Buchen von Projektartikeln über das Online-System

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1 Buchen von Projektartikeln über das Online-System Generelles: Das Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, online Kontraktdaten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Konditionen einzusehen und direkt zu bestellen. Dies gilt für alle Kontrakte die im Warenwirtschaftssystem der ALSO Austria geprüft und online geschaltet sind. Im ersten Schritt haben wir uns auf den Hersteller HP fokussiert. Da es unterschiedliche Herstellerprozesse sowie Namensgebungen gibt, sprechen wir in dieser Beschreibung von Kontrakten. Grundvoraussetzung für die Nutzung dieses Tools ist die vorherige Bestätigung der Actebis AGB s. Wir möchten nochmals darauf hinweisen, dass die jeweiligen Projektrahmenbedingungen des Herstellers unbedingt eingehalten werden müssen. Einstieg: Über den Link Kontrakte gelangen Sie zu einer Suchseite. Hier haben Sie die Möglichkeit, gezielt nach einer Kontraktnummer zu suchen oder eine komplette Auflistung ihrer Kontrakte zu generieren. Bei der gezielten Suche ist die Ladezeit kürzer, da nur ein Kontrakt geladen werden muss. Falls Ihnen nicht die gesamte Kontraktnummer bekannt sein sollte, können Sie an dieser Stelle auch mit * arbeiten. Sie müssen zur Suche jedoch mindestens 5 Zeichen eingeben, die dann keine weitere Wahlmöglichkeit aufwerfen dürfen. Bitte bedenken Sie, dass die Anzahl der Kontrakte und deren Größe die Ladezeiten beeinflussen. Seite 1/5

2 Kontraktübersicht: Abb 1: Beispiel für die Übersicht der verfügbaren Kontrakte Alle Ihre derzeit gültigen Kontrakte werden in einer Kontraktübersicht angezeigt (siehe Abb. 1). Sollten hier Kontrakte fehlen, kann Ihnen Ihr Ansprechpartner im Vertrieb Auskunft geben. Durch Klick auf die Kontraktnummer gelangen Sie in die Detailansicht des gewählten Kontraktes. Detailansicht: In der Detailansicht erhalten Sie Einsicht in die Kontraktkonditionen. Über die Zeile Kopfkonditionen ein-/ausblenden können Sie sich Details anzeigen lassen. Abb 2: Beispiel für Rabatte Seite 2/5

3 Unter Kopfkonditionen versteht man Rabatte auf Produktgruppen/ -hierarchien. Zur Veranschaulichung der Preisfindung über Kopfkonditionen finden Sie im Anhang die schematische Übersicht der HP Produkthierarchie. Abb 3: Beispiel für die Artikelauswahl Im unteren Bereich finden Sie die Auflistung der Kontraktartikel. Es werden standardmäßig alle Artikel angezeigt, die noch buchbar sind. Diese sind von der Rabattierung über Kopfkonditionen ausgeschlossen. Abb 4: Artikelsuche im Kontrakt Sie haben die Möglichkeit innerhalb des angezeigten Kontraktes nach der Artikeloder Herstellerteilenummer zu suchen. In Kombination mit dem aktivierten Feld Auch Positionen ohne verfügbare Kontraktmenge anzeigen können Sie sich über die Suche Artikel anzeigen lassen, die nicht mehr verfügbar/ buchbar sind und automatisch bei den Einzelartikeln ausgeblendet wurden. Seite 3/5

4 Buchung: Ein Kontrakt kann aus Kopfkonditionen und / oder Einzelartikeln bestehen. Einzelartikel sind von der Rabattierung über Kopfkonditionen ausgeschlossen. Daraus ergeben sich zwei mögliche Buchungsvorgänge: 1. Einzelartikel Artikel, die in der Positionsliste des Kontraktes hinterlegt sind, können über den gewohnten Vorgang in den Warenkorb gelegt werden. Dazu bitte die Bestellmenge angeben, das Feld vor dem Warenkorbsymbol aktivieren und das Warenkorbsymbol anklicken bzw. Button Alle ausgewählten Artikel in den Warenkorb anklicken. Mit dem ersten hinzugefügten Artikel wird ein Warenkorb mit Bezug zum Kontrakt angelegt. 2. Kopfkonditionen Sind keine Einzelartikel vorhanden oder sollen nur Artikel über Kopfkonditionen gebucht werden, muss über den Button Kontrakt Kopfkonditionen zum Warenkorb hinzufügen ein Bezug zwischen Warenkorb und Kontraktkonditionen hergestellt werden. Sie können jetzt über die allgemeine Produktsuche im Onlineshop Artikel suchen und in den Warenkorb des Kontraktes legen. Bitte beachten Sie: Beim Buchen über Kopfkonditionen wird in der Produktsuche zunächst Ihr Standardpreis angezeigt. Erst wenn Sie den Artikel ausgewählt und zum Warenkorb hinzugefügt haben, werden Ihre Projektpreise im Warenkorb angezeigt. Bitte beachten Sie: Artikel, die als Einzelartikel im Kontrakt aufgeführt sind, können nicht über Kopfkonditionen gebucht werden. Sie erhalten beim Ablegen des Artikels im Warenkorb einen Hinweis. Bitte beachten Sie: Es kann immer nur ein Kontrakt im Warenkorb hinterlegt sein. Zwei unterschiedliche Kontrakte abzurufen ist nur über zwei getrennte Bestellungen möglich. Bitte beachten Sie: Es besteht die Möglichkeit über die allgemeine Produktsuche zusätzlich nicht projektbezogene Artikel in einer Kontraktbestellung mitzubuchen. ARTIKEL DIE ÜBER KOPFKONDITIONEN PROJEKTPREISE BEKOMMEN, KÖNNEN NICHT GLEICHZEITIG ZU STANDARDPREISEN MITBESTELLT WERDEN. Um diese Artikel zu nicht projektbezogenen Preisen zu bestellen, muss eine separate Standardbestellung vorgenommen werden. Bitte beachten Sie: Sollte ein Kontrakt intern in Bearbeitung sein, bekommen Sie eine Hinweismeldung. Bitte setzen Sie den Bestellprozess zu einem späteren Zeitpunkt fort. Bei Fragen und/oder Problemen wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner im Verkauf. Sie erreichen uns unter Tel: Seite 4/5

5 Anhang: HP Produkthierarchie Die Rangfolge der Preisfindung innerhalb der HP-Produkthierarchie erfolgt immer von unten nach oben. Die Kopfkonditionen eines Kontraktes umfassen alle Ebenen oberhalb der Product Number. Seite 5/5

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