Office Line Warenwirtschaft

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1 Office Line Warenwirtschaft Neue Funktionen in der Sage Office Line Warenwirtschaft Fremdsprachliche Preis- und Rabattlisten Fremdsprachliche Preis- bzw. Rabattlisten können erstellt Festlegung des Listenumfangs über Druckoption Bei Preis- und Rabattlistenlisten kann der Umfang der Liste über die Druckoptionen genau festlegt Zuständige Vertreter in Angebotsliste Die Angebotsliste enthält jetzt auch die zuständigen Vertreter. Ermittlung von Vorgangspositionen Über <Auswertungen/Verkauf/ Offene Vorgänge> können jetzt auch die noch nicht berechneten Vorgangspositionen ermittelt Kennzeichnung lieferbarer Aufträge Artikel, die zu einer Handelsstückliste gehören, sind in der Auswertung Lieferbare Aufträge mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Zusätzliche Informationen in den Registern Verkauf und Einkauf In der Dispositionsübersicht erhalten Sie im Register Verkauf zusätzliche Informationen über Belege, die einen Artikelbedarf verursachen (Jahr und Belegnummer) und im Register Einkauf wird zusätzlich die Information angezeigt, ob ein Liefertermin bestätigt ist. Fremdsprachliche Preis- bzw. Rabattlisten Festlegung des Listenumfangs über Druckoption Zuständige Vertreter in Angebotsliste Ermittlung von Vorgangspositionen Kennzeichnung lieferbarer Aufträge Zusätzliche Informationen in den Registern Verkauf und Einkauf 1/5

2 Office Line Warenwirtschaft Neue Funktionen in der Sage Office Line Warenwirtschaft Auswertungen von Zuschlägen in Ein- und Verkauf Über <Auswertungen/Einkauf/Einkaufszuschläge> und über <Auswertungen/Verkauf/Verkaufszuschläge> können Sie für Ihren Einkauf und Ihren Verkauf auswerten, welche Zuschläge in Belegen fakturiert wurden. In der Auftragsbearbeitung werden dazu Rechnungsbelege (außer Proformarechnungen) und Gutschriften ausgewertet. Im Bestellwesen werden je nach Einstellung entweder die Wareneingangsbelege und Retouren oder die Rechnungseingangsbelege und Gutschriften ausgewertet. Eine Auswertung von Zuschlägen kann gezielt für bestimmte Zuschlagsarten und/oder Belegarten erfolgen. Inaktive Preis- und Rabattlisten Preislisten und Rabattlisten werden in der Regel inaktiv geschaltet, weil sie veraltet sind. Da diese inaktiv geschalteten Preis- und Rabattlisten keinen Stammdaten und Belegen mehr zugeordnet werden sollen, zeigt das Programm ab sofort bei allen Listen-Auswahlfeldern an, ob eine Liste noch aktiv ist oder nicht. Im Artikelstamm und in der Preisund Rabattauskunft wird zukünftig nur noch die Auswahl von aktiven Preislisten möglich sein. Bei der Änderung von alten Stammdaten und Belegen erfolgt zukünftig eine Hinweismeldung, wenn inaktive Preis- oder Rabattlisten zugeordnet Auswertungen von Zuschlägen in Ein- und Verkauf Inaktive Preis- und Rabattlisten Inaktive Vertreter Erweiterung Roherlösermittlung bei Folgebelegen Zusammenfassende Meldung: Besteuerung nach Lieferadresse 2/5

3 Inaktive Vertreter Vertreter werden in der Regel inaktiv geschaltet, weil sie keinem Kunden oder Lieferanten mehr zugeordnet werden sollen. Das Programm zeigt ab sofort bei allen Vertreter-Auswahlfeldern (z. B. in der Belegerfassung) an, ob ein Vertreter noch aktiv ist oder nicht. Bei der Änderung von alten Stammdaten und Belegen erfolgt zukünftig eine Hinweismeldung, wenn inaktive Vertreter zugeordnet Erweiterung Roherlösermittlung bei Folgebelegen Mit der Option Übernahme Einkaufspreise in den Mandanteneinstellungen können Sie den Zeitpunkt für die Übernahme der Einkaufspreise bei der Erstellung von Folgebelegen jetzt selbst wählen. Neben der bisherigen Möglichkeit, den Einkaufspreis aus dem Initialbeleg zu übernehmen, können Sie die Einkaufspreise jetzt auch für jeden Folgebeleg neu aus dem Stamm übernehmen. Das erleichtert die Arbeit, wenn bei Erstellung des Initialbelegs (in der Regel die Auftragsbestätigung) der Einkaufspreis noch nicht feststeht. Zusammenfassende Meldung: Besteuerung nach Lieferadresse Wenn Sie Adressdaten für abweichende Lieferanschriften bzw. Abholadressen erfassen, können Sie jetzt wählen, ob die im Beleg bzw. im Adressstamm hinterlegten Besteuerungsgrundlagen der Rechnungsadresse oder der Lieferanschrift bzw. Abholadresse berücksichtigt werden sollen. Im Verkaufsbeleg bzw. Einkaufsbeleg wird Ihnen jetzt angezeigt, wenn die Besteuerung nach Lieferanschrift bei Kunden bzw. Abholadresse bei Lieferanten eingestellt ist. 3/5

