Installation & Konfiguration AddOn AD-Password Changer

Transkript

1 Installation & Konfiguration AddOn AD-Password Changer Selbständiges Vergeben des CRM-Passworts durch den User Version 1.0 Datum 26. März 2015 Inhalt 1. Ausgangslage Zielsetzung Nutzen Installation Konfiguration... 3 AddOn Settings... 3 Allgemein... 4 Lizenz... 4 Support Funktion Lizenzkauf... 7 Version 1.0 Seite 1 von 7

2 1. Ausgangslage Im Standard bietet das CRM keine Möglichkeit für den User sein CRM Passwort selbständig zu ändern, sofern der User nicht identisch mit dem Windows-Benutzer ist. Das AddOn ADPasswordChanger stellt diese Funktion zur Verfügung, bei CRM- Online ist die Funktionalität nicht erforderlich. 2. Zielsetzung Das AddOn ermöglicht dem User sein eigenes Passwort im CRM / Active Directory zu ändern. Die Funktionalität wird i.d.r. bei Firmen eingesetzt, welche Ihren Usern ein initiales Passwort vergeben und nicht die Datenhoheit über die Passwörter übernehmen. Sprich der User selbstverantwortlich Passwörter vergeben und pflegen kann. 3. Nutzen Das AddOn Active Directory Password Changer (ADPasswordChanger) optimiert das CRM wie folgt: Einfache, benutzerfreundliche Bedienbarkeit Individuelles Setzen des Active Directory Passwort im CRM Sicherheit bei der Vergabe von Passwörtern, da ausschliesslich der User das Recht und die Möglichkeit hat Passwörter zu vergeben Zeitersparnis beim Administrator, da er sich um Passwortwechsel bzw. Support-Anfragen bezüglich dem Passwort nicht mehr kümmern muss. Version 1.0 Seite 2 von 7

3 4. Installation Bitte beachten Sie, dass es zur Installation eines AddOns die entsprechenden Administratoren-Rechte benötigt. Eine allgemeine Installationsbeschreibung finden Sie online auf unter dem Navigationspunkt A-Z/Installation. Screenshot: Installations-Beschreibung 5. Konfiguration Nach der Installation und dem Aufspielen einer gültigen (Demo-)Lizenz steht das AddOn in voller Funktionalität zur Verfügung. AddOn Settings Auf den Settings des AddOns benötigt es keine weitergehende Konfiguration. Version 1.0 Seite 3 von 7

4 Allgemein Screenshot: Registerkarte Allgemein / General Auf der Registerkarte Allgemein besteht die Möglichkeit über den Button Update Profile das eigene Profil zu aktualisieren, unter welchem das CRM hinterlegt ist. Lizenz Screenshot: Registerkarte Lizenz / License Die Registerkarte Lizenz gibt u.a. Auskunft darüber, welcher Lizenztyp eingesetzt wird, wie viele Benutzer lizenziert sind und wie lange die Software Assurance (Anrecht Software Updates zu beziehen) läuft. Version 1.0 Seite 4 von 7

5 Support Screenshot: Registerkarte Support Auf der Registerkarte Support können u.a. Fehlermeldungen nachgesehen werden, bzw. als Excel exportiert werden. Über ein Auswahlfeld kann definiert werden, ob nur Fehlermeldungen gespeichert werden oder auch Informationen zum Debugging. Aus Ressourcen-Gründen ist als Standardwert Error hinterlegt. Es wird empfohlen diese Standardeinstellung beizubehalten. Bei Fragen zur Konfiguration unterstützt Sie Ihr CRM-Partner oder wenden Sie sich an CRMBricks.com. Version 1.0 Seite 5 von 7

6 6. Funktion Im Anschluss an die Konfiguration kann der User über die CRM Administration der Benutzer die Anpassung seines Passwortes selbständig durchführen. 1) Hierzu öffnet der Benutzer sein Profil Screenshot: User Administration 2) markiert seinen User und geht auf Bearbeiten Screenshot: Benutzer bearbeiten / Edit User 3) klickt Change Password Screenshot: Button Passwort ändern / Change Password Im Anschluss kann der Benutzer sein Passwort auf einer entsprechenden Maske ändern. Hierfür benötigt er sein aktuelles Passwort. Die Vergabe des neuen Passwortes unterliegt den Vorgaben des Administrators. Version 1.0 Seite 6 von 7

7 Screenshot: Maske Passwort ändern / Change Password Nach erfolgreichem Ändern des Passwortes erhält man eine Bestätigung über eine Messagebox, samt der Information, dass ein Neustart des Browsers notwendig ist. Screenshot: Bestätigungsnachricht Passwort geändert 7. Lizenzkauf Für Fragen und ergänzende Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Vertrieb CRMBricks.com info@crmbricks.com T Viel Spass mit Ihrem neuen AddOn von CRMBricks.com! Version 1.0 Seite 7 von 7