EH2000 Ablauf am Morgen

Transkript

1 EH2000 Ablauf am Morgen Preiswartung 2. Button IMPORT drücken 3. Button ZEITUNGEN drücken 4. Button STAMM AKTUALISIEREN drücken 5. Button BEENDEN drücken 6. Button BEENDEN/VERBINDUNG TRENNEN drücken 1. Outlook-Express starten 2. Button SENDEN/EMPFANGEN drücken 3. Outlook-Express beenden 4. EH20-Mail starten 5. Button EMPFANGEN drücken (Mails werden aus Outlook ausgelesen und in den Lieferscheine verarbeiten 2. EH2000 Button drücken 3. Button LIEFERSCHEIN ABRUFEN drücken 4. Button EH2000 LIEFERMELDUNGEN ANSEHEN drücken 5. Am Bildschirm erscheint ein Fenster. Hier wählen Sie Ihren Lieferschein mit dem Lieferscheine daran das im Name der Datei die Buchstaben LIEFER und das Datum mit der Uhrzeit enthalten ist. Z.B. ( 1liefer snt u.s.w.). 6. Drücken sie auf den Button OK 7. Es wird Ihnen nun der Lieferschein am Bildschirm angezeigt. Je nach Grossisten können auch mehrere Lieferscheine jetzt angezeigt werden. 8. Haben Sie beim Lieferschein keine Fehlmengen zum eintragen dann lesen Sie bitte bei Punkt 14 weiter 9. Sie können jetzt eventuelle Fehlmengen eintragen. Bei Fehlmengen unbedingt eine Liefer-Differenzmeldung erstellen 10. Wählen Sie mit den Mauszeiger die Zeile des Objektes bei dem eine Fehlmenge besteht aus und klicken Sie dort mit dem Mauszeiger in die Spalte FEHL. Hier tragen Sie nun die Fehlmenge ein, mit der Entertaste die Zahl bestätigen. 11. Button LIEFER DIFFERENZMELDUNG drücken 12. Info Fenster mit OK bestätigen 13. Sobald Sie mit dem Verarbeiten aller Lieferscheine fertig sind mail an den oder die Grossisten senden. Siehe auch MAILS senden

2 14. De Lieferscheine die in Ordnung sind versehen Sie mit einem Hacken im Feld VER. Lieferscheine ohne einer Markierung werden in den Ordner OFFENE LIEFERSCHEINE verschoben, hier können sie später verarbeitet werden. Beachten Sie dazu die Beschreibung in Ihrem Handbuch (Liefermeldung übernehmen) 15. Button MELDUNG ÜBERNEHMEN drucken 16. Button BEENDEN drücken 17. Fertig

