Funktionsaufrufe der DMS Integration Office Line Evolution 2013

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1 Funktionsaufrufe der DMS Integration Office Line Evolution 2013 Aus über 50 Stellen in der Office Line kann die Funktion der DMS Integration aufgerufen werden. 1 Aufruf über Menüstruktur Über den Navigationsbereich der Menüstruktur ist ein Aufruf DMS ohne Kontextbezug mit den Funktionen Externe Dokumente ablegen, Dokumente suchen, Fehlgeschlagene Archivierungen sowie Dokumentenprüfung gemäß GOB möglich. Die ERP-seitigen Konfigurationseinstellungen zum Archiv werden im Sage Administrator vorgenommen. In den Applikationen der Warenwirtschaft bzw. Rechnungswesen erfolgt kein entsprechender Aufruf. Liegt keine Lizensierung zur DMS Integration vor, steht der Aufruf in der Menüstruktur nicht zur Verfügung. 2 Aufruf über Listenfeldauswahl Über bestimmte Felder, die über eine Listenfeldauswahl verfügen, sind die Funktionen Externe Dokumente ablegen und Dokumente anzeigen aufzurufen. Die Aufrufe sind deaktiviert, solange noch kein Datensatz ausgewählt bzw. gespeichert wurde. Funktionsaufrufe DMS Office Line Evolution 2013 Sage Software Seite 1 von 5

2 <Auftragsbearbeitung/Verkaufsbelege bearbeiten/register Belegkopf/ Listfeldauswahl am Feld Empfänger > <Auftragsbearbeitung/Verkaufsbelege bearbeiten/register Belegkopf/ Listfeldauswahl am Feld Projekt > <Auftragsbearbeitung/Verkaufsbelege bearbeiten/register Empfänger/ Listfeldauswahl am Feld Vertreter > <Auftragsbearbeitung/Verkaufsbelege bearbeiten/register Empfänger/ Listfeldauswahl am Feld Rechnung an > <Auftragsbearbeitung/Telefonverkauf/ Listfeldauswahl am Feld Empfänger > <Bestellwesen/Einkaufsbelege bearbeiten/register Belegkopf/ Listfeldauswahl am Feld Lieferant > 3 Aufruf über Schaltfläche Optionen Über die Optionen-Schaltfläche in der Office Line stehen weitergehende Funktionen zur Verfügung. Innerhalb des Optionsmenüs werden die Aufrufe Externe Dokumente ablegen und Dokumente anzeigen als neue Aufrufe in den bereits bestehenden Optionen zur Verfügung gestellt. Zu beachten ist, dass alle in den Optionen angezeigten Funktionen auch im Menüband als Optionen aufgeführt werden. Die Options- Schaltflächen sind deaktiviert, solange noch kein Datensatz ausgewählt bzw. gespeichert wurde. Stammdaten: <Stammdaten/Adressen/Schaltfläche Optionen> <Stammdaten/Adressen/Register Kontokorrent/Schaltfläche Optionen> <Stammdaten/Artikel/Schaltfläche Optionen> <Stammdaten/Mitarbeiter/Schaltfläche Optionen> <Stammdaten/Vertreter/Schaltfläche Optionen> <Stammdaten/Kostenstellen & Kostenträger/Schaltfläche Optionen> Funktionsaufrufe DMS Office Line Evolution 2013 Sage Software Seite 2 von 5

