Funktionsbeschreibung. Lieferantenbewertung. von IT Consulting Kauka GmbH

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1 Funktionsbeschreibung Lieferantenbewertung von IT Consulting Kauka GmbH Stand

2 odul LBW Das Modul LBW Konfiguration ppm Zertifikate Reklamationsverhalten Termin- / Liefertreue A B C Faktoren Lieferantenbewertung Einzelauswertungen ppm Zertifikate Reklamationsverhalten Termin- / Liefertreue Lieferantenbewertung A B C

3 Das Modul LBW Abb. 1 Bevor Sie die Einzelbewertungen benutzen können müssen zuvor noch einige Konfigurationen vorgenommen werden. Aus diesem Grund ist das Kapitel Konfiguration als erstes in diesem Handbuch beschrieben. 3

4 1. Konfiguration 1.1 ppm Abb. 2 Die Punkte für ppm ergeben sich aus den Gutteilen und den Schlechtteilen der gelieferten Artikel. In dem Beispiel haben wir in der ersten Zeile die untere Grenze für Schlechtteile auf 0, die obere Grenze für Schlechtteile auf 1 festgelegt und dafür 100 Punkte vergeben. 50 Punkte werden vergeben wenn die untere Grenze von 5 und die obere Grenze für 10 Schlechtteile nicht überschritten werden. Sobald Sie beginnen eine Zeile zu bearbeiten (im Beispiel Zeile 3), wird die nächste Leerzeile darunter aufgebaut (in unserem Beispiel die 4. Zeile). Das Kreuz in der Spalte Löschen dient zum Löschen des Datensatzes. Sie können hier beliebig viele Bewertungsgrenzen festlegen. Die Punktzahl muss dabei immer zwischen 1 und 100 liegen. Verlassen Sie mit Schliessen das Fenster. 4

5 1.2 Zertifikate Abb. 3 Für die Bewertung von Zertifikaten geben Sie als erstes in die Spalte Zertifikat einen Namen ein. In der Spalte Zertifikatbeschreibung können Sie das Zertifikat beschreiben. Hier können auch eigene Formulierungen stehen. In der Spalte Punkte geben Sie ein, für welches Zertifikat Sie welche Punkte vergeben möchten. In der Abb.3 haben wir z.b. für das Zertifikat ISO Punkte vergeben. Mit dem Kreuz in der Spalte Löschen wird der entsprechenden Datensatz gelöscht. Mit Schliessen verlassen Sie das Fenster. 1.3 Reklamationsverhalten Abb. 4 Für das Reklamationsverhalten geben Sie bitte in der Spalte Reklamation einen Namen ein. In der Spalte Reklamationsbeschreibung die dazugehörige Beschreibung und vergeben entsprechende Punkte. Für Schnelles Reklamationsverhalten haben wir 75 Punkte vergeben Löschen und Schliessen funktionieren genauso wie in Abb.3. 5

6 1.4 Termin- / Liefertreue Abb. 5 Bei der Termin- / Liefertreue werden die Punkte für die pünktliche Lieferung vergeben. In unserem Beispiel haben wir für den vereinbarten Liefertermin 100 Punkte vergeben. Für jede Abweichung, egal ob zu früh oder zu spät, wurden nur 10 Punkte vergeben. Löschen und Schliessen funktionieren hier ebenfalls wie zu Abb. 3 beschrieben. 6

7 1.5 A B C Faktoren Abb.6 In diesem Fenster geben Sie den Modulen der Einzelauswertung die Gewichtung, die in die ABC-Auswertung einfließen soll. In dem Beispiel haben wir die Einzelbewertung für Zertifikate in der Spalte Modulbeschreibung mit 0,25 (25%) in der Gesamtwertung gewichtet. Der Wert aller Gewichtungen darf zusammen nicht größer als 1 (also 100%) sein. 1.6 Lieferantenbewertung Abb. 7 In der Gesamtauswertung der Lieferanten legen Sie fest welche Punktzahl Sie für die einzelnen Kategorien vergeben möchten. Mit A wird ein Lieferant bewertet, wenn er 100 Punkte erzielt. Ein Lieferant der z. B. 80 Punkte erzielt würde in unserem Beispiel mit B bewertet werden. 7

8 2. Einzelauswertungen 2.1 ppm Abb. 8 Bei der Einzelauswertung für Gut- und Schlechtteile geben Sie als erstes in die Felder neben von Artikelnummer und bis Artikelnummer die entsprechende(n) Artikelnummer(n) ein. Wir haben in unserem Beispiel nur den Artikel A eingegeben. Selbstverständlich können auch mehrere Artikel ausgewertet werden. Geben Sie dann z.b. von Artikel A bis Artikel A0005 ein. Sie können natürlich auch mit dem Ausrufungszeichen nach dem Artikel suchen, ihn auswählen und übernehmen. Genauso verfahren Sie mit dem Lieferanten und der Lieferantengruppe. Danach geben Sie das Datum, von dem an Ihre Auswertung beginnen soll, ein und anschließend das Datum, bis zu welchem Sie die Auswertung wünschen. Zum Schluss wählen Sie die Betriebsstätte aus. Sie können zwischen der aktuellen und allen Betriebsstätten wählen. Sobald Sie nun auf Berechnen klicken werden die entsprechenden Datensätze errechnet. Klicken Sie anschließend auf Anzeigen um das Ergebnis anzuzeigen. Der Lieferant erhält in diesem Beispiel 100 Punkte weil die Gesamtmenge nur ein Schlechtteil enthält (vergleiche Abb.2). Benutzen Sie den Button Drucken um die Druckvorschau anzusehen. Sie haben dort die Möglichkeit die Ergebnisse in einer beliebigen Datei zu speichern, sie nach Word oder Excel zu transportieren oder sie sofort auszudrucken (Abb.9). Die Druckvorschau ist für alle Auswertungsmodule gleich. 8

