Die neue Generation des -Managements. Von EASY xbase zu EASY for EXCHANGE und EASY for OFFICE

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1 Die neue Generation des -Managements Von EASY xbase zu EASY for EXCHANGE und EASY for OFFICE

2 Archivierung für Microsoft Exchange Beachtung rechtlicher Vorschriften Journaling-Archivierung Postfach-Archivierung Anwender-definierte Archivierung Administrative Erleichterungen Reduzierung der Speicherlast auf dem Exchange Verkürzung der Backup-Zeiten EASY xbase seit 2003 Ca Installationen Slide 2

3 Archivierung für Microsoft Exchange s gewinnen immer mehr an Bedeutung Die -Flut nimmt auch weiterhin zu Das Bewusstsein der Geschäftsrelevanz nimmt zu Sind Bestandteil von Geschäftsprozessen Technologiewandel Neue Exchange-Architektur Neue Client-Generation (Outlook) Herausforderung Cloud Slide 3

4 Archivierung für Microsoft Exchange Die Antwort: EASY for EXCHANGE Slide 4

5 Achtung! Die Inhalte der nachfolgenden Folien enthalten, entsprechend gekennzeichnet, den aktuellen Stand der Planung oder Entwicklung. Die Oberflächen können sich zum Release noch verändern. Slide 5

6 EASY for EXCHANGE Welche Funktionen werden übernommen? Serverseitige Archivierung Fokus auf s Postfach-Archivierung Regeln Clients Integration in Outlook Integration in OWA Slide 6

7 OWA Slide 7

8 1. Stufe (Suchseite) Slide 8

9 2. Stufe (AddIn zur Referenzauflösung) Slide 9

10 2. Stufe (AddIn zur Referenzauflösung) Slide 10

11 Administration Umfangreiche Verbesserungen für Administratoren Dezentraler Administrations- und Konfigurationsclient GUI Optimierung Slide 11

12 Slide 12

13 Slide 13

14 EASY for EXCHANGE Was ist neu? Eine komplett neue Entwicklung Kein MAPI mehr Kein XML-Server mehr Geschwindigkeitssteigerung Neue Funktionalität Verteilung auf verschiedene Archivtöpfe Einbindung in Workflow-Prozesse Slide 14

15 Migration Keine Migration notwendig Anbindung der xbase-archive Lesezugriff auf EE.x und EE.i Archive Slide 15

16 EASY for OFFICE EASY for EXCHANGE sichert s Vorgangs-bezogene Archivierung findet ausschließlich am Client statt Slide 16

17 Die Lösung für Microsoft Office 2007 und 2010 Unterstützt EASY ENTERPRISE i und x Alle Funktionen übersichtlich in einem Menü-Band Alle EASY Integrationen nun in einem Produkt Archivauswahl Suche Neues Dokument Dokument bearbeiten EASY xbase Slide 17

18 EASY for OFFICE - Highlights Office-Dokumente vorgangsbezogen ablegen Office-Dokumente wahlweise zusätzlich als PDF/A ablegen Vorgangsbezogene Ablage von s Client für EASY for SHAREPOINT Slide 18

19 EASY for OFFICE Ein kleines Beispiel Slide 19

20 Slide 20

21 DOCUMENTS Integration Slide 21

22 Interaktion EASY OFFICE INTEGRATION (Classic) Vollständige Integration in das Menüband Integrierte Konfiguration Nicht mehr unter AddIns versteckt Installierte Maskenserver und definierte Masken können sofort genutzt werden EASY OFFICE INTEGRATION weiterhin als separates Produkt erhältlich Slide 22

23 Interaktion EASY xbase EASY xbase dargestellt als zusätzliches Unternehmensarchiv in Outlook Funktionen übersichtlich im Menüband integriert Automatische Referenzauflösung bei vorgangsbezogener Archivierung EASY for OFFICE ersetzt das EASY xbase Outlook AddIn Slide 23

24 Neuerungen / Verbesserungen Eine Installation auch für mehrere Benutzer (Terminal Server Fähigkeit) Verbesserte Offline-Synchronisation Slide 24

25 EASY for OFFICE Vorteile auf einem Blick Moderne Technologie keine COM Add-Ins Kompletter ECM-Client für EE.x und EE.i Bündelung der Einzelkomponenten Essentieller Bestandteil der EASY Strategie Neue EASY-Produkte Neue Microsoft Welten Slide 25

26 EASY for OFFICE Suite (Aus Nutzersicht) EASY for SHAREPOINT ACCESS (Recherche Client für SharePoint) EASY DOCUMENTS Integration EASY for OFFICE Microsoft Verbundsuche EASY xbase Integration Zusatzmodul: EASY Maskenserver Slide 26

27 Was ist die Verbundsuche? Ein Suchserver für den SharePoint Direkt in den Browser zu integrieren (wie die Bing- oder Google-Suche) Einfach in Windows 7 zu integrieren Slide 27

28 Ulf Wüstefeld Produktmanager Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Gerne stehen wir für Fragen zur Verfügung

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