4 Office Line Warenwirtschaft 4 Neue Funktionen in der Sage Office Line Warenwirtschaft 4 Die Sage Office Line Warenwirtschaft 4 ist das Ergebnis konsequenter Weiterentwicklung einer der leistungsfähigsten ERP-Lösungen auf dem deutschen Markt. Realisiert wurde neben einer deutlichen Erweiterung des Funktionsstandards eine Vielzahl von Detailverbesserungen auf Basis zahlreicher Kundenanregungen. Produktkonfigurator Die Integration des Produktkonfigurators in die Office Line wurde deutlich erweitert und verbessert. Wachsende Stückliste Positionen in Fertigungsaufträgen können jetzt aus Produktmodellen des Produktkonfigurators heraus neu angelegt oder gelöscht werden (wachsende Stückliste). Erweiterung der Grundlagen Sie können für alle Aufrufmöglichkeiten des Produktkonfigurator aus der Office Line heraus einstellen, mit welcher Anwendung, welchem Modul und welchem Baustein der Produktkonfigurator gestartet werden soll und ob beim Aufruf der Debug-Modus aktiviert sein soll. Entsprechend der in den gewählten Produktkonfigurator-Komponenten hinterlegten Konfigurationslogik werden dann entweder Konfigurationsmöglichkeiten angeboten oder es wird eine Aktion direkt ausgeführt. Aufruf des Produktkonfigurators aus Fertigungsprojekten Der Produktkonfigurator kann jetzt direkt aus dem Fertigungsprojekt heraus gestartet Diese Option ist nur aktiv, wenn auch eine Konfiguration vorhanden ist. Aufruf des Produktkonfigurators aus dem Artikelstamm Der Produktkonfigurator kann für Artikel geöffnet werden, für die Produktkonfigurator für diesen Artikel starten mit ja gewählt ist. Wenn die Konfiguration für den Artikel abgeschlossen ist, können die Preise und Staffelpreise in den Artikelstamm in die Preislisten übernommen Produktkonfigurator Schnelländerung für den Steuercode Vorbelegung der Liefertermine in der Belegerfassung Inventur Kommissionierung 4/5

5 Schnelländerung für den Steuercode Im Einkauf wie im Verkauf wurde eine Schnelländerung für Steuercodes hinzugefügt. Vorbelegung der Liefertermine in der Belegerfassung In den Mandanteneinstellungen gibt es zwei neue Optionen, über die die Vorbelegung von Lieferterminen bei der Belegerfassung gesteuert werden kann. WE-Belegdatum als Lieferdatum Sie können festlegen, dass in Wareneingangsbelegen (Einlagerungsbelegen) immer das Belegdatum in alle Liefertermine der Positionen übernommen wird (unabhängig davon, ob der Beleg belegbezogen oder vorgangsbezogen erstellt wird). LS-Belegdatum als Lieferdatum Sie können festlegen, dass in Lieferbelegen (Auslieferungsbelegen) immer das Belegdatum in alle Liefertermine der Positionen übernommen wird (unabhängig davon, ob der Beleg belegbezogen oder vorgangsbezogen erstellt wird). Inventur Die Inventurfunktionen der Office Line wurden um die folgenden Möglichkeiten erweitert. Hinweis auf sehr große Zähllisten Beim Erstellen von Zähllisten für alle Lagerorte erfolgt bei Zähllisten mit mehr als Zeilen ein Hinweis, wie lang eine Zählliste würde. Berücksichtigung von leeren Lagern Es wurde eine Option leere Lagerplätze löschen hinzugefügt. Berücksichtigung von Artikeln ohne Bestand Es wurde eine Option Artikel ohne Buchbestand löschen hinzugefügt. Kommissionierung Bei Aufträgen kann jetzt gesteuert werden, ob ein Auftrag für die Kommissionierung vorgesehen ist. Bei Aufträgen, bei denen dieses Kennzeichen gesetzt ist, darf ein Lieferschein nur noch über die Kommissionierung erstellt Alle weiteren Wege der Lieferscheinerstellung sind dann nicht mehr möglich. 5/5

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