9 Abb Zertifikate Abb. 10 Bei der Einzelauswertung der Zertifikate verfahren Sie ebenso wie unter Punkt 2.1 beschrieben. Geben Sie den Lieferanten in die Felder von Lieferant und bis Lieferant ein. Ebenso die Lieferantengruppe(n). In den Feldern neben von Datum und bis Datum geben Sie wieder den Zeitraum ein, für den Sie die Auswertung berechnen möchten. Wählen Sei die entsprechende Betriebsstätte. Klicken Sie danach auf Berechnen und anschließend auf Anzeigen um die Ergebnisse zu anzusehen. In unserem Beispiel wurde das Zertifikat vom Lieferanten Strickwaren-Richter mit 80 Punkten bewertet. 2.3 Reklamationsverhalten Abb. 11 Im Fenster für die Einzelauswertung Reklamationsverhalten erfolgen die Eingaben ebenso wie unter Punkt 2.2 beschrieben. Danach klicken Sie bitte wieder auf Berechnen und Anzeigen. Wie Sie sehen wurde das Reklamationsverhalten unseres Lieferanten mit 75 Punkten bewertet. 9

10 2.4 Termin- / Liefertreue Abb. 12 Auch bei der Termin- / Liefertreue sind wir im Beispiel bei demselben Lieferanten und Artikel geblieben wie in den vorherigen Beispielen. Die Eingaben erfolgen hier ebenso wie unter Punkt 2.1 beschrieben. Denken Sie daran, dass Sie zuerst auf den Button Berechnen klicken, bevor Sie die Werte anzeigen können. Nachdem Sie auf Anzeigen geklickt haben sehen, dass unser Lieferant hier mit 100 Punkten bewertet wurde. 10

11 3. Lieferantenbewertung 3.1 A B C Abb. 13 In der Lieferantenbewertung / A B C (Abb. 1) erhalten Sie eine Gesamtauswertung aller vorherigen Einzelauswertungen. Geben Sie wieder in die Felder neben von Artikelnummer und bis Artikelnummer die entsprechende(n) Artikelnummer(n) ein. Sie können natürlich auch wieder mit dem Ausrufungszeichen nach dem Artikel such, ihn auswählen und übernehmen. Genauso verfahren Sie mit dem Lieferanten und der Lieferantengruppe. In den Feldern neben von Datum und bis Datum legen Sie wieder den Zeitraum fest, für den Sie die Auswertung berechnen möchten. Wählen Sie anschließend die Betriebsstätte aus. In dem Feld Gespeichertes Ergebnis, Neuanlage (Session) (rote Umrandung) tragen Sie bitte eine eindeutige Bezeichnung für die Auswertung ein. Dies kann wie im Beispiel eintagesdatum sein, aber auch z.b. der Name des Lieferanten verbunden mit dem Lieferdatum o.ä.. Wichtig ist, dass keine Bezeichnung doppelt vergeben wird. Sobald Sie jetzt auf Berechnen klicken, werden Ihnen die entsprechenden Datensätze berechnet und auch gleich gespeichert. Klicken Sie anschließend auf Anzeigen um die berechneten Daten anzusehen. In unserem Beispiel sind wir wie immer bei dem Lieferanten Strickwaren-Richter geblieben. In der Einzelauswertung ppm wurde der Lieferant mit 100 Punkten (siehe Abb. 8) bewertet. Nun hatten wir festgelegt, dass ppm mit 50% (0,5 siehe Abb. 6) in die Gesamtauswertung einfließen soll. Daraus ergeben sich die 50 Punkte in der Spalte ppm (Punkte) in der Abb. 13. Das Gleiche gilt für Zertifikate, Reklamationsverhalten und Liefertreue. Wenn Sie jetzt die Punkte der Einzelbewertungen zusammenzählen erhalten Sie den Wert von 92,5 Punkten. In der Lieferantenbewertung hatten wir ab 70 Punkte die Kategorie B festgelegt (Abb. 7). Somit ist der Lieferant Strickwaren-Richter ein B-Lieferant. 11

12 Sie können natürlich nach dem Öffnen des Fensters auch ein bereits gespeichertes Ergebnis nochmals ansehen und ausdrucken. Wählen Sie dafür aus der Auswahlbox neben Gespeichertes Ergebnis, Auswahl (Session) die Bezeichnung einer bereits gespeicherten Auswertung. Wir haben in unserem Beispiel die Auswertung, die wir in Abb. 13 berechnet und gespeichert hatten ausgewählt (siehe rote Umrandung). Klicken Sie danach auf Anzeigen und die zuvor gespeicherte Auswertung wird Ihnen nochmals angezeigt (Abb. 14). Diese kann nun wiederum ausgedruckt oder auch gespeichert werden. Abb