturerstellung, Berechtigungen, Workflows, Events 2. Die zunehmenden inhaltlichen und daraus resultierenden betriebswirtschaftlichen Herausforderungen Die funktionalen und inhaltlichen Anforderungen an Schnittstellen nehmen immer weiter zu - in ständig kürzen Zyklen. ELO BLP ist eine umfassende und flexible Standardsoftware von ELO, mit einem entsprechenden Partner-Ökosystem (>100 ELO BLP zertifizierte Partner), vielen Templates und bislang über 40 integrierten ERP- oder CRM-Systemen. 6

7 Ganzheitliche Integration oder Einzelbau(stellen)? 7

8 BLP - bisher realisierte ERP- und CRM- Systeme (bekannt) abacus Absys (Bankenbereich) Alfak (Glasindustrie) Alcip (Glasindustrie) Alphaplan APplus Baan ES2000 IBM Auftragsmanager (HS) ifax.open Infor.COM (inforerp) Kifos Kvasi Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics NAV Mesonic WINLine MiCLAS (ERP4ALL) Ngroup eevolution OpaccOne ParityERP (Parity Software) ProAlpha Nissen & Velten SQL-Business Nissen & Velten enventa ERP Sage Bäurer Kifos SAGE OfficeLine Sage Business Line 50 SAP ECC SAP Business One Wincarat Selligent CRM Microsoft Dynamics CRM 8

9 Information Worker Produktivität mit BLP CONNECT! Leistungsfähige Middleware zur Anwendungsintegration, Vorgangsautomatisierung und Office-Produktivität, als Framework mit spezialisierten Plugins Ziel: Prozessautomatisierung bei der täglichen Arbeit mit Fachanwendungen und Portalen Geschwindigkeit, Transparenz und Komfort für Anwender Richtige Prozesse durch perfekt automatisierte Abläufe, die heute manuell organisiert sind Möglichkeiten auf Knopfdruck aus dem ERP-System, dem SharePoint Portal Server, der Webanwendung, per Deskbar SUCHEN& FINDEN Erstellen Starten und Nutzen Technologie: plattformübergreifende Integration verschiedenster Anwendungen, wie Business-Software (ERP, CRM) und Webapplikationen/ Portalen mit Drittanwendungen wie z.b. MS-Office Aufbau: Framework mit speziellen Plugins (Funktionsbausteinen), die sich extrem einfach aufrufen bzw. integrieren lassen CONNECT = EWMS 9

10 Wer will sie nicht: Die EWMS? 10

11 JETZT LIVE! 11

12 ELO Java Client 12

13 ELO Browser Client (IGW) 13

14 Darstellung als Laufwerk im Filesystem 14

15 ELO 4 SmartPhone 15

16 Microsoft Office SharePoint Server

17 Integration von BLP und Connect in Dynamics NAV 2009 RTC 17

18 Integration von BLP und Connect in Dynamics NAV 2009 RTC

19 Screenshots SAP & BLP/Connect 19

20 Screenshots SAP & BLP/Connect 20

21 ELOECM Fachkongress2013 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen?

22 ELOECMFachkongress2013 ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf Die ELO Homepage finden Sie unter: ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft, MS, Windows, Word und Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel- Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. ELO gewährleistet und garantiert nicht, dass seine Produkte oder sonstigen Leistungen die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften sicherstellen. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Alle Rechte vorbehalten.