3 Warenwirtschaft: <Rahmenverträge/Stammdaten/Schaltfläche Optionen> <Projektverwaltung/Projekte/Register Grundlagen/ Schaltfläche Optionen> <Auftragsbearbeitung/Telefonverkauf/Schaltfläche Belege> 4 Aufruf über Schaltfläche Beleg Über die Beleg-Schaltfläche in der Office Line stehen weitergehende Funktionen zur Verfügung. Innerhalb des Menüs werden die Aufrufe Externe Dokumente ablegen und Dokumente anzeigen als neue Aufrufe zur Verfügung gestellt. Zu beachten ist, dass die Aufrufe auch im Menüband zur Verfügung stehen. Die Beleg-Schaltfläche ist deaktiviert, solange noch kein Datensatz ausgewählt bzw. gespeichert wurde. <Auftragsbearbeitung/Verkaufsbelege bearbeiten/schaltfläche Belege> <Bestellwesen/Einkaufsbelege bearbeiten/schaltfläche Belege> <Produktion/Fertigung/Fertigungsaufträge bearbeiten/schaltfläche Belege> 5 Aufruf über Kontextmenü Über das Kontextmenü ist aus den nachfolgend aufgeführten Programmteilen ein Aufruf der DMS Funktion Externe Dokumente ablegen und Dokumente anzeigen möglich. Zu beachten ist, dass in allen Programmen, in denen die Optionen des Kontextmenüs auch im Menüband zur Verfügung stehen, die angezeigten Funktionen aufgeführt werden. Wurde über den Vorschaltdialog ein Datensatz ausgewählt, stehen die Aufrufe über das Kontextmenü zur Verfügung. Funktionsaufrufe DMS Office Line Evolution 2013 Sage Software Seite 3 von 5

4 Stammdaten: <Stammdaten/Adressen/Register Kontokorrent/Optionen/Belegauskunft> Rechnungswesen: <Buchungserfassung/Buchungserfassung> <Buchungserfassung/Schnellerfassung> <Buchungserfassung/Kassenbuch> <Zahlungsverkehr/Lastschriften/Lastenschriften bearbeiten/register Offene Posten> <Zahlungsverkehr/Zahlungen/Zahlungen bearbeiten/register Offene Posten> <Zahlungsverkehr/Lastschriften/Lastenschriften bearbeiten/ bzw. Zahlungsverkehr /Zahlungen/Zahlungen bearbeiten und dann Register Offene Posten> Warenwirtschaft: <Auftragsbearbeitung/ Lieferscheine erstellen> <Auskunft/Verkauf/Vertreter/Register Kunden> <Auskunft/Verkauf/Kunden/Register Kundenkartei> <Auskunft/Verkauf/Vorgänge/Register Vorgänge> <Auskunft/Verkauf/Vorgänge/Register Belege> <Auskunft/Verkauf/Vorgänge/Register > <Auskunft/Einkauf/Vorgänge/Register Belege > <Administration/XML Transfer/ EK-Bestellungen exportieren> <Administration/XML Transfer/ VK-Rechnungen exportieren> Funktionsaufrufe DMS Office Line Evolution 2013 Sage Software Seite 4 von 5

5 Produktion: <Produktion/Fertigung/Fertigungsauftragsübersicht> Rechnungswesen: <Auskunft/Offene Posten Kunden/ Register Offen> <Auskunft/Offene Posten Lieferant/ Register Offen> <Auskunft/Kontoauskunft Kunde/ Register Periodenbewegung > <Auskunft/Kontoauskunft Lieferant/ Register Periodenbewegung > 6 Aufruf über das Control Center Über das Kontextmenü ist aus den einzelnen Parts des Control Centers ein Aufruf der DMS Funktion Externe Dokumente ablegen und Dokumente anzeigen möglich. <Verfügbare Elemente/Einkauf/Ausstehende EK-Wareneingänge> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten EK-Belege> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten EK-Vorgänge> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten Kunden> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten Lieferanten> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten Projekte> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten VK-Belege> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten VK-Vorgänge> <Verfügbare Elemente/Historie/Meine letzten Vorverkaufsbelege> <Verfügbare Elemente/Projektverwaltung/Offene VK-Projekt-Angebote> <Verfügbare Elemente/Projektverwaltung/Offene VK-Projekt-Aufträge> <Verfügbare Elemente/VK-Kundenbetreuung/Neukunden> <Verfügbare Elemente/VK-Kundenbetreuung/Offene VK-Angebote> <Verfügbare Elemente/VK-Kundenbetreuung/Offene VK-Aufträge> Funktionsaufrufe DMS Office Line Evolution 2013 Sage Software Seite 5 von 5