3 EH2000 Ablauf Retourschein 1. Outlook-Express starten 2. Button SENDEN/EMPFANGEN drücken 3. Outlook-Express beenden 4. EH20-Mail starten 5. Button EMPFANGEN drücken (Mails werden aus Outlook ausgelesen und in den Retourscheine verarbeiten 2. EH2000 Button drücken 3. Button RETOURENAUFRUF ABRUFEN drücken 4. Wenn Sie mit EH2000 neu beginnen und Sie bisher Ihre Lieferscheine und Retourscheine händisch im TMS eingegeben haben dann setzen Sie, bevor Sie auf Retourenaufruf ansehen gehen zuerst im Kästchen AUSGABENR.OPTIMIEREN einen Hacken 5. Button EH2000 RETOURENAUFRUF ANSEHEN drücken 6. Am Bildschirm erscheint ein Fenster hier wählen Sie Ihren Retourschein mit dem Retourscheine daran das im Name der Datei die Buchstaben RETAUF und das Datum mit der Uhrzeit enthalten ist. Z.B. ( 1retauf snt u.s.w.). 6. Drücken sie auf den Button OK 7. Es wird Ihnen nun der Retourschein am Bildschirm angezeigt. Je nach Grossisten können auch mehrere Retourscheine jetzt angezeigt werden. 8. Eingelesener Retourschein hat bereits bei Import einen Hacken diesen auf keinen fall entfernen da sonst der Retourschein gelöscht wird. 9. Button MARKIERTE RETOURSCHEINE IMPORTIEREN UND BEENDEN 10. Anschließend Button RETOURSCHEINE BEARBEITEN drücken 11. Hier finden Sie alle noch offenen Retourscheine die Sie zuvor unter dem Menüpunkt RETOURENAUFRUF ANSEHEN mit Import übernommen haben. 12. Mit dem Mauszeiger klicken Sie auf den Retourschein den Sie bearbeiten möchten 13. Jetzt drücken Sie den Button RETOURSCHEIN BEARBEITEN 14. Wenn Sie das erste mal den Retourschein bearbeiten drücken Sie auf den Button RM rechnen, es werden nun die Retourmengen autom. errechnet. 15. Drücken Sie den Button RETOURSCHEIN drucken 16. Mit diesen können Sie Ihre Retourware überprüfen 17. Bei eventuellen Differenzen ändern Sie diese am Computer im Feld RM 18. Bei Differenzen drücken Sie au den Button DIFFERENZLISTE DRUCKEN 19. ACHTUNG für das BEENDEN des RETOURSCHEINES haben Sie zwei Varianten a. Der RETOURSCHEIN ist noch nicht fertig und Sie möchten Ihm zu einen späteren Zeitpunkt fortsetzen dann drücken Sie den Button BEENDEN MIT SPEICHERN.

4 b. Der RETOURSCHEIN ist fertig und Sie möchten Ihn nun endgültig abspeichern und an die Grossisten mailen dann drücken Sie den Button RETOURSCHEIN ABSCHLIEßEN. 20. Haben Sie den Punkt b. ausgewählt dann starten Sie im Anschluß das Programm EH20Mail und drücken auf den Button SENDEN. 21. EH20Mail beenden. 22. Outlook-Express starten und Mail SENDEN/EMPFANGEN drücken 23. Outlook-Express beenden

5 EH2000 Ablauf Rechnungskontrolle 24. Outlook-Express starten 25. Button SENDEN/EMPFANGEN drücken 26. Outlook-Express beenden 27. EH20-Mail starten 28. Button EMPFANGEN drücken (Mails werden aus Outlook ausgelesen und in den Rechnungskontrolle 7. EH2000 Programm starten 8. EH2000 Button drücken 9. ACHTUNG WICHTIG, bevor Sie die Rechnung einlesen nehmen Sie sich die Rechnung die Ihnen zugesandt wurde zur Hand und tragen Sie am Computer den selben RECHNUNGSZEITRAUM ein wie der, der auf der Rechnung steht. 10. Button EH2000 RECHNUNGANSEHEN drücken 11. Am Bildschirm erscheint ein Fenster hier wählen Sie Ihre Rechnung mit dem Rechnung daran das im Name der Datei die Buchstaben RECHGH und das Datum mit der Uhrzeit enthalten ist. Z.B. ( 1rechgh snt u.s.w.). 12. Drücken sie auf den Button OK 13. Es wird Ihnen nun die Rechnung am Bildschirm angezeigt. 14. Um Abrechnungsdifferenzen zu Erkennen gehen Sie mit dem Mauszeiger zu FILTER DIFFERENZEN und drücken auf die linke Maustaste damit ein Hacken eingetragen wird. 15. Jetzt werden Ihnen nur mehr die Objekte angezeigt bei denen es eine Differenz in der Abrechnung gibt. 16. Stimmt die Rechnungskontrolle gehen Sie auf den Button BEENDEN MIT ABSPEICHERN. Danach kann die Rechnung nicht mehr auf direktem wäge aufgerufen werden. Möchten Sie zu einen späteren Zeitpunkt die Rechnung nochmals überprüfen, dann gehen Sie auf den Button ABBRUCH