DOKUMENTATION IVT Online-Shop

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1 DOKUMENTATION IVT Online-Shop

2 Inhaltsverzeichnis Dokumentation IVT Online-Shop Erste Schritte Registrieren Anmelden Kontoeinstellungen Meine Daten Passwort ändern Adresse ändern Meine Bestellungen: Rechnungsadressen Lieferadressen: Abmelden Bestellvorgang Artikel wählen über die Artikelliste über die Schnellbestellliste: über eine UGL-Datei Bestellung auslösen Tipps zur Lieferanschrift: Tipps zur Projektnummer: IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Erste Schritte 2

3 Dokumentation IVT Online-Shop IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Erste Schritte 3

4 Index 1 Erste Schritte Unser Online-Bestellportal erreichen sie unter folgender Adresse: Klicken Sie nun auf Kunden-Login / Registrierung. 1.1 Registrieren Sie sind noch nicht registriert? Dann klicken Sie bitte auf Noch nicht registiert? und Ihnen erscheint folgende Registierkarte: Bitte füllen Sie diese mit Ihrer IVT Kundennummer sowie Ihren Daten aus und klicken Sie auf Benutzerkonto anlegen. Diese Registrierung ist auch zu verwenden, wenn es mehrere Besteller mit eigener adresse gibt.somit hat jeder seinen eigenen Zugang und kann als Besteller angezeigt werden. Bestellen mehrere Personen mit der selben adresse, dient das Optionsfeld Besteller an der Kasse zur Identifizierung der Bestellpersonen 1.2 Anmelden Wenn Sie bereits ein Konto haben, können Sie sich im Bereich Kunden- Login/Registrierung mit Ihren Daten anmelden. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Erste Schritte 4

5 2 Kontoeinstellungen Um zu Ihren Kontoeinstellungen zu gelangen, klicken Sie bitte auf den Button Mein Konto. Sie gelangen zum Kontomenü und können hier Ihre Einstellungen vornehmen. 2.1 Meine Daten Dieser Reiter gibt Auskunft über Ihre Kontodaten. 2.2 Passwort ändern Hier können Sie Ihr Passwort ändern Adresse ändern Diese Funktion erlaubt Ihnen das Ändern Ihrer adresse. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Kontoeinstellungen 5

6 2.4 Meine Bestellungen: Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihre bereits getätigten Bestellungen. Mit nur einem Klick können Sie die Ware der bereits getätigten Bestellung für eine Nachbestellung in den Warenkorb legen. Änderungen bezüglich der Artikel und Mengen können Sie dann bequem im Warenkorb vornehmen. 2.5 Rechnungsadressen Hier können Sie die von Ihnen verwendete Rechnungsadresse einsehen. 2.6 Lieferadressen: Unter dem Reiter Lieferadressen können Sie alle angelegten Lieferadressen einsehen und Neue hinzufügen. Dies ist vor Allem sinnvoll, wenn ein Bauvorhaben mehrmals beliefert werden soll. 2.7 Abmelden Hier können Sie sich vom IVT Online-Shop abmelden. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Kontoeinstellungen 6

7 3 Bestellvorgang 3.1 Artikel wählen über die Artikelliste Im oberen Bereich haben Sie die Möglichkeit, die Artikelauswahl auf einen bestimmten Bereich zu reduzieren. Im Bereich Sanitär finden Sie alle Artikel, die ausschließlich für den Bereich der Trinkwasserinstallation verwendet werden, analog die Bereiche Heizung, Flächenheizung und Solar. Alle Universalfittings finden Sie in der Auswahl Sanitär+Heizung. Mit dem Schnellfinder auf der linken Seite können Sie diese Artikelauswahl noch spezifischer filtern. Ebenfalls möglich ist die Direktsuche, in dem Sie unsere Artikelnummer oder Bezeichnung eingeben. Die Verfügbarkeitsampel gibt Ihnen sofort einen Überblick über die Verfügbarkeit der gewünschten Artikel: Grün: Gelb: Rot: Artikel verfügbar Artikel beschränkt verfügbar Artikel auf Anfrage IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Bestellvorgang 7

8 Durch die individuelle Preisanzeige sehen Sie bei jedem Artikel Ihre spezifischen Einkaufspreise (netto zzgl. ges. MwSt.). Damit haben Sie in Ihrem Warenkorb einen Überblick über den jeweiligen Auftragswert (ohne Objektrabatte, Onlinerabatt oder Frachtkosten) und können so z.b. eventuelle Mindermengenzuschläge vermeiden. Klicken Sie auf den gewünschten Artikel und geben Sie die entsprechende Menge ein. Nun können Sie diese in den Warenkorb legen. Weiterhin erhalten Sie hier Artikeldetails. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Bestellvorgang 8

9 3.1.2 über die Schnellbestellliste: Über die Schaltfläche "Schnell bestellen" (auf der Startseite rot hinterlegt oder über das Menü oberhalb des IVT-Logos) kommen Sie zur Schnellbestellliste. Hier können Sie Artikelbereiche sowie Filter an- oder ausschalten, die gewünschte Menge des benötigten Artikels eingeben und in den Warenkorb legen. Im oberen Bereich des Bildschirmes erscheint nun als Bestätigung die Meldung Artikel wurde dem Warenkorb hinzugefügt. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Bestellvorgang 9

10 3.1.3 über eine UGL-Datei Klicken Sie auf den Button Warenkorb. Nun können Sie Ihre UGL-Datei hochladen und die Artikel der UGL-Datei in den Warenkorb legen. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Bestellvorgang 10

11 3.2 Bestellung auslösen Um die Bestellung auszulösen, klicken Sie auf den Button zum Warenkorb. Hier können Sie alle gewählten Artikel noch einmal sehen um sie zu kontrollieren und zu bearbeiten. Wenn Sie die Bestellung nun ausführen möchten, klicken Sie bitte auf Zur Kasse. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Bestellvorgang 11

12 Bitte füllen Sie nun noch die geforderten Daten aus der rechten Spalte au und akzeptieren Sie unsere AGB s, bevor Sie die Bestellung mit einem Klick auf den Button Bestellung abschicken auslösen Tipps zur Lieferanschrift: Hier können auch bereits in Ihrem Konto hinterlegte Lieferadressen ausgewählt werden. Die Lieferadresse wird nach erfolgter Bestellung automatisch gespeichert Tipps zur Projektnummer: Hier kann nur die von uns für Ihr Bauvorhaben vergebene Projektnummer eingetragen werden. Für eigene Projektnummern nutzen Sie bitte das Feld Kommission. Nach dem Abschicken Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Bestellbestätigung per und die Bestellung ist in Ihrem Konto gespeichert. IVT GmbH & Co. KG Stand: Juni 2015 Bestellvorgang 12

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